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正文內(nèi)容

員工績效調(diào)薪評估量表之建立-展示頁

2024-08-19 14:54本頁面
  

【正文】 質(zhì)的影響,因此具備了某項人格特質(zhì),可以產(chǎn)生有效的行為,而有較好的工作績效(Wexley amp。而績效效標(biāo)因發(fā)展的年代而有所不同,分述如下:(1)1940年代之前:由於領(lǐng)導(dǎo)理論強調(diào)人格特質(zhì),著重一位成功的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備何種人格特質(zhì)。並且因為目的的不同,評估效標(biāo)的重點即跟著有所不同,評估的方法也會有所差異??冃гu估的用途很多,通??勺鳛閱T工的加薪、晉升、發(fā)展、和解雇之用。(Butler ,Ferris , ﹠Napier , 1991)經(jīng)營策略關(guān)鍵成功因素關(guān)鍵作業(yè)程序績效因素績效行為迅速擴張市場佔有率?高效率接單回應(yīng)及送貨?接單送貨處理?貫徹接單全程之品質(zhì)控制?問題分析思考力/作業(yè)處理之行為力?高潛力配銷通路?行銷企劃?掌握最具展望性之配銷通路?客戶關(guān)係與鋪貨服務(wù)?具競爭力的價格?價格策略?收集市場定價期情報?同業(yè)網(wǎng)路與情報蒐集?卓越的產(chǎn)品形象?產(chǎn)品工程?整合產(chǎn)品研發(fā)程序?團隊精神與研發(fā)能力組織經(jīng)由經(jīng)營策略的擬定之後,依據(jù)此策略分析與決定成功的因素,依此擬定效標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)。所以,策略不同,對績效評估的含意與做法也就有所不同,其間差異主要在評估效標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的衡量上。三、績效評估與經(jīng)營策略的關(guān)係人力資源規(guī)劃是人力資源部門的首要工作,亦即人力資源管理中的各項功能,如績效評估、任用、薪酬、人力資源發(fā)展、與勞資關(guān)係等,在實際作業(yè)前,須先經(jīng)由人力資源的規(guī)劃,從整體性和策略性的觀點,將各項功能予以整合,並與經(jīng)營策略相配合,以發(fā)揮綜合的效力(張火燦,1992)。其內(nèi)涵是指依據(jù)所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)並經(jīng)由與員工溝通評估事項,針對員工的績效表現(xiàn)來做正式且有系統(tǒng)的評估。由此可知,績效評估做得好,可以增強員工工作動機、提升員工自尊、員工更了解自己及其工作,有利於主管與部屬間的相互了解和溝通,並且組織目標(biāo)將更清楚和被接受等??冃гu估是一種過程,是組織用以衡量和評鑑員工某一時段的工作表現(xiàn),與協(xié)助員工成長??冃гu估即為其中重要的方法與工具,亦是人力資源管理的一項功能,並且與其他功能有著密切的關(guān)係,具有核心的地位與功用。擁有超過六千名員工,居臺灣半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)龍頭的臺積電,為了配合公司成為世界級公司的目標(biāo),而為每一位員工訂下超高標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo)與期望,並配合教育訓(xùn)練制度大力培養(yǎng)人才,投入相當(dāng)?shù)馁Y源協(xié)助員工改善弱點;最後則依據(jù)客觀的績效評估來論功行賞,使績效管理和獎酬制度產(chǎn)生連動性,讓員工發(fā)揮最大的潛能與生產(chǎn)力。一、緒論曾經(jīng)在全球市場上一度沈寂,成了『憂鬱巨人』的『藍(lán)色巨人』IBM公司,在組織重新定位出發(fā)之後,自許成為一個高績效文化的公司。員工績效調(diào)薪評估量表之建立以C個案公司為例方弘文國立中央大學(xué)人力資源管理研究所研究生李 誠國立中央大學(xué)人力資源管理研究所教授在此要求之下,IBM的績效評估制度偏重結(jié)果導(dǎo)向、獎懲分明,以差異化的薪資制度設(shè)計,激勵員工向自我挑戰(zhàn),將目標(biāo)設(shè)在『比你能夠做到的再多一點』,這也就是『藍(lán)色巨人』能夠領(lǐng)先市場的原因。個案公司秉持著同樣的信念,在加強前瞻創(chuàng)新技術(shù)研究、落實產(chǎn)業(yè)服務(wù)、推動國際化的策略下,透過整體績效管理制度的設(shè)計來溝通、改善、發(fā)展與獎懲員工的工作表現(xiàn),朝向世界級研究機構(gòu)的目標(biāo)邁進所以,企業(yè)要在競爭的經(jīng)營環(huán)境中生存,並取得競爭優(yōu)勢,必須有效的掌握經(jīng)營績效,此乃有賴組織控制活動的發(fā)揮。換言之,績效評估的良窳,將影響人力資源管理功能的整體表現(xiàn)。評估的結(jié)果可作為薪資、職務(wù)調(diào)整的依據(jù),提供員工工作的回饋,決定訓(xùn)練需求,用以改進與生涯規(guī)劃,以及協(xié)助主管了解部屬等。這些效果對企業(yè)的發(fā)展與個人的成長,均有正面積極的作用。二、績效評估的意義績效評估的意義為:於某一段時間內(nèi)對於員工工作表現(xiàn)結(jié)果之衡量評價,藉以作為薪資敘獎、任免、晉升、職務(wù)調(diào)整、工作輔導(dǎo)改進、決定訓(xùn)練需求、員工生涯規(guī)劃等之參考依據(jù),以提供員工工作回饋以及協(xié)助主管了解部屬改進其工作行為(張火燦,1992)。由於績效評估是人力資源規(guī)劃中的一部份,並在規(guī)劃中與經(jīng)營策略、以及人力資源的其他功能相整合,彼此間是相互關(guān)連的,其中經(jīng)營策略與績效評估的關(guān)係,如圖一所示:圖一 績效評估與經(jīng)營策略的關(guān)係下例說明了組織經(jīng)營策略之績效攤派步驟(羅業(yè)勤,1998)︰表一 組織經(jīng)營策略之績效攤派步驟:其中績效評估須與經(jīng)營策略整合的原因有三:(一)促進員工表現(xiàn)出策略所需的行為與結(jié)果,使策略得以實施;(二)績效評估可協(xié)助其他人力資源功能的推動,主要是策略資訊的獲得,例如目前員工的能力,未來需要何種能力的人員等,以利策略的推展;(三)績效評估可了解公司人力資源的優(yōu)缺點,作為擬定新策略的參考。四、績效評估模式一套可行且有效的績效評估制度,不但能引導(dǎo)員工的行為表現(xiàn)以配合組織發(fā)展方向;並且若能與薪資、升遷與訓(xùn)練發(fā)展相互結(jié)合,更能夠發(fā)揮激勵員工與溝通協(xié)調(diào)的功能。(一)績效衡量的設(shè)計在執(zhí)行績效評估之前,必須先釐清哪些是達成工作績效的因素??冃гu估效標(biāo)即為評估的內(nèi)容,至於績效標(biāo)準(zhǔn)則是績效效標(biāo)應(yīng)達到的水準(zhǔn)。受此理論的影響即以人格的一般特質(zhì),如創(chuàng)意、積極、判斷力、洞察力和理解力等,來評估管理與非管理人員。 Klimoski , 1984);(2)1950年代之後:由評估成功的員工應(yīng)具備何種人格特質(zhì),轉(zhuǎn)而重視員工應(yīng)該做什麼和完成什麼,即重視員工的工作行為與結(jié)果。此觀點即成為績效評估的效標(biāo)的主要重心,其一即是以『工作行為』當(dāng)作績效效標(biāo);其二即是以『工作結(jié)果』作為績效效標(biāo)。例如,工作時是否進行規(guī)劃、工作上是否有新構(gòu)想、是否常與其他人員進行必要的溝通、協(xié)調(diào);此外,受評估者的工作態(tài)度、工作關(guān)係是否良好、是否準(zhǔn)時上下班等,都是工作行為評估的要點。主張以工作行為作為績效指標(biāo)的理由有:(1)可以用來說明較複雜的工作,(2)與員工的實際工作有較直接的關(guān)係,(3)比以人格特質(zhì)來衡量,較不會含混與主觀,(4)比以結(jié)果來衡量,可減少非員工所能控制的因素,(5)可以包含與成本相關(guān)的衡量,(6)明確說明工作上所需的行為,可降低員工的角色模糊。 Klimoski , 1984)。以產(chǎn)出為基礎(chǔ)的評估方式,在事前上司和部屬須共同決定與同意該期間、該工作範(fàn)圍內(nèi)工作的責(zé)任及績效的標(biāo)準(zhǔn),以此作為判斷工作成果的基礎(chǔ)。並且,有許多工作可以直接獲得績效資料,不需要透過評估者的認(rèn)知過程來取得。因此,主張管理者與非管理者均需依工作結(jié)果來評估其績效(Wexley amp。(四)績效效標(biāo)之選擇不同的績效效標(biāo)各有其所持的理由,究竟該如何選擇,歐奇(Ouchi,1979)曾依據(jù)知識轉(zhuǎn)換過程的完整性,亦即工作行為的掌控程度,以及衡量工作產(chǎn)出的能力,亦即工作產(chǎn)出的可衡量性,由此兩個向度構(gòu)成四種狀況,建構(gòu)其選擇工作行為或產(chǎn)出作為組織控制的方式。各種不同類型人員所適用的績效效標(biāo)不同,當(dāng)工作行為的掌控性,以及工作產(chǎn)出的可衡量性高時,屬類型Ⅰ,其效標(biāo)可採用工作的結(jié)果或行為來衡量,如裝配線上的員工;類型Ⅱ,當(dāng)工作行為的掌控性低,但工作產(chǎn)出的可衡量性高時,其效標(biāo)以工作結(jié)果為效標(biāo),如業(yè)務(wù)員;類型Ⅲ,當(dāng)工作行為的掌控性高,但工作產(chǎn)出的可衡量性低時,適合以工作行為當(dāng)作效標(biāo),如銀行櫃臺員;類型Ⅳ,此乃工作行為的掌控與工作產(chǎn)出的可衡量性均低時,由於工作不確定,效標(biāo)的建立不易,故人員的遴選與訓(xùn)練就顯得格外重要,至於效標(biāo)則可採用一致性認(rèn)同的方式來設(shè)立??紤]的向度除工作行為的掌控性,以及工作產(chǎn)出的可衡量性外,當(dāng)工作行為的明顯性不夠,或觀察的機會與能力不足時,亦以結(jié)果為效標(biāo)較為適合,但若全以結(jié)果來評估,在情境無法控制,如預(yù)算、經(jīng)濟不景氣、材料等問題,以及可能獲得短期利益,卻會傷害公司長期利益等情況時,就不宜採用結(jié)果為效標(biāo)。至於績效標(biāo)準(zhǔn)的建立,通??膳c自己過去的表現(xiàn),或與同行競爭者作比較??冃гu估的目的晉升結(jié)果取向加薪、獎金績效效標(biāo)評估方式特質(zhì)取向行為取向(工作活動)發(fā)展敘述、評語、圖表評等、排序行為定向法重要事件法敘述評語目標(biāo)管理工作標(biāo)準(zhǔn)排序、強迫分配代表主要關(guān)係代表次要關(guān)係圖四 績效評估的目的、效標(biāo)、與方法之關(guān)係在績效效標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定之後,接下來是選擇評估的方式與編制評估工具。每種方法各有其優(yōu)缺點,適用的範(fàn)圍,包括公司的大小、制度完整與否、部門的類別等,以及適用對象,如管理人員或非管理人員、專業(yè)或分非專業(yè)人員等。通常評估時,不限於採用單一方法,可以採用兩種以上的方法。 Gerlach , 1986 。其間的關(guān)係如圖四所示:其中,當(dāng)績效評估的目的在作為加薪、核定獎金之用時,宜採用結(jié)果效標(biāo),依此可了解員工對公司的直接貢獻。若認(rèn)為特質(zhì)與工作有關(guān),與採用特質(zhì)效標(biāo)時,宜將特質(zhì)轉(zhuǎn)化為工作行為或結(jié)果來衡量。結(jié)果效標(biāo)適用的方法,對管理、專業(yè)的職務(wù),可採用目標(biāo)管理或工作計畫的方法;對一般基層、或作業(yè)人員,可採用工作標(biāo)準(zhǔn)的方法;至於考慮加薪或獎金的多寡,則可採用排序或強迫分配的方法來評估。工具係指評估的格式或量表。此外,在編製過程中各相關(guān)部門的人員均應(yīng)參與,在集思廣益與共識的情況下,可減少推行時的阻力,而且工具宜定期修正,以符合實際的狀況與需要。所謂目標(biāo)管理係每一位員工根據(jù)公司的總目標(biāo)建立其特定的工作目標(biāo),並自行負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行及控制考評的管理方法。s 追求成果績效為目的(Achieve
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