工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求-展示頁
2024-08-20 05:01本頁面
【正文】 二、 歸檔文件的質(zhì)量要求1. 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求一、 工程文件的歸檔范圍1. 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。2. 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。2. 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4. 工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水。6. 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm）。7. 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。（1） 竣工圖章：（樣式） 80 20mm4竣 工 圖施工單位 編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 監(jiān)理單位 總 監(jiān) 審核人 現(xiàn)場監(jiān)理 編制日期157mm5 （2）竣工圖章尺寸為：50mm80mm，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm），圖標(biāo)欄露在外面。2. 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成的，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 ： （1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。二、卷內(nèi)文件的排列1. 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。2. 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。三、案卷的編目1. 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1) 卷內(nèi)文件均按有書內(nèi)容的頁面編號。2) 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正在在右下角，背面在左下角。3) 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。2. 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1) 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。3) 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。4) 文件編號：填寫工程原有的文號或圖號。6) 日期：填寫文件形成的日期。最后一份文件填寫起止頁號。：1) 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。3) 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。3) 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。4) 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。5) 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6) 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的形成單位或主要責(zé)任者。8) 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。 永久是指工程檔案需永久保存。 短期是指工程檔案保存20年以下。9) 密級分為絕密、機密、秘密三種。、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以
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