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石油公司治理活動(dòng)自查報(bào)告與整改計(jì)劃-展示頁(yè)

2024-08-19 04:29本頁(yè)面
  

【正文】 決議是否充分及時(shí)披露 是。 10%以上的股東請(qǐng)求召開的臨時(shí)股 東大會(huì),有無應(yīng)監(jiān)事會(huì)提議召開股東大會(huì)?如有,請(qǐng)說明其原因 無。股東大會(huì)的通知時(shí)間、授權(quán)委托等符合《公司章程》《股東大會(huì)議事規(guī)則》的 、 規(guī)定。股東大會(huì)的召集、召開程序符合《公司章程》《股東大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定。公司根據(jù) 2005 年 10 月新修訂的《公司法》《證券法》以及中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)布的 、 4 《上市公司章程指引(2006 年修訂) 》等文件,對(duì)《公司章程》及其附件進(jìn)行了較為系 統(tǒng)的修訂,并提交公司于 2006 年 6 月 15 日召開的 2005 年度股東周年大會(huì)審議通過。 (五)機(jī)構(gòu)投資者情況及對(duì)公司的影響 截至 2006 年 12 月 31 日,本公司前十大股東如下: 股東名稱 中國(guó)石油化工股份有限公司 香港中央結(jié)算(代理人)有限 公司 香港匯豐(代理人)有限公司 上??道べQ(mào)有限公司 中國(guó)建設(shè)銀行-博時(shí)主題行業(yè) 股票證券投資基金 招商銀行股份有限公司-上證 紅利交易型開放式指數(shù)證券投 資基金 浙江省經(jīng)濟(jì)建設(shè)投資公司 璽萌資產(chǎn)控股有限公司 香港匯豐(代理人)有限公司 國(guó) 際 金 融 - 渣 打 - CITIGROUP GLOBAL MARKETS LIMITED 股東性質(zhì) 國(guó)有股東 外資股東 外資股東 其他 其他 持股比例(%) 持股總數(shù)(股) 4,000,000,000 1,925,125,401 356,576,000 16,730,000 15,022,429 股份類別 未流通 已流通 已流通 未流通 已流通 其他 其他 其他 外資股東 其他 12,123,764 12,000,000 11,900,000 10,402,000 7,065,498 已流通 未流通 已流通 已流通 已流通 境內(nèi)外機(jī)構(gòu)投資者的參與,有助于公司優(yōu)化治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)信息披露的透明度和規(guī) 范化,促進(jìn)上市公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定健康發(fā)展。理由是:第一,從產(chǎn)品 結(jié)構(gòu)上看,本公司為煉化一體化企業(yè),與其他 4 家公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)并不沖突;第二,從 區(qū)域市場(chǎng)上看,本公司與其他 4 家公司分處不同的市場(chǎng),終端客戶幾無重疊。 2.對(duì)公司治理和穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的影響或風(fēng)險(xiǎn) 公司重大事項(xiàng)的經(jīng)營(yíng)決策均按照有關(guān)上市規(guī)則由公司董事會(huì)、股東大會(huì)討論決定, 同時(shí)公司與控股股東之間嚴(yán)格按照中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)“五分開”的要求執(zhí)行,因 此, 中國(guó)石油化工股份有限公司控股的上述 4 家公司對(duì)本公司的治理和穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)不存在 任何影響。公司重大事項(xiàng)的 經(jīng)營(yíng)決策均按照有關(guān)上市規(guī)則由公司董事會(huì)、股東大會(huì)討論決定,不存在控股股東或?qū)?際控制人個(gè)人控制公司的情況。主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是:石油及天然氣業(yè)務(wù)包括勘探、開發(fā)、生產(chǎn)和貿(mào)易; 石油的加工,石油產(chǎn)品的生產(chǎn),石油產(chǎn)品的貿(mào)易及運(yùn)輸、分銷和營(yíng)銷;石化產(chǎn)品的生產(chǎn)、 分銷和貿(mào)易。 公司的控股股東為中國(guó)石油化工股份有限公司,其法人代表為陳同海(注:根據(jù)中 國(guó)石油化工股份有限公司 2007 年 6 月 22 日公告, 陳同海因個(gè)人原因向該公司董事會(huì)提 出辭去董事、董事長(zhǎng)職務(wù)) 。 公司目前的股本結(jié)構(gòu)為: 股數(shù)(萬股) 總股本 非流通股 其中:國(guó)有法人股(A 股) 社會(huì)法人股(A 股) 流通股 其中:流通A股 境外上市股(H 股) 720,000 415,000 400,000 15,000 305,000 72,000 233,000 占總股本 % % % % % % % 2 國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì) 100% 中國(guó)石油化工集團(tuán)公司 % 中國(guó)石油化工股份有限公司 % 中國(guó)石化上海石油化工股份有限公司 (三)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)情況,控股股東或?qū)嶋H控制人情況及對(duì)公司的影響 1.截至 2006 年 12 月 31 日公司股權(quán)情況 總股本 72 億股,其中中國(guó)石油化工股份有限公司持股 40 億股(A 股),占總股本的 %;社會(huì)法人股 億股(A 股),占總股本的 %;境內(nèi)人民幣普通股 億股 (A 股),占總股本的 10%;境外上市外資股 億股(H 股),占總股本的 %。2000 年 2 月 28 日, 中國(guó)石油化工集團(tuán)公司經(jīng)批準(zhǔn),在資產(chǎn)重組的基礎(chǔ)上設(shè)立中國(guó)石油化工股份有限公司 (簡(jiǎn)稱“中國(guó)石化”,作為資產(chǎn)重組的一部分,中國(guó)石化集團(tuán)將其持有的公司股份注入 ) 中國(guó)石化。 (4)境外配售情況 1996 年 8 月 22 日,公司向國(guó)際投資者配售發(fā)行 5 億股 H 股;1997 年 1 月 6 日,又 向國(guó)際投資者配售發(fā)行 億股 H 股,至此,公司總股本達(dá)到 72 億股,其中 H 股 1 億股。該等股 份已于 1994 年 7 月 4 日在上海證券交易所上市流通。首次公開發(fā)行后,公司總股本 億股,其中國(guó)家股 40 億,法 人股 億,社會(huì)個(gè)人股 4 億,H 股 億。 億 A 股中,含社會(huì)個(gè)人股 4 億股(其中上海石化地區(qū)職工股 億股) ,法人 股 億股。1993 年 6 月 30 日經(jīng)國(guó)家體改 生[1993]105 號(hào)文批準(zhǔn),改制為社會(huì)公開募集公司。經(jīng)原國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改 革委員會(huì) 1993 年 6 月 16 日體改生[1993]95 號(hào)文批準(zhǔn), 以上海石油化工總廠為唯一發(fā)起 人,通過發(fā)起設(shè)立方式改組成立股份有限公司。建立并完善了以股東大會(huì)為 最高權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會(huì)為決策層,總經(jīng)理班子為執(zhí)行層,監(jiān)事會(huì)為監(jiān)督層 3 4 附件: 中國(guó)石化上海石油化工股份有限公司 自 查 事 項(xiàng) 中國(guó)石化上海石油化工股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“上海石化”或“公司” )本著實(shí) 事求是的原則,嚴(yán)格對(duì)照《公司法》《證券法》等有關(guān)法律、行政法規(guī),以及《公司章 、 程》《董事會(huì)議事規(guī)則》等內(nèi)部規(guī)章制度,對(duì)以下問題進(jìn)行了自查,具體情況如下。自上市 以來,上海石化按照現(xiàn)代企業(yè)制度和上市規(guī)則的要求,以維護(hù)股東權(quán)益為 原則,嚴(yán)格遵守監(jiān)管條例,努力使公司的運(yùn)作規(guī)范化、法制化、透明化。但由于本公司的股改方案未獲得三分之二以上 A 股流通股股東的 通過,導(dǎo)致本公司的股權(quán)分置改革工作未能在當(dāng)年內(nèi)完成。 2.尚未完成股權(quán)分置改革。 三、公司治理存在的問題及原因 通過逐一對(duì)照自查事項(xiàng)(見附件) ,公司在治理方面存在的需要完善的 事項(xiàng)如下: 1.尚未制訂《總經(jīng)理工作細(xì)則》《獨(dú)立董事工作制度》等公司治理制 、 度。 5.公司透明度情況 公司嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,認(rèn)真履行信息披露義務(wù),信息披露 管理制度基本完善。 4.公司獨(dú)立性情況 公司與控股股東中國(guó)石油化工股份有限公司在人員、資產(chǎn)、機(jī)構(gòu)、業(yè) 務(wù)、財(cái)務(wù)等方面均保持獨(dú)立,具有完整的業(yè)務(wù)體系和直接面向市場(chǎng)獨(dú)立經(jīng) 營(yíng)的能力。 3.公司內(nèi)部控制體系建設(shè)情況 公司根據(jù)實(shí)際情況建立了內(nèi)部控制制度,內(nèi)控體系基本能夠適應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) 控制管理的要求,能夠?qū)窘?jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范運(yùn)行及國(guó)家有關(guān)法律法 規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行提供保證。公司董事、監(jiān)事及高 級(jí)管理人員都能夠忠于職守、勤勉盡責(zé),努力維護(hù)公司及全體股東的利益。 2.公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)運(yùn)作情況 1 公司嚴(yán)格按照有關(guān)監(jiān)管規(guī)定和《公司章程》召開股東大會(huì)、董事會(huì)和 監(jiān)事會(huì)。本公司自 1993 年 6 月股 份制改制后,根據(jù)《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》《上海證券 、 交易所股票上市規(guī)則》以及《公司法》《證券法》《上市公司治理準(zhǔn)則》 、 、 、 《上市公司股東大會(huì)規(guī)范意見》《上市公司章程指引》等法律法規(guī)規(guī)章不 、 斷修訂的內(nèi)容,先后對(duì)《公司章程》進(jìn)行了多次修訂。上市十四年來,公司 一直嚴(yán)格遵守境內(nèi)外監(jiān)管規(guī)則,不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),努力提高公司治 理水平。 2.積極推進(jìn)本公司股權(quán)分置改革的早日完成。 證券代碼:600688 股票簡(jiǎn)稱:S 上石化 編號(hào):臨 200726 中國(guó)石化上海石油化工股份有限公司 治理專項(xiàng)活動(dòng)自查報(bào)告和整改計(jì)劃 本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤 導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。 本文由q7k86fyxr8貢獻(xiàn) pdf文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT,或下載源文件到本機(jī)查看。 一、特別提示:公司治理方面存在的有待改進(jìn)的問題 1.進(jìn)一步完善《總經(jīng)理工作細(xì)則》《獨(dú)立董事工作制度》等公司治理 、 制度。 二、公司治理概況 中國(guó)石化上海石油化工股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“上海石化”或“公 司” )是中國(guó)第一批股份制規(guī)范化改制試點(diǎn)企業(yè)之一,也是我國(guó)第一家股票 在上海、香港、紐約三地同時(shí)上市的國(guó)際上市公司。 1.公司治理規(guī)章制度建設(shè)情況 《公司章程》是公司治理規(guī)章的核心和基礎(chǔ)。以《公司章程》為 中心,公司逐步建立和完善了有關(guān)議事規(guī)則、實(shí)施細(xì)則,形成了一個(gè)結(jié)構(gòu) 較為完整、行之有效的公司治理規(guī)章制度體系,成為公司規(guī)范運(yùn)作的指南。董事、監(jiān)事、經(jīng)理層的任免符合法定程序。 沒有發(fā)現(xiàn)董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員履行職務(wù)時(shí)有違法違規(guī)行為及違規(guī)買 賣本公司股票的行為。公司的內(nèi)部控制制度建設(shè)整 體上完整、合理、有效,2007 版《內(nèi)部控制手冊(cè)》中 15 大類、53 個(gè)業(yè)務(wù) 流程、1193 個(gè)控制點(diǎn)覆蓋了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部管理的各個(gè)主要 方面和環(huán)節(jié),關(guān)鍵控制點(diǎn)得到了有效執(zhí)行,不存在重大缺陷,能夠抵御突 發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)。公司重大事項(xiàng)的經(jīng)營(yíng)決策均按照有關(guān)上市規(guī)則由公司董事會(huì)、 股東大會(huì)討論決定,不存在控股股東或?qū)嶋H控制人個(gè)人控制公司的情況。同時(shí)積極開展投資者關(guān)系工作,采用多種形式主動(dòng)加 強(qiáng)與股東特別是社會(huì)公眾股東的溝通和交流,如:通過專線電話、電子郵 箱、傳真、接待來訪等方式,回答投資者的提問和咨詢;通過重大事件巡 回路演、定期舉辦業(yè)績(jī)推介會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、 “一對(duì)一”交流會(huì)等活動(dòng),與 境內(nèi)外投資者進(jìn)行溝通;通過在公司網(wǎng)站設(shè)立投資者關(guān)系欄目、在公司網(wǎng) 站披露公司信息等,方便投資者查閱公司資料;通過與機(jī)構(gòu)投資者、證券 分析師及中小投資者保持經(jīng)常聯(lián)系,提高投資者對(duì)公司的關(guān)注度;通過加 強(qiáng)與重要財(cái)經(jīng)媒體的合作,安排公司高管人員和其他重要人員接受采訪、 報(bào)道;通過與監(jiān)管部門、證券交易所保持經(jīng)常性聯(lián)系,形成良好的溝通關(guān) 2 系等。 原因:公司已制定《總經(jīng)理辦公會(huì)議議事規(guī)則》《黨政聯(lián)席會(huì)議議事 、 規(guī)則》等制度,在《公司章程》中,對(duì)總經(jīng)理、獨(dú)立董事的相關(guān)工作內(nèi)容 已作了規(guī)定,故未專門制定《總經(jīng)理工作細(xì)則》和《獨(dú)立董事工作制度》 。 原因:2006 年 10 月本公司按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)的要求,啟動(dòng)了股權(quán)分置改 革工作。 四、整改措施、整改時(shí)間及責(zé)任人 存在問題 《總經(jīng)理工作細(xì)則》 整改措施 按照相關(guān)規(guī)定,制訂制度 并提交董事會(huì)審議 完成時(shí)間 責(zé)任人 總經(jīng)理 獨(dú)立董事周耘農(nóng) 責(zé)任部門 總經(jīng)理辦公室 董事會(huì)秘書室 董事會(huì)秘書室 《獨(dú)立董事工作制度》 按照相關(guān)規(guī)定制訂制度 股權(quán)分置改革 積極與股東加強(qiáng)聯(lián)系和溝 通,促成本公司盡早完成 2007 年內(nèi) 股改 董事長(zhǎng) 五、有特色的公司治理做法 上海石化是代表中國(guó)企業(yè)走向世界資本市場(chǎng)的國(guó)際上市公司。 公司在實(shí)踐中積極探索建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的,符合現(xiàn)代企業(yè)制度 建設(shè)和上市規(guī)則要求的制度與權(quán)力制衡機(jī)制。 、 一、公司基本情況、股東狀況 (一)公司的發(fā)展沿革、目前基本情況 1.公司發(fā)展沿革 (1)公司發(fā)起設(shè)立情況 上海石化的前身是創(chuàng)建于 1972 年 6 月的上海石油化工總廠。公司于 1993 年 6 月 29 日在上海注冊(cè)登 記成立,注冊(cè)資金為 40 億元人民幣,全部注冊(cè)資金系由公司的上級(jí)控股公司中國(guó)石油 化工總公司以在上海石油化工總廠的部分資產(chǎn)折股投入。 (2)首次公開發(fā)行情況 經(jīng)原國(guó)務(wù)院證券委員會(huì)證委發(fā)[1993]30 號(hào)文批復(fù), 公司于 1993 年 7 月和 9 月在香 港、紐約、上海和中國(guó)境內(nèi),公開發(fā)行 億股股票,其中 H 股 億股,A 股 億股。H 股股票于 1993 年 7 月 26 日在香港聯(lián)合交易所有限公司掛牌上市,同時(shí) 在紐約證券交易所以美國(guó)存托憑證方式掛牌交易;A 股股票于 1993 年 11 月 8 日在上海 證券交易所掛牌上市。 (3)境內(nèi)再融資情況 按照公司 1993 年 7 月公布之招股說明書披露的計(jì)劃,并經(jīng)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員 會(huì)批準(zhǔn),公司于 1994 年 4 月 5 日至 6 月 10 日在中國(guó)境內(nèi)發(fā)行了 億股 A 股。至此,公司總股本由原來的 億股增至 億股。 (5)股本結(jié)構(gòu)情況 1998 年,中國(guó)石油化工總公司重組為中國(guó)石油化工集團(tuán)公司。重組完成后,中國(guó)石化集團(tuán)所持有的公司 40 億國(guó)家股轉(zhuǎn)由中國(guó)石化持有, 股份性質(zhì)變?yōu)閲?guó)有法人股。 2.公司控股股東或?qū)嶋H控制人的基本情況 公司的最終實(shí)際控制人是國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)。中國(guó)石油化工股份有限公司成立于 2000 年 2 月,注冊(cè)資本 為人民幣 867 億元。 3.控股股東或?qū)嶋H控制人對(duì)公司的影響 公司與控股股東中國(guó)石油化工股份有限公司在人員、資產(chǎn)、機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方 面均保持獨(dú)立,具有完整的業(yè)務(wù)體系和直接面向市場(chǎng)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的能力。 (四)公司控股股東或?qū)嶋H控制人是否存在“一控多”現(xiàn)象,如存在,請(qǐng)說明對(duì)公 司治理和穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的影響或風(fēng)險(xiǎn),多家上市公司之間是否存在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、關(guān)聯(lián)交易等情 況 1.公司控股股東或?qū)嶋H控制人是否存在“一控多”現(xiàn)象 截至 2006 年 12 月 31 日,中國(guó)石油化工股份有限公司除持有本公司 %的股份 外,還控股另外 4 家上市公司:(1)持有中國(guó)石化石家莊煉油化工股份有限公司 % 的股份,為其第一大股東;(2)持有中國(guó)石化武漢石油(集團(tuán))股份有限公司 %的股 3 份,為其第一大股東;(3)持有中國(guó)石化儀征化纖股份有限公司 42%的股份,為其第一大 股東;(4)持有中國(guó)石化山東泰山石油股份有限公司 %的股份,為其第一大股東。 3.多家上市公司之間是否存在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的情況 本公司與中國(guó)石化控股的上述 4 家上市公司, 除了與儀征化纖公司在滌綸產(chǎn)品上存 在一定程度的競(jìng)爭(zhēng)外,與其他 3 家公司不存在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的情況。 4.多家上市公司之間是否存在關(guān)聯(lián)交易的情況 本公司與上述 4 家中國(guó)石化控股公司不存在關(guān)聯(lián)交易
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