【正文】 .....................................................................................................................10二、通知的寫法.................................................................................................................................................10三、通報的寫法.................................................................................................................................................11四、報告的寫法.................................................................................................................................................13五、請示的寫法.................................................................................................................................................14六、意見的寫法.................................................................................................................................................15七、函的寫法.....................................................................................................................................................15八、會議紀要的寫法.........................................................................................................................................16九、述職報告的寫法.........................................................................................................................................17十、調(diào)查報告的寫法.........................................................................................................................................20十一、工作總結(jié)的寫法.....................................................................................................................................21第三講 應(yīng)用文標題常見病例分析 .....................................................................................................................24一、要素不全.....................................................................................................................................................24二、亂用文種.....................................................................................................................................................24三、提煉不精.....................................................................................................................................................25四、題不達義。.................................................................................................................................................26五、用詞重疊.....................................................................................................................................................26七、濫用符號.....................................................................................................................................................26八、標注不規(guī)范.................................................................................................................................................27第四講 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) .........................................................................................................................................28一、開頭.............................................................................................................................................................28二、主體.............................................................................................................................................................29三、結(jié)尾.............................................................................................................................................................30第五講 應(yīng)用文的格式 .........................................................................................................................................32一、公文用紙幅面及版面尺寸.........................................................................................................................32二、字.................................................................................................................................................................32三、行.................................................................................................................................................................32第六講 案例分析 .................................................................................................................................................33第七講 歸檔文件整理規(guī)則 .................................................................................................................................44考試范圍與題型 .....................................................................................................................................................50一、考試范圍.....................................................................................................................................................50二、考試題型.....................................................................................................................................................50說 明 .....................................................................................................................................................................522 / 52第一講 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識 對于經(jīng)常與文字打交道的人說，掌握文章寫作的一般規(guī)律，具備各種常用文體寫作的基本能力，把握公文寫作的具體細節(jié)，是我們必備的素質(zhì)。 儒效》：“千舉萬變，其道一也。天下》：“不離于宗，謂之天人。比如每年都有工作總結(jié)，如果僅僅變些數(shù)字，材料的謀篇布局沒有新意，語言表達還是老生常談，這樣的文章就不會有吸引力。 一、做好準備 “巧婦難為 無米之炊 ”。那么，起草公文需要做好哪些準備呢？(一) 要提高個人的思想修養(yǎng)和學(xué)識儲備。古人說：“ 志高者意必遠。另一方面， “讀書破萬卷，下筆如有神”，作者只有博覽群書，對各方面的知識才能融會貫通、運用自如。假如讓你寫整個公司的半年總結(jié),你就要對公司的各方面工作有一個詳細的了解。(二) 要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖、語言風格。如果在起草公文前，不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，只能是自作主張，瞎寫一氣。對領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解得越具體越好，越透徹越好。有了領(lǐng)導(dǎo)意圖，寫作就有了“ 尚方寶劍 ”，就知道寫些什么了。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語言風格，講話稿寫的再好，與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語言，領(lǐng)導(dǎo) 也不會欣賞。(三) 要了解實際情況。只有了解當?shù)貙嶋H情況，才能做好上下結(jié)合這篇文章，才能有針對性地提出問題和解決問題。這是公文寫作的大忌。在遇到寫大材料，一人準備匯報材料來不及的時候，就需要多人合作，4 / 52共同完成。 二、謀篇布局 文章謀篇布局的好壞，直接影響表達效果，所以在確立了公文的主題后，就要圍繞主題對整個公文結(jié)構(gòu)進行謀篇布局，考慮文章的組織構(gòu)造及它們之間的邏輯聯(lián)系，使其“首位開闔，繁簡得當，各極其度。所謂完整是指文章的結(jié)構(gòu)布局有頭有尾，首尾對應(yīng)，通篇一體。二是疏密相間， 錯落有致?？傊械姆攀福侠戆才?，才能使公文錯綜其勢，舒緩自如，給人一種抑揚頓挫、節(jié)奏鏗鏘