【正文】 源部和人事主管副總經(jīng)理審批，各部門不得自行安排和接收臨時人員。 人力資源部負責擬制應屆畢業(yè)生和復轉軍人的年度接收計劃，填寫 “ 實習人員審批表 ” ，并具體安排其工作崗位。用人部門同意聘用后，不同層次、不同級別的人員按不同的審批權限進行批準。 ? ? 經(jīng)二至三次面談后，人力資源部 安排擬來人員填寫 “ 應聘人員登記表 ” ，并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進行體檢。 ? ? 人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后，對初選人員進行包括心理測評、外語、計算機等基本技能測試。 擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。分公司的招聘廣告內容和格式要事先經(jīng)公司人力資源部審定。用人部門會同人力 資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。有特別要求的職位，將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后，適當延長或縮短招聘周期。 招聘周期：招聘周期指從人力資源部收到 “ 招聘申請表 ” 起，到擬來人員確認到崗的周期。 招聘費用：招聘費用是指為達成年度招聘計劃或專項招聘計劃，在招聘過程中支付的直接費用。 計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。填寫 “ 招聘申請表 ” ，詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求，報人力資源部審核。 人力 資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門人力資源需求計劃，制定公司的年度招聘計劃。 招聘程序 招聘需求申請和批準步驟 。 3 3 招聘政策和工作流程（各分公司、分支機構人力資源部 門參照制定相應政策，報公司人力資源部審核后執(zhí)行）。 2 2 招聘原則 公司招聘錄用員工按照 “ 公開、平等、競爭、擇優(yōu) ” 的原則，對公司內符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升，其次再考慮面向社會公開招聘。 第三部分 第三部分 招聘 1 1 目的 通過系統(tǒng)化的招聘管理，保證公司招聘工作的質量，為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才 。 3． 5． 2 對主動提出辭職的員工，部門要及時了解辭職的原因，提出是否同意離職的意見，報人力資源部進行審核。 3． 4． 5 根據(jù)部門員工培訓需要，培養(yǎng)內部專業(yè)培訓師，使員工專業(yè)技能滿足工作需要。 3． 3． 4． 3 負責部門培訓計劃的實施，組織員工參加公司統(tǒng)一組織的培訓，確保培訓任務完成。 3． 4 3． 4 輔導與培訓 3． 4． 1 根據(jù)績效評估結果，確定員工 培訓需求，提出部門年度培訓計劃，培訓計劃報人力資源部匯總。 3． 3． 3 根據(jù)公司績效考核的有關規(guī)定，對員工的工作結果和職務履行能力進行評估，幫助員工改進工作績效。 3． 3． 2 依據(jù)公司目標、部門職能、崗位說明書，組織本部門員工績效考核目標的制定。對提前轉正的，應符合公司規(guī)定，并報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。 部門負責新員工工作態(tài)度和工作能力的考核，按人力資源管理程序的要求，做好相關考核記錄： 3． 2． 3試用期間，主要考核員工的勞動態(tài)度，如發(fā)現(xiàn)新員工不能或不宜勝任工作、不符合轉正條件時，要與人力資源部聯(lián)系，并提供新員工不能或不宜勝任工作、不符合轉正條件的書面資料，及時與新員工本人溝通，明確終止試用的日期和理由。 3． 3． 1． 3 負責制訂部門的人力資源需求計劃，根據(jù)工作需要提出招聘需要的申請，對人力資源部門安排的應聘人員進行面試，對應聘人員是否符合錄用條件提出主導意見或建議。 3 3 非人力資源部門（以下簡稱部門）的人力資源管理職責 3． 3． 1 招聘 3． 1． 1 對部門內崗位工作內容進行分析，編制部門內人員的崗位說明書，明確本部門人員的工作職責、提出各崗位人員的任職條件。 聯(lián)系高校、咨詢機構，收集匯總并提供最新人力資源管理信息。 其他工作 定期或不定期地進行員工滿意度調查，逐步完善員工關系管理。 制訂公司年度教育培訓經(jīng)費的預算并進行管理和使用。 監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作。 制訂公司員工福利政策并參與管理和實施。定期進行市場薪酬水平調研，為公司薪酬決策提供參考依據(jù)。 提供各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析 管理并組織實施公司員工的績效考核工作。 公司員工的人事檔案、勞動合同管理。 人事管理 員工招聘、入職、考核、流動、離職管理。 公司各部門職能的界定和審核。 指導、協(xié)助用人部門開展員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。 組織制訂公司人力資源管理所需的各項規(guī)章制度，包括人事管理基本制度和人事管理權限與人力資源工作流程等，并組織、協(xié)調、監(jiān)督人力資源管理制度落實和流程的執(zhí)行。人力資源管理的專業(yè)部門為公司人力資源管理提供政策支持和專業(yè)服務，并負責對各用人部門人力資源管理的工作進行咨詢指導、協(xié)調和監(jiān)督。 3 編制人力資源管理手冊的目的是為了進一步統(tǒng)一和規(guī)范公司各級人力資 源管理的行為，努力提高公司人力資源管理的專業(yè)水平。 XX 化工股份有限公司人力資源管理手冊 第一部分 第一部分 總 則 1 人力資源管理的任務是引進先進管理理念和方法，構筑具有競爭優(yōu)勢人力資源管理體系，不斷創(chuàng)新引人、用人、育人機制，建設一支高素質的、高度團結的員工隊伍，實現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長。 2 人力資源管理的責任者不只是公司人力資源管理部門，而是公司全體管理者的共同職責，各部門管理者有責任記錄、指導、支持、激勵和合理評價下屬人員的工作，負有幫助下屬成長的責任。 第二部分 第二部分 人力資源管理職責 1 1 人力資源管理的基本職能 人力資源管理是根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，宣傳和倡導先進的人力資源管理理念，構架切合公司實際的人力資源管理體系，為公司經(jīng)營管理活動提供專業(yè)有效的人力資源服務。 2 2 人力資源管理部門的工作職責 制度建設與管理 制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃。 核定各部門年度人員需求計劃、編制公司年度人員計劃。 組織管理 公司各部門（含分公司、分支機構，下同）的設置、合并、更名、撤銷等管理。 公司各部門管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理。 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)。 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術職務的考試與評聘。 薪酬福利管理 制訂并監(jiān)控公司薪酬成本的預算和執(zhí)行。 核定、發(fā)放公司員工工資，核定分公司、分支機構領導班子成員及人事、財務人員的工資。 培訓發(fā)展管理 公司年度培訓計劃的制訂與實施。 管理公司員工因公外出培訓、學歷教育和繼續(xù)教育。 開發(fā)人力資源培訓課程。 協(xié)調有關政府部門、社會保險監(jiān)管機關及業(yè)務單位關系。 公司人事管理信息系統(tǒng)建設與維護。 3． 1． 2 根據(jù)部門職能和 工作任務等實際需要，提出本部門定員定編計劃草案，經(jīng)人力資源部審核，報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 3． 2 試用與轉正 對經(jīng)公司同意錄用的員工，由公司相關職能部門負責新員工的入職前培訓，包括公司概況和安全生產(chǎn)教育，部門負責安排入職引導人，對新員工進行崗位專業(yè)培訓。 3． 2． 4對經(jīng)試用，符合錄用條件的，要在試用期滿一周前，按公司試用轉正的規(guī)定及時辦理員工轉正手續(xù)。 3． 3 3． 3 績效管理 3． 3． 1 負責公司目標任務在本部門分解落實到具體人員。對員工實現(xiàn)目標的過程進行輔導和監(jiān)督，對員工及時提出改進要求，對員工績效進行有效管理。 3． 3． 4 根據(jù)績效考核和員工能力評估，提出部門所屬員工的獎懲意見，負責向公司舉薦干部和推薦后備干部隊伍人選。 3． 4． 2 根據(jù)部門工作職能，設計員工從事工作所需的專業(yè)知識和技能項目，針對專業(yè)知識和技能項目設計培訓課程，對沒有可供參考的外部教材時，要組織專業(yè)人員編寫培訓教材。 3． 4． 4 對員工參加培訓后的能力提升情況及時進行評估，總結員工培訓經(jīng)驗。 3． 5 員工離職 3． 5． 1 根據(jù)員工合同期的考核結果，在員工合同到期的一個月前，及時提出合同是否續(xù)訂的意見，并說明是否續(xù)訂的理由。 3． 5． 3對不能勝任本職和違反公司規(guī)定的，需要辭退、解聘、除名的員工，應根據(jù)公司人事管理的規(guī)定，提出充分理由并提供確切證明材料，交由人力資源部辦理。 招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。 所有應聘者機會均等，不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。 招聘政策：招聘工作應根據(jù)每年人力資源管理計劃進行，計劃外招聘須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進行。 各部門根據(jù)年度工作發(fā)展狀況，核查本部門各職位，于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體 業(yè)務 計劃，擬定人力資源需求計劃，報公司人力資源部。 各部門根據(jù)實際業(yè)務需求，提出正式的員工需求申請。 招聘申請審批權限：人員編制預算計劃內的，主管以上人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準，一般員工、臨時用工、實習學生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理批準，分公司、分支機構一般員工的招聘申請由人 事副總經(jīng)理和需求負責人批準。 人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況，每月同有關招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協(xié)調。人力資源部應根據(jù)年度或專項招聘計劃，對照以往實際費用支出情況，擬訂合理的招聘費用預算，經(jīng)有關部門預審，報人事副總經(jīng) 理審核、總經(jīng)理批準后執(zhí)行。每一職位的招聘周期一般不超過 8周。 招聘步驟 材料收集渠道：內部的調整、推薦；人才中介機構、獵頭公司的推薦；參加招聘會；報紙雜志刊登招聘廣告；網(wǎng)絡信息發(fā)布與查詢。如需刊登報紙廣告，廣告稿草擬后，應先由公司人力資源部審核，報公司領導批準后，再經(jīng)市縣勞動或人事部門批準，交廣告公司或報社刊登廣告。 人力資源部對應聘資料進行收集、分類、歸檔，按照、職位描述做初步篩選。面談層次和步驟如下： 應聘職位 主管人員 一般人員 第一次面試 人力資 源部部長 /業(yè)務部門負責人 招聘主管 /直接主管 第二次面試 人事副總經(jīng)理 /業(yè)務部門分管副總 人力資源部部長 /業(yè)務部門負責人 第三次面試 公司總經(jīng)理 總經(jīng)理可自行決定需要 ? ? 用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關簡歷材料（身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的復印件），對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務水平測試。 ? ? 基本技能測試通過后，人 力資源部與擬選人員預約 進行第三次面談。 ? ? 擬來人員體檢合格后， 人力資源部 將 “ 應聘人員登記表 ”和“ 錄用決定 ” 轉用人部門簽署聘用意見。 對二級主管及以上職位應聘人員應在面試時要求其提供工作證明人，必要時還需做應聘人員背景調查，并將背景調查 報告記錄在應聘人員登記表上。各部門不得自行接收安排應屆畢業(yè)生和復轉軍人到本部門實習或見習。 人員錄用審批權限 公司正式員工，分公司、分支機構經(jīng)理室人員和人力資源、財務負責人的錄用由公司總經(jīng)理審批。 分公司、分支機構一般人員的錄用由負責人審批，在批準后三個工作日內上報公司人力資源部備案。所有新入司員工均有三個月試 用期。 檔案轉移手續(xù) 新員工到崗一個月之內應將其個人人事檔案關系轉移至公司，人力資源部向員工開具商調函，由該員工返回原單位辦理檔案轉移手續(xù)。