【正文】 成本核算采用的是移動加權(quán)平均法。（1＋稅率）(5) 當折扣改變時 含稅單價＝含稅原價折扣 原價＝含稅原價247。 原價＝含稅原價247。（1＋稅率）若含稅原價不等于0，則折扣＝含稅單價/含稅原價若含稅原價等于0且折扣大于0，則含稅原價＝含稅單價/折扣在采購、銷售、庫存等業(yè)務(wù)單據(jù)的操作中，將涉及到藥品單價、含稅單價、金額、稅額、價稅合計等數(shù)據(jù)的錄入操作，為提高您的工作效率，系統(tǒng)為您設(shè)計了多個數(shù)據(jù)間的互算，比如只要在單價欄中錄入單價，而含稅單價、金額、稅額、價稅合計等則由系統(tǒng)自動計算產(chǎn)生。 （４）如果藥品資料尚未定義，可以直接在“藥品選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單擊【保存】即可。選中后，“藥品名稱”、“規(guī)格”、“單位”等欄會自動填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)；當藥品資料較多時，您可以使用本系統(tǒng)提供的模糊查找功能查找；（3）您可以在“藥品編碼”欄中直接填寫藥品的“簡拼”、“條碼”、“名稱”，以實現(xiàn)模糊查找功能。選擇藥品 （1）直接在“藥品編碼”欄填寫藥品編碼；（2）單擊“藥品編碼”欄下方空白編輯欄，右側(cè)會顯示一個“…”按鈕。 （1）直接在“供貨商”項目中填寫供貨商編碼或簡拼；（2）如果供貨商資料太多，可以單擊“供貨商”欄右側(cè)的“▼”按鈕，打開“往來單位選擇”窗口，然后使用本系統(tǒng)提供的模糊查找功能查找；（3）如果供貨商資料尚未定義，可以直接在“往來單位選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單擊【保存】即可。系統(tǒng)中默認的單號編碼規(guī)則為：日期+操作員編碼（取前三位）+帳套序號+數(shù)據(jù)庫類型（SQLServer為1，Access為0）+流水號（四位）。如果您需要修改，可在“單號”項目中錄入新的單號即可。單號的錄入 當新增單據(jù)時，單據(jù)日期默認為您在軟件登錄窗口中“當前日期”項目中填寫的日期。（三）、編制業(yè)務(wù)單據(jù)單據(jù)日期的錄入 若輸入有過濾條件，則回車(Enter)即選中當前行。在輸入往來單位（供貨商、客戶）或藥品時，您可以用熱鍵彈出的“往來單位選擇”或“藥品選擇”或“庫存藥品選擇”窗口中“過濾”項目的條件列表框中選擇條件，然后在右邊的文本框中填寫相應(yīng)的若干個關(guān)鍵字，即可實現(xiàn)模糊查找功能。以下我們結(jié)合具體錄入方法來說明模糊查找功能是如何實現(xiàn)的。模糊查找功能主要是為了方便您在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時能夠快速定位和選擇基礎(chǔ)資料。功能介紹。（一）、模糊查找功能您在使用本系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理時，都是通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)來實現(xiàn)的，這些單據(jù)在操作上具有相當?shù)耐ㄓ眯裕旅嫖覀兙椭饕槍M銷存業(yè)務(wù)單據(jù)中比較常見的、通用的操作加以介紹。 它的編制應(yīng)以易記易用為原則。（三）、“編碼”的編制方法“編碼”是各種基礎(chǔ)資料的唯一性標識，不能重復(fù)，系統(tǒng)正是通過它來確定每一個具體的資料的。重要提示：(1) 編碼不能為“0”；(2)子類編碼前幾位必須與父類編碼相同。單擊左邊樹狀窗口中的類別，然后就可以在右邊列表狀窗口中對該類所屬的基礎(chǔ)資料進行編輯操作。如果沒有單擊【保存】按鈕而直接單擊【退出】按鈕，則放棄刪除該基礎(chǔ)資料的操作； 導(dǎo)出：您可以單擊【導(dǎo)出】，將基礎(chǔ)資料導(dǎo)出到Excel表格中，然后再進行其他操作；打?。耗梢詥螕簟敬蛴　繉⒃摶A(chǔ)資料以報表的格式打印出來。修改資料：從基礎(chǔ)資料列表中選擇一個準備修改的基礎(chǔ)資料，然后修改其中需修改的部分，單擊【保存】按鈕將新修改的基礎(chǔ)資料存入數(shù)據(jù)庫中。 該窗口顯示了某類基礎(chǔ)資料的主要信息，窗口上方一般會提供【保存】、【導(dǎo)出】、【打印】、【退出】、【+】、【】等按鈕。（一）、列表狀窗口及其操作二、輸入“基礎(chǔ)資料”的通用操作１、對憑證進行處理的功能：包括登記記帳憑證、編制記帳憑證；２、期末賬務(wù)處理的功能：包括月末結(jié)轉(zhuǎn)損益；３、會計帳薄及輔助報表的自動生成：包括記證憑證查找、會計帳冊、損益表、資產(chǎn)負債表、會計明細科目匯總表及會計科目試算平衡表。（４）應(yīng)收應(yīng)付報表：包括收款付款情況匯總表、收款付款情況明細表、應(yīng)收應(yīng)付帳款明細表、超期應(yīng)收帳款明細表、超期應(yīng)付帳款明細表；（５）收入費用報表：、。（四）、“業(yè)務(wù)報表”菜單 該菜單主要的功能是提供各類業(yè)務(wù)報表，幫助您輕松地建立滿足企業(yè)管理需要的各類統(tǒng)計報表。（三）、“業(yè)務(wù)管理”菜單 該菜單中的功能是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容，主要的功能有采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行等，以后的章節(jié)中涉及到這些內(nèi)容的說明您應(yīng)重點加以掌握。４、單據(jù)、報表打印格式設(shè)置，打印機設(shè)置等。其中，“數(shù)據(jù)接口”功能，是前后臺之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換的重要途徑之一； “導(dǎo)入導(dǎo)出”功能，可以將其他軟件中有關(guān)客戶、供貨商、藥品等基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。 期初建帳：包括“帳套數(shù)據(jù)清理”、“期初藥品庫存”、“期初往來余額”、“期初科目余額”、“帳套啟用”、“帳套選項”等功能，主要是完成數(shù)據(jù)初始工作。當您打開軟件之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄，內(nèi)容包括“系統(tǒng)維護”、“基礎(chǔ)資料”、“業(yè)務(wù)管理”、“業(yè)務(wù)報表”、“賬務(wù)管理”、“GSP管理”、“輔助功能”、“幫助”等八個菜單項，單擊某個菜單即可打開一個下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這些菜單里，以下我們先簡要地介紹一下各個菜單項都能實現(xiàn)哪些功能，以便您對本系統(tǒng)有一個大概的了解，在后面的章節(jié)中我們將分別給您詳細說明各功能的操作方法。該系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經(jīng)營者的需要，提供了更加全面的統(tǒng)計分析功能，將企業(yè)的采購、銷售、存貨、成本、利潤、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金、銀行存款等多方面的運營情況進行全面匯總分析，從而使企業(yè)的經(jīng)營者能夠迅速掌握公司的實際運作狀況、合理作做出戰(zhàn)略決策。在此對所有長期以來不斷支持速拓公司的各界人士及朋友們表示衷心地感謝！第一章、系統(tǒng)簡介《速拓醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)》是面向國內(nèi)中小型醫(yī)藥企業(yè)的商務(wù)管理平臺，它是按照國內(nèi)中小型醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點設(shè)計，緊密結(jié)合中小型醫(yī)藥企業(yè)的管理需求開發(fā)的?！敖?jīng)典版”系列軟件的推出對于我們來說還是一個新的嘗試，系統(tǒng)中如果還存在不完善的地方，希望廣大用戶能夠諒解，并繼續(xù)提供更多的寶貴意見，以待我們在今后的版本中進一步地改進和提高，更好地滿足您的需要?！敖?jīng)典版”系列軟件延續(xù)了速拓軟件進、銷、存、財一體化、導(dǎo)航式操作、易學易用等優(yōu)點，并且在信息集成和統(tǒng)計分析方面做了較大的提高，使您可以方便快捷地獲取到各種有用信息。當速拓系列軟件還在市場上熱銷時，速拓公司于2004年年初整合公司的軟件開發(fā)精英，成立了“經(jīng)典版”開發(fā)小組，利用近兩年的時間開發(fā)出速拓家族的新生代產(chǎn)品—“經(jīng)典版”系列軟件。越來越多的企業(yè)經(jīng)營者已經(jīng)認識到實施信息化戰(zhàn)略是改善企業(yè)經(jīng)營管理水平，提高企業(yè)競爭力的有效途徑。速拓醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)操作手冊前　言21世紀是信息化的世紀。面對國內(nèi)外同行的激烈競爭，無數(shù)中小企業(yè)在管理方面的不足已經(jīng)嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展和壯大。市場的呼喚不斷催生出優(yōu)秀的商務(wù)管理軟件，而速拓系列軟件則是其中的精品。該系統(tǒng)完全滿足了企業(yè)對物流、信息流、資金流等集成管理的迫切需要，可以對企業(yè)各種經(jīng)營活動和管理行為實施全方位的過程控制與細化管理，從而以更簡便、實用的方式幫助中小企業(yè)迅速解決管理難題，全面提升整體競爭力。“經(jīng)典版”系列軟件也是面向國內(nèi)中小型企業(yè)的商務(wù)管理平臺，它根據(jù)國內(nèi)中小型企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點，結(jié)合中小型企業(yè)的管理需求，在業(yè)務(wù)流程及功能結(jié)構(gòu)上都進行了重整，軟件的功能較其以前版本更加實用化。速拓公司的成長與發(fā)展離不開您的支持，我們會時刻注意與您進行溝通，不斷聽取更多的寶貴意見，不斷推出高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。該系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護、業(yè)務(wù)管理（采購、銷售、倉庫、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、待攤費用等）、業(yè)務(wù)報表、賬務(wù)管理、GSP管理及輔助功能（工資、固定資產(chǎn)、會員、前臺收款等）等六大系統(tǒng)，實現(xiàn)了對企業(yè)物流、資金流、信息流的控制與管理。一、功能簡介（一）、“系統(tǒng)維護”菜單 該菜單包括了對系統(tǒng)進行日常維護的主要功能。帳套管理：包括“數(shù)據(jù)接口”、“導(dǎo)入導(dǎo)出”、“帳套備份”、 “帳套恢復(fù)”、 “年終結(jié)轉(zhuǎn)”及“帳套切換”、“帳套升級”等功能。操作員管理：包括“密碼修改”、“ 用戶切換”及對操作員進行授權(quán)的“權(quán)限設(shè)置”功能。（二）、“基礎(chǔ)資料”菜單 該菜單包括了有關(guān)進銷存及賬務(wù)處理所涉及的一些基礎(chǔ)信息，主要包括員工、庫房、往來單位、生產(chǎn)廠家、藥品類別、藥品、會計科目、結(jié)算方式等資料，這些基礎(chǔ)資料將在以后登記業(yè)務(wù)單據(jù)和記帳憑證時直接引用，因此需要預(yù)先設(shè)置。１、采購業(yè)務(wù)：主要處理與采購相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如藥品的訂貨、入庫、退貨等，您可以通過登記相關(guān)的單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括采購訂貨單、采購入庫單及采購?fù)素泦蔚?；２、銷售業(yè)務(wù)：主要處理與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)，比如藥品的報價、銷售、退貨等，您可以通過登記相關(guān)銷售單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括銷售報價單、銷售出庫單、銷售退貨單等；庫存業(yè)務(wù)：主要處理庫存藥品進出庫相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如藥品的調(diào)撥、報損、報溢、盤點、調(diào)價等，您可以通過登記相應(yīng)的單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括調(diào)撥單、報損單、報溢單、盤點單、調(diào)價單、拆零單等；應(yīng)收應(yīng)付：主要處理企業(yè)在經(jīng)營過程當中發(fā)生的往來業(yè)務(wù)，比如因采購產(chǎn)生的應(yīng)付帳款、因銷售產(chǎn)生的應(yīng)收帳款以及這些往來業(yè)務(wù)間的核銷等，您可以通過登記相應(yīng)的單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括收款單、付款單、往來帳核銷單等；現(xiàn)金銀行：企業(yè)日常的現(xiàn)款收付業(yè)務(wù)較頻繁時可以使用此功能來進行處理，其中所包括的單據(jù)有其它收入單、費用支出單、待攤費用發(fā)生單、待攤費用攤銷單等。（1）采購報表：包括采購訂單匯總表、采購訂單明細表、采購開單匯總表、采購開單明細表、藥品進價分析表、藥品采購流水帳；（2）銷售報表：包括銷售開單匯總表、銷售開單明細表、藥品銷售排行榜、藥品銷售流向表、滯銷藥品明細表、銷售收款明細表、員工提成明細表、委托代銷明細表、藥品銷售流水帳；（3）庫存報表：包括藥品庫存明細表、藥品庫存報警表、藥品效期報警表、藥品庫存分析表、藥品進銷存臺帳、藥品收發(fā)匯總表。（五）、“賬務(wù)管理”菜單 該菜單主要包括了進行賬務(wù)處理時的所有功能。（六）、“輔助功能”菜單 主要包括了“工資管理”、“會員管理”、“前臺收銀”、“前臺交班”、 “條形碼打印”、“珍袖計算器”及“迷你分析器”。在您輸入基礎(chǔ)資料時，本系統(tǒng)提供了兩種常用的窗口，并且在輸入窗口中還有許多名稱相同、功能相近的按鈕，在此特一一列舉，使您對它們事先有所了解，有助于您快速掌握本軟件的操作規(guī)則和方法。１、新增資料：單擊【+】 ，系統(tǒng)會在主窗口中增加一個編輯行，然后在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可，單擊【保存】按鈕將新增加的基礎(chǔ)資料存入數(shù)據(jù)庫中。刪除資料：從基礎(chǔ)資料列表中選擇一個準備刪除的資料，然后單擊【】 ，再單擊【保存】按鈕，則相應(yīng)的資料將被徹底刪除。（二）、樹狀窗口及其操作　該類窗口主要指地區(qū)、(往來)單位類別、藥品類別及會計科目等資料中要求進行數(shù)據(jù)分級的編輯窗口。增加同級：如果您準備增加同級資料，可以先在左邊樹狀窗口中選擇上一級的類別，然后再單擊【+】，系統(tǒng)會在右邊列表狀窗口中增加一個編輯行，最后您在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可；增加下級：如果您準備增加某個級別的下級資料，應(yīng)先在左邊樹狀窗口中選擇該級，然后再單擊【+】；只顯示第一級：選中左邊最上面的小房子圖標即可。比如：父類編碼是01，則子類編碼必須是01xxxxx；父類編碼是101，則子類編碼必須是101xxxxx。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“＃”、“[”、“]”、“’”、“！”等特殊符號。三、輸入“業(yè)務(wù)單據(jù)“的通用操作在后續(xù)章節(jié)中涉及到單據(jù)基礎(chǔ)操作的問題時，請您參考本章的有關(guān)內(nèi)容。這些常用的基礎(chǔ)資料主要有往來單位、藥品等。實現(xiàn)方法。如果找到了所需的資料，則直接按【Alt+O】或在該資料所在行上雙擊來完成輸入或者按住[上、下箭頭]可以在藥品和往來單位明細窗口中上、下移動。（二）、增加業(yè)務(wù)單據(jù)單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的業(yè)務(wù)單據(jù)，您依次輸入相關(guān)項目即可。若需修改日期，請在“日期”項目中按照“年月日”（比如20060518）格式錄入新的日期。　新增單據(jù)時，系統(tǒng)根據(jù)當前日期信息自動產(chǎn)生相應(yīng)的單號。３、選擇往來單位(供貨商、客戶) 在采購訂貨單、采購入庫單等與采購有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中都需要選擇供貨商，您可以采用下列任何步驟實現(xiàn)。 在銷售出庫單、銷售退貨單等與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中，都需要選擇相應(yīng)的客戶，其操作方法與選擇供貨商的方法完全一樣，此處不再贅述。單擊該按鈕可打開藥品選擇窗口，您從中選擇即可。如果查找結(jié)果只有一條記錄，則系統(tǒng)會自動選擇該記錄；如果有多條記錄，系統(tǒng)會打開只顯示這些記錄的“藥品選擇”窗口，供您選擇。 藥品單價、折扣、金額（貨款）、稅額、價稅合計（金額＋稅額）的錄入及其計算關(guān)系系統(tǒng)提供了四種單價：原價、含稅原價、單價、含稅單價。它們之間的計算關(guān)系如下：(1) 當單價改變時，含稅單價＝單價（1＋稅率）若原價不等于0，則折扣＝單價/原價若原價等于0且折扣大于0，則原價＝單價/折扣含稅原價＝原價（1＋稅率）(2) 當含稅單價改變時 單價＝含稅單價247。（1＋稅率）(3) 當原價改變時，含稅原價＝原價（1＋稅率） 單價＝原價折扣 含稅單價＝單價（1＋稅率）(4) 當含稅原價改變時（1＋稅率） 單價＝含稅單價247。 單價＝原價折扣率采用該方法的好處是可以充分利用計算機運算速度上的優(yōu)勢，確保在每筆進、銷、存業(yè)務(wù)發(fā)生后的同時立即計算出藥品的實際成本，使得企業(yè)經(jīng)營者可以適時掌握藥品的實際庫存，以作出科學的經(jīng)營決策。３號，該藥品入庫5盒(即登記“采購入庫單”)，則其成本均價=(14+5)/(10+5)=, 庫存數(shù)量為15盒，庫存金額=14+5=22元。7號，該售出的２盒中有一盒質(zhì)量有問題，被客戶退