工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求(存儲版)
【正文】 編制單位 編制日期 密 級 保密期限 共 卷 第 卷附錄E 案卷脊背式樣D4020檔 號5020案卷題名14014。5. 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。5. 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。工程文件的歸檔一、歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1. 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映 反映工程建設(shè)活動的全過程。即有文件材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。檔案館代號由檔案館填寫。2) 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。3. 立卷可采用如下方法： （1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分； （2）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； （3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； （4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； （5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； （6）竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求一、 工程文件的歸檔范圍1. 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。6. 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm）。2. 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成的，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。三、案卷的編目1. 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1) 卷內(nèi)文件均按有書內(nèi)容的頁面編號。3) 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。：1) 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。4) 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。 永久是指工程檔案需永久保存。文件材料必須裝訂。式樣宜符合附錄E。4. 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案
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