廣州市業(yè)主決策電子投票工作指引-展示頁
2024-08-18 04:19本頁面
【正文】 填報(bào)單位： 填報(bào)時(shí)間： 年 月 日序號(hào)樓棟號(hào)房屋門牌號(hào)業(yè)主姓名手機(jī)號(hào)碼123.....n備注：樓棟號(hào)、房屋門牌號(hào)請(qǐng)?zhí)顚懸婪ㄔO(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)名稱附件3關(guān)于錄入投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的函區(qū)住建部門名稱：物業(yè)管理區(qū)域名稱擬采用電子投票形式對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)中的業(yè)主共同決定事項(xiàng)投票表決。由于物業(yè)管理區(qū)域名稱是首次使用業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)，根據(jù)《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）第六條規(guī)定，請(qǐng)你公司于 年 月 日前將物業(yè)管理區(qū)域名稱內(nèi)所有建筑物專有部分依法設(shè)置的門樓號(hào)牌，以及門樓號(hào)牌對(duì)應(yīng)的業(yè)主姓名、業(yè)主手機(jī)號(hào)碼等信息的書面材料（蓋公司章,見附表）和excel電子表格提供給我單位。專此函達(dá)。廣州市業(yè)主決策電子投票示范文書目錄1. 關(guān)于建立電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的函2. 提供物業(yè)管理有關(guān)信息的通知3. 關(guān)于錄入電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的函4. 關(guān)于提供有關(guān)實(shí)測(cè)繪成果的通知5. 關(guān)于收集并錄入有關(guān)業(yè)主信息的函6. 關(guān)于移交并公示有關(guān)業(yè)主信息的函7. 關(guān)于公示有關(guān)業(yè)主信息的通知8. 關(guān)于核實(shí)有關(guān)業(yè)主信息的函9. 關(guān)于向業(yè)主發(fā)送電子投票確認(rèn)信息的通知10. 關(guān)于變更有關(guān)業(yè)主信息的函11. 使用電子投票系統(tǒng)申請(qǐng)表12. 關(guān)于同意使用電子投票系統(tǒng)的函13. 關(guān)于使用電子投票系統(tǒng)表決業(yè)主共同決定事項(xiàng)的通知14. 表決票15. 關(guān)于公示表決結(jié)果的通知附件1關(guān)于建立電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的函街道辦事處名稱：物業(yè)管理區(qū)域名稱擬采用電子投票形式對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)中的業(yè)主共同決定事項(xiàng)投票表決。投票組織者應(yīng)當(dāng)將電子投票表決結(jié)果向全體業(yè)主公示，公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括建筑物專有部分的門樓號(hào)牌、建筑面積、投票方式，業(yè)主對(duì)表決事項(xiàng)贊同、反對(duì)、棄權(quán)的意見，全體業(yè)主對(duì)表決事項(xiàng)贊同、反對(duì)、棄權(quán)意見的匯總結(jié)果等，公示時(shí)間不少于7日。電子投票有效期限內(nèi)無業(yè)主使用書面表決意見形式的，電子投票表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)于投票期限屆滿之日起1個(gè)工作日內(nèi)由投票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)并生成。以上4種投票方式可任選一種。業(yè)主可以通過微信平臺(tái)投票、通過手機(jī)短信投票、在投票系統(tǒng)網(wǎng)站投票，提倡優(yōu)先采用微信投票。投票組織者應(yīng)當(dāng)在開始使用投票系統(tǒng)前，在街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)、監(jiān)督下，將投票表決的事項(xiàng)錄入投票系統(tǒng)。投票組織者在使用投票系統(tǒng)20日前，向投票表決范圍內(nèi)的業(yè)主公示街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府出具的書面通知以及投票開始時(shí)間、投票截止時(shí)間、表決事項(xiàng)、表決規(guī)則等事項(xiàng)，公示時(shí)間不少于10日。街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府將可以使用投票系統(tǒng)的書面通知等資料抄送區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門，區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門在收到書面通知后的3個(gè)工作日內(nèi)開放投票系統(tǒng)使用權(quán)限。（二）開放系統(tǒng)。六、進(jìn)行電子投票（一）提出申請(qǐng)。街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府通過投票系統(tǒng)向已提供手機(jī)號(hào)碼的業(yè)主發(fā)送確認(rèn)信息。投票組織者公示投票系統(tǒng)中房屋門樓號(hào)牌、業(yè)主姓氏、手機(jī)號(hào)碼前3位和后4位等信息，公布接收業(yè)主意見的聯(lián)系方式，公示時(shí)間不少于10日。區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門將房屋建筑面積、業(yè)主姓名等信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。（二）錄入數(shù)據(jù)。五、建立投票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)（一）提出申請(qǐng)。居民委員會(huì)、村民委員會(huì)協(xié)助街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)和監(jiān)督社區(qū)內(nèi)電子投票活動(dòng)。區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)電子投票活動(dòng)的監(jiān)督管理工作。二、表決事項(xiàng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)需由業(yè)主共同決定的下列事項(xiàng)，可以使用電子投票表決：(一)制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；(二)制定和修改管理規(guī)約；(三)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員；(四)決定是否設(shè)立業(yè)主監(jiān)事會(huì)；(五)制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案；(六)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；(七)籌集和使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金，制定物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理制度；(八)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；(九)改變共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的用途；(十)決定或者授權(quán)業(yè)主委員會(huì)決定共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營(yíng)方式，管理、使用經(jīng)營(yíng)收益；(十一)聽取和審查業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告和收支預(yù)算結(jié)算報(bào)告、業(yè)主監(jiān)事會(huì)的工作報(bào)告；(十二)改變或者撤銷本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)部分業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)作出的與業(yè)主大會(huì)決定相抵觸的決議；(十三)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定或者管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)。廣州市業(yè)主決策電子投票工作指引一、
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