【正文】 經(jīng)歷：具有3年以上儲運管理經(jīng)驗；3. 技能：熟悉物流配送知識及車輛管理經(jīng)驗；4. 培訓(xùn)：《行政中心工作手冊》。主要職責(zé)權(quán)限1. 有提出綠化規(guī)化的建議權(quán)；2. 有花草的管理權(quán)3. 上級授予的權(quán)限。工作代理其他木工備 注：部門名稱行政中心崗位名稱綠化護理工（花工）直接上司基建部經(jīng)理直接下屬無資格基本要求1. 學(xué)歷:初中以上學(xué)歷。主要職責(zé)權(quán)限1. 監(jiān)督操作工對機臺的日常保養(yǎng)工作；2. 有權(quán)對不良操作行為提出糾正方法；3. 對維修的設(shè)備良好與可操作性負(fù)責(zé)；4. 對維修工作保證符合生產(chǎn)需要負(fù)責(zé)；工作代理其他維修員備 注：部門名稱行政中心崗位名稱木 工直接上司基建部經(jīng)理直接下屬無資格基本要求1. 學(xué)歷:初中以上學(xué)歷。主要職責(zé)權(quán)限1. 對設(shè)備維修維修的時效性負(fù)責(zé)；2. 對下屬的紀(jì)律行為、工作秩序、整體形象負(fù)責(zé)；3. 對設(shè)備維護給公司造成影響負(fù)責(zé)；4. 對下屬工作有監(jiān)督、檢查權(quán)；5. 對機臺、機師安全操作負(fù)責(zé)；6. 負(fù)責(zé)設(shè)備的外加工等事務(wù)。8. 每月最后一天提交本月工作總結(jié)。工作代理其他保安人員備 注：部門名稱行政中心崗位名稱基建部經(jīng)理直接上司行政中心副總經(jīng)理直接下屬維修員、木工、花工、清潔工資格基本要求1. 學(xué)歷：大專以上學(xué)歷；2. 經(jīng)歷：具有5年以上機械維修經(jīng)驗，從事部門管理工作不少于3年；3. 技能：懂機械制圖及測繪零件，熟悉電路圖；4. 培訓(xùn)：《行政中心工作手冊》工作內(nèi)容概述1. 制訂設(shè)備年度檢修保養(yǎng)計劃，須批準(zhǔn)后落實實施；2. 編制設(shè)備維護保養(yǎng)要求并組織實施；3. 組織人員對設(shè)備重大故障的處理；4. 確保設(shè)備完好，做好相關(guān)保養(yǎng)，使設(shè)備正常運行；5. 提供設(shè)備選型建議；6. 每周四參加行政列會。工作代理其他網(wǎng)絡(luò)管理專員備 注：部門名稱行政中心崗位名稱保 安直接上司行政部經(jīng)理直接下屬無資格基本要求1. 經(jīng)歷：退伍軍人或有保安證，有1年以上保安工作經(jīng)驗；2. 技能： 懂消防安全及滅水器使用方法、報警，熟悉接待禮儀、普通話標(biāo)準(zhǔn)、反應(yīng)靈活、原則性強；3. 培訓(xùn)：《行政中心工作手冊》工作內(nèi)容概述1. 負(fù)責(zé)公司大小門的開啟和關(guān)閉；2. 填寫工作表單，做好人員、物品、車輛等記錄；3. 對來訪的人員進行必要的登記、詢問并與公司領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系；4. 對物品的進出檢查、監(jiān)督并協(xié)助辦理物品出廠手續(xù)；5. 確保公司治安、消防等安全，發(fā)現(xiàn)公司財物、人員不安全等應(yīng)及時報告；6. 制止公司內(nèi)的不良行為與人員的進出管制；7. 監(jiān)督員工上下班打卡；8. 做好部門內(nèi)衛(wèi)生工作。工作代理其他行政人員備 注：部門名稱行政中心崗位名稱網(wǎng)絡(luò)管理專員直接上司行政部經(jīng)理直接下屬無資格基本要求1. 學(xué)歷： 大專以上學(xué)歷；2. 經(jīng)歷： 2年以上大型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理工作經(jīng)歷；3. 技能： 熟練掌握電腦及網(wǎng)絡(luò)的維修和維護，熟悉ERP、OA等常用辦公軟件；4. 培訓(xùn)：《行政中心工作手冊》工作內(nèi)容概述1． 負(fù)責(zé)公司日常網(wǎng)絡(luò)的維護，保證網(wǎng)絡(luò)暢通；2． 負(fù)責(zé)公司各類軟件測試、調(diào)試工作；3． 負(fù)責(zé)公司辦公電腦的日常維護、維修工作；4． 負(fù)責(zé)公司電腦及電腦配件設(shè)備的報廢審核工作；5． 負(fù)責(zé)檢查落實公司《網(wǎng)絡(luò)、電腦管理規(guī)定》工作。12． 上級交辦的其他事項。10． 每月25日提交下月工作計劃。主要職責(zé)權(quán)限1. 對進出大堂的人員有管理權(quán)；2. 對大堂、洽談室、會議室有管理權(quán)；3. 對來訪客人有接待權(quán)；4. 上級授予的其他權(quán)限；工作代理其他行政人員備 注：部門名稱行政中心崗位名稱行政專員直接上司行政部經(jīng)理直接下屬無資格基本要求1． 學(xué)歷：中專以上學(xué)歷；2． 經(jīng)歷：具有2年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗，熟悉行政事務(wù)的辦理；3． 技能：熟悉電腦操作，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力和語言表達能力、原則性強、有親和力；4． 培訓(xùn)：《行政中心工作手冊》工作內(nèi)容概述1． 每周至少一次對工廠內(nèi)的水、電、廠房、排水溝、門窗、衛(wèi)生、計算機維護等項目進行巡檢并做好相關(guān)記錄與改善處理；2． 參加行政制度的修改和完善；3． 參與各項行政制度執(zhí)行檢查；4． 公司證件年審、變更等辦理；5． 辦公環(huán)境的管理；6． 協(xié)助行政經(jīng)理做好食堂管理工作；7． 固定資產(chǎn)的管理；8． 每月9日核對上月食堂費用。13. 體系文件管理工作。11. 每月25日提交下月工作計劃。主要職責(zé)權(quán)限1. 本部門各項工作和人員的管理權(quán)；2. 本部門各崗位工作的檢查考核權(quán)；3. 公司權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的審核、審批權(quán)；4. 上級授予的其他權(quán)責(zé)。8. 每月最后一天提交本月工作總結(jié)。工作代理總經(jīng)理或人力資源中心副總經(jīng)理備 注：部門名稱行政中心崗位名稱行政部經(jīng)理直接上司行政副總經(jīng)理直接下屬文員、專員、保安員資格基本要求1. 學(xué)歷：大專以上學(xué)歷；2. 經(jīng)歷：有5年以上行政管理經(jīng)驗，熟悉行政各項工作的開展和推行；3. 技能：具有較強的語言和文字表達能力、溝通協(xié)調(diào)能力，熟悉ISO9000和14000體系，熟練操作辦公軟件；4. 培訓(xùn)：《行政中心工作手冊》工作內(nèi)容概述1. 編寫部門工作目標(biāo)和計劃；2. 負(fù)責(zé)行政部工作的全面管理；3. 負(fù)責(zé)本部門各崗位職責(zé)的編寫和人員配置；4. 對本部門工作和人員進行檢查和考核；5. 對內(nèi)外各部門進行溝通協(xié)調(diào)；6. 每周四參加部門例會。16. 上級交辦的其他工作。14. 每月第一周周六參加公司各部門主管列會。12. 每月最后一天提交本月月總結(jié)。10. 每周四16:00組織行政部門各主管開行政列會。，沒有重大工傷事故。 從7月份起，行政管理拓展至異地公司機構(gòu)。、車輛的調(diào)派及維修；，保障采購物質(zhì)的成本及品質(zhì)。XX企業(yè)有限公司 行政中心工作手冊批準(zhǔn)審核編制日期2007年3月1日日期2007年3月1日日期2007年3月1日文件分發(fā)范圍01總經(jīng)理√08業(yè)務(wù)三部15內(nèi)審組√02管理者代表√09業(yè)務(wù)四部16儲運部√03業(yè)務(wù)副總10行政部√17基建部√04生產(chǎn)副總11人力資源部18財務(wù)部05行政副總12品管部19人力總監(jiān)06業(yè)務(wù)一部13計劃部20績效考核部07業(yè)務(wù)二部14生產(chǎn)部21更改發(fā)行記錄序 號修訂狀態(tài)更改/發(fā)行內(nèi)容、概要生效日期批準(zhǔn)人011/0換 版2006/01/01總經(jīng)理022/0換 版2007/03/01總經(jīng)理目 錄第一章 組織架構(gòu)及工作目標(biāo)4第一節(jié) 行政中心組織機構(gòu)圖4第二節(jié) 行政中心職能5第三節(jié) 未來規(guī)劃及07年工作目標(biāo)6第二章 職務(wù)說明書7第三章 部門工作手冊22第一節(jié) 辦公大樓管理規(guī)定22第二節(jié) 保安管理規(guī)定32第三節(jié) 環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定41第四節(jié) 會議管理制度49第五節(jié) 電腦管理規(guī)定55第六節(jié) 電話管理規(guī)定58第七節(jié) 文件控制與管理71第八節(jié) 節(jié)假日管理規(guī)定80第九節(jié) 固定資產(chǎn)管理87第十節(jié) 食堂管理93第十一節(jié) 宿舍管理97第十二節(jié) 緊急安全事故管理流程99第十三節(jié) 儲運部工作102第十四節(jié) 供方管理111第十五節(jié) 基建部生產(chǎn)設(shè)備管理114第四章 附 則118第一章　組織架構(gòu)及工作目標(biāo)第一節(jié) 行政中心組織機構(gòu)圖配送員司　機保安員網(wǎng)絡(luò)專員行政專員總臺文員事務(wù)員財務(wù)經(jīng)理儲運部經(jīng)理總務(wù)經(jīng)理清潔工綠化護理員木　工維修員總經(jīng)理第二節(jié)　行政中心職能《行政中心工作手冊》及有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；，不斷改善部門工作環(huán)境；；，保安不定期進行巡查，杜絕安全隱患；，監(jiān)督檢查執(zhí)行結(jié)果；；；。9..做好公司設(shè)備及辦公家具的維修；。 第三節(jié) 未來規(guī)劃及07年工作目標(biāo)：，使各項行政管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，并推廣到全國各分公司和辦事處；、愉快工作、健康安全的工作和生活環(huán)境；；；，檢查、分析改進，不斷完善該體系；，使行政管理工作有較大的改變；，提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì)和團隊力量，樹立服務(wù)意識，提高工作效率。，降低成本支出。第二章 職務(wù)說明書：部門名稱行政中心崗位名稱副總經(jīng)理直接上司總經(jīng)理直接下屬行政部經(jīng)理、基建部經(jīng)理、儲運部經(jīng)理資格基本要求1. 學(xué)歷：大專以上學(xué)歷；2. 經(jīng)歷：8年以上行政工作管理經(jīng)驗，熟悉行政管理體系建設(shè)和企業(yè)文化的推行；3. 技能：具有較強的組織能力、執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力、語言和文字表達能力，熟悉ISO9000和14000體系，熟練操作辦公軟件；4. 培訓(xùn)：《行政中心工作手冊》全部工作內(nèi)容概述1. 編制本部門年度工作目標(biāo)和工作計劃；2. 編制本部門年度財務(wù)預(yù)算；3. 編制所屬各部門工作職責(zé)和崗位要求；4. 編制本部門組織結(jié)構(gòu)及人員配置；5. 所屬各部門工作計劃的管理和執(zhí)行；6. 各項行政工作的管理和執(zhí)行；7. 行政管理體系的制定和推行；8. 協(xié)助公司對企業(yè)文化的推行；9. 每周一8:00組織辦公樓上班人員開早會。11. 每月25日提交下月工作計劃。13. 每月3日提交本部門員工考核表。15. 公司各種印章管理。主要職責(zé)權(quán)限1. 有對公司戰(zhàn)略、目標(biāo)和計劃的建議權(quán)；2. 有對本部門年度目標(biāo)、計劃、預(yù)算的編制權(quán)；3. 有對本部門各項工作和人員的管理權(quán)；4. 有對本部門工作的檢查考核權(quán)；5. 在公司權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的審核和審批權(quán)；6. 公司授予的其他權(quán)責(zé)。7. 每月25日提交下月工作計劃。9. 上級交辦的其他工作。工作代理行政中心副總經(jīng)理備 注：部門名稱行政中心崗位名稱總臺文員直接上司行政部經(jīng)理直接下屬無資格基本要求1. 學(xué)歷：中專以上學(xué)歷； 2. 經(jīng)歷：具有1年以上總臺服務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉總臺各項工作操作；3. 技能：熟悉禮儀、電腦操作，熟練使用常用辦公設(shè)備，