辦公室部門職責(zé)說明書-展示頁
2025-08-12 01:15本頁面
【正文】 及銷毀等工作。起草公司行政管理方面的公文、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，辦理公司公文的打印、收發(fā)、登記、傳閱、催辦工作。建設(shè)、維護(hù)信息系統(tǒng)，保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。主要工作內(nèi)容：協(xié)助總經(jīng)理室制定公司的年度工作計(jì)劃、公司的基本規(guī)章制度和管理辦法，編寫工作總結(jié)，制定公司行政管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度和本部門內(nèi)部的工作計(jì)劃、管理制度，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司的企劃宣傳工作。負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作、安全保衛(wèi)工作、房產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)和信息管理工作。主要職責(zé)：起草公司的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)。辦公室部門職責(zé)說明書編號(hào)：YD/BG基本資料：部門名稱辦公室直接上級(jí)總經(jīng)理主要崗位主任、副主任、律師、秘書、信息管理員、保衛(wèi)干事、后勤管理員、檔案管理員、文員管理權(quán)限協(xié)調(diào)各部門工作，行使公司日常行政管理權(quán)限。部門職能負(fù)責(zé)公司綜合管理、計(jì)劃制定與協(xié)調(diào)、行政文書、信息管理、法律事務(wù)、企劃公關(guān)、治安保衛(wèi)、后勤保障等工作以及對子公司相關(guān)工作的檢查、指導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司會(huì)議決議督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關(guān)系協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司的公文處理、會(huì)務(wù)安排、檔案管理、公關(guān)接待。負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。參與子公司管理工作。及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理室的指示，做好上下聯(lián)系與溝通，做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)情況、任務(wù)完成情況的督辦和檢查。收集、整理、匯報(bào)公司的經(jīng)營管理信息，并按照領(lǐng)導(dǎo)要求，對有關(guān)信息組織專項(xiàng)調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)研究工作和決策提供綜合信息資料，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。負(fù)責(zé)公司辦公例會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營工作會(huì)議以及各種專題會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)行文下發(fā)，并貫徹、檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況。組織公司重要活動(dòng)，做好公司的接待工作，處理公司公共關(guān)系。負(fù)責(zé)公司行政印鑒的使用和管理。1負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。1做好機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、房屋產(chǎn)權(quán)管理工作。1編寫公司《大事記》，編寫《情況交流》等公司的內(nèi)部刊物。1做好行政信訪接待工作。搞好部
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