門店質(zhì)量管理程序-展示頁
2024-11-24 23:54本頁面
【正文】 作為門店的到貨驗收 及財務(wù)結(jié)算 憑證，門店驗收人員根據(jù)銷售出庫單對照到貨商品進行驗收，無誤后在憑證上簽字并留存。 5. 門店按進貨驗收程序?qū)λ幤愤M行驗收，驗收完畢在送貨憑證上簽字，并留存作為門店進貨驗收記錄。 未與公司聯(lián)網(wǎng)的門店或網(wǎng)絡(luò)不通暢時，可 傳真 要貨計劃 或電話報送要貨計劃 到商品管理員 。 3. 門店根據(jù)實際的庫存和銷售需要， 報送要貨計劃 給業(yè)務(wù)部 。北京九州通大藥房連鎖有限公司 門店操作程序 1 1. 藥品必須 由 連鎖 公司 統(tǒng)一 配送 ，門店不得自行從其它渠道采購藥品。 2. 藥品進貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策 ，做到依法統(tǒng)一從總部購進。 門店可通過以下兩種方式報送要貨計劃： 與公司聯(lián)網(wǎng)的門店可在網(wǎng)絡(luò)通暢的情況下通過網(wǎng)上采購將 所需商品及數(shù)量 傳至商品管理員 。 4. 業(yè)務(wù)部 負責(zé) 審核并傳遞門店要貨計劃至配送中心，由配送中心按程序根據(jù)要貨計劃開票進行統(tǒng)一配送。 6. 配送到門店的隨貨同行記錄 為 《銷售出 庫單》 （一式兩聯(lián)） ，隨貨到門店。 7. 門店應(yīng)根據(jù)銷售情況合理調(diào)整經(jīng)營品種結(jié)構(gòu)和進貨量；根據(jù)需要上報門店缺貨登記表到 業(yè)務(wù)部 。 9. 門店裝訂配送憑證作為購進記錄，購進記錄保存 3 年，不得丟失。 驗收人員應(yīng)按配送中心的 《銷售出庫單》 對照 實物，進行品名、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠家、數(shù)量等的核對并做記錄；同時對藥品的外觀質(zhì)量及包裝進行檢查。 進口藥品除按規(guī)定驗收外，應(yīng)有加蓋委托配送中心質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》 /《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告單》 /《進口藥品通關(guān)單》復(fù)印件（通關(guān)單上應(yīng)有“已抽樣”字樣） 。 對需冷藏保存藥品應(yīng)隨到隨驗，及時交營業(yè)人員核對后放入冷藏柜。 配送中心根據(jù)《藥品拒收報告單》，開據(jù)沖票（銷售退回單），傳遞至門店，門店將此單與原購進單據(jù)一起存放。 門店應(yīng)按日期順序整理配送票據(jù)，并按月裝訂成冊； 按日期順序裝訂成冊，保存至超過藥品有效期 1 年，不得少于 3 年。 3．相關(guān)記錄及原始憑證： 《藥品拒收報告單》 《銷售退回藥品驗收記錄 》 《 退貨藥品處理記錄》 文件類型 操作程序 版本號： 2020 年版 共 2 頁 第 2 頁 文件名稱 門店 藥品驗收操作程序 文件編碼： JZTMDQP0022020 修訂人 審核人 批準(zhǔn)人 起草日期 年 月 日 審核日期 年 月 日 批準(zhǔn)日期 年 月 日 變更記錄： 新訂 修訂 北京九州通大藥房連鎖有限公司 門店操作程序 4 1． 對陳列環(huán)境和存放條件的檢查及記錄 9： 30— 10： 30，下午 2： 30— 3： 30 之間定時對店堂內(nèi)的溫濕度進行記錄。 ，每天上午 9： 30— 10： 30，下午 2： 30— 3： 30 之間定時據(jù)實填寫冷藏柜溫度記錄，如溫度超出規(guī)定范圍（ 0— 30℃ ,45%75%)，應(yīng)及時采取相應(yīng)調(diào)控措施，在采取措施半個小時后，應(yīng)對溫度進行復(fù)查并記錄。 檢查時包裝能夠打開的需檢查至最小包裝，若包裝不能打開的，從外觀質(zhì)量及包裝情況進行檢查。 對近效期的藥品進行重點檢查，并按規(guī)定每月填寫《近效期藥品催銷月報表》，報門店負責(zé)人確定催銷方案，進行催銷。對藥品質(zhì)量有變異的應(yīng)停止銷售，放入不合格藥品區(qū)，按不合格藥品處理。 文件類型 操作程序 版本號： 2020 年版 共 2 頁 第 1 頁 文件名稱 藥品陳列檢查操作程序 文件編碼： J
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