【正文】 復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。多用于布告的結(jié)尾。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。如“呈請核示”。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。成為書面的。如“援引成例”?！　抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個人?！　抄報(bào)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長外，報(bào)送需要了解情況的上級機(jī)關(guān)和首長。　　[查收]檢查后收下。檢查追究?！　查禁]檢查并禁止。如“業(yè)經(jīng)查對，正確無誤”。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。清查。了解。如“草擬文件”。如“參酌處理”。如“參照執(zhí)行”?！　參閱]同“參看”?！　參看]讀一篇文件時參考另一篇。　　[部署]安排、布置(工作或活動)。不給。如“不宜操之過急”。如“不時之需”?！斑@樣處理，不失為一種好辦法”。　　[不失為]還可以算得上?！　不日]要不了幾日。違法的。如同?！　并經(jīng)]并且經(jīng)過。多用于壞的情況?！　瀕于]臨近?！　本應(yīng)]本來應(yīng)該?？捎糜跈C(jī)關(guān)、團(tuán)體和個人的自稱，也可用于文件自身。如“存檔備查”。如“此事已報(bào)上級備案”?！　報(bào)送]向上級呈報(bào)?！　報(bào)請]用書面報(bào)告向上級機(jī)關(guān)請示或請求?！　報(bào)批]呈報(bào)上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)?！　報(bào)經(jīng)]上報(bào)并已經(jīng)得到?！　報(bào)告]①用書面或口關(guān)的形式向上級做正式陳述?！　報(bào)呈]用公文向上級報(bào)告。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎?wù)潞酮劷稹?。授予。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。　　[頒布]公布。頒發(fā)?！　案卷]分類保存以備查考的文件。　　[按照]依照。　　[按時]依照規(guī)定的時間。表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)?！薄ⅰ安粩唷?、“有時”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等?！　”頂?shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等?！　”矸秶哪：~語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國內(nèi)外”、“左右”、“上下”等?！　》Q謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。　　結(jié)尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請批示”、“祈請批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照執(zhí)行”、“特此通知”、“請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等?！　∥濉⒐挠迷~的特殊性　　所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性?！　∪?、承啟語　　在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文?！　《?、起首語　　對下級機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來文有所批復(fù)時，起首常用“關(guān)于《……的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等?！　》Q與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。常見辦公室公文寫作詞匯　　一、稱謂語　　稱與對方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。　　公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等?！　　锻ㄖ烦Ｓ谩盀榱恕遍_頭。　　四、結(jié)尾語　　是各類公文正式結(jié)尾時表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請等的用語，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照執(zhí)行”、“請結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請予批復(fù)”、“當(dāng)否，請批示”、“請予審批”、“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”?！　￠_頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報(bào)稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等?！　∵^渡用語有：“為此”、“為此……特……”、“對比……”、“為……”、“結(jié)合……”等?！　”頃r間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時”、“有時”、“一直”等?！　”?xiàng)l件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。　　表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等?！　×?、公文寫作常用詞語　　在長期的公文寫作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下：　　a　　[按期]按照規(guī)定的期限?！　按語]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時所做的說明或提示。據(jù)此辦理。　　b　　[頒]發(fā)布。多用于莊嚴(yán)、隆重的場合。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等?！　頒發(fā)]發(fā)布。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎。　　[頒行]頒布施行。如“報(bào)呈上級備案”。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。如“報(bào)經(jīng)上級同意”。如“履行報(bào)批手續(xù)”。如“報(bào)請上級批準(zhǔn)”?！　備案]向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考?！　備查]準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考?！　本]自己方面的?！　本擬]本來打算。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其……”　　[比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。接近。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。　　[不啻]不止?！　不法]不守法的。如“不法分子”、“不法行為”。幾天之內(nèi)。稱得上。　　[不時]隨時?！　不宜]不適宜。　　[不予]不準(zhǔn)許。　　[布置]對工作、活動做出具體的安排。　　c　　[參見]同“參看”?！　參與]參加進(jìn)去共同進(jìn)行?！　參照]參考并仿照。[參酌]參考實(shí)際情況，加以斟酌?！　草擬]起草和撰擬。　　[查]清點(diǎn)。調(diào)查?！　查辦]查明犯罪事實(shí)或錯誤情節(jié)加以處理?！　查對]清查核對?！　查復(fù)]核查后做出答復(fù)?！　查究]調(diào)查并追究。如“對此須認(rèn)真查究”。　　[查詢]調(diào)查詢問?！　抄發(fā)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級機(jī)關(guān)或人員?！　成例]現(xiàn)成的例子和辦法?！　成文]用文字固定下來的。　　[呈報(bào)]用公文報(bào)告上級?！　呈請]用公文向上級請求或請示。　　[承蒙]受到(客套話)。