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實用的公司管理制度模板-展示頁

2025-08-18 16:14本頁面
  

【正文】 四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。4) 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。2) 定時:每月月初進行物品采購。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準,總經(jīng)理批準。第二章 物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。本制度的最終解釋權(quán)在公司。5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。3. 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。第三條 辦公秩序1. 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。辦公行為規(guī)范第一章 總則第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章 細則第二條 服務(wù)規(guī)范:1. 儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。3. 用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。5. 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。4. 部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。第三章 責(zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50100元的扣薪處理。 辦公室物資管理條例第一章 總則為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如BP機、手機、助動車等實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等第三章 物資采購1. 公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。2. 物資采購由辦公室指定專人負責(zé),并采取以下方式:1) 定點:公司定大型超市進行物品采購。3) 定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。第四章 物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類,進行不同的領(lǐng)用方式:低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用貴重物品:根據(jù)偉字003號文件實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第五章 公司物資借用1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可2. 借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償?shù)诹?附則1. 新進人員到職時有管理部門通知,
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