【正文】 設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、安全和施工管理。 部門名稱：土建科 直接上級(jí)：工程處 對(duì)土建工程進(jìn)行指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督。 1負(fù)責(zé)工程款的匯總、報(bào)批手續(xù)，辦理工程進(jìn)度款審批簽認(rèn)手。 集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 8 1負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程中工程量變更簽證、結(jié)算簽認(rèn)工作。 1組織竣工工程的物業(yè)移交工作，完善移交手續(xù)。 1參與建設(shè)工程需要的設(shè)備、材料的采購(gòu)工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作，認(rèn)真貫徹、落實(shí)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)要求。 負(fù)責(zé)裝潢、改造工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和施工管理。 完善和加強(qiáng)工程預(yù)決算工作，規(guī)范和統(tǒng)一決算文件的編制。 完善 和加強(qiáng)裝潢、改造工程的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，建立健全各項(xiàng)管理制度。 部門名稱：工程處 直接上級(jí)：后勤部 制定后勤部裝潢、改造工程建設(shè)總體計(jì)劃，并編制資金需求計(jì)劃。 負(fù)責(zé)對(duì)各企業(yè)的固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施統(tǒng)一采購(gòu)。 部門名稱：采購(gòu)科 直接上級(jí)：設(shè)備處 負(fù)責(zé)集團(tuán)的物資采購(gòu)和管理，監(jiān)督、檢查及指導(dǎo)各企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)。 配合采購(gòu)部，做好集團(tuán)暖通工程、給排水工程的設(shè)備、材料采購(gòu)工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)暖通工程、給排水工程的施工、設(shè)備、材料的質(zhì)量驗(yàn)收。 審核集團(tuán)各項(xiàng)暖通工程、給排 水工程的預(yù)、決（結(jié)）算。 負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項(xiàng)目的暖通工程、給排水工程的前期準(zhǔn)備工作。 部門名稱：暖通科 直接上級(jí)：設(shè)備處 負(fù)責(zé)集團(tuán)各成員企業(yè)的空調(diào)、水系統(tǒng)的管理工作。 檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的用電安全，并做好現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)用電安全的宣傳工作。 配合其他各專業(yè)，做好建筑內(nèi)部供電線路的安裝及設(shè)備的調(diào)試。 根據(jù)經(jīng)營(yíng)布局及工程本身的要求，向設(shè)計(jì)部門提供設(shè)計(jì)條 件。 根據(jù)新建項(xiàng)目的負(fù)荷，了解當(dāng)?shù)毓╇娤到y(tǒng)的情況，編制新建供電系統(tǒng)的概算。 完成集團(tuán)工程項(xiàng)目的有關(guān)工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)消防專業(yè)的對(duì)外聯(lián)系工作。 審核各企業(yè)的滅火救災(zāi)方案和應(yīng)急工作程序； 檢查各企業(yè)消防工作，并針對(duì) 集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 6 存在的問(wèn)題提出整改意見。 完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。 （ 2）業(yè)務(wù)職能：負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)的采購(gòu)以及通過(guò)授權(quán)由各企業(yè)執(zhí)行采購(gòu)。 （ 1）管理職能：制訂采購(gòu)管理辦法。檢查、 指導(dǎo)、考核各企業(yè)設(shè)備的運(yùn)行和管理工作。 負(fù)責(zé)與有關(guān)政府職能部門的溝通協(xié)調(diào)工作。 組織參與集團(tuán)的各項(xiàng)大型活動(dòng)。 負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系和溝通。集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 1 集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 遼寧興隆百貨集團(tuán) 二零零六年七月 集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 2 目 錄 ? 集團(tuán)后勤部工作手冊(cè) …………………………………………… 5 一、部門職責(zé) …………………………………………………… .5 二、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 ……………………………………………10 三、崗位職責(zé) …………………………………………………… .11 四、管理規(guī)定 …………………………………………………… .22 (一 ) 資產(chǎn)管理規(guī)定 ……………………………………… ..22 (二 ) 采購(gòu)管理規(guī)定 ……………………………………… ..26 (三 ) 廠家用電收費(fèi)管理規(guī)定 …………………………… ..30 (四 ) 節(jié)約用水管理規(guī)定 ………………………………… ..31 (五 ) 維修、裝潢、改造管理規(guī)定 …………………… 32 (六 ) 運(yùn)輸管理規(guī)定 ………………………… ………… .32 (七 ) 設(shè)備管理規(guī)定 ……………… ……………………… .33 (八 ) 辦事程序 ……………… …………………………… .35 ? 總務(wù)工作手冊(cè) …………………………………………………… 36 一、 部門職責(zé) ………………………………………………… ..36 二、機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 ……………………………………………… ..39 三、崗位設(shè)置圖 ………………………… …………………… ..39 四、辦公室要求 ……………………………………………… ..40 (一 ) 崗位職責(zé) ……………………………………………… 40 (二 ) 管理規(guī)定 ……………………………………………… 45 (三 ) 突發(fā)事件的處理 ……………………………………… 46 五、消防科工作要求 ……………………………………… .… ..50 (一 ) 崗位職責(zé) ……………………………………………… 50 (二 ) 崗位要求 ……………………………………………… 53 (三 ) 消防設(shè)備管理規(guī)定 …………………………………… 60 (四 ) 防火安全管理規(guī)定 …………………………………… 63 (五 ) 消防安全獎(jiǎng)勵(lì)與 處罰 ………………………………… 76 六、電氣科工作要求 …………………………………………… 78 集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 3 (一 ) 崗位職責(zé) ……………………………………………… .78 (二 ) 崗位管理規(guī)定 ………………………………………… .82 (三 ) 施工規(guī)程 ……………………………………………… .84 (四 ) 設(shè)備管理規(guī)定 ………………………………………… .87 七、暖通科工作要求 ……………………………………………. 95 (一 ) 崗位職責(zé) ……………………………………………… .95 (二 ) 崗位要求 ……………………………………………… .100 (三 ) 設(shè)備管理規(guī)定 ………………………………………… .102 (四 ) 設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定 ………………………………………… .106 (五 ) 設(shè)備安全操作規(guī)程 …………………………………… .113 八、維修科工作要求 …………………………………………… 119 (一 ) 崗位職責(zé) ……………………………………………… .119 (二 ) 設(shè)備管理規(guī)定 ………………………………………… .122 (三 ) 電梯設(shè)備操作規(guī)程 …………………………………… .125 (四 ) 電梯設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)定 ……………………………… .127 九、運(yùn)輸科工作要求 …………………………………………… .133 (一 ) 崗位職責(zé) ……………………………………………… .133 (二 ) 管 理規(guī)定 ……………………………………………… .135 十、倉(cāng)儲(chǔ)科工作要求 …………………………………………… .136 (一 ) 崗位職責(zé) ……………………………………………… .136 (二 ) 管理規(guī)定及工作程序 ………………………………… .139 ? 保衛(wèi)工作手冊(cè) …………………………………………………… ..143 一、保衛(wèi)工作指導(dǎo)思想 ………………………………………… ..143 二、組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置圖 …………………………………… ..143 三、部門職能 ……………………………………………………… 143 四、崗位職責(zé) ……………………………… ……………………… 144 五、崗位要求 ……………………………………………………… 148 六、工作制度 ……………………………………………………… 148 七、保安員行為規(guī)范 ……………………………………………… 154 八、與駐地公安機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)與配合 ……………………………… 156 九、應(yīng)急突發(fā)事件的處理 ……………………………………… ..157 集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 4 十、辦事程序 …………………………………………………… ..158 集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 5 集團(tuán)后勤部工作手冊(cè) 一、部門職責(zé) 部門名稱 ：辦公室 直接上級(jí)：后勤部 負(fù)責(zé)后勤部日常事務(wù)的處理和各處室的管理。 負(fù)責(zé)檢查督促崗位責(zé)任制在各科的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出整改意見，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。 組織部門員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化，進(jìn)行專業(yè)技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。 部門名稱：設(shè)備處 直接上級(jí)：后勤部 貫徹落實(shí)國(guó)家、省及集團(tuán)有關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)定。 負(fù)責(zé)集團(tuán)電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等設(shè)備管理工作，制訂有關(guān)管理辦 法。 負(fù)責(zé)集團(tuán)采購(gòu)管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。審批采購(gòu)申請(qǐng)單；對(duì)各企業(yè)的采購(gòu)工作 進(jìn)行指導(dǎo)；檢查、監(jiān)督。 負(fù)責(zé)集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目的電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等設(shè)備的采購(gòu)、安裝及管理工作。 部門名稱：消防科 直接上級(jí)：設(shè)備處 貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)消防法律、法規(guī)；建立和健全各種消防安全管理制度。 負(fù)責(zé)集團(tuán)各企業(yè)消防、監(jiān)控系統(tǒng)的改造工作，制定改造計(jì)劃并組織實(shí)施。 掌握消防技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展動(dòng)向，并與企業(yè)的工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。 部門名稱：電氣科 直接上級(jí)：設(shè)備處 配合上級(jí)部門做好工程前期立項(xiàng)等相關(guān)手續(xù)。 根據(jù)新建項(xiàng)目的使用性質(zhì)，提出供電方式的優(yōu)化方案。 配合組織電氣設(shè)備及材料的招、投標(biāo)工作。 設(shè)計(jì)并做好建筑物的亮化工程。 配合做好工程竣工的決算、結(jié)算工作。 參與集團(tuán)暖通工程、給排水工程的工程建設(shè)與改造。 提供集團(tuán)暖通工程、給排水工程的設(shè)計(jì)委托條件。 監(jiān)督檢查集團(tuán)暖通工程、給排水工程的施工質(zhì)量與進(jìn)度。 制定、參與集團(tuán)暖通工程、給排水工程的招、投標(biāo)工作。 部門名稱：設(shè)備科 直接上級(jí)：設(shè)備處 負(fù)責(zé)集團(tuán)制冷設(shè)備、電梯及通用機(jī)械的管理工作；制訂有關(guān)管理制度； 檢查、指導(dǎo)各企業(yè)相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)管理工作，并有針對(duì)性地提出整改集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 7 意見； 負(fù)責(zé)電梯、制冷設(shè)備的有關(guān)資料的管理； 負(fù)責(zé)制定各企業(yè)的設(shè)備維、檢修計(jì) 劃并組織實(shí)施； 控制設(shè)備維、檢修費(fèi)用； 負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項(xiàng)目的相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)全集團(tuán)的大宗物料（方便袋、煤炭、等）的統(tǒng)一、定點(diǎn)采購(gòu)、 配送 (刪去 )及管理。 負(fù)責(zé)集團(tuán)大型新建、擴(kuò)建、改造工程的物料采購(gòu)。 對(duì)各企業(yè)因經(jīng)營(yíng)布局調(diào)整而產(chǎn)生的改造工程進(jìn)行指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督。 根據(jù)目前各企業(yè)的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)裝飾裝潢工程的管理，有針對(duì)性的制定相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)管理辦法。 經(jīng)常性的與集團(tuán)審計(jì)部進(jìn)行溝通，為審計(jì)的工程決算文件作好審計(jì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 組織工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總和移交工作。 對(duì)改建、擴(kuò)建工程的工程量和決算文件的編 制和結(jié)果負(fù)責(zé)。 1組織、召集工程建設(shè)調(diào)度會(huì)、工程例會(huì)、監(jiān)理例會(huì)、工程專題會(huì)，作好相應(yīng)會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要。 1負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的維修聯(lián)系方式，并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修。 1指導(dǎo)、督促、檢查監(jiān)理公司的工作。 1了解新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝及有關(guān)的節(jié)能技術(shù)，根據(jù)工程情 況適時(shí)應(yīng)用。 負(fù)責(zé)工程管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，建立健全土建工程管理制度。 負(fù)責(zé)土建工程檔案的收集、整理、匯總和移交，并及時(shí)辦理交接手續(xù)。 參與土建工程招投標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同、監(jiān)理委托等。工程處長(zhǎng)不在時(shí) ,代其組織上述會(huì)議。 負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的維修聯(lián)系方式，并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修。 1指導(dǎo)、督促、檢查監(jiān)理公司的工作。 配合、協(xié)助其它專業(yè)的工作。 配合組織裝潢工程招標(biāo)工作 負(fù)責(zé)裝潢工程材料選型及其質(zhì)量鑒定工作。 指導(dǎo)、督促、檢查裝潢工程公司的工作。 負(fù)責(zé)移交竣工工程的維修聯(lián)系方法，并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修。 掌握國(guó)家和地方政策性調(diào)價(jià)文件、建材價(jià)格的變動(dòng)情況，并隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 參加各項(xiàng)目部發(fā)包工程的合同編制工作。 配合財(cái)務(wù)編制工程月、季度、年度工程用款計(jì)劃，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部 門和領(lǐng)導(dǎo)。 了解單位工程款撥付情況，并上報(bào)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。 指導(dǎo)集團(tuán)各企業(yè)總務(wù)部門編制工程決算文件。 1對(duì)經(jīng)過(guò)集團(tuán)審計(jì)部門審計(jì)后的工程決算文件，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和匯總。 1負(fù)責(zé)建筑市場(chǎng)的價(jià)格測(cè)評(píng)工作。 制定集團(tuán)年度保衛(wèi)工作計(jì)劃。 調(diào)整、配備集團(tuán)各企業(yè)保衛(wèi)部門的領(lǐng)導(dǎo)班子。 提高集團(tuán)保衛(wèi)隊(duì)伍的法律知識(shí)水平及運(yùn)用能力。 指導(dǎo)各企業(yè)保衛(wèi)部門與駐地公安機(jī)關(guān)建立密切的協(xié)調(diào)關(guān)系，并配合公安機(jī)關(guān) 打擊違法、犯罪行為。 集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 10 二、組織機(jī)構(gòu) 后勤部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 人事 資產(chǎn)管理 檔案管理 財(cái)務(wù)辦公室消防科 電氣科 暖通科 設(shè)備科 采購(gòu)科設(shè)備處土建科 裝璜科 預(yù)算科工程處 保衛(wèi)處后勤部 工程預(yù)算 裝璜 辦公室 一排 二排 反扒 集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 11 三、崗位職責(zé) 崗位名稱：后勤部部長(zhǎng) 直接上級(jí)：集團(tuán)總裁 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤部各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)后勤部全年度的工作計(jì)劃，并組織有效實(shí)施。 對(duì)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)負(fù)責(zé)。 崗位名稱：后勤部副部長(zhǎng) 直接上級(jí)：后勤部部長(zhǎng) 在后勤部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下