【正文】 用戶發(fā)送通知，大家都可以查看，只有發(fā)送通知的用戶才有權(quán)修改、刪除該通知。(6) 短消息管理模塊該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶給系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶發(fā)送短消息，并可以查看其他用戶發(fā)來的消息。(5) 工作日志模塊該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。(4) 日程安排模塊該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。(3) 個(gè)人通訊錄模塊該模塊用作每一個(gè)登錄系統(tǒng)的用戶來維護(hù)自己的通訊錄，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機(jī)、Email地址、號(hào)碼、公司、家庭住址、郵編。用戶身份驗(yàn)證模塊是公司辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)重要組成部分之一，它主要功能是在系統(tǒng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)的身份驗(yàn)證以及在不同頁面瀏覽時(shí)的身份驗(yàn)證，以防止公司重要資料的泄露。3 需求分析 現(xiàn)行業(yè)務(wù)分析 業(yè)務(wù)流程該系統(tǒng)的主要流程是系統(tǒng)管理員或普通用戶通過登錄模塊進(jìn)入系統(tǒng)主頁，之后可以選擇相應(yīng)的功能對(duì)自己的信息進(jìn)行處理。(4) 使用JSP語言實(shí)現(xiàn)前臺(tái)頁面視圖，使用Struts、Spring和Hibernate實(shí)現(xiàn)MVC架構(gòu)，并實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的各項(xiàng)操作。(2) 按實(shí)際應(yīng)用的可行性劃分模塊，確定模塊功能。 技術(shù)可行性基于中小型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)采用了先進(jìn)成熟并且符合實(shí)際應(yīng)用的開發(fā)方法，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站開發(fā)的網(wǎng)頁開發(fā)工具Dream weaver，MyEclipse，動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)JSP和MVC架構(gòu)技術(shù)Struts、Spring和Hibernate，功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理工具M(jìn)ySQL，結(jié)合自己的實(shí)際開發(fā)能力，可以開發(fā)出較為完善的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。通過系統(tǒng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管理和統(tǒng)計(jì)，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時(shí)所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進(jìn)行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌。 組織和管理可行性基于中小型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)方法，將整個(gè)系統(tǒng)劃分為多個(gè)功能模塊，并根據(jù)開發(fā)小組成員的實(shí)際能力分配相應(yīng)的模塊，這種將系統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開發(fā)的組織和管理。2 可行性分析可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項(xiàng)關(guān)鍵步驟，它是通過對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評(píng)估對(duì)于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實(shí)際。它能夠很好地與MySQL、Tomcat進(jìn)行集成。Eclipse一經(jīng)出現(xiàn)就以其快速、豐富的特性贏得了認(rèn)可，其主要的屬性有快速的性能、重構(gòu)性能、快速修復(fù)錯(cuò)誤、調(diào)整／組織導(dǎo)入包、彈出窗口進(jìn)行代碼自動(dòng)裝配。Tomcat很受廣大程序員的喜歡，因?yàn)樗\(yùn)行時(shí)占用的系統(tǒng)資源小，擴(kuò)展性好，支持負(fù)載平衡與郵件服務(wù)等開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)常用的功能。l MySQL是一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)l MySQL是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)l MySQL是開源的l MySQL服務(wù)器是一個(gè)快捷的、可靠的和易于使用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器l MySQL服務(wù)器工作在客戶／服務(wù)器或嵌入系統(tǒng)中l(wèi) 有大量的MySQL軟件可以使用。MySQL服務(wù)器支持關(guān)鍵任務(wù)、重負(fù)載生產(chǎn)系統(tǒng)的使用，也可以將它嵌入到一個(gè)大配置(massdeployed)的軟件中去。 開發(fā)環(huán)境(1) JDK軟件我們要開發(fā)J2EE的系統(tǒng)，卻需要安裝的是J2SE。其核心是Bean工廠(Bean Factory)，用以構(gòu)造我們所需要的M(Model)。Hibernate可以應(yīng)用在任何JDBC的場合，既可以在Java的客戶端程序使用，也可以在Servlet/JSP的Web應(yīng)用中使用，最具革命意義的是，Hibernate可以在應(yīng)用EJB的J2EE架構(gòu)中取代CMP，完成數(shù)據(jù)持久化的重任。通過這個(gè)兩個(gè)方面的對(duì)比即可得出Struts的兩大優(yōu)點(diǎn)，即用戶群大且輕量級(jí)。雖然它也有缺點(diǎn)，但完全利用別的軟件彌補(bǔ)，比如利用Sitemesh代替Titles等。Struts把Servlet、JSP、自定義標(biāo)簽和信息資源(message resources)整合一個(gè)統(tǒng)一的框架中，開發(fā)人員利用其進(jìn)行開發(fā)時(shí)不用再自己編碼實(shí)現(xiàn)全套MVC模式，極大地節(jié)省了時(shí)間。最典型的應(yīng)用是過濾器、監(jiān)聽器。Servlet是MVC開發(fā)的技術(shù)，所有基于J2EE的MVC框架都離不開Servlet。(3) Servlet技術(shù)Servlet產(chǎn)生于JSP技術(shù)之前，它最大的特點(diǎn)就是基于線程。調(diào)用者可以是JSP，也可以是其他的類。JSP的九大內(nèi)置對(duì)象：request請(qǐng)求對(duì)象、response響應(yīng)對(duì)象、pageContext頁面上下文對(duì)象、session會(huì)話對(duì)象、application應(yīng)用程序?qū)ο?、out輸出對(duì)象、config配置對(duì)象、page頁面對(duì)象和exception例外對(duì)象。JSP技術(shù)比較簡單，類似于ASP、PHP這些腳本語言。然而一直保持優(yōu)勢(shì)地位的不多，目前J2EE各種框架技術(shù)的核心技術(shù)依然是J2EE的三項(xiàng)基礎(chǔ)技術(shù)——JSP、JavaBean、Servlet，而開源框架還是Struts+Spring+Hibernate的天下，目前這種組合是最好的選擇。 設(shè)計(jì)技術(shù)及開發(fā)環(huán)境 設(shè)計(jì)技術(shù)自從Servlet技術(shù)產(chǎn)生以來，J2EE的Web開發(fā)技術(shù)與開發(fā)框架便層出不窮。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。辦公自動(dòng)化是信息社會(huì)的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。(3) 整合信息資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)流失等問題，通過知識(shí)管理，有效整合并積累各類資源，實(shí)現(xiàn)再利用。(2) 規(guī)范工作管理，提高整體效率解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯(cuò)辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)是提高政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢(shì)。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯(cuò)：一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯(cuò)；二是上下級(jí)和部門之間無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時(shí)溝通；三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時(shí)記錄，使工作監(jiān)控和評(píng)估困難重重。從這個(gè)意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動(dòng)化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。 研究意義應(yīng)該說沒有人懷疑計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對(duì)現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。(3) WEB方式的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶/服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則應(yīng)是Internet/Intranet方式，即B/S(Browser/Server，B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來的要求。(2) 網(wǎng)絡(luò)辦公模式圖12網(wǎng)絡(luò)化辦公模式現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。(1) 傳統(tǒng)辦公模式圖11 傳統(tǒng)辦公模式傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。辦公自動(dòng)化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信息的快速傳遞與處理的需求，中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進(jìn)而全面提升了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，信息技術(shù)革命使社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個(gè)企業(yè)都必須緊跟時(shí)代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展變化。meeting management。automation。s help to finish by various apparatus , various manmachine information systems progressively , reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality , the purpose to boost Productivity .The office automated systems based on auspicious open scientific and technological puter training school internal management and business develop the demand, employ the puter technology, Internet technology, realizes enterprise39。系統(tǒng)開發(fā)采用先進(jìn)的開發(fā)軟件與技術(shù)，即采用Dreamweaver頁面制作軟件與Photoshop等技術(shù)相結(jié)合開發(fā)系統(tǒng)的頁面，用JSP動(dòng)態(tài)頁面設(shè)計(jì)技術(shù)與Struts、Spring、Hibernate技術(shù)，MySQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)強(qiáng)大完善的數(shù)據(jù)庫支持環(huán)境。本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法結(jié)合的系統(tǒng)開發(fā)方法。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）說 明 書中小企業(yè)辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘 要辦公自動(dòng)化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。所開發(fā)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，基于公司本身內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，Internet技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化，管理信息化。整個(gè)系統(tǒng)分為系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)及用作用戶登錄和注冊(cè)的用戶身份驗(yàn)證模塊，用作系統(tǒng)管理員對(duì)職工信息進(jìn)行管理的職工信息管理模塊，用作當(dāng)前登錄用戶對(duì)自己的通訊錄進(jìn)行管理的個(gè)人通訊錄模塊，用作當(dāng)前登錄用戶對(duì)自己的日程進(jìn)行管理的日程安排模塊、用作當(dāng)前登錄用戶對(duì)自己的工作日志進(jìn)行管理的工作日志模塊、用作系統(tǒng)各個(gè)用戶之間互相發(fā)送信息的短消息管理模塊、用作系統(tǒng)管理員對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理以及普通用戶查看會(huì)議信息的會(huì)議管理模塊、用作系統(tǒng)管理員對(duì)公告進(jìn)行管理以及普通用戶查看公告信息的公告管理模塊和當(dāng)前登錄用戶上傳、下載、查看文件的文件管理模塊等。關(guān)鍵詞：辦公；自動(dòng)化；管理信息；會(huì)議管理；公文管理ABSTRACTOffice automation,English Office Automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work , it utilizes advanced technology, makes various official working operational activities of people39。s office automation, manage the information. This system adopts the systematic development approach that structurize bines with prototype law. The whole system into the overall design and system for users to log in and registered user authentication module for the system administrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts module For the current log of users to manage their own agenda of the schedule of modules for current users log in the log of their work to manage the work of the log module for the system among various users send short message information management module for systems management Members of the general meeting of management and information of the user to view the session management module for the system administrator to manage the notice, as well as ordinary users to view the information notice Notice management