【正文】 發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)勢(shì)。(1)實(shí)用性：系統(tǒng)以用戶需求為目標(biāo)，以方便用戶為原則，同時(shí)融入先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。(2)先進(jìn)性：本設(shè)計(jì)將采用現(xiàn)今比較流行的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言JSP和JAVA的相給合，以及最初由OTI和IBM兩家公司的IDE產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組研發(fā)的ECLIPSE作為開(kāi)源開(kāi)發(fā)工具,采用JVAV語(yǔ)言的STRUTS架構(gòu)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，并采用SQL Server 2000作為數(shù)據(jù)庫(kù)，可以方便的滿足企業(yè)部門管理上的需要。(4)高安全性：在設(shè)計(jì)中，充分利用網(wǎng)絡(luò)軟、硬件提供的各種安全措施，既可以保證用戶共享資源，同時(shí)也可保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)的安全性。(6)可維護(hù)性：系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求方便維護(hù)，包括硬件的維護(hù)，軟件的維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)。(8)智能性：系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，充分考慮系統(tǒng)運(yùn)行的智能性，盡量的使程序智能化，在使用系統(tǒng)一段時(shí)間后，系統(tǒng)可以和所處部門的業(yè)務(wù)相融合。通過(guò)分析調(diào)研表明，當(dāng)前市面信息管理系統(tǒng)軟件面臨著很大的實(shí)施障礙，因?yàn)樾畔⒐芾硐到y(tǒng)對(duì)政府和企業(yè)的影響甚大，從最初期的BBS、郵件系統(tǒng)到后期的群件系統(tǒng)、公文管理、知識(shí)管理以及企業(yè)門戶，信息管理系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)歷了20多年、多個(gè)階段的產(chǎn)品演化。它的特點(diǎn)是以公文處理、檔案管理為核心，辦公其實(shí)就是辦文，并形成了以后OA的基本體系。以Internet為基礎(chǔ)，第二代信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了B/S架構(gòu)，并很好的支持了移動(dòng)辦公的需求，企業(yè)資源不再受到通訊技術(shù)的限制。90年代末期開(kāi)始，隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化和協(xié)同管理（Collaboration）的興起，信息管理系統(tǒng)的指導(dǎo)思想開(kāi)始發(fā)生轉(zhuǎn)變，更多的強(qiáng)調(diào)跨地域、跨部門之間的協(xié)同，信息管理系統(tǒng)中也加入了新的協(xié)作工具，如即時(shí)通訊、項(xiàng)目管理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、文檔共享等等，第三代信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)了。但從一些貼近客戶的專業(yè)信息論壇，比如OA軟件聯(lián)盟的專題分析文章我們卻看到了不同的、謙虛的聲音。綜上所述，針對(duì)以上的種種弊端，本課題進(jìn)行了深入的調(diào)研，并確定了解決方案，讓該類系統(tǒng)的實(shí)施更加簡(jiǎn)單和條理化。　軟件開(kāi)發(fā)方法概述60年代中期開(kāi)始爆發(fā)了眾所周知的軟件危機(jī)。與此同時(shí)，軟件研究人員也在不斷探索新的軟件開(kāi)發(fā)方法。 本課題根據(jù)實(shí)際調(diào)研和總體分析，選擇采用可視化開(kāi)發(fā)方法過(guò)行軟件開(kāi)發(fā)，其實(shí)可視化開(kāi)發(fā)并不能單獨(dú)的作為一種開(kāi)發(fā)方法，更加貼切的說(shuō)可以認(rèn)為它是一種輔助工具，比如用過(guò)SYBASE的SDesign的人都知道，用這個(gè)工具可以進(jìn)行顯示的圖形化的數(shù)據(jù)庫(kù)模式的建立，并可以導(dǎo)入到不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中去。當(dāng)然，不可否認(rèn)的是，本系統(tǒng)只是在編程這個(gè)環(huán)節(jié)上用了可視化，而不是在系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)這個(gè)高層次上用了可視化的方法。比如Business Object就是一個(gè)非常好的數(shù)據(jù)庫(kù)可視化分析工具。通過(guò)操作界面元素，諸如菜單、按鈕、對(duì)話框、編輯框、單選框、復(fù)選框、 列表框和滾動(dòng)條等，由可視開(kāi)發(fā)工具自動(dòng)生成應(yīng)用軟件。在進(jìn)行可行性研究時(shí)需要了解和分析現(xiàn)有的系統(tǒng)，并以概括的形式表達(dá)對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，本章將對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及系統(tǒng)的可行性進(jìn)行了介紹。(2)完成對(duì)不同身份的用戶的權(quán)限及登錄頁(yè)面設(shè)置，保證了系統(tǒng)的安全可靠性。(4)系統(tǒng)維護(hù)方便可靠，有較高的安全性，滿足實(shí)用性、先進(jìn)性的要求。本小型企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)為企業(yè)和用戶提供了相互交流的平臺(tái)，并能夠完成員工信息管理、工資管理、考勤管理、部門管理等功能。 歸納本系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)描述如下： 人事部：可以進(jìn)行備份新員工檔案，調(diào)動(dòng)員工部門或職務(wù)，匯總?cè)w員工考勤情況，審批員工請(qǐng)假申請(qǐng)等業(yè)務(wù)。 考核人員：主要對(duì)企業(yè)員工的上下班情況進(jìn)行監(jiān)督并錄入員工出勤的基本信息及加班基本信息等業(yè)務(wù)。圖21　系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖本系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)基本業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，考慮到由于企業(yè)的一些工作流程不固定而引起的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)動(dòng)態(tài)性要求，將系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性提到更高檔次?！〗?jīng)濟(jì)可行性經(jīng)濟(jì)可行性主要進(jìn)行成本效益分析，包括估計(jì)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)成本，估算新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益，估算開(kāi)發(fā)成本是否會(huì)高于項(xiàng)目的預(yù)期的全部利潤(rùn)。例如，系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以提供哪些以前無(wú)法及時(shí)提供的信息，企業(yè)與個(gè)人用戶以及管理員使用中查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少等。表21 小型企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)初期投資序號(hào)項(xiàng)目人工（人表22 小型企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)貨幣時(shí)間價(jià)值年份將來(lái)值（萬(wàn)）（1+i）n現(xiàn)在值（萬(wàn)）累計(jì)的現(xiàn)在值（萬(wàn)）15253545553．投資回收期引入進(jìn)銷存系統(tǒng)一年后。由以上分析，可知本系統(tǒng)純收入即：= (萬(wàn)元)當(dāng)然，如果想要在五年后得到預(yù)計(jì)的純收入，那么首先就應(yīng)拿出初期投資的6萬(wàn)。經(jīng)過(guò)以上經(jīng)濟(jì)可行性分析，該信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是可行的。根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)約束條件，從技術(shù)的角度研究系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的可行性。(1)風(fēng)險(xiǎn)分析：在給出的限制范圍內(nèi)，能否設(shè)計(jì)出系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)必要的功能和性能。(3)技術(shù)分析：相關(guān)技術(shù)的發(fā)展是否支持這個(gè)系統(tǒng)。對(duì)新系統(tǒng)運(yùn)行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來(lái)的影響（包括組織機(jī)構(gòu)、管理方式、工作環(huán)境等）和后果進(jìn)行估計(jì)和評(píng)價(jià)?！》煽尚行苑煽尚行允侵秆芯吭谙到y(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中可能涉及的各種合同、侵權(quán)、責(zé)任以及各種與法律相抵觸的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上、運(yùn)行上、法律上的可行性分析，以及對(duì)于新系統(tǒng)的主客觀條件的分析，認(rèn)為該系統(tǒng)可以立即執(zhí)行。在了解用戶的需求之后，將需求用一種模型來(lái)表示，就是需求分析，一般我們可以面向?qū)ο蟮姆椒ǎㄟ^(guò)分析用戶需求，用類、類之間的各種關(guān)系來(lái)表示整個(gè)系統(tǒng)。在系統(tǒng)分析的時(shí)候需要明確應(yīng)用域的范圍，然后明確我們系統(tǒng)需要做什么?！∠到y(tǒng)基本需求描述小型企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)是企業(yè)各種信息的交匯點(diǎn)，它既是企業(yè)信息流通的載體，也是企業(yè)所有對(duì)內(nèi)對(duì)外數(shù)據(jù)運(yùn)行、數(shù)據(jù)采集加工的軟件平臺(tái)。本系統(tǒng)是通過(guò)對(duì)哈爾濱幾家小型軟件公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)研后，以實(shí)際為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì)的。而普通員工只可以查閱各自的所需信息，也可分別對(duì)自己的信息進(jìn)行維護(hù)及更新，匿名用戶可以查看一些最新資訊及新聞、可以查看個(gè)人工資信息、考勤信息和產(chǎn)品信息等。該系統(tǒng)共包括六大模塊：?jiǎn)T工管理、工資管理、考勤管理、部門管理、產(chǎn)品管理和公告管理。根據(jù)的企業(yè)基本的管理模式，一個(gè)企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)應(yīng)該提供諸如員工管理、工資管理、考勤管理、部門管理、管理維護(hù)等功能，同時(shí)也應(yīng)該提供企業(yè)內(nèi)部公告功能，以便企業(yè)內(nèi)部及時(shí)迅速地傳遞信息。輸入數(shù)據(jù)主要是用戶在JSP頁(yè)面提交的數(shù)據(jù)。輸出數(shù)據(jù)主要是系統(tǒng)響應(yīng)用戶提交的數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)處理之后，通過(guò)JSP頁(yè)面的形式顯示的信息。　用戶需求企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的用戶可分為以下兩大類：(1)系統(tǒng)管理員：擁有對(duì)系統(tǒng)的超級(jí)操作權(quán)限，包括員工信息的錄入、刪除、修改，部門信息的錄入、刪除、修改。系統(tǒng)管理員通常是企業(yè)內(nèi)管理人員，也可以是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。(2)普通用戶：擁有信息查詢和公告發(fā)布權(quán)限，能對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行查詢、部門信息查詢、產(chǎn)品信息查詢、公告的查詢和發(fā)布。表31　服務(wù)器運(yùn)行平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)及硬件平臺(tái)CPUIntel Pentium III 800MHz or Higher內(nèi)存256MB or Higher硬盤空間10GB or Higher網(wǎng)絡(luò)接入局域網(wǎng)接入操作系統(tǒng)平臺(tái)Windows 2000 ServerWindows 2000 advance ServerWindows 2003 ServerWindows NT /Workstation數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)MS SQL Server 2000用戶端運(yùn)行環(huán)境如表32。由于是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)都在本地，在進(jìn)行信息發(fā)布、信息修改時(shí)可以做到及時(shí)更新，一般不會(huì)發(fā)生由于網(wǎng)絡(luò)延時(shí)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)提交失敗的情況?；顒?dòng)圖用于顯示動(dòng)作及結(jié)果,其重點(diǎn)在于描述方法實(shí)現(xiàn)中所完成的工作，以及用例的實(shí)例或?qū)ο笾械幕顒?dòng)。在具體實(shí)現(xiàn)時(shí)，用戶進(jìn)入每個(gè)子模塊時(shí)都會(huì)進(jìn)行員工身份的驗(yàn)證及權(quán)限的檢查，如果登錄用戶不具備對(duì)該子模塊進(jìn)行操作的基本權(quán)利，則系統(tǒng)將會(huì)提示警告信息，并阻止該用戶進(jìn)入該子模塊。圖31 系統(tǒng)UML活動(dòng)圖用例圖的目的是使用簡(jiǎn)單直觀的方式，描述軟件系統(tǒng)的功能需求。其中用例用以說(shuō)明用戶的具體需求，而行為者則是用來(lái)描述要和用例之間進(jìn)行交互的軟件系統(tǒng)外部的人或者系統(tǒng)。 圖32 企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)用例圖根據(jù)小型企業(yè)內(nèi)部信息管理系的基本需求，依據(jù)上述用例圖的描述，本系統(tǒng)需要完成的具體任務(wù)如下：1．員工管理(1)員工信息查詢：可以按部門、姓名、年齡等多條件對(duì)員工基本信息進(jìn)行查詢；可以對(duì)員工的基本信息進(jìn)行修改和提交；可以對(duì)員工進(jìn)行部門間的調(diào)動(dòng)和職務(wù)的調(diào)動(dòng)；可以查詢員工的詳細(xì)信息。(3)調(diào)動(dòng)信息查詢：可以查看員工的調(diào)動(dòng)信息，其中包括調(diào)動(dòng)日期、調(diào)動(dòng)前后職務(wù)及部門等信息。2．工資管理(1)基本工資管理：可以查看并修改企業(yè)員工的基本工資數(shù)額，如基本工資、養(yǎng)老保險(xiǎn)，補(bǔ)助金等信息。(3)獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)管理：可以查看員工的每個(gè)月的獎(jiǎng)金金額，并可以對(duì)員工的獎(jiǎng)金記錄進(jìn)行刪除、調(diào)整。(5)生成月工資明細(xì)：按年月統(tǒng)計(jì)員工的工資基本情況，計(jì)算員工的應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資等信息；可以生成并打印各個(gè)月份的所有員工工資情況，生成每個(gè)員工的工資條。(7)個(gè)人工資查詢：查詢當(dāng)前登陸用戶的每個(gè)月的工資收入情況。(2)考勤明細(xì)查詢：可以按考勤年月、部門及員工姓各進(jìn)行查詢，查詢的內(nèi)容包括考勤日期、上班時(shí)間、下班時(shí)間的具體信息，如果有遲到、早退的員工，在相應(yīng)的上下時(shí)間欄會(huì)以紅色背景顯示。(4)請(qǐng)假信息管理：對(duì)當(dāng)日員工請(qǐng)假信息進(jìn)行管理，如果有特殊情況可以進(jìn)行撤消其請(qǐng)假記錄。(6)加班信息錄入：.對(duì)員工的加班情況進(jìn)行錄入，其中包括員工編號(hào)、加班日期、加班開(kāi)始時(shí)間、加班結(jié)束時(shí)間、加班時(shí)長(zhǎng)等信息。(8)加班歷史記錄：查看員工的加班歷史記錄，包括加班時(shí)間、加班費(fèi)等。(10)匯總數(shù)據(jù)查詢：可以按年月、部門、姓名查詢企業(yè)員工的考勤基本信息，其中包括員工的應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、休假次數(shù)、事假次數(shù)、病假次、曠工次數(shù)等信息。(2)部門信息查詢：可以查詢?cè)撈髽I(yè)所有部門的基本信息。(2)查詢公告：?jiǎn)T工可以在這個(gè)模塊查詢有關(guān)企業(yè)的通知及新聞等信息，方便、快捷的掌握有關(guān)企業(yè)發(fā)布的信息。(2)產(chǎn)品信息查詢：?jiǎn)T工通過(guò)該模塊可以查看本企業(yè)的最新產(chǎn)品信息。數(shù)據(jù)流圖是表示系統(tǒng)邏輯模型的常用工具，圖中不存在任何具體的物理元素，只表示信息在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的情況。數(shù)據(jù)流圖常用的基本符號(hào)有四種，通常用矩形表示外部實(shí)體、圓形表示數(shù)據(jù)加工、帶箭頭的連接線表示數(shù)據(jù)流，雙橫線表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件。即： (1)識(shí)別系統(tǒng)的輸入和輸出。 (3)加工的分解“ 由外向里”進(jìn)行分解。 (5)各種符號(hào)布置要合理，分布均勻，盡量避免交叉線。如系統(tǒng)啟動(dòng)后在正常工作狀態(tài)，稍后再考慮系統(tǒng)的啟動(dòng)和終止?fàn)顟B(tài)。一般情況下，應(yīng)該遵守“由外向里”的原則。(2)管理員根據(jù)企業(yè)各部門的基本信息對(duì)部門信息進(jìn)行管理，可以進(jìn)行修改、刪除和添加新部門。(4)管理員根據(jù)企業(yè)最新產(chǎn)品信息、公告信息進(jìn)行發(fā)布及更新，如追加最新產(chǎn)品信息、添加新聞、發(fā)布公告、分類查詢公告信息等進(jìn)行管理。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖第1層如圖33。然而在這幾大模塊中企業(yè)和用戶之間的交流部分?jǐn)?shù)據(jù)流向相對(duì)復(fù)雜，對(duì)于數(shù)據(jù)的提取以及存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)起來(lái)有些繁鎖，為此將企業(yè)對(duì)員工信息管理、工資管理和考勤管理單獨(dú)列出，作為數(shù)據(jù)流圖的第二層介紹。員工信息管理模塊主要完成了新員工入職、員工檔案?jìng)浞?、員工崗位及職務(wù)的調(diào)動(dòng)、查看員工調(diào)動(dòng)歷史信息、添加員工培訓(xùn)記錄、員工基本信息修改及多條件查詢、用戶登陸信息修改等功能，并可以多條件進(jìn)行檢索企業(yè)員工的基本信息。 圖34　員工管理數(shù)據(jù)流圖考勤管理模塊和工資管理模塊之間存在著密切的聯(lián)系，考勤管理主要是完成了對(duì)員工考勤的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行考核和統(tǒng)計(jì)，如對(duì)企業(yè)員工的早退、遲到、病假、事假、加班等信息進(jìn)行考核，并自動(dòng)計(jì)算出員工在每個(gè)月的應(yīng)扣款數(shù)及應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)款數(shù)等功能。 圖35 考勤管理數(shù)據(jù)流圖工資管理主要是完成了對(duì)員工的基本工資管理、基本工資錄入、獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)管理、獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)錄入、生成月工資明細(xì)等功能，可以按年月統(tǒng)計(jì)員工的工資基本情況，計(jì)算員工的應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資等信息；可以生成并打印各個(gè)月份的所有員工工資情況，生成每個(gè)員工的工資條。圖36　工資管理數(shù)據(jù)流圖　數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典的作用是在軟件分析和設(shè)計(jì)的過(guò)程中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。1．?dāng)?shù)據(jù)流(1)數(shù)據(jù)流名稱：?jiǎn)T工信息 數(shù)據(jù)流編號(hào)：HY101數(shù)據(jù)流來(lái)源：GY101數(shù)據(jù)流去向：H101數(shù)據(jù)流組成：?jiǎn)T工編號(hào)+姓名+性別 +職務(wù)+職稱+聯(lián)系電話+政治面貌+特長(zhǎng)+在職情況+入黨日期+愛(ài)好+出生年月+婚姻狀況+籍貫+民族+身份證號(hào)+郵政編碼+家庭住址+身體狀況+學(xué)歷+專業(yè)+外語(yǔ)水平+畢業(yè)日期+畢業(yè)院校+電腦水平+入職日期+離職日期+合同簽訂+合同到期+轉(zhuǎn)正日期+參加工作+退休日期+工齡+工資等級(jí)+銀行卡號(hào)+員工等級(jí)+員工密碼+部門編號(hào) (2)數(shù)據(jù)流名稱：考勤信息數(shù)據(jù)流編號(hào)：HY102數(shù)據(jù)流來(lái)源：GY101數(shù)據(jù)流去向：H102數(shù)據(jù)流組成：考勤序號(hào)+員工編號(hào)+員工姓名+所屬部門+考勤時(shí)間+請(qǐng)假時(shí)間+加班時(shí)間(3)數(shù)據(jù)流名稱：工資信息數(shù)據(jù)流編號(hào)：HY103數(shù)據(jù)流來(lái)源：GY101數(shù)據(jù)流去向：H103數(shù)據(jù)流組成：工資編號(hào)+基本工資+養(yǎng)老保險(xiǎn)+補(bǔ)助金+員工編號(hào)(4)數(shù)據(jù)流名稱：部門信息數(shù)據(jù)流編號(hào)：HY104數(shù)據(jù)流來(lái)源：GY101數(shù)據(jù)流去向：H104數(shù)據(jù)流組成：工資編號(hào)+基本工資+養(yǎng)老保險(xiǎn)+補(bǔ)助金+員工編號(hào)(5)數(shù)據(jù)流名稱：公告信息數(shù)據(jù)流編號(hào)：HY105數(shù)據(jù)流來(lái)源：GY101 數(shù)據(jù)流去向：H105數(shù)據(jù)流組成：公告編號(hào)+公告標(biāo)題+公告內(nèi)容+發(fā)布人+發(fā)布時(shí)間(6)數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)流編號(hào)：HY106數(shù)據(jù)流來(lái)源：GY101