【正文】 ………………………………………80畢業(yè)論文第 1 頁 共 65 頁十一、致謝……………………………………………………………80一、 引言信息是企業(yè)的信息系統(tǒng)，它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預(yù)測和輔助決策功能，具體作用如下：（1） 用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)處理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù)。（2） 完整、及時提供在管理及決策中需要的數(shù)據(jù)。（4） 向各級管理機構(gòu)提供不同詳細(xì)程度的報告，縮短分析和解釋時間。各方面的競爭中占有一席之地。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。這些優(yōu)點能夠極大地提高貿(mào)易公司信息管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。? 操作系統(tǒng)： Microsoft Windows98/me/XP/2022 或 Microsoft Windows NT Service/Workstation (推薦 Service Pack 5)或更高版本。? 內(nèi)存：64MB 內(nèi)存以上。由于考慮到該企業(yè)每天的數(shù)據(jù)處理量，我們后臺采用可 Microsoft 的 Access2022 數(shù)據(jù)庫。3． 軟件安裝? 在系統(tǒng)上安裝 Borland 英文企業(yè)版.? 在系統(tǒng)上安裝 Microsoft 的 Access2022 數(shù)據(jù)庫.（二）開發(fā)工具簡介1．開發(fā)軟件 Borland 簡介畢業(yè)論文第 3 頁 共 65 頁 Delphi 是一個極有代表性的面向?qū)ο箝_發(fā)工具；它將面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法與數(shù)據(jù)庫技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及可視化；事件驅(qū)動，代碼自動生成等先進(jìn)技術(shù)完美的結(jié)合在一起，使用它可以直觀的，快速地開發(fā)，高質(zhì)量的 windows 應(yīng)用程序。 除了保留以前版本的強大功能之處，更在數(shù)據(jù)庫程序開發(fā)方面提供了強有力的支持，使程序員完全可能輕松開發(fā)出復(fù)雜且功能強大的數(shù)據(jù)庫程序。在 Delphi 中，每一個類的祖先都是 Tobject 類,整個類的層次結(jié)構(gòu)就像一棵倒掛的樹，在最頂層的樹根即為 Tobject 類。 Access 2022 數(shù)據(jù)庫工具概述　 Access 是 Office 辦公套件中一個極為重要的組成部分?，F(xiàn)在它已經(jīng)成為 Office 辦公套件中不可缺少的部件了?！　『髞砦④浌就ㄟ^大量地改進(jìn)，將 Access 的新版本功能變得更加強大。（三）編寫目的編寫說明書的目的本《貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)需求說明書》其主要目的是明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計說明書和完成后續(xù)設(shè)計與開發(fā)工作為軟件開發(fā)范圍、業(yè)務(wù)處理規(guī)范提供依據(jù)，也是應(yīng)用畢業(yè)論文第 4 頁 共 65 頁軟件進(jìn)行合同終驗的驗收依據(jù)。于公司客戶數(shù)目龐大，客戶信息復(fù)雜，這就要求與系統(tǒng)具有處理客戶的基本信息，并且具有信息的增加，查詢，修改等功能。但是，對于企、事業(yè)單位的發(fā)放來說，不需要太大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。我們的目標(biāo)就是在于開發(fā)一個功能實用，用戶操作方便，簡單明了的貿(mào)易公司發(fā)放軟件。分為四個子功能模塊：用戶管理模塊、信息維護模塊、信息查詢模塊和系統(tǒng)管理模塊。環(huán)境下開發(fā)的。如：客戶信息添加、查詢、修改、刪除及打印等功能。定義MYGSGLXT:：貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)（五）可行性分析MYGSGLXT 應(yīng)用于貿(mào)易公司信息等進(jìn)行分類和管理，提高工作效率，便于操作，能有效的對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，查詢等。根據(jù)商業(yè)方面的特點和要求 MYGSGLXT 系統(tǒng)還具有數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出和友好畢業(yè)論文第 5 頁 共 65 頁方便的用戶界面等功能。數(shù)據(jù)添加功能提供便捷的錄入界面，通過應(yīng)用程序?qū)⒃紨?shù)據(jù)追加到數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)修改功能允許用戶對他所指定的記錄進(jìn)行修改。前者可以方便快捷地查詢具有相同性質(zhì)的記錄；后者允許用戶構(gòu)造各種組合重要重要條件來處理所需信息。用戶管理功能允許用戶對密碼進(jìn)行修改，注冊新用戶，管理員還可以對特別用戶授予相應(yīng)權(quán)限。（3）系統(tǒng)的輸入、輸出輸入：供應(yīng)商基本信息、顧客基本信息、商品基本信息、進(jìn)貨進(jìn)本信息、銷售基本信息輸出：查詢結(jié)果、種類報表（4）安全和保密要求系統(tǒng)對不同權(quán)限的用戶提供不同的功能模塊，對歷史數(shù)據(jù)的更改和新數(shù)據(jù)的添加只有一定權(quán)限的用戶才能進(jìn)行操作，一般的用戶只能進(jìn)行查詢操作。（5）完成期限要求 本系統(tǒng)的完成期限為 2022 年 5 月 15 日?，F(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)已非常成熟，利用現(xiàn)有的技術(shù)完全可以達(dá)到功能目標(biāo)。3．經(jīng)濟可行性分析（1） 支出? 在基建投資上，可以利用現(xiàn)有設(shè)備，不必進(jìn)行另外的硬件設(shè)備投資。? 經(jīng)常性支出，包括軟件維護費用每年數(shù)百元。（3） 投資回收周期根據(jù)經(jīng)驗算法，收益的累計數(shù)開始支出的累計數(shù)的時間為三年。（2）使用方面的可行性 由于目前一般職工的計算機水平使用有了很大提高，新系統(tǒng)界面友好、使用簡捷方便，能滿足職工的使用要求。（1）方便數(shù)據(jù)的管理和外理避免數(shù)據(jù)不易更新、不易存放、不安全、容易丟失、難以備份等缺點，提高管理水平。、假定和限制（1）所建議系統(tǒng)運行壽命的最小值系統(tǒng)運行壽命的最小值應(yīng)達(dá) 6 年。（3）經(jīng)費、投資方面來源經(jīng)費主要來源于本項目小組（4）硬件環(huán)境? 運行時內(nèi)存要求：20MB? 安裝所需硬盤：10MB? 打印機：必選（5）軟件環(huán)境? 中文 windowsXP? sql 數(shù)據(jù)庫畢業(yè)論文第 7 頁 共 65 頁? delphi 開發(fā)環(huán)境(6) 統(tǒng)投入使用的最遲時間系統(tǒng)投入使用的最遲時間為 2022 年 12 月（7） 進(jìn)行可行性研究的方法可行性研究采用的方法如下：? 客戶調(diào)查? 專家咨詢? 市場相關(guān)產(chǎn)品、同類產(chǎn)品調(diào)查系統(tǒng)進(jìn)行評價時所使用的主要尺度為各項功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時間的長短及使用中的難易程度。系統(tǒng)的處理事件能力良好，安全性能好，能夠及時響應(yīng)用戶的信息。（三）硬件接口Microsoft Window2022/XP/2022（四）軟件接口運行于 windows2022 以上版本畢業(yè)論文第 8 頁 共 65 頁四．系統(tǒng)需求分析主要目的是明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計說明書和完成后續(xù)設(shè)計與開發(fā)工作為軟件開發(fā)范圍、業(yè)務(wù)處理規(guī)范提供依據(jù)，也是應(yīng)用軟件進(jìn)行合同終驗的驗收依據(jù)。于公司客戶數(shù)目龐大，營銷數(shù)額多，這就要求與系統(tǒng)具有處理供應(yīng)商基本信息、顧客基本信息、商品基本信息、進(jìn)貨基本信息、銷售基本信息等功能。? 界面具有一致性，界面規(guī)范遵循 Windows 軟件界面的規(guī)范。? 提供信息提示，用多種信息提示當(dāng)前用戶的狀態(tài)、界面。? 遵循國家關(guān)于計算機方面詞匯的標(biāo)準(zhǔn)，用詞準(zhǔn)確、無歧義。用戶對程序的維護，最好要有備份。查詢時應(yīng)保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄者應(yīng)能查到。響應(yīng)時間，更新處理時間都比較迅速，完全滿足用戶要求。（2）系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴充性系統(tǒng)的開發(fā)過程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴充性。所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進(jìn)行功能的調(diào)整和擴充。通過軟件的修補、替換，完成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機交互界面。 系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)是公司的相當(dāng)重要的信息，系統(tǒng)要提供方便的手段供系統(tǒng)維護人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份、日常的安全管理、系統(tǒng)意外崩潰時數(shù)據(jù)的恢復(fù)等工作。所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、例如，在開發(fā)中使用的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、開發(fā)工具都必需符合通用標(biāo)準(zhǔn)。（2） 可靠性畢業(yè)論文第 16 頁 共 65 頁在正常條件下，應(yīng)該不出故障。（4） 完整性對于在發(fā)生意外（如，斷電）時，保證數(shù)據(jù)不丟失。（6） 可維護性要求軟件運行發(fā)現(xiàn)錯誤時，能夠快速、準(zhǔn)確地對其定位、診斷和修改、恢復(fù)。如果三次密碼輸入不正確，則強行關(guān)閉系統(tǒng)。（9） 數(shù)據(jù)的可交換性要求提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，尤其要提高與 WORD/EXCEL 等通用辦公軟件的數(shù)據(jù)交換接口。畢業(yè)論文第 17 頁 共 65 頁五、系統(tǒng)設(shè)計要系統(tǒng)項目的前一階段，也就是需求分析階段中已經(jīng)將系統(tǒng)用戶對本系統(tǒng)的需求做了詳細(xì)的闡述，這些用戶需求已經(jīng)在上一階段的調(diào)研中獲得，并在需求規(guī)格說明書中得到詳盡的敘述及闡明。主要解決實現(xiàn)該系統(tǒng)需求的程序模塊問題，包括如何把該系統(tǒng)劃分成若干個模塊、決定各個模塊之間的接口、模塊之間傳遞的信息，以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、模塊結(jié)構(gòu)的設(shè)計等。在下一階段的詳細(xì)設(shè)計中，程序設(shè)計員可參考