【正文】 應(yīng)用能力 個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它： 使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備 工作環(huán)境獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班 所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、階段性工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃 考核指標(biāo)：成本費(fèi)用控制情況所做決策的實(shí)施效果、重要任務(wù)完成情況領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 職業(yè)發(fā)展：總經(jīng)理 備注： 總經(jīng)理助理職務(wù)說明書 崗位名稱總經(jīng)理助理崗位編號(hào)JTZL011所在部門集團(tuán)公司崗位定員2人直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人員 直接下級(jí) 崗位分析日期 本職：協(xié)助總經(jīng)理管理公司日常事務(wù)、完成總經(jīng)理交辦的長(zhǎng)期及臨時(shí)任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與經(jīng)營(yíng)管理與重大決策工作任務(wù)參與制定集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略及時(shí)了解和監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行情況參與制定集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案參與公司重大財(cái)務(wù)、人事業(yè)務(wù)問題的決策掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理管理公司日常事務(wù)工作任務(wù)協(xié)助召開總經(jīng)理辦公會(huì)議，并做會(huì)議總結(jié)報(bào)告協(xié)助總經(jīng)理做好日常行政工作負(fù)責(zé)重要文件的起草、修改監(jiān)督總經(jīng)理工作處理與指示的落實(shí)情況職責(zé)三職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)并定期匯報(bào)權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：對(duì)公司重大決策和日常行政事務(wù)處理的建議權(quán)對(duì)參與任務(wù)的人員有調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)對(duì)參與任務(wù)的人員的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)總經(jīng)理工作布置、處理、指示落實(shí)情況的監(jiān)督權(quán)責(zé)任：對(duì)協(xié)助總經(jīng)理日常工作負(fù)責(zé)對(duì)匯報(bào)監(jiān)督檢查結(jié)果的及時(shí)性負(fù)責(zé) 工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格：教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)企業(yè)管理或路橋建設(shè)相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，在部門經(jīng)理崗位工作1年以上知識(shí)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、行政管理、法律、質(zhì)量管理等較全面的知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公軟件、熟練使用網(wǎng)絡(luò)、具備較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具備很強(qiáng)的判斷能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力、有較強(qiáng)的寫作能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intraner網(wǎng)絡(luò)），通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立或助理共用辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔工作總結(jié)和報(bào)告考核指標(biāo)：各項(xiàng)建議的水平及被采納情況總經(jīng)理協(xié)助工作的完成情況判斷能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識(shí)及技能 職業(yè)發(fā)展：晉升副總經(jīng)理備注： 辦公室職務(wù)說明書 崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)JTBG011 所在部門辦公室崗位定員1人 直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人員 直接下級(jí)辦公室副主任、文秘、檔案管理專員、醫(yī)務(wù)人員、司機(jī)崗位分析日期 本職：掌握集團(tuán)公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：掌握集團(tuán)公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理 工作任務(wù)參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與集團(tuán)公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況 制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃 監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí) 負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見 制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系 監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo) 職責(zé)二職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作 工作任務(wù)監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá) 負(fù)責(zé)公司的印章管理 負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理 負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)督辦衛(wèi)生和計(jì)劃生育工作 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部的車輛調(diào)度 職責(zé)三職責(zé)表述：統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理 工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持 工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部來訪人員的接待 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持 職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作 權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：集團(tuán)公司印章使用的審核權(quán)對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)責(zé)任：對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門、事業(yè)部、子公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等 任職資格： 教育水平大學(xué)本科或以上 專業(yè)企業(yè)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)掌握相應(yīng)的行政管理知識(shí) 技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，一定的英語應(yīng)用能力 個(gè)人素質(zhì)有很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、人際能力 其它： 使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò) 工作環(huán)境獨(dú)立的辦公室 工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班 所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等 考核指標(biāo)：部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成情況 職業(yè)發(fā)展：晉升行政副總 備注：  崗位名稱辦公室副主任（兼后勤管理專員）崗位編號(hào)JTBG012所在部門辦公室崗位定員1人直接上級(jí)辦公室主任所轄人員2人直接下級(jí)后勤管理專員崗位分析日期 本職：協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)日常管理工作，負(fù)責(zé)管理公司行政后勤服務(wù)工作，負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)的各項(xiàng)管理工作，完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)日常管理工作工作任務(wù)協(xié)助辦公室主任制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)協(xié)助辦公室主任做好相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)協(xié)助辦公室主任做好本部門員工隊(duì)伍建設(shè)協(xié)助辦公室主任制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況協(xié)助辦公室主任做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理公司行政后勤服務(wù)工作工作任務(wù)制定后勤工作計(jì)劃，并組織實(shí)施監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行情況，并給予指導(dǎo)監(jiān)督辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放及管理工作協(xié)助辦公室主任做好集團(tuán)公司總部的車輛調(diào)度職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)的各項(xiàng)管理工作工作任務(wù)制定員工宿舍區(qū)的管理工作計(jì)劃，并組織實(shí)施帶領(lǐng)下屬員工與相關(guān)公安、街道、環(huán)保等部門建立并保持良好的關(guān)系負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)工作人員的聘用、工作安排等相關(guān)事宜職責(zé)四職責(zé)表述：當(dāng)辦公室主任不在時(shí)，代理辦公室主任行使各項(xiàng)管理職能；完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：對(duì)后勤工作的指導(dǎo)監(jiān)督權(quán)對(duì)員工宿舍區(qū)各項(xiàng)管理工作的安排、部置權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)責(zé)任：對(duì)行政后勤工作的滿意度負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍區(qū)管理工作的效果負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門、事業(yè)部、宿舍區(qū)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)企業(yè)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握相應(yīng)的行政管理知識(shí)技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)有很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境固定辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔工作計(jì)劃、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：部門月度及年度計(jì)劃的完成情況下屬行為管理員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成情況 職業(yè)發(fā)展：晉升行政副總備注：  崗位名稱董事長(zhǎng)秘書崗位編號(hào)JTBG021 所在部門辦公室崗位定員1人 直接上級(jí)辦公室主任所轄人員 直接下級(jí) 崗位分析日期 本職：負(fù)責(zé)相關(guān)文書的處理，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的服務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)的文書工作，完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)文書的處理 工作任務(wù)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)審批文件的初步整理 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常處理文件的傳遞、分發(fā) 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)言稿和報(bào)告的起草 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的記錄和記錄的整理 職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的服務(wù)工作 工作任務(wù)做好董事長(zhǎng)工作范圍內(nèi)的接待工作 負(fù)責(zé)相關(guān)關(guān)系的建立和保持 記錄、整理董事長(zhǎng)的日程安排，并負(fù)責(zé)提醒 視需要隨同董事長(zhǎng)外出辦公，并做好相關(guān)的接洽和服務(wù)工作 做好保密工作 為董事長(zhǎng)做好其它日常服務(wù)工作 職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)的文書工作 工作任務(wù)負(fù)責(zé)相關(guān)行政文件的起草工作負(fù)責(zé)相關(guān)需向上報(bào)送的信息、報(bào)告、總結(jié)等文字材料的起草負(fù)責(zé)辦公室召開的相關(guān)會(huì)議的記錄、整理工作負(fù)責(zé)半年、年度工作會(huì)議交流材料的校審、編制、排版工作職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作 權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：有相關(guān)文書的起草權(quán)有董事長(zhǎng)日程安排的提醒權(quán)責(zé)任：對(duì)相關(guān)文書起草的及時(shí)性有對(duì)集團(tuán)公司機(jī)密保密的責(zé)任 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門、事業(yè)部、子公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部來訪、來電人員 任職資格： 教育水平大?；蛞陨蠈W(xué)歷 專業(yè)文秘或相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)熟悉文秘、行政和管理知識(shí) 技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具備一定的英語應(yīng)用能力 個(gè)人素質(zhì)具備較強(qiáng)的溝通、判斷、閱讀、寫作和表達(dá)能力，具有高度的責(zé)任心 其它： 使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò) 工作環(huán)境固定辦公室 工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班 所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、董事長(zhǎng)日程安排等 考核指標(biāo)：所起草文字材料的質(zhì)量董事長(zhǎng)對(duì)服務(wù)工作的滿意度考勤、服從安排、遵守制度 職業(yè)發(fā)展：晉升行政副總 備注：  崗位名稱辦公室文秘崗位編號(hào)JTBG022 所在部門辦公室崗位定員2人 直接上級(jí)辦公室主任所轄人員 直接下級(jí) 崗位分析日期 本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。，做好員工持股的加入、退出、變更、變現(xiàn)、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰等內(nèi)容，做好對(duì)股份分紅落實(shí)工作的監(jiān)督管理。四、 職工持股會(huì)事務(wù)管理