【正文】 元數(shù)據(jù)的作用 ? 識別 ? 確認(rèn)并對要進(jìn)行組織的信息資源進(jìn)行個(gè)別化描述，使用戶能識別被組織的資源對象。 SIM課件 元數(shù)據(jù) (metadata)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù) (data about data)， 關(guān)于信息的信息 (information about information)， 或描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù) (data that describes data)。信息組織活動必須建立在人們對知識體系認(rèn)識的基礎(chǔ)之上。進(jìn)行信息組織工作必然用到形式邏輯的一些方法。 ? 語言是人類最重要的交流符號系統(tǒng)，是信息的載體，包括語詞、詞匯和語法。 ? 主要包括： ? 基本術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)； ? 有關(guān)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)； ? 信息組織技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)； ? 其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。信息組織的思想觀念現(xiàn)代化集中體現(xiàn)在信息組織的標(biāo)準(zhǔn)化上。 SIM課件 ? ? 必須圍繞用戶的信息需求開展工作，注意信息機(jī)構(gòu)的目標(biāo)市場的需求狀態(tài)及其變化特征，滿足成本收益對稱的原則。 ? 信息組織工作各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系 。 ? ? 必須把握四個(gè)關(guān)系： ? 宏觀信息組織和微觀信息組織的關(guān)系。 ? 信息組織的增效性是指信息組織可以增加信息傳播、檢索、利用的效率。 ? 信息組織的依附性指信息組織無法獨(dú)立存在，它要以信息的識別、揭示等活動為前提。 ? 信息組織的滲透性指信息組織存在于各種信息揭示、存貯和檢索活動之中。 ? 網(wǎng)絡(luò)信息的使用與提供信息站點(diǎn)的軟硬件和服務(wù)有關(guān)。 ? 網(wǎng)絡(luò)信息資源存在安全隱患。 ? 信息數(shù)量急劇上漲，信息資源分布極不均衡，信息處理與利用能力相對下降。 ? 這類信息源統(tǒng)稱為網(wǎng)絡(luò)信息源，將對這類信息的組織 SIM課件 ? 網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn) ? 類型眾多。 SIM課件 ? 文獻(xiàn)信息源 ? 各種類型的文獻(xiàn)，其特點(diǎn)是傳播信息完整系統(tǒng)，便于積累，便于保管，便于利用。 ? (4) ? 經(jīng)過加工整理序化后的信息按照一定的格式與順序存儲在特定的載體 SIM課件 信息組織的類型與特征 ? ? 文字信息組織 ? ? 聲音信息組織 ? SIM課件 ? 一次信息組織 ? 一般指公開出版的圖書、期刊論文、研究報(bào)告、會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利說明書、網(wǎng)上未經(jīng)過再加工的電子化信息等 ? 二次信息組織 ? 目錄、題錄、簡介、文摘、索引、書目數(shù)據(jù)庫等。 SIM課件 ? (3) ? 指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動。 SIM課件 信息組織的基本內(nèi)容 ? (1) ? 信息選擇的目的就是從采集到的、處于無序狀態(tài)的信息流中甄別出有用的信息，剔除無用的信息。 SIM課件 信息特征 ? 信息的 外部特征 ? 信息的外部特征是指信息的物理載體直接反映的信息對象，構(gòu)成信息的外在的、形式的特征， ? 信息載體的物理形態(tài) ? 題名、作者、出版或發(fā)表日期 ? 流通或傳播的標(biāo)記等方面的特征； ? 信息的 內(nèi)容特征 ? 信息的內(nèi)容特征就是信息包含的內(nèi)容，它可以由關(guān)鍵詞、主題詞或者其他知識單元表達(dá)。第五章 信息組織 SIM課件 一、教學(xué)目的 ? 理解信息組織的基本原則與理論基礎(chǔ)，掌握信息組織的基本內(nèi)容，掌握著錄、標(biāo)引等基本概念，了解通用標(biāo)記語言，掌握文獻(xiàn)信息的分類組織法和主題組織法，掌握網(wǎng)絡(luò)信息的主要組織方式。 SIM課件 二、教學(xué)內(nèi)容 ? 1．信息組織的基本原理和理論基礎(chǔ) ? 2．信息的描述與揭示 ? 3．信息組織的技術(shù)和方法 ? 4．信息組織的發(fā)展方向 ——知識組織 SIM課件 三、本章重點(diǎn) ? 1．信息組織的內(nèi)容 ? 2．信息組織的理論基礎(chǔ) ? 3．元數(shù)據(jù) ? 4．分類組織法、主題組織法 ? 5．網(wǎng)絡(luò)信息的組織方式 SIM課件 信息組織 ， 亦稱 信息整序 ， 是利用一定的規(guī)則 、 方法和技術(shù)對信息的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行揭示和描述 ， 并按給定的參數(shù)和序列公式排列 ， 使信息從無序集合轉(zhuǎn)換為有序集合的過程 。信息組織的基本對象就是信息的外部特征和內(nèi)容特征。 ? (2) ? 按照一定的邏輯關(guān)系從語義、語用和語法上對選擇過的信息內(nèi)、外表特征進(jìn)行細(xì)化、挖掘、加工整理并歸類的信息活動。 ? 著錄，主要描述文獻(xiàn)信息的形式特征； ? 標(biāo)引，主要揭示文獻(xiàn)信息的內(nèi)容特征。 ? 三次信息組織 ? 綜述、述評、學(xué)科年度總結(jié)、進(jìn)度報(bào)告、文獻(xiàn)指南、期刊書目、百科全書、年鑒等。 ? 非文獻(xiàn)信息源 ? 通常指非記錄性信息，這里特指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下沒有以傳統(tǒng)文獻(xiàn)載體形式出現(xiàn)的信息源， ? 程序執(zhí)行代碼、單機(jī)或局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)頁， ? 超文本、超媒體、數(shù)字圖書館、虛擬圖書館等等。 ? 信息發(fā)布自由，信息來源廣泛，內(nèi)容龐雜，質(zhì)量不一。 ? 網(wǎng)絡(luò)信息資源具有多媒體和超級鏈接性以及交互性。有知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題，也有網(wǎng)絡(luò)信息資源本身的安全問題。 SIM課件 ? 信息組織的滲透性。 ? 信息組織的依附性。 ? 信息組織的增效性。 SIM課件 ? ? 客觀性原則確定信息描述和揭示的數(shù)據(jù)來源必須是客觀存在的信息本身，信息組織過程中也不能改變信息本身。 ? 信息組織部門與其他部門的關(guān)系。 ? 不同信息處理方法之間的關(guān)系。 ? ? 信息組織現(xiàn)代化原則包括思想觀念現(xiàn)代化和技術(shù)手段現(xiàn)代化兩個(gè)方面。 SIM課件 信息組織標(biāo)準(zhǔn)化 ? 信息組織的標(biāo)準(zhǔn)化 主要體現(xiàn)在信息組織工作的統(tǒng)一性、信息組織方法的規(guī)范性、信息組織系統(tǒng)的兼容性和信息組織成果的通用性方面。 SIM課件 ? 信息組織最基礎(chǔ)的理論是 語言學(xué)、邏輯學(xué)和知識分類。 ? 邏輯學(xué)是關(guān)于思維規(guī)律的科學(xué)。 ? 知識分類是一門研究知識體系結(jié)構(gòu)的學(xué)問。 ? 系統(tǒng)論、耗散結(jié)構(gòu)理論、協(xié)同學(xué)理論和自組織理論 等也被廣泛地應(yīng)用于信息組織。 元數(shù)據(jù)的類型包括： ? 元素名稱 (Element names) ? 元素描述 (Element description) ? 元素表示 (Element representation) ? 元素代碼 (Element coding) ? 元素語義 (Element semantics) ? 元素分類 (Element classification)。 ? 定位 ? 提供信息資源位置的信息，以便用戶訪問時(shí)使用。 ? 選擇 ? 通過記錄信息資源的特征，供用戶對信息資源的使用價(jià)值進(jìn)行判斷，決定是否使用該資源。 ? 標(biāo)目 是從文獻(xiàn)內(nèi)容和形式的某一特征指引排檢線索的著錄項(xiàng)目。 ? 1971年，國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會 (IFLA)編目委員會 ,單行著作國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄(ISBD (M)) 。 SIM課件 我國的著錄標(biāo)準(zhǔn)化 《文獻(xiàn)著錄總則》 (GB3792183)(1983,7月 ) 《普通圖書著錄規(guī)則》 《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》 《非書資料著錄規(guī)則》 《地圖資料著錄規(guī)則》 《檔案著錄規(guī)則》 《古籍著錄規(guī)則》 《檢索期刊條目著錄規(guī)則》 《