【正文】 工作手冊》編寫月底結(jié)束，有效總結(jié)校團(tuán)委辦公室工作與指導(dǎo)今后工作辦公室日常工作的協(xié)調(diào)與規(guī)范化校團(tuán)委辦公室各項制度的建立，完善，公示，執(zhí)行，監(jiān)督與整改。內(nèi)部（主要針對副部長、干事）培訓(xùn)與交流學(xué)習(xí)，主要在工作思想、思路，基本技能及禮儀培訓(xùn)。六、干事工作職責(zé)積極、認(rèn)真、按要求完成日常工作及辦公室分配的其他工作；加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自己的綜合素質(zhì)；積極、按要求參加辦公室的各項活動，如例會、培訓(xùn)、實踐等；工作中認(rèn)真思考，總結(jié)，積極為改良辦公室工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策；備注：校團(tuán)委學(xué)生辦公室副主任工作介紹按姓名英語字母順序排列；本明細(xì)未盡事宜，根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)處理。6. 健全與改進(jìn)校團(tuán)委學(xué)生辦公室宣傳、文字方面規(guī)章制度與工作方法。4. 負(fù)責(zé)校團(tuán)委網(wǎng)站辦公室相關(guān)資源、辦公室郵箱、辦公室等公共交流、共享資源的管理等工作。3. 協(xié)助校團(tuán)委老師做好校團(tuán)委文件、圖片等資料的管理。五、宣傳、文字副主任（擬由夏碧淋擔(dān)任）工作職責(zé)1. 協(xié)助校團(tuán)委老師做好宣傳、文字等工作，全面負(fù)責(zé)校團(tuán)委學(xué)生辦公室的宣傳、文字等工作。9. 健全與改進(jìn)校團(tuán)委學(xué)生外聯(lián)、協(xié)調(diào)方面的規(guī)章制度與工作方法。7. 負(fù)責(zé)校團(tuán)委學(xué)生相關(guān)會議、活動（如校團(tuán)委“團(tuán)情大交流”）的策劃與牽頭實施（包括會務(wù)等）工作。5. 負(fù)責(zé)協(xié)助校團(tuán)委辦公室老師完成如元旦禮品等物品的選購、配送、存儲、發(fā)放與管理等工作。3. 校團(tuán)委值周部門、校團(tuán)委部長、副部長值班安排，具體值班情況（包括干事值班）的檢查、督促與改進(jìn)的執(zhí)行。主要包括評定方案的修訂，公示，執(zhí)行過程的檢查，督促，統(tǒng)計，公布以及獎懲的執(zhí)行與備案等。7. 協(xié)助校團(tuán)委學(xué)生辦公室主任及其他副主任工作，完成辦公室分配的其他工作。主要牽頭負(fù)責(zé)對辦公室成員基本技能及禮儀等辦公室人員必備能力與素質(zhì)的培訓(xùn)工作；4. 負(fù)責(zé)校團(tuán)委學(xué)生辦公室負(fù)責(zé)的相關(guān)信息的調(diào)研、反饋與及時處理；5. 健全與改進(jìn)校團(tuán)委學(xué)生辦公室人事、考核規(guī)章制度。2. 定期牽頭做好對校團(tuán)委學(xué)生辦公室成員及藝術(shù)團(tuán)的考核工作。8. 協(xié)助校團(tuán)委學(xué)生辦公室主任及其他副主任工作，牽頭完成校團(tuán)委學(xué)生辦公室分配的其他工作。6. 牽頭完成校團(tuán)委學(xué)生辦公室負(fù)責(zé)的相關(guān)表格、內(nèi)部工作制度的制定與執(zhí)行。4. 負(fù)責(zé)做好校團(tuán)委學(xué)生工作辦公室、信息工作辦公室、校學(xué)生會、校團(tuán)委大、小會議室、校團(tuán)委資料室、校團(tuán)委檔案室的日常管理（如資產(chǎn)管理，物品檢查、報修、清算、配置等工作）。2. 負(fù)責(zé)建立健全通訊系統(tǒng)（包括校團(tuán)委各部門、各學(xué)院分團(tuán)委、辦公室內(nèi)部等聯(lián)系方式的統(tǒng)計、制作、公布、更新與存檔等），并負(fù)責(zé)做好相關(guān)的通知工作。6. 努力為校團(tuán)委辦公室工作營造良好的外部環(huán)境。4. 牽頭負(fù)責(zé)校團(tuán)委學(xué)生辦公室組織文化建設(shè)和成員學(xué)習(xí)提高工作。2. 負(fù)責(zé)校團(tuán)委學(xué)生辦公室重大事宜的決策與執(zhí)行。校團(tuán)委辦公室20092010年度成員組成（5）序號職稱姓名性別專業(yè)班級聯(lián)系方式1主 任陳 勇男應(yīng)化0701158816159822副主任程 浩男經(jīng)濟(jì)0803150081815894副主任付瓊慧女會計0802135081133893副主任劉存杰男建筑0802152811132065副主任夏碧淋女法學(xué)0804137781706576干 事馮婭男女物流0901135484413487干 事李 路男工力0902158837904688干 事鄧智中男信息0901158816446039干 事吳 媛女法學(xué)09051528404057810干 事孫 剛男成型09011568013546911干 事韓旭彥女會計09011388110327212干 事姜曉瑋女對外 09011528117912413干 事江雅雯女西語09011588165661514干 事羅雨霽女新聞09011560813269215干 事陳 輝男經(jīng)濟(jì)09011588167425016干 事全恩思男光信09021588379245317干 事王 冰男應(yīng)化0901158814263772009—2010屆校團(tuán)委學(xué)生辦公室內(nèi)部職責(zé)分配明細(xì)（試行稿）（6）Ⅰ、組織構(gòu)成 2009—2010屆校團(tuán)委辦公室設(shè)置主任1名，副主任4名，干事12名。正確協(xié)調(diào)，處理好生活、學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，做到生活、學(xué)習(xí)與工作三豐收。不斷改良辦公室工作，不斷提升辦公室工作效率與成績。服務(wù)好學(xué)校建設(shè)與同學(xué)。校團(tuán)委辦公室成員的義務(wù)與權(quán)利（試行）（4）義務(wù)：模范遵守國家法令和校規(guī)校紀(jì)。 努力打造自己的核心競爭力，擁有自己的特色； 178。特別要注意人際關(guān)系和工作關(guān)系的協(xié)調(diào)。 低調(diào)做人，高調(diào)做事；外圓內(nèi)方；178。 文字統(tǒng)籌力爭第一，不拿第二；宣傳全力爭第一，最低第二；工作思路：學(xué)習(xí)、思考、繼承、發(fā)展、提升。 對學(xué)院及校團(tuán)委各部門的考評，力爭第一，沒有第二；178。 內(nèi)部建設(shè)，力爭第一，沒有第二；178。 努力爭取校團(tuán)委辦公室所有成員最大進(jìn)步與收獲。 努力將校團(tuán)委辦公室建設(shè)成學(xué)習(xí)、實踐與進(jìn)取型的團(tuán)隊；178。校團(tuán)委辦公室組織文化與目標(biāo)建設(shè)（3）校團(tuán)委辦公室精神：和諧、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實、進(jìn)取、奉獻(xiàn)。7. 負(fù)責(zé)做好團(tuán)委大事記的編寫工作。5. 負(fù)責(zé)文件的管理，包括收、發(fā)文登記，傳閱，催辦及歸檔。3. 協(xié)調(diào)其他部門開展工作。編 者二零零九年十一月校團(tuán)委辦公室工作職責(zé)（2）1. 負(fù)責(zé)辦公室本身的內(nèi)務(wù)工作和對外聯(lián)絡(luò)工作，保證辦公室的正常運轉(zhuǎn)。本手冊編者閱歷與能力都很有限，書中難免有不足之處，懇請讀者批評與指正。本手冊從校團(tuán)委辦公室概述，內(nèi)部建設(shè)、人事考核、外聯(lián)協(xié)調(diào)、文字宣傳等五個方面對校團(tuán)委辦公室各項工作進(jìn)行較為系統(tǒng)、全面與規(guī)范的說明，希望對讀者有微薄的幫助。目 錄1. 前言…………………………………………………………..3第一部分：校團(tuán)委辦公室概述2. 校團(tuán)委辦公室工作職責(zé)……………………………………..33. 校團(tuán)委辦公室組織文化與目標(biāo)建設(shè)………………………..44. 校團(tuán)委辦公室成員權(quán)利及義務(wù)……………………………..55. 校團(tuán)委辦公室成員組成……………………………………..66. 校團(tuán)委辦公室內(nèi)部成員工作職責(zé)明細(xì)……………………..77. 校團(tuán)委辦公室2009—2010年度工作規(guī)劃…………………108. 校團(tuán)委辦公室臨時、突發(fā)工作的應(yīng)急處理方案………….12第二部分：內(nèi)務(wù)工作9. 校團(tuán)委辦公室資產(chǎn)管理規(guī)范……………………………….1310. 校團(tuán)委辦公室通訊系統(tǒng)建立及通知規(guī)范………………….1511. 校團(tuán)委辦公室報刊等資料管理規(guī)范……………………….16第三部分：人事與考核12. 校團(tuán)委辦公室對各學(xué)院日常工作考核制度與流程……….1713. 校團(tuán)委辦公室人才培養(yǎng)方案……………………………….2014. 校團(tuán)委辦公室工作禮儀指南……………….………………2215. 校團(tuán)委辦公室成員考核方案與流程……………………….2916. 校團(tuán)委辦公室信息調(diào)研方案……………………………….32第四部分：外聯(lián)與協(xié)調(diào)17. 校團(tuán)委辦公室“每周之星”評定方案…………………….3318. 校團(tuán)委辦公室“每周之星”辦公室內(nèi)部用資料………….3919. 校團(tuán)委學(xué)生工作辦公室值班規(guī)范………………………….4120. 校團(tuán)委學(xué)生干部請假規(guī)范與辦公室人員處理指南……….4321. 校團(tuán)委學(xué)生工作證件辦理與管理規(guī)范…………………….4422. 校團(tuán)委物品選購、配送、存儲、發(fā)放與管理規(guī)范……….4523. 校團(tuán)委辦公室會務(wù)工作指南……………………………….4724. 校團(tuán)委辦公室《“團(tuán)情大交流”方案（試行）》………….48第五部分：文字與宣傳25. 校團(tuán)委學(xué)生工作辦公室文件管理規(guī)范……………….……5026. 校團(tuán)委辦公室電子資源管理規(guī)范………………………….5327. 共青團(tuán)西南科技大學(xué)委員會大事記的編寫指南………….5528. 校團(tuán)委辦公室常用公文寫作指南………………………….5629. 說明……前 言本手冊根據(jù)校團(tuán)委指示要求以及校團(tuán)委辦公室工作實際，經(jīng)過校團(tuán)委辦公室連續(xù)幾屆成員在工作中的不斷積累，2009—2010屆的成員，在校團(tuán)委辦公室主任的帶領(lǐng)下，為進(jìn)一步規(guī)范校團(tuán)委辦公室各項工作，提高辦公室工作效率，提升辦公室工作成效，特編寫本手冊。本手冊在編寫過程中，秉承校團(tuán)委辦公室的“和諧、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實、進(jìn)取、奉獻(xiàn)”精神，緊緊結(jié)合校團(tuán)委辦公室的工作實際，廣泛學(xué)習(xí)、借鑒各組織與個人的寶貴經(jīng)驗，編寫而成。由于校團(tuán)委辦公室的工作在繼往開來中不斷前進(jìn)，手冊中難免有部分觀點會與實際情況有偏差，請讀者在使用時堅持批判性地選擇，選擇性地吸收與運用。本手冊在編寫過程中得到校團(tuán)委老師、校團(tuán)委學(xué)生副書記謝霽等的悉心指導(dǎo)與幫助，在此一并表示感謝。2. 負(fù)責(zé)團(tuán)委工作人員的考勤，檢查、督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。4. 負(fù)責(zé)會議記錄和大型會議的會務(wù)工作。6. 負(fù)責(zé)團(tuán)委有關(guān)器材、資產(chǎn)的登記、管理、使用以及辦公室用品的配制。8. 完成團(tuán)委臨時分配的工作。校團(tuán)委辦公室建設(shè)目標(biāo)——全體成員共同奮進(jìn)：178。 努力將校團(tuán)委辦公室打造成和諧、高效、富有成效的組織；178。校團(tuán)委辦公室建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)——數(shù)一數(shù)二，勇爭第一（范圍：西南科技大學(xué)團(tuán)學(xué)系統(tǒng)）：178。 對部門內(nèi)部成員的培養(yǎng)，力爭第一，沒有第二；178。 協(xié)調(diào)工作，力爭第一，沒有第二；178。工作要求：工作力求規(guī)范，日事日畢，日清日高； 校團(tuán)委辦公室工作建議： 178。 開展工作時講求方法，注重效率，提升成效，不怕麻煩。178。 我們一起謹(jǐn)記：在事業(yè)上，不是別的，真正能夠決定你發(fā)展的，是你的工作態(tài)度、工作方法和工作成效。熟悉校團(tuán)委辦公室業(yè)務(wù)，主動按要求做好本職工作；按要求完成組織交辦的任務(wù)。對內(nèi)團(tuán)結(jié)其他成員，積極、有效地配合其他成員工作；對外自覺維護(hù)辦公室權(quán)利與形象。努力提高自己的政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、能力素質(zhì)（主要包括管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、觀察，分析問題能力、語言表達(dá)能力、創(chuàng)新能力以及處理突發(fā)事件的能力等）、集體素質(zhì)和心理素質(zhì)。權(quán)利：校團(tuán)委辦公室自覺、有效地維護(hù)其成員的正當(dāng)、合理權(quán)益不受侵犯；校團(tuán)委辦公室成員享有合理、有效地使用校團(tuán)委及校團(tuán)委辦公室提供的學(xué)習(xí)、鍛煉等資源的權(quán)利；校團(tuán)委辦公室成員享有維護(hù)集體、他人及自身的正當(dāng)權(quán)益不受侵犯的權(quán)利；校團(tuán)委辦公室成員享有正當(dāng)、合理需求得到校團(tuán)委辦公室支持與幫助的權(quán)利；校團(tuán)委辦公室成員享有在辦公室內(nèi)部言論自由、選擇自由的權(quán)利；校團(tuán)委辦公室成員享有按學(xué)校有關(guān)規(guī)定享受其他應(yīng)該享受的待遇的權(quán)利。Ⅱ、成員工作職責(zé)明細(xì)化一、辦公室主任（陳勇?lián)危┕ぷ髀氊?zé)1. 全面統(tǒng)籌校團(tuán)委學(xué)生辦公室各項工作,協(xié)調(diào)、協(xié)助校團(tuán)委學(xué)生辦公室副主任開展工作。3. 協(xié)助校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師及學(xué)生副書記開展工作。5. 牽頭負(fù)責(zé)處理校團(tuán)委分配校團(tuán)委學(xué)生辦公室其他工作、校團(tuán)委學(xué)生辦公室其他臨時、突發(fā)工作。二、內(nèi)部建設(shè)副主任（擬由程浩擔(dān)任）工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)校團(tuán)委學(xué)生辦公室內(nèi)務(wù)工作（主要包括負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部日常工作的協(xié)調(diào)，管理，記錄，總結(jié)改進(jìn)與存檔），保證校團(tuán)委學(xué)生辦公室工作正常、有序地開展。3. 負(fù)責(zé)協(xié)助校團(tuán)委老師做好校團(tuán)委資產(chǎn)的清算與管理。5. 負(fù)責(zé)校團(tuán)委（主要包括校團(tuán)委書記辦公室、校團(tuán)委教師辦公室、校團(tuán)委學(xué)生工作辦公室、校團(tuán)委信息工作辦公室等）報紙等資料的管理，配送與登記等工作。7. 健全與改進(jìn)校團(tuán)委學(xué)生辦公室內(nèi)部規(guī)章制度與工作方法。三、人事、考核副主任（擬由付瓊慧擔(dān)任）工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)對各學(xué)院上交文件等資料、各學(xué)院聯(lián)絡(luò)員簽到、例會簽到等情況的整理、考核。3. 負(fù)責(zé)做好校團(tuán)委學(xué)生辦公室成員的學(xué)習(xí)、提高工作。6. 牽頭負(fù)責(zé)校團(tuán)委學(xué)生辦公室規(guī)章制度與工作方法等的匯總、整理工作。四、外聯(lián)、協(xié)調(diào)副主任（擬由劉存杰擔(dān)任）工作職責(zé)1. “每周之星”評定方案的修定與執(zhí)行。2. 校團(tuán)委各部門例會的安排等。4. 負(fù)責(zé)校團(tuán)委學(xué)生辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)工作證件等的辦理與管理。6. 校團(tuán)委學(xué)生干部的請假等的規(guī)范，如請假條的制定、發(fā)放、收取、登記等。8. 負(fù)責(zé)校團(tuán)委學(xué)生辦公室其他對外（團(tuán)學(xué)系統(tǒng)與其他對外）聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等工作。10. 協(xié)助校團(tuán)委學(xué)生辦公室主任及其他副主任工作，完成辦公室分配的其他工作。2. 協(xié)助校團(tuán)委老師做好《團(tuán)委大事記》材料的收集，整理與編寫工作。包括文件等的收發(fā)、登記、傳閱、催辦及其歸檔等工作。5. 負(fù)責(zé)做好校團(tuán)委學(xué)生辦公室負(fù)責(zé)會議、活動等的記錄工作。7. 協(xié)助校團(tuán)委學(xué)生辦公室辦公室主任及其他副主任工作，完成辦公室分配的其他工作。校團(tuán)委辦公室2009——2010年工作規(guī)劃（7）時 間工作內(nèi)容備 注2009年9月迎 新協(xié)助處理物品選購與配置，安排迎新校團(tuán)委各部門分工與協(xié)調(diào)工作；兩委換屆負(fù)責(zé)會務(wù)工作與現(xiàn)場秩序維持等工作；招 新負(fù)責(zé)物品準(zhǔn)備，現(xiàn)場協(xié)調(diào)，全天招新；資產(chǎn)清理負(fù)責(zé)檔案室、資料室整理布局校團(tuán)委學(xué)生工作辦公室整體布局及氛圍營造與校團(tuán)委宣傳部合作校團(tuán)委學(xué)生辦公室內(nèi)部建設(shè)校團(tuán)委辦公室內(nèi)部組織、文化等各項建設(shè)。組織機(jī)構(gòu)及人員合理化建設(shè)，干事最終人選的確定。如校團(tuán)委值班安排、校團(tuán)委例會安排、對校團(tuán)