【正文】 招標(biāo)采購(gòu)中心工作基本要求 6/76 第六 節(jié) 招標(biāo)采購(gòu)中心內(nèi)勤基本要求 協(xié)助部門經(jīng)理編制招標(biāo)采購(gòu)中心的內(nèi)部及外部工作計(jì)劃。 1 加強(qiáng)與承包商、供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通，協(xié)助項(xiàng)目部處理問(wèn)題，解決矛盾。 1 充分掌握市場(chǎng)信息，尋找新的合作伙伴，拓展渠道。 配合項(xiàng)目部處理本專業(yè)的突發(fā)事件。 負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍內(nèi)的工程付款。 負(fù)責(zé)對(duì)本專業(yè)范圍內(nèi)單項(xiàng)招標(biāo)、采購(gòu)工作過(guò)程中出現(xiàn)的 問(wèn)題進(jìn)行備忘記錄。 按照單項(xiàng)招標(biāo)、采購(gòu)工作計(jì)劃和招標(biāo)采購(gòu)工作管理辦法的要求完成專業(yè)招標(biāo)、采購(gòu)。 編寫：李江 華潤(rùn)置地（北京）股份有限公司招標(biāo)采購(gòu)中心工作手冊(cè) 第一章：招標(biāo)采購(gòu)中心工作基本要求 5/76 第五 節(jié) 招標(biāo)采購(gòu)中心專業(yè)負(fù)責(zé)人基本要求 按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的分配和安排完成本專業(yè)招標(biāo)、采購(gòu)工作。 1 加強(qiáng)與項(xiàng)目部的溝通和交流， 為保證本項(xiàng)目各項(xiàng)招標(biāo)、采購(gòu)工作的順利進(jìn)行創(chuàng)造條件。 負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)中心部門內(nèi)部本項(xiàng)目的計(jì)劃核對(duì)。 對(duì)本項(xiàng)目各專業(yè)負(fù)責(zé)人提交的單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整、確認(rèn)。 代表招標(biāo)采購(gòu)中心參加項(xiàng)目計(jì)劃核對(duì)會(huì)，并及時(shí)向部門經(jīng)理、各專業(yè)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告有關(guān)情況。 合理界定各專業(yè)分包工程的工程范圍。 編寫：張華新 華潤(rùn)置地（北京）股份有限公司招標(biāo)采購(gòu)中心工作手冊(cè) 第一章：招標(biāo)采購(gòu)中心工作基本要求 4/76 第 四 節(jié) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作基本要求 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部共同完成項(xiàng)目合約方案的起草及確定。 華潤(rùn)置地（北京）股份有限公司招標(biāo)采購(gòu)中心工作手冊(cè) 第一章：招標(biāo)采購(gòu)中心工作基本要求 3/76 第三 節(jié) 部門經(jīng)理工作基本要求 1. 編制并執(zhí)行部門年度工作任務(wù)計(jì)劃責(zé)任書； 2. 掌握各項(xiàng)目工程進(jìn)度，參照其年度工作計(jì)劃合理安排部門工作，保證本部門各項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃如期完成； 3. 掌握并監(jiān)督各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及專業(yè)負(fù)責(zé)人工作進(jìn)展； 4. 定期召開(kāi)部門工作會(huì)議，核對(duì)計(jì)劃提出要求并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)； 5. 根據(jù)部門內(nèi)部工作計(jì)劃及招標(biāo)采購(gòu)中心內(nèi)部考評(píng)辦法對(duì)部門成員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)； 6. 與各部門及項(xiàng)目溝通并及時(shí)了解各相關(guān)部門對(duì)本部門要求并及時(shí)反饋解決方案，保證項(xiàng)目進(jìn)度； 7. 及時(shí)將本部門相關(guān)問(wèn)題反映至各相關(guān)部門及項(xiàng)目引起注意； 8. 控制部 門預(yù)算，保證完成公司預(yù)算要求并力行勤儉節(jié)約之原則； 9. 改進(jìn)部門工作方法，逐步規(guī)范本部門工作流程方式方法并使之科學(xué)化； 10. 積極進(jìn)行部門建設(shè)，完善部門體制，促進(jìn)健康科學(xué)發(fā)展； 11. 解決本部門與相關(guān)部門之間產(chǎn)生之各項(xiàng)問(wèn)題并協(xié)調(diào)各部門關(guān)系； 12. 牽頭組織部門內(nèi)部學(xué)習(xí)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，不斷提高部門團(tuán)體及部門成員專業(yè)性 。 健全信息中心，掌握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí) 進(jìn)行市場(chǎng)及技術(shù)信息的整理、總結(jié)與評(píng)價(jià)，并進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)。 深入廣泛地挖掘市場(chǎng)資源，協(xié)調(diào)公司有關(guān)配合部門工作，組織招標(biāo)與采購(gòu)，并在充分掌握有關(guān)資料的基礎(chǔ)上，為公司決策提供參考建議。 根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程及實(shí)際工程進(jìn)度，與項(xiàng)目部共同完成項(xiàng)目合約方案的起草、確定與調(diào)整。 建立公平、公正、公開(kāi)的平臺(tái)，充分利用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，在保證產(chǎn)品和服務(wù)的效能、質(zhì)量、時(shí)間的前提下，降低公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本。 如有華潤(rùn)置地公司以外人員申請(qǐng)借閱此手冊(cè)， 請(qǐng)其直接與招標(biāo)采購(gòu)中心部門經(jīng)理聯(lián)系。 III 四、 適用范圍： 招標(biāo)采購(gòu)中心全體職員 五、 撰 寫 人： 招標(biāo)采購(gòu)中心全體成員 六、 修 訂 人： 張歆 七、 版 次： 討論稿第 4 版 華潤(rùn)置地（北京）有限公司 招標(biāo)采購(gòu)中心 二 OO 四年三月 簽發(fā)： IV 保密和權(quán)益說(shuō)明 本手冊(cè)僅供華潤(rùn)置地招標(biāo)采購(gòu)中心成員使用。歷次修改均應(yīng)有版次記錄，并經(jīng)招標(biāo)采購(gòu)中心部門經(jīng)理及公司管理層審核。 本手冊(cè)僅供華潤(rùn)置地招標(biāo)采購(gòu)中心內(nèi)部成員查閱。 華潤(rùn)置地 招標(biāo)采購(gòu)中心工作手冊(cè) 二零零四年三月 I 目標(biāo)： 做華潤(rùn)置地最富戰(zhàn)斗力、凝聚力、創(chuàng)造力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì) 口號(hào)： 工作快樂(lè) 快樂(lè)工作 精神： 誠(chéng)信 務(wù)實(shí) 專業(yè) 團(tuán)隊(duì) 積極 創(chuàng)新 II 《華潤(rùn)置地招標(biāo)采購(gòu)中心工作手冊(cè)》使用說(shuō)明 一、 編制目的 為提高招標(biāo)采購(gòu)中心工作效率，規(guī)范工作方式及流程，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升部門整體能力，在公司項(xiàng)目管理手冊(cè)基礎(chǔ)上，根據(jù)部門具體情況特制訂本手冊(cè)。 二、 內(nèi)容及使用 說(shuō)明 內(nèi)容及使用范圍： 本手冊(cè)為華潤(rùn)置地招標(biāo)采購(gòu)中心規(guī)章制度及工作操作流程手冊(cè)，用于為招標(biāo)采購(gòu)中心成員日常工作提供參考、查詢和工作輔導(dǎo)。 修改： 本手冊(cè)遇有公司政策、制度變更或流程調(diào)整變化，將可能增加或變更手冊(cè)之相關(guān)內(nèi)容，為利于新版內(nèi)容的替換，本手冊(cè)采用活頁(yè)形式裝訂。 三、 手冊(cè)持有人注意事項(xiàng) 妥善保管手冊(cè)，不得損毀、丟失； 部門成員離職時(shí)，請(qǐng)將手冊(cè)交回部門內(nèi)勤保管； 根據(jù)日常工作經(jīng)驗(yàn)，提出手冊(cè)修 改意見(jiàn)； 有義務(wù)向有關(guān)人員說(shuō)明和講解本手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容。 未經(jīng)授權(quán)，不得供公司外人員借閱、復(fù)印或以任何形式加以使用。 請(qǐng)您注意 請(qǐng)手冊(cè)持有者在離開(kāi)華潤(rùn)置地時(shí) 自覺(jué)將手冊(cè)交還華潤(rùn)置地招標(biāo)采購(gòu)中心 V 目 錄 第一章 招標(biāo)采購(gòu)中心工作基本要求 ................................................. 1 第一節(jié) 招標(biāo)采購(gòu)中心部門工作基本要求 .................................... 1 第二節(jié) 相關(guān)部門配合工作基本內(nèi)容 ........................................... 2 第三節(jié) 部門經(jīng)理工作基本要求 ................................................... 3 第四節(jié) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作基本要求 ............................................... 4 第五節(jié) 招標(biāo)采購(gòu)中心專業(yè)負(fù)責(zé)人基本要求 ................................ 5 第六節(jié) 招標(biāo)采購(gòu)中心 內(nèi)勤基本要求 ........................................... 6 第二章 招標(biāo)采購(gòu)中心部門工作流程 ................................................. 7 第一節(jié) 招標(biāo)過(guò)程工作流程 .......................................................... 7 第二節(jié) 采購(gòu)過(guò)程工作流程 .........................................................22 第三節(jié) 工程及材料設(shè)備付款工作流程 ......................................24 第四節(jié) 市場(chǎng)招標(biāo)備案手續(xù)工作流程 ..........................................27 1. 資料準(zhǔn)備 ...........................................................................27 2. 招標(biāo)公告發(fā)布 ...................................................................27 3. 資格預(yù)審及其結(jié)果備案 ....................................................27 4. 招標(biāo)文件備案及發(fā)放 ........................................................28 5. 開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo) .......................................................................28 6. 中標(biāo)通知書及合同備案 ....................................................28 第三章 招標(biāo)采購(gòu)中心工作注意事項(xiàng) ................................................29 第四章 招標(biāo)采購(gòu)中心內(nèi)部 管理辦法 ................................................34 第一節(jié) 招標(biāo)采購(gòu)中心內(nèi)部考評(píng)辦法 ..........................................34 VI 目 錄（續(xù)） 第二節(jié) 招標(biāo)采購(gòu)中心文件、圖紙及材料樣品管理辦法 ............37 1．實(shí)物樣品管理： ................................................................37 2．材料樣本管理： ................................................................37 3．投標(biāo)文件管理： ................................................................38 4．圖紙管理： .......................................................................38 5．合同文件管理： ................................................................38 6．收發(fā)文件管理： ................................................................39 第三節(jié) 招標(biāo)采購(gòu)中心團(tuán)隊(duì)內(nèi)部學(xué)習(xí)管理辦法 ...........................42 一、個(gè)人學(xué)習(xí) .........................................................................42 二、集體學(xué)習(xí) .........................................................................44 三、溝通交流 .........................................................................45 第五章 相關(guān)規(guī)定及附錄 ..................................................................46 附錄一 項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)工作管理辦法 ...........................................46 附錄二 招標(biāo)工作流程附錄 ..........................................................56 附錄三 部門內(nèi)部工作備