【正文】 第2頁共3頁第 二 版第 0次修訂主題 合同評(píng)審程序頒布日期 2006年4月10日在檢驗(yàn)工作開展之前詢問委托方，要求其給予說明。未經(jīng)所長書面授權(quán)，受理合同不得以口頭協(xié)議方式體現(xiàn)。 合同的受理合同評(píng)審員負(fù)責(zé)合同的受理。對(duì)于政府下達(dá)的指令性任務(wù)應(yīng)編制計(jì)劃并保質(zhì)保量完成。 特定評(píng)審：指對(duì)客戶提出的要求屬于新的、復(fù)雜的或更高要求的測(cè)試工作范疇的合同的評(píng)審。 例行評(píng)審：指對(duì)客戶提出的要求屬于常規(guī)、簡單測(cè)試工作范疇或?qū)儆谝言u(píng)審過的重復(fù)性測(cè)試工作范疇的合同的評(píng)審。 合同評(píng)審員負(fù)責(zé)常規(guī)合同的評(píng)審。 合同評(píng)審員負(fù)責(zé)執(zhí)行本程序?！顿|(zhì)量手冊(cè)管理程序》 PD/2012006市獸藥飼料監(jiān)察所(市畜產(chǎn)品有害物質(zhì)檢測(cè)中心)程序文件文件編號(hào)PD/2032006第5頁共5頁第 二 版第 0次修訂主題 文件控制程序頒布日期 2006年4月10日《檢驗(yàn)樣品的接收與管理程序》 PD/2272006《檢驗(yàn)報(bào)告的編寫、審批管理程序》 PD/2302006《保密和保護(hù)所有權(quán)程序》 PD/2022006《文件發(fā)布/更改通知》 QR/2012006《文件查（借）閱、復(fù)制登記表》 QR/2022006《標(biāo)準(zhǔn)資料發(fā)放/回收登記表》 QR/2032006《銷毀文件記錄表》 QR/2042006市獸藥飼料監(jiān)察所(市畜產(chǎn)品有害物質(zhì)檢測(cè)中心)程序文件文件編號(hào)PD/2042006第1頁共3頁第 二 版第 0次修訂主題 合同評(píng)審程序頒布日期 2006年4月10日合同評(píng)審程序確認(rèn)客戶與本所雙方對(duì)合同規(guī)定內(nèi)容理解的一致性；確認(rèn)測(cè)試方法；確認(rèn)本所有無能力保證合同的執(zhí)行；確認(rèn)測(cè)試人員能及時(shí)理解合同并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成合同。 文件的借閱、復(fù)制 借閱、復(fù)制文件資料，需經(jīng)業(yè)務(wù)辦公室主任同意，填寫《文件借閱、復(fù)制登記表》并應(yīng)按期歸還，不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借或遺失。并應(yīng)有借閱手續(xù)，不得丟失。 各室人員必須妥善保管所領(lǐng)用的文件，不得外借，若有遺失應(yīng)立即通知文檔管理員，經(jīng)業(yè)務(wù)辦公室主任授權(quán)批準(zhǔn)后方可補(bǔ)發(fā)。 原始記錄和檢驗(yàn)報(bào)告副本等保存期限為5年，其余資料長期保存。 檔案管理員負(fù)責(zé)本所文件的檔案管理工作。 非受控文件修改/換版或過期失效后，均不進(jìn)行回收。 本所技術(shù)負(fù)責(zé)人組織測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)方法適用性和有效性的審核，經(jīng)審核已過期失效的技術(shù)類文件，文檔管理員應(yīng)及時(shí)撤檔并補(bǔ)充有效版本。 檢驗(yàn)報(bào)告的更正按《檢驗(yàn)報(bào)告的編寫、審批管理程序》執(zhí)行。采購的新技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)通知化驗(yàn)室，同時(shí)業(yè)務(wù)辦公室履行標(biāo)準(zhǔn)更換手續(xù)，文檔管理員存檔。 最新標(biāo)準(zhǔn)的查新工作，隨時(shí)進(jìn)行并登記。其它人員有提供最新標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)的義務(wù)。已批準(zhǔn)發(fā)布的文件由本所文檔管理員確定發(fā)放范圍，加蓋文件受控標(biāo)識(shí)，然后向指定的區(qū)域和人員發(fā)放，并填寫記錄。、審核上級(jí)下達(dá)文件、下達(dá)項(xiàng)目文件和項(xiàng)目匯總報(bào)告應(yīng)及時(shí)存檔。 文件的標(biāo)識(shí)市獸藥飼料監(jiān)察所(市畜產(chǎn)品有害物質(zhì)檢測(cè)中心)程序文件文件編號(hào)PD/2032006第3頁共5頁第 二 版第 0次修訂主題 文件控制程序頒布日期 2006年4月10日 發(fā)放前標(biāo)識(shí)受 控 對(duì)發(fā)放至各室內(nèi)部人員使用的文件加蓋受控印章；非 受 控 對(duì)發(fā)給本所外部有關(guān)部門和人員的參考用文件，加蓋非受控印章； 回收后標(biāo)識(shí)失效作廢對(duì)經(jīng)修改/換版的體系文件或過期作廢的技術(shù)類和指導(dǎo)性文件，加蓋失效作廢印章。 文件的編號(hào)及標(biāo)識(shí) 文件的編號(hào)市獸藥飼料監(jiān)察所(市畜產(chǎn)品有害物質(zhì)檢測(cè)中心)程序文件文件編號(hào)PD/2032006第2頁共5頁第 二 版第 0次修訂主題 文件控制程序頒布日期 2006年4月10日 質(zhì)量體系文件編號(hào)：□□/□□□（/□□）□□□□文件發(fā)布年代章節(jié)號(hào)(/文件編號(hào))版本號(hào)文件種類注：文件種類：PD代表程序文件；OG代表操作指導(dǎo)書；JL代表記錄表格；如PD/2022006代表程序文件第1版第02號(hào)程序文件。 文件的分類（括號(hào)內(nèi)的字母為文件分類代碼） 文書及行政管理文件（W）：包括各級(jí)部門的來文、來函（W/A）；本所發(fā)文（函）件（W/B）；重要會(huì)議資料(W/C)；本所建制批文及相關(guān)文件（W/D）；人員任命文件(W/E)；工作計(jì)劃及工作總結(jié)（W/F）；其它雜件（W/G）。 業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的查新、更替。 所長負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》的批準(zhǔn)和發(fā)布。6 相關(guān)文件《檢驗(yàn)樣品的接收與管理程序》 PD/2272006《文件控制程序》 PD/2032006市獸藥飼料監(jiān)察所(市畜產(chǎn)品有害物質(zhì)檢測(cè)中心)程序文件文件編號(hào)PD/2032006第1頁共5頁第 二 版第 0次修訂主題 文件控制程序頒布日期 2006年4月10日文件控制程序?qū)M成質(zhì)量體系的所有文件進(jìn)行有效控制，并保證本所所有部門和人員能及時(shí)獲取和使用受控文件的有效版本。確需借閱時(shí)，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，不得復(fù)制，不得帶出檔案室。 一切受檢產(chǎn)品在檢驗(yàn)過程中及檢驗(yàn)后得到的數(shù)據(jù)，除檢驗(yàn)人員外，其他人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，均不得抄錄。，洽談業(yè)務(wù)在本所接待室進(jìn)行。 檢驗(yàn)留存樣品應(yīng)統(tǒng)一保管于樣品室中。 其它保密及保護(hù)所有權(quán)規(guī)定 本所全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級(jí)頒發(fā)的保密條例、規(guī)定。 檢驗(yàn)人員應(yīng)將原始記錄直接交校對(duì)人、審核人、不得托他人代轉(zhuǎn)和保存。 本所科研項(xiàng)目，特殊檢驗(yàn)技術(shù)，由主持人或化驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排進(jìn)行，科研項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃，特殊檢驗(yàn)技術(shù)的操作程序等有關(guān)資料要及時(shí)歸檔，本所需要查閱有關(guān)資料或使用有關(guān)特殊檢驗(yàn)技術(shù)時(shí)，必須經(jīng)主持人或化驗(yàn)室主任同意，技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 本所自身技術(shù)成果、科研項(xiàng)目、特殊檢驗(yàn)技術(shù)管理 本所的技術(shù)成果的使用、解釋權(quán)歸本所所有，任何其它單位或個(gè)人無權(quán)參予，對(duì)違背這一規(guī)定，對(duì)本所造成損失的，本所可追究其責(zé)任。有關(guān)的計(jì)算機(jī)文件應(yīng)加密保存。業(yè)務(wù)辦公室不得在無委托要求的情況下私自讓非委托方轉(zhuǎn)交或轉(zhuǎn)告檢驗(yàn)結(jié)果。如委托方要求本所郵寄或使用電話、傳真或Email等其它電子方式傳送檢驗(yàn)報(bào)告或通知檢驗(yàn)結(jié)果，則須事先在送檢樣品登記單上注明。 檢驗(yàn)報(bào)告只發(fā)送委托方，委托方憑本所發(fā)給的《檢驗(yàn)協(xié)議書》（副本）領(lǐng)取報(bào)告。 因業(yè)務(wù)工作需要，委托方向本所提供的產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、專利等有關(guān)技術(shù)資料，業(yè)務(wù)辦公室人員有責(zé)任對(duì)這些技術(shù)資料進(jìn)行保密或保護(hù)所有權(quán)。 委托方委托的各類檢驗(yàn)和管理工作 委托方委托本所檢驗(yàn)樣品屬保密范圍的，樣品管理人員及檢驗(yàn)人員有責(zé)任為客戶保存好樣品。 產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果或抽查工作的匯總材料只限上報(bào)給任務(wù)下達(dá)單位及規(guī)定要求送達(dá)單位，對(duì)被抽查方只發(fā)送其本企業(yè)的檢驗(yàn)報(bào)告。 本所人員在進(jìn)行抽查時(shí)（從接受任務(wù)開始到結(jié)果通報(bào)之前），不得以任何方式向與該工作無關(guān)人員（特別是抽查對(duì)象）泄露或暗示抽查工作內(nèi)容、有關(guān)質(zhì)量狀況（按規(guī)定市獸藥飼料監(jiān)察所(市畜產(chǎn)品有害物質(zhì)檢測(cè)中心)程序文件文件編號(hào)PD/2022006第2 頁共3頁第 二 版第 0次修訂主題 客戶機(jī)密與專有權(quán)保護(hù)程序頒布日期 2006年4月10日進(jìn)行的檢驗(yàn)結(jié)果反饋例外）。 業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)制訂具體工作方案，有關(guān)工作方案應(yīng)及時(shí)歸檔，其計(jì)算機(jī)文件應(yīng)加密保存。 抽樣工作管理 本所在接到有關(guān)部門對(duì)企業(yè)的抽樣任務(wù)后，業(yè)務(wù)辦公室應(yīng)將有關(guān)下達(dá)任務(wù)的文件及時(shí)歸檔。 業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施。 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的保密文件及本所規(guī)定的其它保密范圍。 本所正在進(jìn)行的科研項(xiàng)目內(nèi)容和進(jìn)度。 委托方向本所提供的樣品和檢驗(yàn)結(jié)果。 抽樣工作有關(guān)文件資料（抽樣計(jì)劃、抽樣方案、抽樣記錄、抽樣檢驗(yàn)結(jié)果）。《文件控制程序》 PD/2032006《質(zhì)量手冊(cè)更改記錄》 QR/2032006《質(zhì)量手冊(cè)發(fā)放、回收記錄》 QR/2022006市獸藥飼料監(jiān)察所(市畜產(chǎn)品有害物質(zhì)檢測(cè)中心)程序文件文件編號(hào)PD/2022006第1 頁共3頁第 二 版第 0次修訂主題 客戶機(jī)密與專有權(quán)保護(hù)程序頒布日期 2006年4月10日客戶機(jī)密與專有權(quán)保護(hù)程序?yàn)榫S護(hù)國家和委托方的利益，本所有責(zé)任為國家和所有委托方保守機(jī)密，并保護(hù)委托方的所有權(quán)（含專利權(quán)，下同）不受侵犯?！顿|(zhì)量手冊(cè)》持有者有責(zé)任根據(jù)實(shí)際工作情況，提出修改意見。 新調(diào)入本所的工作人員，必須接受《質(zhì)量手冊(cè)》內(nèi)容的宣傳貫徹教育和考核。 《質(zhì)量手冊(cè)》的修訂的內(nèi)容應(yīng)提前上報(bào)上級(jí)主管部門審查、批準(zhǔn)和備案。 承檢產(chǎn)品中所包含的產(chǎn)品種類、產(chǎn)品名稱、檢測(cè)參數(shù)發(fā)生變化。 組織機(jī)構(gòu)發(fā)生較大變化。 編寫《質(zhì)量手冊(cè)》所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)有更改。 根據(jù)修改性質(zhì)及工作量，分別采取換版、換頁等方式進(jìn)行修改。 本所提供給上級(jí)主管部門或其他人員的《質(zhì)量手冊(cè)》屬非受控文件，由業(yè)務(wù)辦公室加蓋“非受控”印章，修改時(shí)不做另行通知。 《質(zhì)量手冊(cè)》初稿經(jīng)本所全體人員討論定稿，報(bào)所長批準(zhǔn)后，以文件形式發(fā)布。 本所全體人員必須遵守手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定。 業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)手冊(cè)的打印、發(fā)放及舊版本的收回等手冊(cè)的日常管理工作。3 職責(zé) 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織《質(zhì)量手冊(cè)》的編寫，并維持手冊(cè)的現(xiàn)行有效性。市獸藥飼料監(jiān)察所市畜產(chǎn)品有害物質(zhì)檢測(cè)中心程序文件第2版受控狀態(tài)：編 號(hào)：持 有 人： 發(fā)布日期：2006年4月10日實(shí)施日期：2006年4月10日程 序 文 件 目 錄PD/2012006 《質(zhì)量手冊(cè)》管理程序PD/2022006 客戶機(jī)密與專有權(quán)保護(hù)程序PD/2032006 文件控制程序PD/2042006 合同評(píng)審程序PD/2052006 抽樣程序PD/2062006 內(nèi)部審核程序PD/2072006 管理評(píng)審程序PD/2082006 反饋和糾正程序PD/2092006 測(cè)試結(jié)果質(zhì)量控制程序PD/2102006 人員培訓(xùn)和管理程序PD/2112006 檢驗(yàn)工作環(huán)境控制程序PD/2122006 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理程序PD/2132006 儀器設(shè)備管理控制程序PD/2142006 外部現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)質(zhì)量保證程序PD/2152006 量值溯源管理控制程序PD/2162006 儀器運(yùn)行的檢查程序PD/2172006 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)溶液管理程序PD/2182006 檢驗(yàn)工作程序PD/2192006 采用非標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法確認(rèn)程序PD/2202006 開展新檢驗(yàn)項(xiàng)目的評(píng)審程序PD/2212006 實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)證和比對(duì)試驗(yàn)程序PD/2222006 發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)異常偏差時(shí)的處理程序PD/2232006 發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備缺陷時(shí)的處理程序PD/2242006 檢驗(yàn)事故報(bào)告及處理程序PD/2252006 數(shù)據(jù)控制程序PD/2262006 允許偏離控制程序PD/2272006 檢驗(yàn)樣品的接收與管理程序PD/2282006 記錄控制程序PD/2292006 記錄填寫程序PD/2302006 檢驗(yàn)報(bào)告的編寫、審批管理程序PD/2312006 合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序PD/2322006 易耗品購買