【正文】 學校電費管理系統(tǒng)摘 要 :學校用電收費管理系統(tǒng)是單機版的應用系統(tǒng)，主要用于記錄本學校學生公寓寢室的用電情況并在此基礎上進行超支電費收取。本系統(tǒng)包括檔案管理、通知發(fā)布、抄表系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、交費系統(tǒng)、維護系統(tǒng)和輔助功能共八個分系統(tǒng)。本系統(tǒng)有一定安全性和完整性，界面美觀，操作方便；可提高工作效率；能及時、準確地反映學生宿舍用電情況；信息收集、處理、存儲、打印方便；收費程序更加規(guī)范；系統(tǒng)可維護性強、管理集中。并提供在線幫助信息。本系統(tǒng)的研究開發(fā)成功，可使學校用電收費擺脫每次手工書寫統(tǒng)計的問題，實現(xiàn)管理計算機化；使用者通過鼠標、鍵盤的簡單操作就能實現(xiàn)完整的功能；提高工作效率，節(jié)省人力資源。 關 鍵 詞： 學校用電收費管理系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)A b s t r a c t:Schools electrocharge management system is application system of standalone edition, mostly with for register electrocircs of this school students rooming house and in this base process ine overspend electricity. This system includes record manage, message promulgate, transcribe meter system, query system, report forms system, charge system, safeguard system and assistant’s function together eight parts system. This system has all to nothing safety and integrity, beauty interface and expediently operation. May be can improve efficiency of works, can be reflect students rooming house of electrocircs betimes and truly. Information of collect, deal with, memory and mimeograph all expediently. Charge’s program was much more criterion. System may be can better safeguard and manage collect. And offer some help’s information.This system’s research and development will be succeed, then the schools electrocharge so as to cast off problem of handwork write and statistic every time. And realization manages by puter. Users use the mouse and keyboard of simply operation will be can realization integrity function. May be can improve efficiency of works and economize manpower’s resource.Key Words: Schools electrocharge management system Management Information System Database management system目 錄引 言…………………………………………………………………………………1一 系統(tǒng)分析………………………………………………………………………………2㈠ 業(yè)務流程分析……………………………………………………………………………2㈡ 功能模塊劃分……………………………………………………………………………21二 系統(tǒng)詳細設計 ……………………………………………………………………………11㈠ 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境設計 ……………………………………………………………………111 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境……………………………………………………………………………112 數(shù)據(jù)庫開發(fā)環(huán)境…………………………………………………………………………12㈡ 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表設計………………………………………………………………121 電費管理數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)結構…………………………………………………………132 繳費通知表及其數(shù)據(jù)結構………………………………………………………………143 停電信息表及其數(shù)據(jù)結構………………………………………………………………144 登陸權限表及其數(shù)據(jù)結構………………………………………………………………155 管理員信息表及其數(shù)據(jù)結構 ……………………………………………………………166 學生信息表及其數(shù)據(jù)結構………………………………………………………………177 數(shù)據(jù)表之間的關系………………………………………………………………………18㈢ 系統(tǒng)界面設計……………………………………………………………………………19㈣ 系統(tǒng)運行環(huán)境……………………………………………………………………………19結 論……………………………………………………………………………………20致 謝……………………………………………………………………………………22參 考 文 獻…………………………………………………………………………………22引 言高校學生宿舍的用電管理問題，一直是擺在高校學生宿舍管理者面前的一道難題，傳統(tǒng)的以手工操作為主的學生宿舍用電管理方式，信息反饋慢，工作效率低，管理質量差。在計算機信息技術飛速發(fā)展與廣泛應用的今天，這種落后的管理方式與時代的步伐已顯得格格不入，對學生宿舍用電實行智能化、信息化管理，是信息時代對高校學生公寓管理工作提出的客觀要求。我校目前的學生公寓，是按房間安裝了電度表，對學生宿舍用電實行定額管理。學校按照規(guī)定給每個宿舍核撥用電定額。用電在定額以內的部分，由學校承擔，定額以外的部分，由學生自己承擔。但是由于沒有安裝“學校用電收費管理系統(tǒng)”等類似的相關系統(tǒng)軟件，在用電管理過程中，每抄一次表就需要花很長的時間，同時還有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，既費工又費力，還容易出錯。如何使數(shù)據(jù)與信息在用電管理系統(tǒng)的相關模塊間流動起來，為學生宿舍用電管理提供科學的管理方法，使管理更嚴謹，同時更具有操作性，節(jié)省操作人員的勞動，成為我們學校用電收費管理人員的當務之急。學校用電收費管理系統(tǒng)設計內容：本系統(tǒng)是單機版的應用系統(tǒng)。本系統(tǒng)設計具有以下功能：（1）用戶管理（2）電費抄表登記（3）電費收繳（正常、超支、停電）（4）報表統(tǒng)計打印（5）用戶用電查詢（6）系統(tǒng)維護等。本系統(tǒng)具備的特點有：界面美觀，操作方便；大大提高工作效率；能及時、準確地反映學生宿舍用電情況；信息收集、處理、存儲、打印方便；收費程序更加規(guī)范；系統(tǒng)可維護性強、管理集中。本系統(tǒng)前臺利用Visual Basic語言、后臺使用ACCESS數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)，適用于windows98／2000，或更高的軟件支持平臺，便于以后的系統(tǒng)擴展與更新，有著較好的開發(fā)前景。使用本系統(tǒng)后可提高學生們的節(jié)電意識，減少大手大腳隨意浪費電能的現(xiàn)象，對于學校用電管理的規(guī)范化、制度化建設等工作都起到積極的作用。一 系統(tǒng)分析㈠ 業(yè)務流程分析學校用電收費管理系統(tǒng)主要用于記錄本學校學生公寓寢室的用電情況并在此基礎上進行超支電費收取，并對用電用戶、管理員檔案資料、用電相關信息等進行錄入與維護工作。其主要的業(yè)務流程如下：1. 作為電費管理系統(tǒng)，首先得要有用電用戶、管理員的最基本信息；所以需要建立用電用戶、管理員的檔案資料，系統(tǒng)管理員對其進行添加、刪除、修改等維護工作。2. 每個月的月末，抄表員收集好各寢室的上月及本月電表讀數(shù)，先進行手工抄錄。然后將相關資料交給系統(tǒng)管理員或者直接進入抄表系統(tǒng)，設置好本月電表的基本信息、抄表情況、電費單價、收費時間等系統(tǒng)參數(shù)；再將每個寢室的相關電表讀數(shù)輸入系統(tǒng)進行電腦自動計量和計費。3. 將本月所有的電表信息輸入電腦后，既可完成了抄表工作。系統(tǒng)管理員再根據(jù)本月的電表信息，對其進行校驗和維護。檢驗無誤后，再發(fā)布繳費通知和本月的電費清單，并提供電腦查詢電量電費等信息。4. 發(fā)布繳費通知后，便可開始對用戶進行收取電費工作。收費員或者系統(tǒng)管理員進入收費系統(tǒng)，對用戶進行收取用電用戶當月的電費、以往的欠款、當月及以往的滯納金，并將收費情況進行登記，同時為用戶打印收費發(fā)票等等。5. 繳費完畢后，對已繳費或未按時繳費的用戶進行統(tǒng)計。對未按時繳費的用戶發(fā)布逾期情況的通知，并對逾期情況嚴重的用戶采取停電措施。6. 系統(tǒng)管理員要對整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復工作，以防止重要數(shù)據(jù)的丟失而加大工作量。㈡ 功能模塊劃分1. 功能介紹學校用電收費管理系統(tǒng)主要包括了檔案管理、通知發(fā)布、抄表系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、交費系統(tǒng)、維護系統(tǒng)、輔助功能和個人主頁共九個分系統(tǒng)，并新增一個重新登陸的功能。2. 檔案管理學生用戶檔案是學校用電收費系統(tǒng)的基礎。本系統(tǒng)的檔案資料主要是系統(tǒng)管理員從管理模塊中進行錄入；該分系統(tǒng)主要使用者是系統(tǒng)管理員，其他三個權限是不能對本模塊進行操作。檔案管理主要用于對用電用戶相關的一系列檔案資料進行錄入與維護工作，為學校用電收費部門進行用電管理和用電收費提供基本的用戶資料；其主要包括學生用戶檔案管理和管理員（系統(tǒng)管理員、抄表員和收費員）檔案管理兩個子模塊：⑴．學生用戶檔案管理本模塊主要用于實現(xiàn)對學生用電用戶基本情況進行錄入與維護工作。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權”的提示。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。它主要負責為用電收費系統(tǒng)的其它所有模塊提供基本的和必要的用戶資料，是整個用電收費系統(tǒng)的基礎。用戶的資料主要包括學生學號、姓名、性別、班級、年級、分院名稱、寢室號碼、寢室電話、是否寢室長等。⑵．管理員檔案管理本模塊主要用于實現(xiàn)對管理員基本情況進行錄入與維護工作。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權”的提示。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。系統(tǒng)中管理員包括系統(tǒng)管理員、抄表員和收費員。他們是提供和維護本系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的基本工作人員。管理員資料主要包括了編號、姓名、性別、年齡、職務、住址、聯(lián)系電話、電子信箱等幾個方面。⑶．檔案功能模塊圖其模塊圖如右所示：3. 通知管理通知的發(fā)布是學校用電收費必不可少的程序之一，學校只有發(fā)布了通知，學生用戶才可了解有關用電信息并按時交費。通知管理主要用于對用電相關信息的通知資料進行錄入與維護工作。本分系統(tǒng)主要使用者也是系統(tǒng)管理員，其他三個權限是不能對本模塊進行操作。其主要包括繳費通知管理和停電通知管理兩大模塊，其該功能模塊圖如下所示：⑴．繳費通知管理本模塊主要實現(xiàn)對學校用電收費何時繳費的通知內容進行錄入和維護工作，通知內容隨電費清單向在校學生每月公布一次。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權”的提示。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。本模塊中主要涉及到通知內容、發(fā)通知單位和發(fā)通知時間等三個方面。并增加了“可選擇單位”和“可選擇插入時間”兩個功能按鈕，這樣對通知進行添加或者修改時，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）可以使用上這兩個功能按鈕，點一下按鈕便會彈出相關信息提供參考選擇。⑵．停電通知管理本模塊主要實現(xiàn)有關學校停電通知內容進行錄入和維護工作。其停電原因有外部因素和內部因素，外部因素是學校意外斷電或是接電力公司通知而停電；內部因素主要是對某學生用戶對繳費逾期一個月（發(fā)繳費通知后30天內未交超支電費）而做出對其進行個別寢室停電決定。通知內容要及時甚至提前向在校學生公布。本模塊具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權”的提示。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。本模塊涉及到停電日期、停電范圍、停電原因以及具體停電時間等。在輸入具體停電時間時，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）只需要輸入起停時間和來電時間，總停時間電腦會自動計算，但需使用本模塊中的“自動計算并寫入總停時間”功能按鈕。4. 抄表系統(tǒng)抄表系統(tǒng)是學校用電收費管理系統(tǒng)中的重要分系統(tǒng)之一，它主要包括當月電表電量基本參數(shù)的設置、每個學生寢室的電表當月數(shù)據(jù)錄入、電量電費計算等三大模塊。該分系統(tǒng)主要授權給抄表員和系統(tǒng)管理員，學生用戶和收費員不能對其進行操作。如果操作員是抄表員和系統(tǒng)管理員則點擊“授權”按鈕功能，便可操作；其他操作員點擊“授權”按鈕功能，便出現(xiàn)“越權”提示的信息。本系統(tǒng)操作很簡單，添加當月電表信息時，只需要設置好當月