【正文】 軟件設(shè)計的主要任務(wù)是根據(jù)需求規(guī)格說明導(dǎo)出系統(tǒng)的實現(xiàn)方案。對聯(lián)系人信息、通訊提醒和通訊日志進(jìn)行統(tǒng)計分析。通訊管理主要用于提供快速的目錄查詢和通訊提醒服務(wù)，并記錄通訊日志。從宏觀上講，順應(yīng)了社會的信息化,社會化潮流，縮短了整個社會化大生產(chǎn)的周期。針對不同企業(yè)的營業(yè)規(guī)模及機(jī)構(gòu)編制的差異，許多更加實用方便的軟件系統(tǒng)應(yīng)運而生，現(xiàn)在不少企業(yè)的規(guī)模比較大,業(yè)務(wù)比較復(fù)雜。需求分析是成功實施一個管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。圖書管理系統(tǒng)是一款模擬人工管理人士的軟件,但優(yōu)越于人工操作,其工作效率高于人工操作管理降低了企業(yè)的人力物力資源,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益,因此本系統(tǒng)具有極高的運行可行性。因此，我們選擇了目前比較流行的Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；在前臺開發(fā)編程方面，本系統(tǒng)采用Microsoft公司的Visual Basic 。開發(fā)一個中小型人事管理系統(tǒng)，涉及到的技術(shù)問題不會太多，主要用到的技術(shù)就是數(shù)據(jù)庫和一門可視化開發(fā)的編程語言。分析系統(tǒng)開發(fā)對其他產(chǎn)品或利潤的影響。可行性分析與風(fēng)險分析在很多方面是相互關(guān)聯(lián)的，項目風(fēng)險越大，開發(fā)高質(zhì)量的軟件的可行性就越小。 可行性研究開發(fā)任何一個基于計算機(jī)的系統(tǒng)，都會受到時間和資源上的限制。一方面，需求分析以系統(tǒng)規(guī)格說明和項目規(guī)劃作為分析活動的基本出發(fā)點，并從軟件角度對它們進(jìn)行檢查與調(diào)整；另一方面，需求規(guī)格說明又是軟件設(shè)計、實現(xiàn)測試直至維護(hù)的主要基礎(chǔ)。通過對應(yīng)用問題及其環(huán)境的理解與分析，為問題涉及的信息、功能及系統(tǒng)行為建立模型，將用戶需求精確化、完全化，最終形成需求規(guī)格說明，這一系列的活動即構(gòu)成軟件開發(fā)生命周期的需求分析階段。為有效地處理通訊錄信息，同時也為用戶提供信息檢索和信息統(tǒng)計提供了便利的條件。通訊錄管理系統(tǒng)就是為人們提供信息咨詢、信息檢索、信息存取等服務(wù)。最初的通訊錄管理是靠人工完成的，當(dāng)通訊錄規(guī)模較小的時候，人力可以完成，隨著通訊規(guī)模的逐漸增大，聯(lián)系的人數(shù)越來越多，依然維持著人力進(jìn)行的通訊錄管理，必然回造成工作效率低，工作錯誤增高的問題。如何管理好圖書的信息，成為通訊錄管理中一個大的問題。這樣筆者做為《通訊錄管理系統(tǒng)》的設(shè)計師獨立設(shè)計、開發(fā)和實施了該系統(tǒng)，在項目實施后得到用戶的一致好評。合理的利用有助于通訊錄發(fā)展的管理系統(tǒng)是圖書管理改革的一種優(yōu)越的體現(xiàn)。山西煤炭管理干部學(xué)院畢業(yè)論文通訊錄管理系統(tǒng)設(shè)計畢業(yè)論文1. 引 言通訊錄管理系統(tǒng)設(shè)計畢業(yè)論文可以說是一項瑣碎、繁雜而又必須十分細(xì)致的工作，是通訊錄管理的一項重要內(nèi)容，是不能允許發(fā)生差錯的。通訊錄要發(fā)展為完善的管理體系，可以說通訊錄管理的自動化完全是時代進(jìn)步的必然結(jié)果。利用通訊錄管理系統(tǒng)管理不僅保證了核算準(zhǔn)確度，還成倍的提高了工作效率，而且于查詢。隨著時代的進(jìn)步，通訊錄種類也逐漸變得龐大起來。如果能實現(xiàn)通訊錄管理的自動化，無疑將給通訊錄管理部門帶來很大的方便。通訊錄管理系統(tǒng)就是把分散的通訊錄信息實行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集和管理，建立分類編號管理，電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的通訊錄管理工作中,要完成相當(dāng)數(shù)量的職工情況及人事政策法規(guī)的查詢工作,一般是職工直接到辦公室或通過電話查詢,使人事工作者在這些常規(guī)性的查詢及相關(guān)政策法規(guī)的解答上花費大量時間,不利于工作效率的提高及人事研究工作的深入進(jìn)行。2 . 系統(tǒng)分析軟件需求是指用戶對目標(biāo)軟件系統(tǒng)在功能、行為、性能、設(shè)計約束等方面的期望。需求分析是介于系統(tǒng)分析和軟件設(shè)計階段之間的重要橋梁。良好的分析活動有助于避免或盡早發(fā)現(xiàn)早期的錯誤，從而提高軟件生產(chǎn)率，降低開發(fā)成本，改進(jìn)軟件質(zhì)量。因此，對在接受任何一個項目開發(fā)任務(wù)之前，必須根據(jù)客戶可能提供的時間和資源條件進(jìn)行可行性分析，以減少項目開發(fā)風(fēng)險，避免人力、物力和財力的浪費。經(jīng)濟(jì)可行性，進(jìn)行成本效益分析，評估項目的開發(fā)成本，估算開發(fā)成本是否會超過項目預(yù)期的全部利潤。技術(shù)可行性研究過程中，系統(tǒng)分析員應(yīng)采集系統(tǒng)性能、可靠性、可維護(hù)性和可生產(chǎn)性方面的信息；分析實現(xiàn)系統(tǒng)功能和性能所需要的各種設(shè)備、技術(shù)、方法和過程；分析項目開發(fā)在技術(shù)方面可能擔(dān)負(fù)的風(fēng)險以及技術(shù)問題對開發(fā)成本的影響。在這方面，數(shù)據(jù)庫主要是用來存放數(shù)據(jù)，就目前主流的數(shù)據(jù)庫來看，可以考慮采用Microsoft SQL Server是一個安全、可靠的并且支持面向?qū)ο笤O(shè)計的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。運行可行性是對本系統(tǒng)運行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響和后果進(jìn)行估計和評價。綜上所述, 圖書管理系統(tǒng)是可行的。只有弄清楚客戶的需求，才能真正開發(fā)出滿足客戶需要的信息系統(tǒng)，也才能夠真正讓整個系統(tǒng)發(fā)揮其相應(yīng)的作用。從微觀上講，建立一套企業(yè)人事管理系統(tǒng)能夠使得企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)人事的現(xiàn)狀有一個比較全面和準(zhǔn)確的認(rèn)識，提高了企業(yè)的管理水平。因此，開發(fā)這樣一套圖書管理軟件成為很有必要的事情。聯(lián)系人管理負(fù)責(zé)管理群組信息和聯(lián)系人信息，設(shè)置優(yōu)先級，并提供目錄查詢和打印功能。用于負(fù)責(zé)用戶權(quán)限管理，包括用戶管理、密碼維護(hù)、重新登錄。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計C/S結(jié)構(gòu)就是“客戶端/服務(wù)端”的一種工作模式?；谝陨显?，在設(shè)計圖書資源管理系統(tǒng)時，采用了傳統(tǒng)的基于兩層的C/S結(jié)構(gòu)。通訊錄管理 聯(lián)系人管理 通訊管理統(tǒng)計分析 系統(tǒng)管理 查詢打印 優(yōu)先級設(shè)置 聯(lián)系人設(shè)置群組設(shè)置 聯(lián)系人統(tǒng)計 提醒統(tǒng)計 日志分析 重新登錄 密碼維護(hù) 用戶管理 目錄查詢 通訊提醒 通訊日志 圖1 通訊錄管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)聯(lián)系人管理系統(tǒng)管理統(tǒng)計分析合理調(diào)控通訊錄管理系統(tǒng)通訊管理4. 詳細(xì)設(shè)計 設(shè)計原則（1）安全性、可靠性、容錯性安全可靠是一個應(yīng)用系統(tǒng)的靈魂，一個極小的差錯，可能會造成整個系統(tǒng)的癱瘓，甚至可能造成企業(yè)的巨大損失。（2）開放性、標(biāo)準(zhǔn)化 從發(fā)展的眼光看，一個綜合的計算機(jī)管理系統(tǒng)要實現(xiàn)市場、決策、管理、設(shè)計、制造等各環(huán)節(jié)的信息共享，完成不同制造廠商的設(shè)備和計算機(jī)軟硬件資源的數(shù)據(jù)交換。 （3）實用、靈活、易于擴(kuò)展系統(tǒng)設(shè)計盡量簡單，靈活易于管理，有利于將來需要時進(jìn)行功能改進(jìn)和新技術(shù)引入。因而，應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)不僅應(yīng)適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展方向，保證其先進(jìn)性，同時兼顧成熟的計算機(jī)技術(shù)、保證系統(tǒng)的可靠。在眾多的產(chǎn)品中Visual Basic是最有影響力。采用事件驅(qū)動的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計語言，它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫操作功能，提供了數(shù)據(jù)管理器（Data Manager）、數(shù)據(jù)控件（Data Control）、以及ADO（Activex數(shù)據(jù)對象）等強(qiáng)大工具，利用它能夠建立多種類型的數(shù)據(jù)庫并可以管理維護(hù)和使用這些數(shù)據(jù)。SQL Server 2000是為迅速提供可伸縮性電子商務(wù)、企業(yè)及數(shù)據(jù)倉庫解決方案而開發(fā)的完整數(shù)據(jù)庫與分析軟件產(chǎn)品。它極大地縮短了用戶開發(fā)電子商務(wù)、數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用的時間。字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明提醒ID Nvarchar(6) 主鍵 標(biāo)識種子子增1提醒主題 Nvarchar(50) Not Null 提醒主題提醒時間 Datetime(8) Null 提醒時間提醒對象 char（6） 外鍵 主表為用戶信息表聯(lián)系人 char（5） 外鍵 主表為聯(lián)系人信息表聯(lián)系方式 Nvarchar(50) Null 聯(lián)系方式提醒內(nèi)容 Text(16) Null 提醒內(nèi)容錄入人員 char（6） 外鍵 主表為用戶信息表是否完成 char（5） Not Null 新建、完成字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明日志ID Char(12) 主鍵 標(biāo)識種子子增1通訊主題 Nvarchar(50) Not Null 通訊主題通訊時間 Datetime(8) Null 通訊時間通訊人員　　　 char（6）　 外鍵 主表為用戶信息表聯(lián)系人　　　 char（5） 外鍵 主表為聯(lián)系人信息表聯(lián)系方式 Nvarchar(50) Null 聯(lián)系方式通訊內(nèi)容 Text(16) Null 通訊內(nèi)容錄用人員 Int(4) Not Null 主表為用戶信息表字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明群組ID Char(2) 主鍵 2位編碼群組名稱 Nvarchar(50) Not Null 群組名稱優(yōu)先級　　　 Char(2)　 Null 優(yōu)先級為2建立日期　 Datetime(8) Null 群組建立日期群組簡介 Text(16) Null 群組簡介錄入人員 Char(16) 外鍵 主表為用戶信息表4. 聯(lián)系人信息表字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明聯(lián)系人ID Char(5) 主鍵 5位編碼群組ID Char(2) 外鍵 主表為群組信息表姓名　 Char(2) 　 Not Null 聯(lián)系人姓名優(yōu)先級 Char(3) Null 優(yōu)先級為3性別 Char(2) Null 男、女身份證號 Char(18) Null 身份證號住址 Nvarchar(50) Null 住址電話 Nvarchar(50) Null 電話郵箱 Nvarchar(50) Null 郵箱地址 5. 用戶信息表字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明用戶ID Char6) 主鍵 6位的用戶ID用戶名稱 Char(2) 外鍵 用戶名稱用戶類型 Char(2) 　 Not Null 普通員工、管理人員密碼 Char(3) Null 密碼少于10位模塊權(quán)限 Char(2) Null 模塊權(quán)限信息群組權(quán)限 Char(18) Null 群組權(quán)限信息身份證號 Char(18) Null 身份證號住址 Nvarchar(50) Null 住址電話 Nvarchar(50) Null 電話郵箱 Nvarchar(50) Null 郵箱4．3．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之前，用戶需要安裝MS SQL Server系列的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。打開SQL Server企業(yè)管理器，新建一個數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的名為“人事管理系統(tǒng)”，然后按照數(shù)據(jù)字典建立表和表關(guān)聯(lián)。用戶可以使用光盤中的SQL腳本“源程序/03/創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫/”來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象,完成數(shù)據(jù)庫設(shè)計。用戶可以使用光盤中的數(shù)據(jù)庫備份文件“源程序/03/創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫/人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份“來還原數(shù)據(jù)庫。所以主表和外鍵表之間的關(guān)系具有如下特征：（1） 對Insert和Update具有強(qiáng)制性。 主要功能模塊設(shè)計 創(chuàng)建系統(tǒng)主界面 創(chuàng)建Visual Basic ,單擊【文件】 【新建工程】 命令,在下圖所示的對話框中選擇 【標(biāo)準(zhǔn)EXE】 選項,然后單擊 【確定】 按鈕。在項目的【屬性】面板中將項目的“Name”屬性值改為”圖書管理系統(tǒng)”。