【正文】 公司/辦事處及二級代理應(yīng)圍繞市場部整體策劃的廣告或促銷主題進(jìn)行二級策劃與執(zhí)行細(xì)化。2）、廣告及促銷的策劃審核程序① 每月上旬，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理組織各地業(yè)務(wù)員填寫各地市下月的“月度廣告計劃表”。月度廣告執(zhí)行1）、每月18—19日（如遇周末往前倒推兩天），市場部與一級廣告代理公司共同論地方意見，進(jìn)行審核論證與整合。3）、當(dāng)月23日市場部將公司領(lǐng)導(dǎo)已審批的各省促銷方案與廣告計劃傳真回分公司/辦事處貫徹。月度廣告總結(jié) 每月25日前，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理將各省當(dāng)月廣告促銷活動按各項明細(xì)進(jìn)行總結(jié)并傳真回市場部廣告企劃進(jìn)行匯總。四、臨時廣告活動審批與管理程序商家促銷活動的審批與執(zhí)行廠商聯(lián)合促銷的策劃審核程序1）、廠商聯(lián)合促銷的策劃在正常情況下，應(yīng)預(yù)見在下月的地方整合計劃中，特殊情況另行解決，其審核程序如下：① 各地業(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)銷商要求進(jìn)行洽談雙方承擔(dān)責(zé)任項目后，作為“廠商聯(lián)合促銷”項目，根據(jù)銷售政策，原則上廠家與商家分?jǐn)偞黉N費用。③ 市場部人員進(jìn)行方案審核認(rèn)證，并根據(jù)其方案的媒介安排，提出原定媒介的調(diào)整與補(bǔ)充意見。④ 報空調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后每一時間回復(fù)地方辦事處并指導(dǎo)其展開。2）、確因媒介或活動的特殊性，由市場部根據(jù)本地區(qū)實際情況，可借助當(dāng)?shù)貜V告公司策劃廣告活動，其設(shè)計制作也由其完成，但必須做到以下三點：① 廣告表現(xiàn)，主題及識別均須保持宗申廣告的VI統(tǒng)一風(fēng)格。② 負(fù)責(zé)廣告發(fā)布的監(jiān)測并反饋市場部。商家志慶活動（如贊助等）的臨時審批1）、當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)銷商要求洽談后，提供要求商家的補(bǔ)償條件，并附商家的公函。五、地方創(chuàng)獎評獎/展覽展示活動的管理與審批程序全國或地區(qū)綜合性的創(chuàng)獎評獎/展覽展示工作，由公司組織實施。2）、報市場部審核轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4）、市場部經(jīng)理負(fù)責(zé)及時反饋活動的有關(guān)情況和結(jié)果。2）、市場部對費用構(gòu)成審核，對項目指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。主管部長的審核性質(zhì)：項目的必要性與可行性1）、審批程序 廣告計劃與促銷方案，必須由地方銷售經(jīng)理，市場部共同完成并確認(rèn)一致，不得將不完善的計劃或不完善的手續(xù)傳回市場部，否則不予審批。七、公關(guān)企劃的管理與要求基本工作任務(wù)：1）、建立健全的公關(guān)新聞發(fā)布網(wǎng)絡(luò)；① 國家級媒介網(wǎng)絡(luò)；② 省地級媒介網(wǎng)絡(luò)；③ 二、三級地區(qū)媒介網(wǎng)絡(luò)；2）、規(guī)劃、組織、實施可行且具成效的公關(guān)企劃方案① 新聞公關(guān)；② 事件公關(guān)；③ 危機(jī)公關(guān)；④ 人員公關(guān)；3）、建立健全的公關(guān)預(yù)警體系，及時處理各種危機(jī)事件；4）、動態(tài)新聞網(wǎng)絡(luò)的終端管理；項目工作流程： 申請立項 項目審批 項目執(zhí)行 項目監(jiān)控 項目評估廣告合同費用結(jié)算規(guī)定一、目的為縮短廣告費用審核結(jié)算的周期，加快費用結(jié)算速度，從而更好地服務(wù)市場，根據(jù)公司財務(wù)結(jié)算的有關(guān)要求，特制定本管理規(guī)定。三、廣告費用的承付依據(jù)空調(diào)公司根據(jù)“合同手續(xù)齊備，刊播手續(xù)齊全，財務(wù)憑據(jù)無誤”把關(guān)，然后按財務(wù)程序通過各級審批支付。2）、廣告合同必須按照范本中的空格認(rèn)真填寫每一項目，字跡清晰。4）、寄回市場部結(jié)算的每筆廣告費者必須附上“費用開支審批表”（不能為傳真件，須為復(fù)印件），并經(jīng)過分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理嚴(yán)格審核結(jié)算手續(xù)，合格后方可寄往市場部，否則延誤結(jié)算時間由辦事處負(fù)責(zé)。6）、合同應(yīng)分類（制作、促銷、報紙、電視、電臺、戶外、其它）簽定，以便計算機(jī)的分類統(tǒng)計。2）、電視、電臺廣告：附媒介單位本階段價目表，電視、電臺播出通知單原件（由廣告公司執(zhí)行的必須附監(jiān)播證明）。4）、制作廣告（含印刷）：附照片或樣品、驗收單、發(fā)放各地的簽發(fā)記錄。6）、其它廣告（場地費、進(jìn)場費）：附公司售點支持協(xié)議、收款單位開戶行、帳號。四、發(fā)票種類規(guī)范化的具體說明 票據(jù)種類1）、直接與傳播媒介或廣告公司、裝修公司廣告業(yè)務(wù)結(jié)算，需要使用統(tǒng)一的廣告專業(yè)發(fā)票。3）、制作廣告、促銷小禮品必須開具增值稅發(fā)票。 第三方（代墊方）對本司的發(fā)票或正式財務(wù)收據(jù)，要求代墊項目說明清晰。 發(fā)布單位開具給第三方（代墊方）的發(fā)票原件或復(fù)印件（復(fù)印件要求條款清晰無誤）其抬頭必須是給代墊方（第三方），廣告/制作發(fā)布項目內(nèi)容必須清晰。 由代墊方開具發(fā)票或正式財務(wù)收據(jù)。 獎品清單及領(lǐng)獎記錄：對較重獎項（100元以上的獎品）之獲獎人要求簽領(lǐng)及身份證復(fù)印件。 屬津貼（出席會議之津貼）則應(yīng)有簽到記錄。2）、發(fā)票收據(jù)大小寫金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤，倘若小寫更改，須在更改處加蓋財務(wù)專用章；大寫金額錯則必須重開發(fā)票。如：123元，大寫可寫為：“零萬零仟壹佰貳拾叁元零角零分”，也可寫為“⊕萬⊕仟壹佰貳拾叁元零角零分”，不可寫為“⊕萬⊕仟壹佰貳拾叁元⊕角⊕分”。5）、增值稅發(fā)票章不能亂蓋，須蓋在“銷貨單位欄”處，稅額允許誤差值為“1分”，超過“1分”不行。7）、發(fā)票抬頭必須寫“格朗靈空調(diào)公司”。除全國性的大媒介單位以外，地方各單位不給預(yù)付款。關(guān)于代墊廣告費沖抵貨款的結(jié)算辦法:1）、由代墊方（經(jīng)銷單位）開具財務(wù)證明同時附上。七、以上規(guī)定是費用結(jié)算時最基本的一些要求，希望各推廣經(jīng)理、業(yè)務(wù)員必須嚴(yán)格按照以上要求通知合同經(jīng)辦人辦好廣告合同簽訂、費用結(jié)算有關(guān)手續(xù)，認(rèn)真審核，手續(xù)齊全后方可寄回公司結(jié)算。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于宗申空調(diào)公司。 各辦事處應(yīng)遵循市場部制定的各地市場推廣費用預(yù)算，上報戶外廣告發(fā)布計劃。 片區(qū)辦事處上報的本片區(qū)戶外廣告發(fā)布計劃應(yīng)包括如下內(nèi)容：發(fā)布形式、規(guī)格、地點、期限、費用預(yù)算。 備注：三家公司須將以下資料傳至格朗靈空調(diào)公司市場部：媒體計劃、最新媒體價格表及折扣、費用清單及付款方式、公司價格（工商證明、業(yè)務(wù)能力等）以及現(xiàn)有通訊方式（地址、電話、 傳真、Email及聯(lián)絡(luò)人）。 戶外廣告簽約時，廣告公司必須提供場地使用證明，工商、市政、城管、城建、公安、消防、電力等各相關(guān)部門的批文原作。 戶外廣告發(fā)布合同需另行制定，不得沿用其他范本。 制作、發(fā)布戶外廣告后，廣告發(fā)布公司必須提供發(fā)布證明材料（如：有效照片、定期記錄等）給市場部。 六、結(jié)算流程 戶外廣告一律采用先發(fā)布后付款的合作方式。 發(fā)票必須嚴(yán)格遵守國家票據(jù)法的規(guī)定開具，客戶單位、開票時間、開票人、印章等必須準(zhǔn)確無誤，否則我公司拒絕付款，不承擔(dān)一切因非法操作引發(fā)的法律責(zé)任。市場推廣計劃及費用審批程序及流程一、目的為適應(yīng)格朗靈空調(diào)銷售系統(tǒng)推廣費用的使用及審批要求，保證推廣費用的合理使用及權(quán)限的劃分，特制定本流程。三、 審批程序及流程據(jù)年度銷售任務(wù)及分解確定的推廣費用額度制定年度市場推廣計劃及資金使用計劃，年度市場推廣計劃及資金使用計劃由市場部編制，空調(diào)公司主管副總經(jīng)理審核，報空調(diào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，報董事備案。流程圖： 費用控制審價市場部月度計劃編 廣告企劃方案審核 市場部部長意見、審核 空調(diào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)5萬元以上 董 事 長 集團(tuán)公司備案 月度推廣計劃內(nèi)的單項廣告費用在5000元以下的由市場部經(jīng)理審批執(zhí)行，并傳回分公司/辦事處執(zhí)行，市場部備案。流程圖： 分公司市場推廣經(jīng)理編制 費用控制審價 市場部部長批準(zhǔn) 市場部備案 月度計劃內(nèi)單項費用在10000—50000元的由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。流程圖： 分公司市場推廣經(jīng)理編制 費用控制審價 市場部部長意見 總經(jīng)理審核 董事長加簽 月度計劃外單項費用在5萬元以下由市場部提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行；5萬元以上由總經(jīng)理審核，報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。二、適用范圍本規(guī)定適用于宗申空調(diào)公司。在暫時不具備建設(shè)專柜條件的售點，以專用組合展架代替。1）、需要制作專柜的，必須通過投標(biāo)選定裝潢代理公司施工；組合展架由市場部統(tǒng)一平衡后隨貨發(fā)到各區(qū)域。3）、審批程序 報市場部審批，同意 填寫專柜/展架使用申請