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整形醫(yī)院流程客服部養(yǎng)客計(jì)劃docxdocx-展示頁(yè)

2025-07-27 05:49本頁(yè)面
  

【正文】 何問(wèn)題都可以咨詢(xún)她,她將為您提供最詳細(xì)全面的解答。 接待導(dǎo)醫(yī)每隔5分鐘巡視一次 糕點(diǎn)以特色小單位為主,水果以時(shí)令水果為主。3/如果到了中午,顧客等待時(shí)間較長(zhǎng)的話,可以拿出糕點(diǎn)或水果供顧客食用。顧客等待時(shí)最好拿出宣傳畫(huà)冊(cè)供顧客翻閱時(shí)刻關(guān)注顧客接待人員時(shí)刻關(guān)注自己接待的顧客,以便提供即時(shí)需要:如果過(guò)了5分鐘顧客還沒(méi)有進(jìn)入咨詢(xún)室的話,應(yīng)主動(dòng)來(lái)到顧客身邊:“不好意思,由于前來(lái)咨詢(xún)的人太多,您可能需要稍等5分鐘,請(qǐng)您先喝水聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè),放松一下。由總叫號(hào)導(dǎo)醫(yī)根據(jù)顧客來(lái)院先后順序以及預(yù)約情況進(jìn)行合理安排就診時(shí)間。將填好的分診卡收回,交由總叫號(hào)導(dǎo)醫(yī)進(jìn)行排號(hào)。話術(shù):冬天:請(qǐng)您喝杯茶溫暖身體,可以有效促進(jìn)血液循環(huán);夏天:請(qǐng)過(guò)來(lái)這邊坐,這里有空調(diào),先涼快一下,喝杯茶水解解渴,同時(shí)幫助您的身體補(bǔ)充水分;茶水準(zhǔn)備2類(lèi):茉莉花茶、純凈水、咖啡。接待人員不可離開(kāi)顧客,以便控制客人自由流動(dòng)。抬手引導(dǎo)入座奉茶引導(dǎo)顧客入座,與顧客保持半米距離,如果顧客暫時(shí)不就坐而是四處觀察的話,應(yīng)該跟隨的顧客后面,保持1米遠(yuǎn),顧客對(duì)院內(nèi)某處設(shè)計(jì)有興趣時(shí),隨時(shí)向顧客介紹。③回訪內(nèi)容必須記錄在回訪系統(tǒng)里以便查核?;卦L重點(diǎn):①詢(xún)問(wèn)顧客恢復(fù)情況,告知注意事項(xiàng)。醫(yī)生其他時(shí)間不必做回訪。每次的回訪情況要詳細(xì)記錄在相關(guān)的回訪系統(tǒng)里咨詢(xún)師做回訪的時(shí)間應(yīng)結(jié)合顧客的實(shí)際情況,建議回訪時(shí)間安排在11:00—12:14:30—17:19:30—20:30三個(gè)時(shí)間段內(nèi)。③回訪內(nèi)容必須記錄在回訪系統(tǒng)里以便查核。 咨詢(xún)師在顧客治療后1天后,1個(gè)月內(nèi)必須再致電回訪1次,回訪的重點(diǎn)是:①以維護(hù)顧客感情為主??头龌卦L的時(shí)間應(yīng)結(jié)合顧客的實(shí)際情況,建議回訪時(shí)間安排在11:00—12:14:30—17:19:30—20:30三個(gè)時(shí)間段內(nèi)??头龌卦L當(dāng)天,必須按時(shí)按質(zhì)打完當(dāng)日須回訪的所有電話,做到日事日畢。⑨顧客不接聽(tīng)電話的時(shí)候,必須用系統(tǒng)發(fā)送短信告訴顧客回電信息,例如:“*小姐/先生,您好!我是圣迪亞整形美容醫(yī)院的***,方便的時(shí)候請(qǐng)您回電****,謝謝!”客服或咨詢(xún)?cè)诨卦L中如果遇到解決不了的問(wèn)題或較緊急的術(shù)后情況,應(yīng)盡快告知醫(yī)生跟進(jìn)處理,直至處理完畢。 ⑦涉及治療之外的問(wèn)題可以適當(dāng)回答,并婉轉(zhuǎn)的告訴顧客會(huì)通知咨詢(xún)醫(yī)生或護(hù)理師給她(他)回電話。⑥提醒顧客按時(shí)復(fù)診。③是否按照醫(yī)囑進(jìn)行皮膚護(hù)理,皮膚的恢復(fù)情況如何等。輔助道具預(yù)約時(shí)間,改天接受治療 客服部門(mén)自行回復(fù),回復(fù)內(nèi)容再定回歸顧客上門(mén)先咨詢(xún),以后再說(shuō)建立美麗檔案,錄入客服預(yù)約時(shí)間,改天接受治療客服部分客服必須在顧客每次治療后的2小時(shí)內(nèi)、第3天、第7天進(jìn)行電話或短信回訪電話術(shù)后回訪的重點(diǎn)及要求是:①致電前先查看病歷了解顧客的治療情況。整形項(xiàng)目咨詢(xún)一定要拿出相關(guān)輔助道具如直尺、卷尺、體重秤等對(duì)顧客進(jìn)行檢查測(cè)量。對(duì)于先咨詢(xún),以后再說(shuō)的顧客:送上一本圣迪亞的宣傳冊(cè),并告知整形美容越早做恢復(fù)效果越好,如有意向可再次來(lái)院組訓(xùn)。如需冰敷,幫助顧客進(jìn)行冰敷,同時(shí)進(jìn)行安慰。詢(xún)問(wèn)顧客是否有陪同的人,將顧客帶到陪同的人旁邊。如需住院,協(xié)助并引導(dǎo)陪同的人辦理住院證明。詢(xún)問(wèn)顧客是否有陪同的人,將陪同的人帶到顧客旁邊?!睅皖櫩湍帽倦s志或醫(yī)院宣傳冊(cè)供其翻閱。詢(xún)問(wèn):您好,歡迎來(lái)到圣迪亞整形美容醫(yī)院——您的終身美麗管理中心,您有預(yù)約嗎?安排專(zhuān)家:由導(dǎo)醫(yī)根據(jù)顧客先來(lái)后到的順序進(jìn)行排號(hào)。養(yǎng)客計(jì)劃之服務(wù)圣迪亞整形美容服務(wù)流程細(xì)節(jié)示意圖填寫(xiě)分診卡由主要接待導(dǎo)醫(yī)陪伴顧客坐下,根據(jù)分診卡上的內(nèi)容詢(xún)問(wèn)顧客,幫助顧客填寫(xiě)完整分診卡。(如圖)關(guān)鍵客戶潛力客戶一般客戶要做養(yǎng)客計(jì)劃,我們就必須得成為一位“伯樂(lè)”,善于發(fā)現(xiàn)客戶中的可育之“材”。另外還有國(guó)外營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn):有10%的小客戶感到特別滿意的時(shí)候可以立即上升成為大客戶;2~3%由小客戶轉(zhuǎn)變?yōu)榇罂蛻魰?huì)產(chǎn)生10%的周轉(zhuǎn)額增長(zhǎng)以及高達(dá)50~100%的爆炸性利潤(rùn)增長(zhǎng)。其實(shí)這是很現(xiàn)實(shí)的事情。分析顧客價(jià)值,尋找“潛力股”,對(duì)“癥”采取措施我們要如何睜開(kāi)慧眼,發(fā)現(xiàn)真正具有價(jià)值潛力的客戶,然后在他們身上做針對(duì)性“投資”呢?其實(shí),我們總可以對(duì)客戶進(jìn)行價(jià)值分類(lèi),這時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的客戶總比“平庸”的客戶在數(shù)量上要少得多,形成了一個(gè)客戶價(jià)值金字塔,其實(shí)做這些客戶的文章或許要比開(kāi)發(fā)新客戶更有價(jià)值。但是“舍得”不一定是要追求“大舍大得”,而是要致力于科學(xué)施舍,并且也不是要我們盲目地舍得,更不是無(wú)計(jì)劃地舍得,而是立足于對(duì)顧客未來(lái)潛力與未來(lái)價(jià)值的科學(xué)評(píng)估?!睂?shí)際上這話對(duì)于企業(yè)銷(xiāo)售具有重要指導(dǎo)意義。在《老子》中有這樣一句話:“將欲奪之,必固與之。 圣迪亞整形美容醫(yī)院目前處于重大轉(zhuǎn)型期,正在向高端整形美容會(huì)所進(jìn)軍,那么就一定得讓顧客感受到真正的高端,讓顧客體會(huì)到一種前所未有的高端整形美容體驗(yàn)以及一種極受重視、極溫馨的環(huán)境。我們的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃不僅要吸引新顧客來(lái)院,更需要讓圣迪亞多年來(lái)累計(jì)的哪些老顧客的心重新回歸,這樣才能在最大程度上增加業(yè)績(jī)?!痹凇俄n非子?說(shuō)林上》中也有類(lèi)似的一句話:“《周書(shū)》曰:‘將欲敗之,必姑輔之;將欲取之,必姑與之。 “舍得精神”,只有“投之以李”,客戶才會(huì)“報(bào)之以桃”。對(duì)于真正具有成為優(yōu)秀顧客潛質(zhì)的大客戶以及具有成為“??汀睗摿Φ钠胀ㄏM(fèi)群體,我們要拿出客戶孵化培育計(jì)劃并在企業(yè)的支持下合理投入資源,把客戶培養(yǎng)大,以獲取更大、更長(zhǎng)久的客戶價(jià)值貢獻(xiàn),這不僅是一種戰(zhàn)略性銷(xiāo)售,也是一種市場(chǎng)遠(yuǎn)見(jiàn)。我們最重要的一個(gè)任務(wù)就是有效提升金字塔底端的客戶價(jià)值,從中尋找“潛力股”,尤其是把它們培育成未來(lái)的重點(diǎn)客戶,使企業(yè)從這些客戶身上獲得更多的利潤(rùn)回報(bào)。有學(xué)者通過(guò)研究分析發(fā)現(xiàn):有20%客戶帶來(lái)了80%的收益,但所帶來(lái)的利潤(rùn)可能超過(guò)90%;在所有的客戶中有5~30%的客戶具有在客戶金字塔中升級(jí)的潛力;要向使客戶在客戶金字塔中向上發(fā)展,客戶滿意度指標(biāo)十分重要;在客戶金字塔中每上升2%,就可能意味收益增加10%以上,利潤(rùn)增加50%以上。無(wú)疑這些生動(dòng)的數(shù)字可以給企業(yè)及銷(xiāo)售員以力量和動(dòng)力,進(jìn)而信心百倍地投入到客戶孵化培育工作中去。我們可以采取相應(yīng)對(duì)策: 對(duì)忠誠(chéng)型客戶,即對(duì)公司產(chǎn)品忠誠(chéng)但是銷(xiāo)售成長(zhǎng)不大的客戶采取“加強(qiáng)和保證客戶售后服務(wù)滿意度”的措施; 對(duì)快速增長(zhǎng)型客戶,即針對(duì)銷(xiāo)售增長(zhǎng)非??斓目蛻舨扇 皩N(xiāo)售人員增多,保證全面周到的銷(xiāo)售和服務(wù)”的對(duì)策; 針對(duì)睡眠型客戶,即曾經(jīng)是公司的客戶、但是現(xiàn)在沒(méi)有新的業(yè)務(wù)和增長(zhǎng)的客戶采取“為他創(chuàng)造新的需求,創(chuàng)造新的消費(fèi)”的對(duì)策; 針對(duì)值得培養(yǎng)和重視的客戶采取“積極跟進(jìn),確保將信息和服務(wù)及時(shí)通告對(duì)方”的對(duì)策。將填好的分診卡收回,以便安排咨詢(xún)倒水:倒菊花茶時(shí)(注意:如果倒水的地主太遠(yuǎn),最好由別人倒水,接待人員不可離開(kāi)顧客,以便控制客人自由流動(dòng))冬天:請(qǐng)過(guò)來(lái)這邊坐,喝杯水溫暖身體;夏天:請(qǐng)過(guò)來(lái)這邊坐,這里有空調(diào),先涼快一下,喝杯水解解渴;細(xì)節(jié):倒水時(shí)使顧客看見(jiàn)你從消毒柜里拿出玻璃杯倒出水(不要放在桌子上)有預(yù)約請(qǐng)座:先請(qǐng)客人落座在有預(yù)約的專(zhuān)用座,(如果顧客不座,到處走動(dòng),則應(yīng)陪在顧客身邊)無(wú)預(yù)約請(qǐng)座:先請(qǐng)客人落座沒(méi)有預(yù)約的專(zhuān)用坐,(如果顧客不座,到處走動(dòng),則應(yīng)陪在顧客身邊)顧客進(jìn)門(mén)迎客:在顧客走我們前時(shí)起立,在顧客推門(mén)是微笑著快步迎上前。(有預(yù)約專(zhuān)家的優(yōu)先排列)如果咨詢(xún)空閑——即刻帶顧客前去現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)辦公室(并告知從顧客身上了解的信息)如果咨詢(xún)現(xiàn)在正忙——“不好意思,由于前來(lái)咨詢(xún)的人太多,您可能需要稍等1—5分鐘,請(qǐng)您先喝水聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè),放松一下。等待完畢,由導(dǎo)醫(yī)帶領(lǐng)顧客前往咨詢(xún)室導(dǎo)醫(yī)部分:做完任何手術(shù)項(xiàng)目后都要將顧客送往病房休息,同時(shí)進(jìn)行安慰。告知顧客和陪同的人術(shù)后注意事項(xiàng),并發(fā)放術(shù)后注意事項(xiàng)卡片。做完任何激光治療后幫顧客倒一杯水,并介紹,請(qǐng)你慢慢喝下去,它可以幫助你沖走皮膚和淋巴排除的毒素,24小時(shí)后你的皮膚會(huì)變得更好。告知顧客和陪同的人術(shù)后注意事項(xiàng),并發(fā)放術(shù)后注意事項(xiàng)卡片?,F(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)接待顧客進(jìn)門(mén)時(shí),咨詢(xún)起身接待,并禮貌問(wèn)好,引導(dǎo)顧客就坐現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)、治療部分:送顧客出院已經(jīng)消費(fèi)并治療過(guò)的顧客:“請(qǐng)您記住下次治療的時(shí)間,當(dāng)然,我們已經(jīng)為您建立了個(gè)人美麗小檔案,會(huì)即使提醒您術(shù)后相關(guān)注意事項(xiàng)以及下次治療的時(shí)間,請(qǐng)您注意接聽(tīng)電話和查收短信對(duì)于已經(jīng)交錢(qián),準(zhǔn)備過(guò)幾天接受治療的顧客:告知顧客術(shù)前需要注意的事項(xiàng);告知顧客記住接受治療的時(shí)間,并提醒注意電話、短信提醒。切入主題咨詢(xún)根據(jù)顧客填寫(xiě)的分診卡以及對(duì)顧客的第一映像判斷顧客的需求和喜好,以專(zhuān)業(yè)和友好的態(tài)度分析顧客需要解決的問(wèn)題先咨詢(xún),以后再說(shuō)當(dāng)天接受治療確定治療方案溝通治療后的效果;溝通價(jià)格;溝通治療的時(shí)間交預(yù)約金;確定手術(shù)時(shí)間,進(jìn)行登記交全款;治療時(shí)間排序;安排顧客等候治療手術(shù)/治療完畢皮膚項(xiàng)目:術(shù)前拍照圣迪亞專(zhuān)業(yè)面部深層清潔皮膚清理(祛痘項(xiàng)目)敷麻藥,等待(個(gè)別項(xiàng)目)進(jìn)入激光室接受治療手術(shù)項(xiàng)目:術(shù)前拍照圣迪亞專(zhuān)業(yè)面部深層清潔(面部手術(shù)進(jìn)入手術(shù)室接受手術(shù)皮膚項(xiàng)目咨詢(xún)?cè)卺槍?duì)顧客進(jìn)行皮膚檢查后,一定要讓顧客接受皮膚檢測(cè)在顧客接受皮膚檢測(cè)的同時(shí)幫助顧客分析皮膚問(wèn)題。采用專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)以及分析對(duì)顧客進(jìn)行分析。②了解顧客的術(shù)后是否出現(xiàn)異常的皮膚反應(yīng);是否按照醫(yī)囑進(jìn)行皮膚護(hù)理;皮膚的恢復(fù)情況如何等。 ④耐心解答顧客治療方面的疑問(wèn);⑤安撫顧客因術(shù)后反應(yīng)引起的緊張、恐慌等。治療后預(yù)約安排下次復(fù)診時(shí)間。⑧回訪內(nèi)容必須記錄在回訪系統(tǒng)里以便查核。醫(yī)生必須在1天內(nèi)進(jìn)行回訪。每次回訪的情況應(yīng)詳細(xì)記錄在相關(guān)的回訪系統(tǒng)里。客服回訪時(shí)應(yīng)先發(fā)短信,再打電話,例如:“圣迪亞姐,我是圣迪亞整形的圣迪亞,請(qǐng)問(wèn)您方便接電話嗎?現(xiàn)在是您接受治療后的第x天,請(qǐng)問(wèn)您感覺(jué)有哪些不適或者疑問(wèn)呢?…………”咨詢(xún)師部分 顧客治療后1天內(nèi)必須進(jìn)行電話回訪,了解治療情況,如顧客有反映問(wèn)題或疑問(wèn)的需耐心詳細(xì)地解答顧客的疑問(wèn)。②詢(xún)問(wèn)顧客回復(fù)情況或改善情況,告知可來(lái)院進(jìn)行免費(fèi)檢查,以便二次銷(xiāo)售。對(duì)于自身不能解決的問(wèn)題須馬上反饋給相關(guān)醫(yī)生跟進(jìn)處理直至處理完畢。醫(yī)生、護(hù)士部分醫(yī)生:當(dāng)客服和咨詢(xún)師術(shù)后致電顧客后,顧客出現(xiàn)比較嚴(yán)重的問(wèn)題或比較專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題時(shí),客服和咨詢(xún)師告知醫(yī)生后,醫(yī)生必須在當(dāng)天進(jìn)行回復(fù)并幫助解決問(wèn)題。護(hù)士:顧客治療后7天內(nèi)進(jìn)行短信回訪。②告知顧客日常應(yīng)該如何護(hù)膚。建立美麗檔案,錄入客服當(dāng)天接受治療回訪部分: 各部門(mén)各環(huán)節(jié)服務(wù)細(xì)節(jié)解析前臺(tái)、導(dǎo)醫(yī)組:流程細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)迎客、問(wèn)好顧客距前門(mén)三米之內(nèi),前臺(tái)應(yīng)相視而笑,略微笑躬腰點(diǎn)頭,并說(shuō):您好!靖進(jìn)!顧客進(jìn)門(mén),美容師應(yīng)熱情 主動(dòng)上前問(wèn)候;您好!歡迎來(lái)到圣迪亞整形美容醫(yī)院——您的終身美麗管理中心,請(qǐng)問(wèn)我有什么能夠幫助您的嗎?面帶微笑、鞠躬45176。顧客就坐后,立即詢(xún)問(wèn)顧客需要喝什么茶,并詢(xún)問(wèn)顧客以前來(lái)過(guò)沒(méi)有,有沒(méi)有預(yù)約。由其他導(dǎo)醫(yī)幫忙倒茶奉上。倒水時(shí)使顧客看見(jiàn)你從消毒柜里拿出高級(jí)一次性水杯倒出水(不要放在桌子上)填寫(xiě)分診卡由主要接待導(dǎo)醫(yī)陪伴顧客坐下,根據(jù)分診卡上的內(nèi)容詢(xún)問(wèn)顧客,幫助顧客填寫(xiě)完整分診卡。話術(shù):我會(huì)盡快幫您安排與醫(yī)生見(jiàn)面咨詢(xún),請(qǐng)您在這邊稍作休息。(有預(yù)約的顧客優(yōu)先安排)在分診卡上備注顧客填寫(xiě)表單的時(shí)間,以供排號(hào)。”2/如果顧客茶水喝完了的話,應(yīng)主動(dòng)幫助顧客填茶,同時(shí)巡視其他顧客如果有填茶需要的話,也可以幫忙倒茶。話術(shù):這是圣迪亞為您準(zhǔn)備的點(diǎn)心,請(qǐng)您慢慢食用。前往咨詢(xún)室等待完畢,由導(dǎo)醫(yī)帶領(lǐng)顧客前往咨詢(xún)室,導(dǎo)醫(yī)走在顧客前面半米的地方,保持勻速,不要太快或太慢。引路階段保持微笑,走路時(shí)背挺直,姿勢(shì)端莊,不卑不吭,到咨詢(xún)室門(mén)口后主動(dòng)幫顧客開(kāi)門(mén),顧客進(jìn)去后,輕輕關(guān)上門(mén)離開(kāi)。對(duì)于先咨詢(xún),以后再說(shuō)的顧客:送上一本圣迪亞的宣傳冊(cè),并告知整形美容越早做恢復(fù)效果越好,如有意向可再次來(lái)院組訓(xùn)。保持3秒鐘。整形項(xiàng)目咨詢(xún)一定要拿出相關(guān)輔助道具如直尺、卷尺、體重秤等對(duì)顧客進(jìn)行檢查測(cè)量。每一名導(dǎo)醫(yī)手上配一臺(tái)皮膚檢測(cè)儀器、直尺、卷尺咨詢(xún)?cè)捫g(shù)由咨詢(xún)自行把握確定治療方案溝通治療后的效果;溝通價(jià)格;溝通治療的時(shí)間咨詢(xún)情況當(dāng)天接受治療:告訴顧客前去交款,帶領(lǐng)顧客前往交款處,交給導(dǎo)醫(yī),讓導(dǎo)醫(yī)幫顧客辦理交款手續(xù);告知顧客治療前的注意事項(xiàng),并向陪同顧客前來(lái)的朋友再交代一遍。話術(shù):您剛做完手術(shù),需要好好休息,植物能夠幫助凈化空氣,舒緩心靈,讓您恢復(fù)的更快。 咨詢(xún)師在顧客治療后1天后,1個(gè)月內(nèi)必須再致電回訪1次,回訪的重點(diǎn)是:①以維護(hù)顧客感情為主。③回訪內(nèi)容必須記錄在回訪系統(tǒng)里以便查核。每次的回訪情況要詳細(xì)記錄在相關(guān)的回訪系統(tǒng)里咨詢(xún)師做回訪的時(shí)間應(yīng)結(jié)合顧客的實(shí)際情況,建議回訪時(shí)間安排在11:00—12:14:30—17:19:30—20:30三個(gè)時(shí)間段內(nèi)。照相室:流程細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)照相所有照相的人,應(yīng)該站到規(guī)定的地方,護(hù)士在照相時(shí)統(tǒng)一距離顧客半米遠(yuǎn),燈光一致調(diào)成暖白色,明暗程度保持不變。、右45176。、右90176。、右45176。、右90176。除皺:無(wú)表情正面、左45176。大笑正面、大笑左45176。皺紋特寫(xiě)。、右45176。、右45176。眼睛(雙眼皮):睜眼正面、睜眼從上俯視45176。、右45176。、左45176。眼袋:睜眼正面、睜眼從上俯視45176。、右45176。、左45176。近照特寫(xiě)。、右45176。、右90176。、右45176。、右90
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