excel表格使用方法技巧-展示頁
2025-08-07 18:17本頁面
【正文】 段中增加用方括號括住的顏色名或顏色編號。 我們還可以通過使用條件測試，添加描述文本和使用顏色來擴展自定義格式通用模型的應用。Excel中預設了很多有用的數(shù)據(jù)格式，基本能夠滿足使用的要求，但對一些特殊的要求，如強調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來完成。再比如，公式： =if（SUM（A1：A50，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當A1至A5的和大于0時，返回這個值，如果小于0，那么就返回0。如果輸入 =if（A260，“差，if（A2=70，“中”，if（A290，“良”，“優(yōu)”））） 就把成績分為了四個等級。例如，如果輸入： =if（A260，“不及格”，if（A2=90，“及格”，“優(yōu)秀）） 就把成績分成了三個等級。那么在A3單元格中輸入公式： =if（A260，“不及格”，“及格”） 同時，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實現(xiàn)。我們知道，利用If函數(shù)，可以實現(xiàn)按照條件顯示。圖３ 圖４）” 計算結果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結果：河鱒魚物種為45條/公里。合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。B1，此時C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內(nèi)容的合并（如圖34）?！睂列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1amp。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲坐標點，在繪制曲線時調(diào)用這些參數(shù)。下面是一個“amp。這時再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。選中D1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊“■”，當光標變成＋后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結尾行處，就完成了B列和C列的合并。解決辦法是：在C行后插入一個空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1amp。根據(jù)需要，有時想把B列與C列的內(nèi)容進行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。如果要刪除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。Ctrl＋*選定的區(qū)域為：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。（8） 利用Ctrl＋*選取文本圖２如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現(xiàn)“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的SheetSheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“39。（1） 分數(shù)的輸入如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數(shù)“1/5”。（2） 序列“001”的輸入”（西文單引號），然后輸入“001”。（3） 日期的輸入 如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。（4） 填充條紋 先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（如圖1）。圖１（5） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。（6） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。（7） 在單元格中顯示公式這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個表格。這樣我們可以方便準確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。（9） 快速清除單元格的內(nèi)容要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。
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