【正文】 ，采用PowerPoint格式，要求輸出的電腦安裝有PowerPoint軟件。圖8 圖片放置方式實(shí)例如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。如果幻燈片中有GIF格式動(dòng)畫，一定要注意版本問題，否則不會(huì)出現(xiàn)預(yù)想效果。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。而TIFF格式的相對(duì)很大，過多使用該格式，將會(huì)造成幻燈文件很大。插入圖片過程比較簡(jiǎn)單，本文主要關(guān)注圖片格式。四、圖片的插入隨著數(shù)碼相機(jī)的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖7 模式圖舉例2此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美觀的圖形(圖6，圖7)。因此在完成一部分工作后盡量將其組合。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個(gè)人認(rèn)為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因?yàn)榧糍N畫會(huì)減少學(xué)術(shù)分量。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說明。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時(shí)也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見字體，屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距。、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：：PowerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)。，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。，一般不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡(jiǎn)單的配色方案(圖3)。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色(圖2)。(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過多。比如標(biāo)題使用藍(lán)色，后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍(lán)色。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)，在一個(gè)句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。比如，采用藍(lán)天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達(dá)到協(xié)調(diào)，看起來過于花哨。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。此外，選擇一個(gè)從來沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。 幻燈片做多了，就不會(huì)喜歡比較花哨的模板了。筆者的策略是，找到一個(gè)喜歡的模板，然后稍微做一些改動(dòng)，看上去就與眾不同了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?；?，直接插入母板即可。 由于模板可以編輯，因此設(shè)計(jì)一個(gè)與眾不同的模板并不很難。但使用者也會(huì)發(fā)覺，喜歡的模板實(shí)在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。 大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。例如35mm頁面，長度比默認(rèn)頁面要寬一些。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”（圖1）。一、幻燈片的模板下面向讀者簡(jiǎn)單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。 此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個(gè)設(shè)置）。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。圖1 頁面大小的選擇由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，這個(gè)時(shí)候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計(jì)出一個(gè)徹底全新的模板相對(duì)較難。因?yàn)槟０逄ㄉ?，?huì)影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。如果對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。 (1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對(duì)比度。同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫。 (1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）(圖4)。這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強(qiáng)力推薦。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。二、文字的作用做為幻燈片的主體，文字的表達(dá)和處理非常重要（圖5）。圖5 一般的文字排列方式 總的原則如下：，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，如沒有標(biāo)題，會(huì)很難找出重點(diǎn)，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。正文用32號(hào)，一般不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)。更不要超過10行。：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強(qiáng)大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。重要的是要學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。圖6 模式圖實(shí)例1圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式?；脽粑募^大，攜帶不方便，會(huì)使電腦運(yùn)行