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戰(zhàn)略中心型組織平衡積分卡的制勝方略doc-展示頁

2025-07-27 04:16本頁面
  

【正文】 系,從而建立了一個(gè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。每一個(gè)組織在第一個(gè)可行的周期,就將平衡記分卡和正式的計(jì)劃/預(yù)算過程相聯(lián)系。譬如,CIGNA財(cái)產(chǎn)災(zāi)害保險(xiǎn)公司在第一年就將經(jīng)理報(bào)酬和記分卡相聯(lián)系,然而美孚則等到第二年。  執(zhí)行官們在這一過程中修改他們現(xiàn)存的管理系統(tǒng),鞏固這一進(jìn)程并強(qiáng)化變革。這一過程定義、演示并強(qiáng)調(diào)了組織內(nèi)部新的文化價(jià)值。戰(zhàn)略型組織的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)層的第一項(xiàng)工作就是使所有人都知道變革的必要性。但是,平衡記分卡的促進(jìn)變革和帶來突破性業(yè)績的作用不應(yīng)僅限于士氣低下的失敗公司。12成功運(yùn)用平衡記分卡的組織領(lǐng)導(dǎo)者明顯地按照這一模式行事。John Kotter在分析轉(zhuǎn)變性的變革如何從上層開始時(shí),描述了三種具體的領(lǐng)導(dǎo)者行為?! 〉谝浑A段:動(dòng)員。一旦組織被動(dòng)員起來,其重點(diǎn)便轉(zhuǎn)向監(jiān)督,而關(guān)鍵在于能否采用用來處理向新業(yè)績模型轉(zhuǎn)變的非定型特征的變動(dòng)的、以團(tuán)體為基礎(chǔ)的新方法。  首先要認(rèn)識到,一個(gè)成功的平衡記分卡計(jì)劃不是一個(gè)“計(jì)量”計(jì)劃,而是一個(gè)關(guān)于改變的計(jì)劃。進(jìn)一步,戰(zhàn)略實(shí)施需要不斷注意和致力于創(chuàng)造力的改變,以及與目標(biāo)結(jié)果相關(guān)的業(yè)績表現(xiàn)。大量經(jīng)驗(yàn)表明,成功的一個(gè)最重要條件是經(jīng)理層的自主權(quán)和積極參與?! ≡瓌t5:動(dòng)員高級領(lǐng)導(dǎo)層來促進(jìn)變革  前4個(gè)原則主要集中于平衡記分卡工具、框架和支持流程等方面。就像一個(gè)領(lǐng)航員帶領(lǐng)一艘遠(yuǎn)航的船,要經(jīng)常感覺風(fēng)向和海流的變化來調(diào)整航向一樣,成功公司的經(jīng)理們通過他們組織內(nèi)產(chǎn)生的想法和知識來不斷調(diào)整他們的戰(zhàn)略。還有另外一些公司通過會(huì)議來討論記分卡上沒有記載的新的戰(zhàn)略性機(jī)會(huì)是否已經(jīng)出現(xiàn)等。 Root公司,他們使用記分卡指標(biāo)之間統(tǒng)計(jì)上的相關(guān)性來進(jìn)行分析,譬如雇員能力的增強(qiáng)是否能夠影響客戶滿意度,或改善業(yè)務(wù)流程。記分卡設(shè)計(jì)過程把戰(zhàn)略假設(shè)里的因果聯(lián)系表達(dá)得很清楚,當(dāng)記分卡付諸實(shí)施和反饋系統(tǒng)開始匯報(bào)進(jìn)展時(shí),組織就能夠測試這些戰(zhàn)略假設(shè)?! ∽詈螅饾u形成學(xué)習(xí)和適應(yīng)戰(zhàn)略的流程。在CIGNA財(cái)產(chǎn)災(zāi)害保險(xiǎn)公司,如果一線保險(xiǎn)員正好在監(jiān)督反饋系統(tǒng),他能比他的直接管理人員更早地了解業(yè)績。為支持這一流程還必須設(shè)計(jì)信息反饋系統(tǒng),最初,這些管理系統(tǒng)是應(yīng)管理者的需求而設(shè)計(jì)的,但是一些組織走得更遠(yuǎn),他們創(chuàng)造了公開公報(bào)制度,使組織內(nèi)的每個(gè)人都知道業(yè)績結(jié)果?,F(xiàn)在,管理會(huì)議每月或每季進(jìn)行一次,會(huì)上討論平衡記分卡,以使各部門的經(jīng)理們都能夠談?wù)剳?zhàn)略?! 〉诙?,也是最重要的步驟,即引入一個(gè)簡單的管理會(huì)議來分析戰(zhàn)略。公司已經(jīng)發(fā)現(xiàn)他們需要兩種預(yù)算:戰(zhàn)略預(yù)算和運(yùn)營預(yù)算,這兩者的區(qū)別十分關(guān)鍵。銀行還發(fā)現(xiàn)記分卡上20%左右的指標(biāo)沒有任何創(chuàng)新與其相聯(lián)系,所以銀行要開發(fā)對具有戰(zhàn)略性意義的創(chuàng)新進(jìn)行管理的流程?;瘜W(xué)零售銀行使用記分卡的最初動(dòng)機(jī)是為投資選擇提供一個(gè)戰(zhàn)略性的理論基礎(chǔ)?! 〉谝?,組織開始將戰(zhàn)略和預(yù)算過程聯(lián)系起來。因?yàn)橐郧皼]有管理戰(zhàn)略的流程,所以每一個(gè)使用平衡記分卡的組織都開發(fā)了他們自己的新方法。  成功使用平衡記分卡的公司引入了一個(gè)流程來管理戰(zhàn)略。我們的研究結(jié)果表明,85%的管理團(tuán)隊(duì)每月討論戰(zhàn)略的時(shí)間不超過1小時(shí)。月度管理會(huì)議通過對比計(jì)劃和計(jì)劃的實(shí)施情況考察業(yè)績,分析過去業(yè)績的差異,并為處理這些差異制定行動(dòng)計(jì)劃。因?yàn)槊總€(gè)人都理解戰(zhàn)略并得到鼓勵(lì)去實(shí)施它,戰(zhàn)略真正變成了每個(gè)人的日常工作。這一方法強(qiáng)調(diào)了戰(zhàn)略實(shí)施中團(tuán)隊(duì)工作的重要性。  最后,這些成功的組織都將激勵(lì)報(bào)酬和平衡記分卡聯(lián)系起來。低層的部門和個(gè)人可以根據(jù)更廣泛的優(yōu)先順序來制定他們自己的目標(biāo)?! ∪缓蠊緦⒐靖邔雍徒?jīng)營單位的記分卡向下傳遞給低層的組織,許多公司使用個(gè)人記分卡設(shè)定個(gè)人目標(biāo)。要理解記分卡,雇員必須學(xué)習(xí)有關(guān)客戶劃分、可變成本和市場數(shù)據(jù)庫等方面的知識。另一方面,只有我們自己的人了解戰(zhàn)略,我們才有機(jī)會(huì)實(shí)施我們的戰(zhàn)略,這是一個(gè)我們必須抓住的機(jī)會(huì)。面對這一懷疑,美孚的布瑞恩  決策者們使用平衡記分卡幫助組織進(jìn)行有關(guān)新戰(zhàn)略的溝通和教育。而你們是如何將戰(zhàn)略從董事會(huì)推廣到基層,推廣到日常操作和客戶服務(wù)這樣的一線中去的?  戰(zhàn)略型組織要求所有的雇員理解戰(zhàn)略,并以有利于戰(zhàn)略成功的方式來進(jìn)行日常活動(dòng),這不是由上至下的指示,而是由上至下的溝通。  原則3:使戰(zhàn)略成為每個(gè)人的日常工作  我們所研究的使用平衡記分卡的組織中,首席執(zhí)行官和高層管理隊(duì)伍本身并不能實(shí)現(xiàn)新戰(zhàn)略,他們需要組織中每個(gè)人積極貢獻(xiàn)。這樣常常會(huì)產(chǎn)生以記分卡上的戰(zhàn)略主題為中心的特色組織。管理人員以戰(zhàn)略主題和優(yōu)先順序代替了正式的報(bào)告結(jié)構(gòu),這使不同的、分散的組織單位可以使用相同的信息和相同的優(yōu)先順序。大多數(shù)組織在這些專項(xiàng)功能之間進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)時(shí),如果遇到極大的困難,就會(huì)產(chǎn)生部門封鎖,并成為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的障礙。  傳統(tǒng)上組織的各部分圍繞專門功能而設(shè)計(jì),譬如財(cái)務(wù)、制造、市場、銷售、工程和采購。為了使組織整體績效大于各部分績效的總和,單個(gè)的戰(zhàn)略必須相互聯(lián)系并整合起來?! ≡瓌t2:改變組織以適應(yīng)戰(zhàn)略  協(xié)同性是組織設(shè)計(jì)中十分重要的目標(biāo)。戰(zhàn)略圖和相應(yīng)的平衡記分卡衡量體系提供了一種用來描述股東價(jià)值如何從無形資產(chǎn)中創(chuàng)造出來的工具,戰(zhàn)略圖和平衡記分卡構(gòu)成了知識經(jīng)濟(jì)管理中的衡量技術(shù)。記分卡使用非財(cái)務(wù)的數(shù)量指標(biāo)——譬如周轉(zhuǎn)時(shí)間、市場份額、創(chuàng)新、滿意度和能力——全面的描述和衡量了價(jià)值創(chuàng)造過程,而不僅僅是把它當(dāng)作參考。這些類型的資產(chǎn)價(jià)值大部分獨(dú)立于他們的所有者。這一衡量系統(tǒng)在戰(zhàn)略圖中將因果關(guān)系聯(lián)系起來,顯示無形資產(chǎn)如何轉(zhuǎn)變成有形的(財(cái)務(wù)的)損益。它為設(shè)計(jì)平衡記分卡奠定了基礎(chǔ),而記分卡又是新的“戰(zhàn)略管理系統(tǒng)”的基石。我們相信這和財(cái)務(wù)經(jīng)理們?yōu)橹贫ㄘ?cái)務(wù)計(jì)劃、報(bào)告財(cái)務(wù)狀況而使用的框架——損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表——一樣有用?! ∽詮?992年開始介紹平衡記分卡以來,我們已經(jīng)和超過二百個(gè)經(jīng)理團(tuán)隊(duì)一起工作過,來設(shè)計(jì)記分卡程序表。在財(cái)務(wù)衡量占統(tǒng)治地位的情況下,有總賬戶、損益表和資產(chǎn)負(fù)債表之類的標(biāo)準(zhǔn)框架來記載財(cái)務(wù)計(jì)劃,但在以戰(zhàn)略為主導(dǎo)的情況下卻沒有被普遍接受的用來形容戰(zhàn)略的框架。11  平衡記分卡以連貫的具有洞察力的方式為描述和傳遞戰(zhàn)略提供了一個(gè)框架。這一食譜相當(dāng)于公司的戰(zhàn)略,它把公司內(nèi)部的資源和能力組合起來,為目標(biāo)客戶和市場份額創(chuàng)造獨(dú)一無二的價(jià)值。但是一頓好飯還需要一個(gè)食譜,以利用所有這些有形和無形的資產(chǎn)?! ?shí)質(zhì)上,記分卡提供了一個(gè)“食譜”,將已經(jīng)存在于組織內(nèi)部的元素組織起來創(chuàng)造長期價(jià)值。要獲得成功,公司要從已經(jīng)存在于他們組織中的能力和有形的、無形的資產(chǎn)中獲益。當(dāng)然,公司總是正在開發(fā)新產(chǎn)品和新服務(wù),正在投資于硬件和有形資產(chǎn),以及軟件和無形資產(chǎn)。盡管每個(gè)組織都以不同的方法、不同的步伐、不同的順序來做到這些,但是我們觀察到總是有五個(gè)共同原則在起作用,我們將這些原則概括為戰(zhàn)略型組織的原則(見圖13)?! ∑胶庥浄挚ㄊ棺钤绮杉{它的公司將它們的經(jīng)理隊(duì)伍、經(jīng)營單位、人力資源、信息技術(shù)和財(cái)務(wù)資源集中起來并和組織的戰(zhàn)略密切聯(lián)系(見圖12)。激光非線性運(yùn)作以有限的能源通過杠桿作用產(chǎn)生了令人難以置信的明亮且集中的光柱。第1章 創(chuàng)建戰(zhàn)略中心型組織  戰(zhàn)略中心型組織的原則  當(dāng)成功的經(jīng)理們討論如何取得突破性的戰(zhàn)果時(shí),他們再三提及兩個(gè)詞:密切合作和協(xié)同作戰(zhàn)。戰(zhàn)略中心型組織——平衡積分卡的制勝方略卡普蘭, 諾頓 著 目 錄緒論 戰(zhàn)略中心型組織 3第1章 創(chuàng)建戰(zhàn)略中心型組織 3第2章 美孚公司是如何轉(zhuǎn)變成一個(gè)戰(zhàn)略型組織的 13第一部分:將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成操作條款 22第3章 建立戰(zhàn)略圖 22第4章 在私營公司構(gòu)建戰(zhàn)略圖 24第5章 非盈利組織、政府組織和衛(wèi)生組織中的平衡記分卡 32第二部分:整合組織以創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng) 34第6章 建立經(jīng)營單位協(xié)同效應(yīng) 35第7章 通過共享服務(wù)建立協(xié)同效應(yīng) 38第三部分:讓戰(zhàn)略成為日常工作 42第8章 建立戰(zhàn)略認(rèn)知感 42第9章 設(shè)定個(gè)人和團(tuán)隊(duì)目標(biāo) 46第10章 平衡薪金支票 49第四部分:讓戰(zhàn)略成為一個(gè)持續(xù)的過程 53第11章 計(jì)劃和預(yù)算 53第12章 反饋和學(xué)習(xí) 58第五部分:通過高級領(lǐng)導(dǎo)層來促進(jìn)變革 61第13章 領(lǐng)導(dǎo)層和激勵(lì) 62第14章 避免易犯的錯(cuò)誤 6445 / 45緒論 戰(zhàn)略中心型組織一項(xiàng)以275名各類管理者為研究對象的研究表明,戰(zhàn)略實(shí)施的能力比戰(zhàn)略本身的質(zhì)量更為重要。為什么一個(gè)組織完成精心制定的戰(zhàn)略有困難?一個(gè)問題是戰(zhàn)略——組織賴以創(chuàng)造價(jià)值的獨(dú)一無二的、持久的方式——在改變,但是衡量戰(zhàn)略變化的工具沒有跟上。協(xié)同如何產(chǎn)生突破性的業(yè)績?想象一下一個(gè)亮堂的房間里上千瓦白熾燈所發(fā)出的漫射的光線,和我們所使用的以電池為能源的激光指示棒產(chǎn)生的耀眼光柱相比較,哪個(gè)更亮?盡管指示棒的資源有限(),但它發(fā)射的電子光波同相、連貫,從而產(chǎn)生了刺眼的光線。同樣,一個(gè)精心制定的被完全理解的戰(zhàn)略,通過組織有限資源的密切合作和前后協(xié)同便能夠產(chǎn)生非線性的突破性的業(yè)績?! D12根據(jù)戰(zhàn)略整合和集中資源(圖略)  我們對這些成功使用平衡記分卡的公司進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)了獲取戰(zhàn)略性協(xié)同作戰(zhàn)和密切合作的一種普遍模式?! D13戰(zhàn)略中心型組織的原則(圖略)  原則1:把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為操作指令  新戰(zhàn)略產(chǎn)生效益的速度表明,公司的成功既不是由于開發(fā)一個(gè)主要的新產(chǎn)品或提供新服務(wù),也不在于新資本的投入,更不是因?yàn)楂@得了新的無形資產(chǎn)或“智力”資產(chǎn)。但是公司不可能在兩年內(nèi)就從這些投資中取得很大的收益。公司的新戰(zhàn)略和平衡記分卡能使隱藏(或凍結(jié))在組織內(nèi)部的能力和資產(chǎn)釋放出來。想想做一頓飯需要將原材料(各項(xiàng)元素),有形資產(chǎn)(烹飪材料、烤箱和爐子)、無形資產(chǎn)與人力資本(廚師)結(jié)合起來。食譜是關(guān)鍵的生產(chǎn)軟件,它將原材料、物質(zhì)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)——每一項(xiàng)單獨(dú)沒有什么價(jià)值的東西——轉(zhuǎn)變?yōu)闃O富價(jià)值的大餐。在我們的例子中,這些公司通過平衡記分卡獲得了成功,因?yàn)樗麄冋{(diào)動(dòng)所有雇員而不僅僅是領(lǐng)班廚師來實(shí)現(xiàn)和改進(jìn)食譜。如果我們無法描述戰(zhàn)略我們就不能期望實(shí)現(xiàn)此戰(zhàn)略。那時(shí)有多少戰(zhàn)略理論家和方法論家就有多少方式來描述戰(zhàn)略。我們開始設(shè)計(jì)時(shí),通常會(huì)先問:“戰(zhàn)略是什么?”,從這一經(jīng)營基礎(chǔ)出發(fā),我們開發(fā)出了一個(gè)一般框架來描述和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略。這一框架,我們稱之為“戰(zhàn)略圖”,作為一個(gè)描述戰(zhàn)略的有邏輯性的、全面的結(jié)構(gòu)。  戰(zhàn)略圖和平衡記分卡指出了工業(yè)時(shí)代有形資產(chǎn)衡量系統(tǒng)的缺點(diǎn)。財(cái)務(wù)衡量系統(tǒng)記錄了有形資產(chǎn)——現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨、土地、工廠和設(shè)備等的獨(dú)立賬面價(jià)值。相比較而言,無形資產(chǎn)一般很少有獨(dú)立的價(jià)值,它們的價(jià)值已經(jīng)融入了連貫統(tǒng)一的戰(zhàn)略中??蛻魞r(jià)值取向描述了有形資產(chǎn)如何轉(zhuǎn)變成有形的收益,如技能熟練的積極的雇員和客戶信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為有形收益,如客戶保持率,新產(chǎn)品和新服務(wù)帶來的收入,以及最終的利潤?! ⊥ㄟ^把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略圖和平衡記分卡,公司就為所有的部門及員工創(chuàng)造了一個(gè)統(tǒng)一的并且可以理解的參考。組織是由不同部分、經(jīng)營單位和專門部門組成的,每一部分都有它們自己的戰(zhàn)略。公司不僅要給這些期望創(chuàng)造協(xié)同性的聯(lián)系定義而且還要保證這些聯(lián)系真正產(chǎn)生了——這一任務(wù)說起來容易做起來難。每一職能有它自己的知識、語言和文化。  然而,戰(zhàn)略型組織突破了這一障礙。這時(shí)候并不需要新的組織圖表,經(jīng)營單位和共享的服務(wù)單位通過他們的記分卡上的共同主題和目標(biāo)與戰(zhàn)略相聯(lián)系。在所有的案例中,成功的組織在其組織內(nèi)以一種協(xié)調(diào)的方式使用平衡記分卡,從而確保整體效果大于各部分效果之和。我們認(rèn)為這是一個(gè)將戰(zhàn)略從10個(gè)人(高層執(zhí)行隊(duì)伍)擴(kuò)大到10,000個(gè)人(公司的每一個(gè)人)的過程。正是那些遠(yuǎn)離公司和區(qū)域管理部門——Texas的石油精煉廠、New Hampshire的加油站、Des Moines的賠償辦公室——的個(gè)人找到了改善經(jīng)營的方式,從而促使組織達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)。一些觀察家對于將戰(zhàn)略傳達(dá)到整個(gè)企業(yè)持懷疑態(tài)度,他們害怕有價(jià)值的信息會(huì)泄露給競爭對手。貝克的回答是:“了解我們的戰(zhàn)略對他們沒有什么好處,除非他們能實(shí)施戰(zhàn)略。”  公司有辦法教育他們的雇員理解極其復(fù)雜的經(jīng)營理念。公司要努力教育各個(gè)層次的雇員都理解這些戰(zhàn)略的關(guān)鍵組成部分,而不是單方面認(rèn)為員工不能理解這些理念。戰(zhàn)略和記分卡整體相互溝通,整個(gè)戰(zhàn)略以由上至下的方式傳遞,而不是通過鏈條式的命令來傳遞。當(dāng)個(gè)人所關(guān)心的范圍超過他們所能夠提供的職能責(zé)任時(shí),就會(huì)產(chǎn)生許多令人愉快的驚喜。大多數(shù)經(jīng)理們選擇以團(tuán)體而不是以個(gè)人為基礎(chǔ)進(jìn)行業(yè)績獎(jiǎng)勵(lì),使用經(jīng)營單位和分公司的記分卡作為獎(jiǎng)勵(lì)基礎(chǔ)。與報(bào)酬相關(guān)的戰(zhàn)略性衡量指標(biāo)可以高達(dá)25項(xiàng),記分卡報(bào)酬系統(tǒng)提高了雇員對戰(zhàn)略的所有組成部分的興趣,增加了他們對有關(guān)記分卡衡量體系的知識和相關(guān)信息的需求,而沒有增加許多人所擔(dān)心的混亂?! ≡瓌t4:使戰(zhàn)略成為連續(xù)的過程  大部分組織的管理流程是圍繞預(yù)算和運(yùn)營計(jì)劃來建立的。這種方法本身并沒有錯(cuò),策略管理也是必須的,但是大部分組織僅僅停留在這一步,從來沒有管理人員一起討論戰(zhàn)略的會(huì)議。當(dāng)戰(zhàn)略討論甚至不出現(xiàn)在經(jīng)理們的會(huì)議議程和日程表上時(shí),戰(zhàn)略實(shí)施失敗又有什么奇怪的呢?戰(zhàn)略型組織使用的是另一種方法。我們稱之為“雙環(huán)流程”——它將策略管理(財(cái)務(wù)預(yù)算和月度檢查)和戰(zhàn)略管理整合成一個(gè)無間斷的連續(xù)的流程。在戰(zhàn)略管理的實(shí)施過程中,有以下三個(gè)重要主題。平衡記分卡提供了評價(jià)潛在投資和創(chuàng)造力的標(biāo)準(zhǔn)。70多項(xiàng)資金需求提交上來之后,銀行發(fā)現(xiàn)50%以上的需求對記分卡沒有影響,這些資金需求由于沒有戰(zhàn)略意義而被放棄。當(dāng)這一流程出現(xiàn)在制定年度預(yù)算的過程中時(shí),戰(zhàn)略性的創(chuàng)新得到了區(qū)別對待。正如平衡記分卡試圖在短期最優(yōu)化的同時(shí)保持長期創(chuàng)造力,預(yù)算過程同樣必須在創(chuàng)造短期財(cái)務(wù)業(yè)績的壓力下保持長期創(chuàng)造力。這一政策聽起來很新穎,實(shí)際上這樣的會(huì)議過去也并不存在。企業(yè)被注入了一種新的能量,人們使用“令人興奮的”這樣的詞匯來形容這一事件。基于“戰(zhàn)略是每個(gè)人的日常工作”這一原則,他們提供給每一個(gè)雇員工作所需的知識,以使他們發(fā)揮更大的作用。這導(dǎo)致了一系列的文化爭論,這一爭論徹底改變了傳統(tǒng)的對待權(quán)力和業(yè)績的態(tài)度。最初的平衡記分卡表達(dá)了相關(guān)的戰(zhàn)略假設(shè):這些戰(zhàn)略假設(shè)是在制定戰(zhàn)略當(dāng)時(shí)對能夠產(chǎn)生長期財(cái)務(wù)成功行為的最好估計(jì)。一些公司正式做了測試,如Brown amp。其他一些公司,譬如化學(xué)零售銀行,更多的采取規(guī)范性的分析來測試這些假設(shè),經(jīng)理們在會(huì)議上肯定并完善了用來提高服務(wù)質(zhì)量和穩(wěn)定客戶的工作計(jì)劃。在每一個(gè)案例中,創(chuàng)意和知識不斷從組織內(nèi)部產(chǎn)生,優(yōu)先順序和記分卡不斷被迅速更新,而不是等到下一年度的預(yù)算周期時(shí)才改變。戰(zhàn)略變成了一個(gè)連續(xù)的過程而不是一年一次的事
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