商務(wù)信函格式樣本-展示頁(yè)
2024-08-18 10:38本頁(yè)面
【正文】 inside address 這部分內(nèi)容是為了方便今后查詢信件用的。 通常情況下，公司都會(huì)專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。 信頭就是指書信中發(fā)信人的地址和發(fā)信的日期等。主要特征就是每行均從左邊頂格寫，常常采用開放式的標(biāo)點(diǎn)方式，即除了信文部分，其它部分在必要時(shí)才使用標(biāo)點(diǎn)。 傳統(tǒng)信件您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表著您公司的形象，顯示您公司的水平和實(shí)力，同時(shí)，相信您也一定是用這種方式來評(píng)估和了解您的買家。 比如ISO 9000、ISO 14,000(環(huán)境)、Hazard Analysis at Critical Points(適用于出口美國(guó)的海產(chǎn)品) 是否能準(zhǔn)確地完成定單？ 供應(yīng)商可承受多大的定單？ 供應(yīng)商貿(mào)易往來的信用如何？ 銀行給供應(yīng)商的貸款額度？ 供應(yīng)商銀行帳戶開立的年數(shù)？ 供應(yīng)商的信用如何？ 供應(yīng)商多久做出答復(fù)？ 供應(yīng)商的信頭是否寫明了公司地址和傳真號(hào)碼？ 當(dāng)買家詢問信息時(shí)，供應(yīng)商是否完整答復(fù)所有問題？ 供應(yīng)商如何回復(fù)買家的郵件？ [參考全美最暢銷的貿(mào)易書籍“Building an ImportExport Business”] 以下5個(gè)方面是買家最關(guān)心的： 也許你會(huì)問“商務(wù)信函真的這么重要嗎”？您是否有這樣的感受，花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，對(duì)自己所寫的信件是否專業(yè)、是否符合通常的規(guī)范卻沒有十足的把握。 作為一家外貿(mào)出口企業(yè)，您必須經(jīng)常跟您的國(guó)外客商打交道。所以，商務(wù)信函寫作決定了您能否以專業(yè)的方式跟買家進(jìn)行有效的溝通，在您的業(yè)務(wù)往來中占據(jù)著舉足輕重的地位。您的商務(wù)信函寫作能力直接影響到買家對(duì)您公司的評(píng)估。您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表著您公司的形象，顯示您公司的水平和實(shí)力，同時(shí)，相信您也一定是用這種方式來評(píng)估和了解您的買家。 商務(wù)信函寫作前言因而，各種商務(wù)信函的寫作成了您工作中的一個(gè)重要部分。在本手冊(cè)里，我們將為您介紹商務(wù)信函寫作的基本知識(shí)和技巧，相信對(duì)您的工作具有很高的參考價(jià)值。 商務(wù)信函的重要性 是的，答案是肯定的。 讓我們一起來看看以下的調(diào)查結(jié)果。 當(dāng)買家和供應(yīng)商從互相并不了解的基礎(chǔ)上開始進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，買家通常是怎樣來評(píng)估跟他聯(lián)系的供應(yīng)商的呢？ 供應(yīng)商網(wǎng)上的簡(jiǎn)介和/或目錄是否做得專業(yè)？ 供應(yīng)商如何答復(fù)買家提出的要求？ 供應(yīng)商是否愿意對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行修改？ 買家詢問多個(gè)問題時(shí)，供應(yīng)商是否答復(fù)所有的問題？ 供應(yīng)商的銀行信用記錄如何？ 大致的通常收支情況？ 銀行對(duì)供應(yīng)商的帳戶情況是否滿意？ 合作者與該供應(yīng)商的合作年數(shù)？ 交貨是否及時(shí)？ 供應(yīng)商是否使用了標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理認(rèn)證體系？ 由此可見，您的商務(wù)信函寫作能力直接影響到買家對(duì)您公司的評(píng)估。所以，商務(wù)信函寫作決定了您能否以專業(yè)的方
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