【正文】 信息收集、處理、存儲(chǔ)、打印方便；收費(fèi)程序更加規(guī)范；系統(tǒng)可維護(hù)性強(qiáng)、管理集中。學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容：本系統(tǒng)是單機(jī)版的應(yīng)用系統(tǒng)。但是由于沒有安裝“學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)”等類似的相關(guān)系統(tǒng)軟件，在用電管理過程中，每抄一次表就需要花很長的時(shí)間，同時(shí)還有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，既費(fèi)工又費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。學(xué)校按照規(guī)定給每個(gè)宿舍核撥用電定額。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)飛速發(fā)展與廣泛應(yīng)用的今天，這種落后的管理方式與時(shí)代的步伐已顯得格格不入，對學(xué)生宿舍用電實(shí)行智能化、信息化管理，是信息時(shí)代對高校學(xué)生公寓管理工作提出的客觀要求。本系統(tǒng)的研究開發(fā)成功，可使學(xué)校用電收費(fèi)擺脫每次手工書寫統(tǒng)計(jì)的問題，實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化；使用者通過鼠標(biāo)、鍵盤的簡單操作就能實(shí)現(xiàn)完整的功能；提高工作效率，節(jié)省人力資源。本系統(tǒng)有一定安全性和完整性，界面美觀，操作方便；可提高工作效率；能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)生宿舍用電情況；信息收集、處理、存儲(chǔ)、打印方便；收費(fèi)程序更加規(guī)范；系統(tǒng)可維護(hù)性強(qiáng)、管理集中。學(xué)校電費(fèi)管理系統(tǒng)摘 要 :學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)是單機(jī)版的應(yīng)用系統(tǒng)，主要用于記錄本學(xué)校學(xué)生公寓寢室的用電情況并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行超支電費(fèi)收取。本系統(tǒng)包括檔案管理、通知發(fā)布、抄表系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、交費(fèi)系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)和輔助功能共八個(gè)分系統(tǒng)。并提供在線幫助信息。 關(guān) 鍵 詞： 學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)A b s t r a c t:Schools electrocharge management system is application system of standalone edition, mostly with for register electrocircs of this school students rooming house and in this base process ine overspend electricity. This system includes record manage, message promulgate, transcribe meter system, query system, report forms system, charge system, safeguard system and assistant’s function together eight parts system. This system has all to nothing safety and integrity, beauty interface and expediently operation. May be can improve efficiency of works, can be reflect students rooming house of electrocircs betimes and truly. Information of collect, deal with, memory and mimeograph all expediently. Charge’s program was much more criterion. System may be can better safeguard and manage collect. And offer some help’s information.This system’s research and development will be succeed, then the schools electrocharge so as to cast off problem of handwork write and statistic every time. And realization manages by puter. Users use the mouse and keyboard of simply operation will be can realization integrity function. May be can improve efficiency of works and economize manpower’s resource.Key Words: Schools electrocharge management system Management Information System Database management system目 錄引 言…………………………………………………………………………………1一 系統(tǒng)分析………………………………………………………………………………2㈠ 業(yè)務(wù)流程分析……………………………………………………………………………2㈡ 功能模塊劃分……………………………………………………………………………21二 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) ……………………………………………………………………………11㈠ 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境設(shè)計(jì) ……………………………………………………………………111 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境……………………………………………………………………………112 數(shù)據(jù)庫開發(fā)環(huán)境…………………………………………………………………………12㈡ 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)………………………………………………………………121 電費(fèi)管理數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)…………………………………………………………132 繳費(fèi)通知表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)………………………………………………………………143 停電信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)………………………………………………………………144 登陸權(quán)限表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)………………………………………………………………155 管理員信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ……………………………………………………………166 學(xué)生信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)………………………………………………………………177 數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系………………………………………………………………………18㈢ 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)……………………………………………………………………………19㈣ 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境……………………………………………………………………………19結(jié) 論……………………………………………………………………………………20致 謝……………………………………………………………………………………22參 考 文 獻(xiàn)…………………………………………………………………………………22引 言高校學(xué)生宿舍的用電管理問題，一直是擺在高校學(xué)生宿舍管理者面前的一道難題，傳統(tǒng)的以手工操作為主的學(xué)生宿舍用電管理方式，信息反饋慢，工作效率低，管理質(zhì)量差。我校目前的學(xué)生公寓，是按房間安裝了電度表，對學(xué)生宿舍用電實(shí)行定額管理。用電在定額以內(nèi)的部分，由學(xué)校承擔(dān)，定額以外的部分，由學(xué)生自己承擔(dān)。如何使數(shù)據(jù)與信息在用電管理系統(tǒng)的相關(guān)模塊間流動(dòng)起來，為學(xué)生宿舍用電管理提供科學(xué)的管理方法，使管理更嚴(yán)謹(jǐn)，同時(shí)更具有操作性，節(jié)省操作人員的勞動(dòng)，成為我們學(xué)校用電收費(fèi)管理人員的當(dāng)務(wù)之急。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有以下功能：（1）用戶管理（2）電費(fèi)抄表登記（3）電費(fèi)收繳（正常、超支、停電）（4）報(bào)表統(tǒng)計(jì)打?。?）用戶用電查詢（6）系統(tǒng)維護(hù)等。本系統(tǒng)前臺利用Visual Basic語言、后臺使用ACCESS數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)，適用于windows98／2000，或更高的軟件支持平臺，便于以后的系統(tǒng)擴(kuò)展與更新，有著較好的開發(fā)前景。一 系統(tǒng)分析㈠ 業(yè)務(wù)流程分析學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)主要用于記錄本學(xué)校學(xué)生公寓寢室的用電情況并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行超支電費(fèi)收取，并對用電用戶、管理員檔案資料、用電相關(guān)信息等進(jìn)行錄入與維護(hù)工作。2. 每個(gè)月的月末，抄表員收集好各寢室的上月及本月電表讀數(shù)，先進(jìn)行手工抄錄。3. 將本月所有的電表信息輸入電腦后，既可完成了抄表工作。檢驗(yàn)無誤后，再發(fā)布繳費(fèi)通知和本月的電費(fèi)清單，并提供電腦查詢電量電費(fèi)等信息。收費(fèi)員或者系統(tǒng)管理員進(jìn)入收費(fèi)系統(tǒng)，對用戶進(jìn)行收取用電用戶當(dāng)月的電費(fèi)、以往的欠款、當(dāng)月及以往的滯納金，并將收費(fèi)情況進(jìn)行登記，同時(shí)為用戶打印收費(fèi)發(fā)票等等。對未按時(shí)繳費(fèi)的用戶發(fā)布逾期情況的通知，并對逾期情況嚴(yán)重的用戶采取停電措施。㈡ 功能模塊劃分1. 功能介紹學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)主要包括了檔案管理、通知發(fā)布、抄表系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、交費(fèi)系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)、輔助功能和個(gè)人主頁共九個(gè)分系統(tǒng)，并新增一個(gè)重新登陸的功能。本系統(tǒng)的檔案資料主要是系統(tǒng)管理員從管理模塊中進(jìn)行錄入；該分系統(tǒng)主要使用者是系統(tǒng)管理員，其他三個(gè)權(quán)限是不能對本模塊進(jìn)行操作。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進(jìn)入該系統(tǒng)模塊時(shí)，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點(diǎn)一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。它主要負(fù)責(zé)為用電收費(fèi)系統(tǒng)的其它所有模塊提供基本的和必要的用戶資料，是整個(gè)用電收費(fèi)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。⑵．管理員檔案管理本模塊主要用于實(shí)現(xiàn)對管理員基本情況進(jìn)行錄入與維護(hù)工作。使用任一個(gè)功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。他們是提供和維護(hù)本系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的基本工作人員。⑶．檔案功能模塊圖其模塊圖如右所示：3. 通知管理通知的發(fā)布是學(xué)校用電收費(fèi)必不可少的程序之一，學(xué)校只有發(fā)布了通知，學(xué)生用戶才可了解有關(guān)用電信息并按時(shí)交費(fèi)。本分系統(tǒng)主要使用者也是系統(tǒng)管理員，其他三個(gè)權(quán)限是不能對本模塊進(jìn)行操作。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進(jìn)入該系統(tǒng)模塊時(shí)，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點(diǎn)一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。本模塊中主要涉及到通知內(nèi)容、發(fā)通知單位和發(fā)通知時(shí)間等三個(gè)方面。⑵．停電通知管理本模塊主要實(shí)現(xiàn)有關(guān)學(xué)校停電通知內(nèi)容進(jìn)行錄入和維護(hù)工作。通知內(nèi)容要及時(shí)甚至提前向在校學(xué)生公布。使用任一個(gè)功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。在輸入具體停電時(shí)間時(shí)，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）只需要輸入起停時(shí)間和來電時(shí)間，總停時(shí)間電腦會(huì)自動(dòng)計(jì)算，但需使用本模塊中的“自動(dòng)計(jì)算并寫入總停時(shí)間”功能按鈕。該分系統(tǒng)主要授權(quán)給抄表員和系統(tǒng)管理員，學(xué)生用戶和收費(fèi)員不能對其進(jìn)行操作。本系統(tǒng)操作很簡單，添加當(dāng)月電表信息時(shí)，只需要設(shè)置好當(dāng)月相關(guān)的基本系統(tǒng)參數(shù)，接著輸入寢室號碼和電表讀數(shù)，再使用自動(dòng)計(jì)算電量電費(fèi)功能按鈕就行。⑴．系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要是在抄表員或系統(tǒng)管理員在添加當(dāng)月電表數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)需要添加當(dāng)月電表數(shù)據(jù)時(shí)，必須要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)；設(shè)置完畢后，便可對每個(gè)寢室的當(dāng)月用電數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入。設(shè)置參數(shù)時(shí)，可對抄電日期、抄表人員、電費(fèi)單價(jià)、核定電量、收費(fèi)日期、補(bǔ)交單價(jià)等進(jìn)行選擇性輸入。使用“參數(shù)設(shè)置完畢”按鈕后，電腦便暫時(shí)保存好剛剛所設(shè)置的信息，以便接著添加資料時(shí)可自動(dòng)讀入數(shù)據(jù)。這里只包括寢室號碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)三項(xiàng)信息。⑶．電量電費(fèi)計(jì)算對各個(gè)學(xué)生寢室當(dāng)月的實(shí)際用電量、剩余電量、超支電量、應(yīng)繳費(fèi)金額等進(jìn)行電腦自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。⑷．抄表系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖5. 查詢系統(tǒng)本模塊對所有操作員開放，它主要包括了學(xué)生用戶檔案查詢、管理員檔案查詢、電表檔案查詢、用戶電費(fèi)查詢等四個(gè)模塊：⑴．學(xué)生用戶檔案查詢本模塊提供了兩種基本查詢方式來查詢學(xué)生用戶檔案信息的功能。它包括按用戶性別查詢、按所在年級查詢、按寢室長查詢等三個(gè)條件。方式二是輸入式查詢，即查詢條件的范圍給定，但查詢條件具體的數(shù)據(jù)需要操作員自行輸入。操作方法比方式一稍微麻煩些，但也比較簡單，先選擇一個(gè)查詢范圍，再輸入具體數(shù)據(jù)，接著按回車鍵或“開始查詢”功能按鈕便可。其操作方法和學(xué)生用戶檔案查詢類似。本模塊提供了按照用電年、月、寢室號碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號碼三者組合而成的綜合查詢電表檔案信息的功能。⑷．用戶電費(fèi)查詢用戶電費(fèi)信息主要包括用電時(shí)間年月、寢室號碼、超支電量、電費(fèi)單價(jià)、電費(fèi)金額、應(yīng)收日期、實(shí)收日期、繳費(fèi)狀態(tài)、逾期天數(shù)、補(bǔ)交單價(jià)、補(bǔ)交金額、實(shí)交金額、收費(fèi)人員、用戶簽名等。⑸．查詢系統(tǒng)功能模塊圖6. 報(bào)表系統(tǒng) 本模塊對所有操作員開放，它主要包括了電費(fèi)公布表、實(shí)際收費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表、欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)表等三個(gè)模塊：⑴．電費(fèi)公布表既平時(shí)所說的電費(fèi)清單，是公布出來給學(xué)生用戶看的當(dāng)月電費(fèi)表。本模塊提供了統(tǒng)計(jì)本校某年某月各寢室電量電費(fèi)情況報(bào)表的功能，并可以進(jìn)行報(bào)表打印。其基本屬性包括有繳費(fèi)狀態(tài)、用電年份、用電月份、寢室號碼、應(yīng)收時(shí)間、實(shí)收時(shí)間、逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、實(shí)交金額、用戶簽名、收費(fèi)人等。其基本屬性包括用電時(shí)間、寢室號碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實(shí)際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電費(fèi)單價(jià)、超支金額、指定繳費(fèi)的日期。⑷．報(bào)表系統(tǒng)功能模塊圖7. 交費(fèi)系統(tǒng)本系統(tǒng)只對收費(fèi)員和系統(tǒng)管理員開放，學(xué)生用戶和抄表員無權(quán)操作。⑴．收費(fèi)庫本模塊主要是在進(jìn)行電表的電費(fèi)計(jì)算之后，產(chǎn)生某月的某個(gè)用戶或所有用戶的收費(fèi)記錄，為收取電費(fèi)模塊提供收費(fèi)的數(shù)據(jù)。收費(fèi)員或系統(tǒng)管理員進(jìn)入本模塊經(jīng)過授權(quán)驗(yàn)證后，便可操作本系統(tǒng)模塊。這樣就可以從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出該寢室相關(guān)用電繳費(fèi)信息。如果實(shí)收日期大于應(yīng)收日期，則提示“該用戶已經(jīng)逾期，需要繳納逾期費(fèi)”，計(jì)算并輸入逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額；如果該用戶本月的超支電費(fèi)不需要繳納的，那么提示“該寢室本月不用交費(fèi)”，并把交費(fèi)狀態(tài)修改為“不用交費(fèi)”，逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額都輸入為0；如果該實(shí)收日期小于應(yīng)收日期，則提示“該用戶沒有逾期繳費(fèi)，不需交納逾期費(fèi)！”用戶繳費(fèi)后，必須得進(jìn)行收費(fèi)登記，并為用戶打印收費(fèi)發(fā)票。最后不要忘了選擇輸入收費(fèi)人員的姓名和給用戶簽名并打印等手續(xù)。其屬性包括用電年月、抄電日期、應(yīng)收日期、超支電量、電費(fèi)金額、電費(fèi)單價(jià)、補(bǔ)交單價(jià)等。⑴．權(quán)限管理本模塊中有兩部分組成，一部分是操作員的