【正文】 搞好車輛維護(hù)保養(yǎng)和車輛整潔工作； 車輛原則由專人負(fù)責(zé)駕駛，不得擅自開車外出， 不允許將車輛借與需求者自行駕駛；遇特殊情況由行政部審定，公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可，且用車安全由需求者負(fù)責(zé)； 必須按交通規(guī)章制度行車； 認(rèn)真填寫出車回執(zhí)，記錄出車往返地點(diǎn)、公里數(shù)； 必須保持通訊暢通； 協(xié)助、配合行政部交辦的其他工作 . 第四條 費(fèi)用控制 公司以外借車實行有償服務(wù)，每月結(jié)算一次。 無“用車聯(lián)系單”擅自出車，或不按調(diào)度行車者，公司將予以相應(yīng)的處罰。 回執(zhí) 將作為司機(jī)報銷用車費(fèi)用的依據(jù)。 用車時， 司機(jī)必須憑“用車聯(lián)系單 （回執(zhí) ） ” 出車。 公司各部門需要使用車輛時，先到行 政部調(diào)度處填好“用車聯(lián)系單”（見附件） 一式兩份，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部車管人員派車，（如部門經(jīng)理出差，則應(yīng)指定本部門其他成員負(fù)責(zé)） ， 司機(jī)必須憑“用車聯(lián)系單”出車。為將有限的資源得到充分合理利用，結(jié)合目前公司車輛的使用現(xiàn)狀，行政部特制定以下用車管理制度。 第 四 條 出差報告應(yīng)交一份給行政管理部門文書存檔。 出差不得報支加班費(fèi)。 第 三 條 差旅費(fèi)報銷 出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)及報銷見相關(guān)規(guī)定和財務(wù)報銷制度。 第 二 條 出差的審核決定權(quán)限如下： 國內(nèi)出差：部門員工兩日以內(nèi)（包括兩日）出差由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)；部門員工兩日以上出差由部門經(jīng)理審核后，報 分管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；部門經(jīng)理以上人員出差一律由 分管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。出差期限和事項由部門經(jīng)理 或公司領(lǐng)導(dǎo)視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕?行政管理部門 定期 對辦公室的整潔情況進(jìn)行檢查，對有不符合要求，將記錄在案，作為部門 季度考核的依據(jù)。不允許在 會議室、 辦公室里出 現(xiàn)墻上亂貼亂掛、閑置物品長期堆壓、灰塵積累的情況。行政管理部門有權(quán)向各部門取回會議室公共物品。 第五條 任何部門和個人不得 隨意 將會議室 、辦公室 的桌、椅等設(shè)施拿出并 挪作他用。 第四條 各部門員工應(yīng) 愛護(hù)會議室 、辦公室 的公共設(shè)施，保持室內(nèi)環(huán)境清潔。 第三條 會議室 使用 由行政管理部門統(tǒng)一安排、管理。 第 八 章 會議室、辦公室管理制度 第一條 公司 會議室 、辦公室 由行政管理部門 統(tǒng)一 負(fù)責(zé)管理。 第四條 公關(guān)禮品領(lǐng)用 領(lǐng)用公關(guān)禮品時，領(lǐng)用人應(yīng)填寫 《 禮品領(lǐng) 用申請 單 》（見附件） ，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能領(lǐng)用。 第三條 公關(guān)禮品入庫 行政管理部門應(yīng)會同財務(wù)管理部門對禮品數(shù)量、質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，確認(rèn)無誤后再辦理相關(guān)的入庫手續(xù)。 禮品的款式、價格等應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意、并由 審計 管理 部門審計后，方能采購或聯(lián)系廠家制作， 禮品涉及 VI 設(shè)計的，必須參照集團(tuán)公司 VI的標(biāo)準(zhǔn)格式。 第 七 章 公關(guān)禮品管理制度 第一條 公關(guān)禮品采購及管理由行政管理部門負(fù)責(zé) 。 員工使用公用復(fù)印機(jī)時，自帶復(fù)印紙前往復(fù)印。 傳真機(jī) 只供發(fā)傳真使用，不得撥打電話。 第五條 辦公設(shè)備管理 本制度辦公設(shè)備指公用的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備；辦公設(shè)備由行政管理部門負(fù)責(zé)購置，進(jìn)行日常管理。 各部門申領(lǐng)的管理品如出現(xiàn)故障或被損壞，應(yīng)及時報行政管理部門備案；如物品被人為損壞或遺失，申領(lǐng)者應(yīng)自購物品賠償或按價賠償公司損失。 行政管理部門對各部門辦公用品的領(lǐng)用情況每月進(jìn)行統(tǒng)計，每 月 結(jié)算一次， 費(fèi)用由 財務(wù)管理部門 負(fù)責(zé)分?jǐn)傊粮鞑块T 。 公司新員工申領(lǐng)辦公用品時，需在申領(lǐng) 表 后附人力資源部出具的員工錄用通知書，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后領(lǐng)用。 行政管理部門無法采購的特殊種類的文具，經(jīng)行政管理部門經(jīng)理同意后授權(quán)各部門自行采購，但采購的物品要到行政管理部門辦理入庫、領(lǐng)用手 續(xù)，由行政管理部門經(jīng)理在報銷單上簽 字確認(rèn)后方可予以報銷。 根據(jù)市場價格和質(zhì)量，行政管理部門應(yīng)及時做出調(diào)整，重新選擇供貨商。 其中計算機(jī)耗材納入易耗品管理。 第五條 費(fèi)用結(jié)算由行政管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng) 計，由財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)分?jǐn)傊粮? 部門。 第四條 名片使用 名片使用須恰到好處，發(fā)放應(yīng)合理，掌握使用范圍。 員工因工作需要印制名片時，申領(lǐng)人應(yīng)填寫 《 名片印制申請單 》（見附件十九） ，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政管理部門負(fù)責(zé)印制。 第二條 公司行政管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。 嚴(yán)禁穿著破損的工作服上班或參加各種會議、商務(wù)活動。 正裝包括工作服、職業(yè)裝等。 工作服制作合同應(yīng)予以妥善保管并存檔。 工作服制作的款式標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)和顏色的選定、品質(zhì)的管理均應(yīng)符合公司VI 管理標(biāo)準(zhǔn)，各類工作服的設(shè)計 方案，應(yīng)事先廣泛征求意見，經(jīng) 公司 領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方能實施，任何人不得擅自變更。其中， 配發(fā)工作服不滿一年的，由核發(fā)部門再向使用人收取制作成本的 30%費(fèi)用后，方可辦理相關(guān)手續(xù)；配發(fā)工作服滿一年不到二年的，再向使用人收取制作成本的 10%費(fèi)用后，方能辦理相關(guān) 手續(xù)；配發(fā)工作服已滿三年的，則不再追加費(fèi)用。 員工工作服不到一年中途遺失、破損，需重新配發(fā)的，由員工按實際制作成本的全額予以購買；使用兩年后，遺失或破損，需重新配發(fā)的，由員工支付實際制作成本的 30%的費(fèi)用作為賠償。 工作服原則上三年統(tǒng)一更換一次（襯衫兩年），特殊情況除外。 第 四 章 工作服管理制度 第一條 工作服配發(fā)范圍 與公司正式簽訂勞動合同的全部在崗人員給予配發(fā)工作服，新入職員工試用期滿后給予配發(fā)，無崗位、待崗、外派、外借、掛靠的人員均不配發(fā)。 話費(fèi)由行政管理部門負(fù)責(zé)與電信公司統(tǒng)一結(jié)算，由財務(wù)管理部門將話費(fèi)分?jǐn)偟礁鞑块T的當(dāng)月費(fèi)用中。 撥打聲訊電話或長時間撥打私人電話者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予批評并處以罰款。 第 三 章 電話管理制度 第一條 電話安裝、調(diào)配管理由行政管理部門負(fù)責(zé)，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)督促員工使用電話，若出現(xiàn)話費(fèi)超高的情況，應(yīng)調(diào)查原因，適當(dāng)控制話費(fèi)使用。如為故意損壞，扣除工本費(fèi)并處罰金 50 元。 第四條 姓名牌如有遺失或損壞，應(yīng)報部門經(jīng)理核實并出具證明，并向行政管理部門申請出具補(bǔ)發(fā)證明，向物管中心聯(lián)系補(bǔ)發(fā)。 第二條 新進(jìn)員工提供一張彩色 1 寸照片，由行政管理部門交物管中心統(tǒng)一配備姓名牌一張。 第六條 鑰匙遺失時或損壞時，應(yīng)立即報行政管理部門備案，由行政管理部門負(fù)責(zé)視情況重新配制或更換。 第四條 員工離職時，必須將辦公鑰匙交回行政管理部門后方可辦理離職手續(xù)，若鑰匙丟失，應(yīng)按制度予以賠償。 第二條 新員工領(lǐng)鑰匙時 ，應(yīng)填寫 《 鑰匙配用申請表 》 （ 見附件），由 行政管理部門統(tǒng)一進(jìn)行復(fù)制。固定資產(chǎn)損耗無法修理、修理不合經(jīng)濟(jì)原則以及廢棄不用的固定資產(chǎn)，經(jīng)呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政管理部門負(fù)責(zé)予以處理。 第 七 條 固定資產(chǎn)清查 公司每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查，由行 政管理部 門 會同財務(wù)管理部門 于每年年底 對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并查對編號及使用狀況 ，填寫《固定資產(chǎn)清查表》（見附件），編制固定資產(chǎn)清查報告。 第五條 固定 資產(chǎn)的交付使用 固定資產(chǎn)采購到位后，由行政管理部門將固定資產(chǎn)交付給使用部門，使用部門對資產(chǎn)進(jìn)行驗收確認(rèn)，填寫“固定資產(chǎn)交付驗收單”（見附件）。 其他固定資產(chǎn)的采購 其他固定資產(chǎn)采購金額在兩萬元以上的，行政管理部應(yīng)聯(lián)系幾家供貨商，會同財務(wù)管理部門從中選定一家產(chǎn)品性價比優(yōu)、售后服務(wù)好的供應(yīng)商進(jìn)行采購。 計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的采購 當(dāng)采購資產(chǎn)為計算機(jī)時，由網(wǎng)絡(luò) 管理員提出電腦配置意見，原則上只購買品牌機(jī)（特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）；計算機(jī)采