【正文】 公、后勤管理、網(wǎng)絡(luò)管理以及檔案管理的年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié)工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求制定行政辦公年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié)頻次：1次/年根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求制定后勤管理、網(wǎng)絡(luò)管理及檔案管理年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié)頻次：1次/年職責(zé)二職責(zé)表述：建立健全公司行政辦公制度、后勤管理制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度以及檔案管理制度工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)建立健全公司收發(fā)文制度及其他各項(xiàng)行政辦公制度，并組織實(shí)施頻次：不定期根據(jù)上級(jí)要求，組織制定公司后勤管理有關(guān)制度頻次：不定期組織制定公司網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)制度和辦法，并負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)資源使用權(quán)限的設(shè)置和審批，以及公司級(jí)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的審批頻次：不定期組織制定公司檔案管理制度和辦法，明確歸檔要求和程序頻次：不定期職責(zé)三職責(zé)表述：組織公司行政辦公制度的落實(shí)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)編寫(xiě)辦公會(huì)議紀(jì)要，組織編寫(xiě)年度總結(jié)及重要報(bào)告，并督辦、檢查各部門對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定、決議、指示的落實(shí)情況頻次：日常配合編寫(xiě)質(zhì)量體系文件頻次：日常組織完成中電報(bào)道、公司年度大事記、文件匯編等工作頻次：日常根據(jù)部門年度工作計(jì)劃，督促指導(dǎo)下屬完成會(huì)議、宣傳、車輛管理、接待工作、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)日程安排及其他行政事務(wù)工作頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述：組織后勤工作的落實(shí)工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)按照年度工作計(jì)劃，指導(dǎo)后勤工作的落實(shí)，處理突發(fā)事件頻次：不定期在授權(quán)范圍（10萬(wàn)元）內(nèi)，對(duì)供暖、供水、供電、防水、裝修等工程的方案和預(yù)算的審批；對(duì)電話交換機(jī)、電梯、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備購(gòu)置和維護(hù)合同的審批。頻次：不定期 對(duì)授權(quán)范圍外的上述工作，提出可行性報(bào)告及預(yù)算方案報(bào)總裁或辦公會(huì)審批頻次：不定期 對(duì)中層干部通訊費(fèi)的審批頻次：不定期 職責(zé)五職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理工作的實(shí)施和完善工作時(shí)間百分比：20 %工作任務(wù)組織配合軟件開(kāi)發(fā)的前期工作（包括協(xié)助確定軟件需求方案），督促工作進(jìn)度和監(jiān)督質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決在軟件開(kāi)發(fā)中出現(xiàn)的問(wèn)題，原則問(wèn)題報(bào)總裁或辦公會(huì)解決頻次：不定期 組織完成網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、終端設(shè)備及管理軟件的購(gòu)置、維護(hù)和管理，確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行頻次：不定期 職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司檔案管理制度的實(shí)施 工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)落實(shí)人員編制及必要的物質(zhì)條件頻次：日常組織建立檔案的基礎(chǔ)工作頻次：日常職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部組織管理工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行頻次：2次/年負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員頻次：2次/年負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員頻次：1次/年擬定本部門財(cái)務(wù)預(yù)算，控制實(shí)際費(fèi)用支出頻次：1次/年職責(zé)八職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)公司決定、決議有督辦權(quán)職責(zé)范圍內(nèi)決定權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位人事管理權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的考核評(píng)價(jià)權(quán)必要的資料索取權(quán)公司車輛的調(diào)度權(quán)有對(duì)各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力權(quán)限內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及其他有關(guān)單位任職資格：教育水平碩士及以上學(xué)歷專業(yè)管理或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)濟(jì)、法律、商務(wù)知識(shí)、外語(yǔ)、企劃、信息管理、計(jì)算機(jī)等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)6年以上工作經(jīng)驗(yàn)，4年以上相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)崗位 知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，了解法律知識(shí)，財(cái)務(wù)知識(shí)、人事知識(shí)、商務(wù)知識(shí)、信息管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、檔案管理知識(shí)及熟悉國(guó)家法律法規(guī)等技能技巧較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力，較好的實(shí)施能力和判斷決策能力、較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和公文報(bào)告編寫(xiě)能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，一定的外語(yǔ)水平其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立的辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班、出差所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、公司文件、辦公文件發(fā)放記錄、行政費(fèi)用臺(tái)帳等備注：辦公室后勤副主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱后勤副主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系直接下級(jí)維修物業(yè)管理、維修及庫(kù)管、門衛(wèi)、保潔、宿舍管理、文印所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)公司后勤管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任制定部門工作計(jì)劃，主持制定分管業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，督促檢查計(jì)劃的實(shí)施工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)協(xié)助辦公室主任制定部門年度工作計(jì)劃頻次：2次/年制定所分管工作計(jì)劃并組織落實(shí)，完成分管工作總結(jié)頻次：2次/年職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司消防、保衛(wèi)、綠化、保潔等工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)聯(lián)系和參加街道、區(qū)及上級(jí)相關(guān)部門的有關(guān)會(huì)議并貫徹會(huì)議精神頻次：不定期組織落實(shí)消防器材和措施檢查，確保辦公區(qū)的安全頻次：不定期制定公司消防、保衛(wèi)、綠化、保潔規(guī)章制度并組織實(shí)施頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司午餐的聯(lián)系管理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)聯(lián)系供餐商，根據(jù)職工需要隨時(shí)更換頻次：日常負(fù)責(zé)組織公司餐廳的管理和保潔頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司維修計(jì)劃的實(shí)施和急修事件的處理工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)年度計(jì)劃草擬大修和維修合同，提交審批頻次：2次/年負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的管理和工程質(zhì)量的檢查頻次：2次/年職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司供暖工作的管理工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策，制定公司實(shí)施辦法頻次：不定期解決收取供暖費(fèi)方面的問(wèn)題頻次：不定期職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：15%權(quán)力：對(duì)部門工作的建議權(quán)對(duì)分管工作的管理權(quán)有對(duì)各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)直接下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)直接下級(jí)的考核評(píng)價(jià)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位人事管理權(quán)對(duì)直接下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系街道、區(qū)、國(guó)機(jī)集團(tuán)等任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理知識(shí)培訓(xùn)、物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)、消防安全知識(shí)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，具備一定的工程管理知識(shí)、物業(yè)管理知識(shí)技能技巧一般使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告撰寫(xiě)能力、組織協(xié)調(diào)能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔后勤工作計(jì)劃和工作總結(jié)、維修記錄、辦公用品主要供應(yīng)商名單、物業(yè)管理臺(tái)帳等備注：辦公室行政副主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政副主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系直接下級(jí)行政秘書(shū)、文字秘書(shū)、話務(wù)接待、司機(jī)、出國(guó)管理、醫(yī)務(wù)管理、房產(chǎn)管理所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任制定部門工作計(jì)劃主持制定分管業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，督促檢查計(jì)劃的實(shí)施工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)協(xié)助辦公室主任制定部門年度工作計(jì)劃頻次：2次/年制定所分管工作計(jì)劃并組織落實(shí)，完成分管工作總結(jié)頻次：2次/年職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議、辦公會(huì)等工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)制定公司會(huì)議管理規(guī)定頻次：不定期定期編制公司會(huì)議計(jì)劃安排頻次：不定期作好會(huì)議的組織和管理頻次：全年 職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象方案的策劃和實(shí)施管理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)參與企劃方案的制定頻次：日常負(fù)責(zé)組織企劃方案的實(shí)施頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司廣告、各類學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)、各類媒體宣傳的管理工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制統(tǒng)一的宣傳形式、口徑、內(nèi)容。工作時(shí)間百分比：30%職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助安排總裁工作日程、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)。工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)按有關(guān)部門規(guī)定填寫(xiě)相關(guān)表格，上報(bào)年檢資料。頻次：12次/年復(fù)制名片及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)頻次：1次/季每季度按部門統(tǒng)計(jì)油票分?jǐn)傎M(fèi)用頻次：1次/季職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)宣傳、攝影、攝像工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)起草、報(bào)批公司年度宣傳及費(fèi)用計(jì)劃頻次：不定期協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好公司形象策劃、攝影、攝像工作，樣本制作、對(duì)外廣告宣傳、公司指示牌等，負(fù)責(zé)宣傳品及器材的維護(hù)管理頻次：不定期職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各部門話機(jī)的報(bào)裝、移機(jī)、撤機(jī)更改帳號(hào)、及信件的郵寄工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù) 根據(jù)公司各部門需要到郵電部門辦理所需電話的報(bào)裝、移機(jī)、撤機(jī)、過(guò)戶、更改帳號(hào)、信件的郵寄等工作事宜。負(fù)責(zé)公司級(jí)內(nèi)外發(fā)文的編輯、排版、封發(fā)頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的發(fā)布工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、辦法及行政信息的網(wǎng)上發(fā)布頻次：日常負(fù)責(zé)中電報(bào)道與對(duì)外網(wǎng)站的連接頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：介紹信及公章管理工作時(shí)間百分比：10%職責(zé)四職責(zé)表述：主編《中電簡(jiǎn)報(bào)》，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)溝通、對(duì)外宣傳工作時(shí)間百分比：15%職責(zé)五職責(zé)表述：編寫(xiě)公司年度《大事記》工作時(shí)間百分比：10%職責(zé)六職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工