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正文內(nèi)容

某電器公司組織結(jié)構(gòu)與部門職能-mlrsyy-展示頁

2024-08-11 03:26本頁面
  

【正文】 財務(wù)部領(lǐng)獎金,并在獎金卡上注明受獎金額 專項獎發(fā)放流程總公司下達文件,并有指定執(zhí)行人完成規(guī)定的工作,報直屬上級或?qū)m椮?zé)任人審核、簽字持簽字后的批件,填寫申領(lǐng)單,報公司總經(jīng)理或董事長審批、簽字直屬上級發(fā)放獎金,并登錄個人年獎金單 內(nèi) 部 調(diào) 動員工個人申請調(diào)崗因工作需要員工調(diào)換部門申請調(diào)崗的人員提出申請,并逐項填寫《人員調(diào)動申請表》申請調(diào)崗的部門提出申請,并逐項填寫《人員調(diào)動申請表》由相應(yīng)調(diào)出和調(diào)入部門、店面主管簽字認可人力資源部負責(zé)與相關(guān)的部門、店面進行了解和協(xié)調(diào)主管級以上人員的調(diào)動需經(jīng)相關(guān)上級批準(zhǔn)(收銀、管帳調(diào)動需由相關(guān)部門協(xié)調(diào)),人力部正式簽發(fā)任命決定由人力資源部簽署內(nèi)部調(diào)動意見并開具調(diào)令調(diào)動雙方按期辦理交接手續(xù)調(diào)動雙方到新崗位報到 離 職員工提出離職申請店長及部門經(jīng)理審批簽署意見閱覽室、庫房簽署意見未經(jīng)批準(zhǔn)離崗不批準(zhǔn)批準(zhǔn)按曠工處理報人力資源部,了解情況、簽署意見申請退回,員工應(yīng)繼續(xù)在公司工作或視具體情況做內(nèi)部調(diào)動報總經(jīng)理審批歸還工服、胸卡和其他領(lǐng)用物品離職單交人力資源部30天后到人力資源部辦理結(jié)算工資單、押金手續(xù)持未結(jié)工資單和其他公司單據(jù)到財務(wù)部領(lǐng)取工資和其他款項員工正式離職人力部將該員工歸檔 請 假員工填寫請假單按批假權(quán)限由單位負責(zé)人決定簽署意見,假期3天以上需報上級部門經(jīng)理審批超過單位負責(zé)人批假權(quán)限(7天)的請假申請?zhí)峤蝗肆Y源部經(jīng)理審批、備案員工未請假或未經(jīng)批準(zhǔn)、超時休假,所在單位需立即通告人力資源部人力資源部將請假單匯總由人力資源部視情況做出處理決定(罰款、調(diào)離、除名)做工資時與考勤核對并存檔將處理決定通知所在單位和員工本人每月1日、15日各單位按考勤制度扣減員工缺勤工資和獎金 檔 案 管 理建立檔案目錄明細,分類管理正式員工類、試用期員工類、促銷員類(應(yīng)聘人員類暫存3個月)按類別編目、統(tǒng)計分別保管查檔、借檔需有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理查、借手續(xù)時經(jīng)辦人簽名備案,按期限歸還試用期員工檔案按上崗期存放試用期轉(zhuǎn)正員工要在每月30日前歸入正式員工掛勞柜中,按姓氏存放促銷員檔案按所在店、部門排序月底對各類人員檔案存放做工作總結(jié),報人力資源部經(jīng)理 培訓(xùn)計劃制定查閱上年度培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況及意見反饋對各店面/部門進行調(diào)研并聽取對培訓(xùn)工作的意見,做總結(jié)根據(jù)公司對本年度培訓(xùn)策略及計劃的要求制定培訓(xùn)綱要制定培訓(xùn)費用的預(yù)算報告預(yù)算報告上報總經(jīng)理上報培訓(xùn)計劃并附實施說明根據(jù)公司意見,對培訓(xùn)計劃、預(yù)算進行修改和補充經(jīng)審批后,由培訓(xùn)主管負責(zé)按計劃執(zhí)行 培訓(xùn)課程設(shè)計對上一年度的培訓(xùn)結(jié)果和顧客投訴等進行調(diào)研、編寫案例培訓(xùn)主管了解本年度的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)統(tǒng)計人員的基本素質(zhì)比例培訓(xùn)專員對各單位進行調(diào)研,了解需求對培訓(xùn)需求進行評估(可能性、發(fā)展性、實用性)對課程費用預(yù)算報總經(jīng)理審批批準(zhǔn)不批準(zhǔn)重新按流程設(shè)計課程進行課程設(shè)計(包括課時安排與授課人員等等) 培訓(xùn)課程準(zhǔn)備培訓(xùn)主管下發(fā)培訓(xùn)通知確認培訓(xùn)人數(shù)準(zhǔn)備培訓(xùn)教案、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)設(shè)備及培訓(xùn)場地培訓(xùn)主管與授課人交流授課人提前到達培訓(xùn)地點落實、檢查培訓(xùn)專員進行簽到,嚴肅出勤紀律培訓(xùn)主管/專員做培訓(xùn)效果調(diào)研并進行評估 崗前培訓(xùn)人力資源部招聘主管提供新員工名單確認培訓(xùn)人數(shù)、崗位、培訓(xùn)科目、培訓(xùn)時間、地點培訓(xùn)主管通知授課人及相關(guān)部門配合準(zhǔn)備培訓(xùn)資料:教材、筆和記錄紙、考試題所有新員工按時到指定地點簽到按新員工崗前培訓(xùn)課程大綱進行培訓(xùn)進行新員工崗前培訓(xùn)填寫培訓(xùn)記錄對培訓(xùn)效果進行評估 培訓(xùn)課程反饋培訓(xùn)課結(jié)束前發(fā)培訓(xùn)課程反饋表講解填表的重要性及填寫方法被培訓(xùn)人員填寫反饋表培訓(xùn)主管仔細閱讀反饋表對意見進行匯總分析對意見進行歸類,并組織授課人共同討論培訓(xùn)組修改培訓(xùn)計劃及教案將課程反饋表存檔 促銷員(長期)進店廠家根據(jù)需求進行招聘由所在店面進行考核 不予錄用 不合格 合 格到公司前臺填寫促銷員申請表、促銷員誓約書 人力資源部審驗促銷員申請表、蓋有廠家公章及業(yè)務(wù)人員簽字的促銷員誓約書、身份證原件 補全所需手續(xù) 不合格 合 格交納建檔費、服裝胸卡費、培訓(xùn)費 參加人力資源部組織的崗前培訓(xùn)退回廠家不予錄用培訓(xùn)考核 不合格 合 格發(fā)合格證,上崗 促銷員流動管理工作流程廠家提前2天通知相關(guān)店面及部門經(jīng)理店面及時通知分公司人力資源部人力資源部適時作出調(diào)整,并開具轉(zhuǎn)移單轉(zhuǎn)移單傳真至店面,店面派專人統(tǒng)計《每月促銷員流動匯總表》,并于每月10日前送回人力資源部促銷員持轉(zhuǎn)移單到新店辦公室報到,同時將轉(zhuǎn)移單交至新店專人進行統(tǒng)計 社會保險繳納原單位有社會保險的,由原社保中心開具社會保險轉(zhuǎn)移單統(tǒng)計參保人員名單參保人員的資格認證(身份證姓名、號碼、上繳年限等) 不合格 重新提供 合 格按規(guī)定核算員工社會保險的繳納金額薪酬主管制作社會保險單28日—30日交至社保中心重新修改確認不合格 合 格交由財務(wù)部進行確認,公司統(tǒng)一繳納金額,并入帳、轉(zhuǎn)帳編入員工的社會保險基金帳戶 競 崗人力部發(fā)出競崗時間、內(nèi)容參加競崗人員報名、演講 回原崗位 未通過 通過崗位儲備接受再培訓(xùn)上崗考核期限:總經(jīng)理為9個月,副總經(jīng)理為6個月,店長及經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理為3個月,店內(nèi)部門經(jīng)理為1個月期滿作述職報告 10%淘汰下崗 否 通過后 繼任、填寫聘任書 人才引進根據(jù)需要引進人員,并按公司規(guī)定填寫《工作申請表》。 試 工通知新員工參加崗前培訓(xùn)培訓(xùn)助理介紹企業(yè)概況,學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度及崗位責(zé)任進行集中的崗前培訓(xùn)開具下店培訓(xùn)培訓(xùn)單,并通知培訓(xùn)單位、安排代培人培訓(xùn)單位根據(jù)崗位,安排新員工上崗、代培人進行培訓(xùn)、考核、填表培訓(xùn)單位將10天的考核單傳真至人力資源部10天后,新員工到人力資源部參加崗前培訓(xùn)考試審核培訓(xùn)和培訓(xùn)考試成績安排補考或根據(jù)情況不予錄用不合格 合格根據(jù)考核意見和考試成績,安排新員工正式上崗、辦理相關(guān)手續(xù) 上 崗培訓(xùn)考核和崗前培訓(xùn)考試合格者到人力資源部報到《實習(xí)員工反饋表》、實習(xí)期總結(jié)。評價較好者,按應(yīng)聘意向予以錄用。工作經(jīng)歷不屬實或評價較差者,不予錄用。上級:經(jīng)理下級:助理、文員
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