【正文】 告的查看和發(fā)布，對(duì)文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載，對(duì)公文的接受和發(fā)送，對(duì)員工信息查看、添加、瀏覽和刪除，對(duì)意見(jiàn)的發(fā)表和查看。本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求。 這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)經(jīng)過(guò)分析和研究，文章的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容分析以列表()形式給出。實(shí)現(xiàn)重新登錄功能。實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。實(shí)現(xiàn)員工管理模塊，可增加、刪除。實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理。 項(xiàng)目主要完成工作本文將要完成企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。目前，辦公自動(dòng)化將有助于保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況增加新的功能模塊，如資產(chǎn)管理功能。本系統(tǒng)的研究和最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)能運(yùn)用于處理一般性辦公業(yè)務(wù)，能在企業(yè)中進(jìn)行信息交流的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。面對(duì)目前我國(guó)企業(yè)辦公自動(dòng)化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的意義十分重大。與此同時(shí)企業(yè)是否能夠及時(shí)掌握外部市場(chǎng)環(huán)境與社會(huì)環(huán)境的各種變化，及時(shí)了解影響組織內(nèi)部工作效率的各項(xiàng)因素，并通過(guò) 快速調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、工作模式與處理流程、市場(chǎng)技術(shù)與產(chǎn)品策略、合作與聯(lián)盟方式等已成為衡量一家企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)。針對(duì)所需要做出決策的課題構(gòu)造選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序，做出相應(yīng)的決策。第三個(gè)層次：決策支持型公自動(dòng)化系統(tǒng)。第二個(gè)層次：信息管理型公自動(dòng)化系統(tǒng)。第一個(gè)層次：事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可分為三個(gè)功能層次：事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、信息管理型公自動(dòng)化系統(tǒng)和決策支持級(jí)公自動(dòng)化系統(tǒng)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化、信息化、文檔管理、Strut、SQL Server1緒論 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代和社會(huì)生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求中產(chǎn)生。最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)能夠滿足企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)化，自動(dòng)化的管理需求，提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平的系統(tǒng)。其滿足了企業(yè)辦公信息化管理的基本需求,解決了傳統(tǒng)手工操作效率低、出錯(cuò)率高和交互能力差等問(wèn)題。本文在分析了企業(yè)辦公自動(dòng)化需求基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘 要辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱公自動(dòng)化)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)和交流，進(jìn)而有效提高企業(yè)辦公效率。該系統(tǒng)包括用戶登錄、收/發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、員工管理、會(huì)議管理、意見(jiàn)管理和退出登錄的功能。本系統(tǒng)采用Struts、JSP、JavaBean技術(shù)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)并采用數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server 2005完成數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)及連接。該系統(tǒng)能全面提升企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。20世紀(jì)80年代中期在企業(yè)和行政機(jī)關(guān)中興起使用公自動(dòng)化系統(tǒng)，而后因其給企業(yè)和單位帶來(lái)的便利而迅速被用于中小型企業(yè)單位中，其是采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)。 我國(guó)專家在第一次全國(guó)辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人——機(jī)信息處理系統(tǒng)。公自動(dòng)化可以減少許多不必要的重復(fù)輸入信息環(huán)節(jié)，以提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率。只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用。信息管理型的辦公系統(tǒng)把事務(wù)型辦公系統(tǒng)和綜合信息一體化，優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量。它建立在信息管理級(jí)公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。 研究目標(biāo)及意義 在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的商業(yè)體系越來(lái)越復(fù)雜，工作方式越來(lái)越具有流動(dòng)性和移動(dòng)性，客戶越來(lái)越分散，上、下游伙伴聯(lián)系越來(lái)越緊密，而地理位置卻分散在全球各地，并處于不同的時(shí)區(qū)。我國(guó)的企業(yè)辦公自動(dòng)化起步較慢，存在沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公，網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益等問(wèn)題，這些阻礙了我國(guó)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。為了能跟上時(shí)代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，一個(gè)可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。其基本的功能包括收/發(fā)文管理,文檔管理，公告管理，會(huì)議管理，員工管理，意見(jiàn)管理等。WPS和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。能處理辦公業(yè)務(wù)的的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所必需的，從這可看出本系統(tǒng)的發(fā)展前景遠(yuǎn)大。因此，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)意義十分重大，發(fā)展前景將是十分遠(yuǎn)大的。在用戶使用過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的身份賦予其能操作和使用的功能，其中包括功能模塊作用分別為：實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的管理。實(shí)現(xiàn)公告管理。修改、查找員工信息。實(shí)現(xiàn)對(duì)意見(jiàn)的管理。設(shè)置系統(tǒng)退出功能。 章節(jié) 名稱 內(nèi)容簡(jiǎn)介1 緒論 介紹辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及本文研究目標(biāo)與要完成的工作2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 從調(diào)試到實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完成概況6 結(jié)論 對(duì)本系統(tǒng)的總結(jié)和分析2 系統(tǒng)分析 總體需求分析根據(jù)對(duì)一般型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)的調(diào)查，通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，會(huì)議、資產(chǎn)管理，接受外來(lái)文件存檔，查詢本部門(mén)文件和外來(lái)文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來(lái)之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級(jí)機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。因此需要一個(gè)能運(yùn)用于各種企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。經(jīng)調(diào)查和分析，本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的是能夠滿足中小型企業(yè)的需求功能，能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務(wù)，因此設(shè)計(jì)了8大功能模塊()，其中包括用戶登錄、公告管理、文檔管理、收/發(fā)文管理、員工管理、會(huì)議管理、意見(jiàn)管理和退出登錄。這些功能的實(shí)現(xiàn)使企業(yè)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化，快速了解公司的最近信息、活動(dòng)、會(huì)議和重大決策，減少人力和物力的支出，讓企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加靈活的應(yīng)付所出現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)了公司處理業(yè)務(wù)的能力。下面將從經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性兩方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析。由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，以想方便辦公的同時(shí)也要著重考慮投入/產(chǎn)出比問(wèn)題。本系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴(kuò)展性、易升級(jí)性和開(kāi)放性。 技術(shù)可行性在軟、硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求來(lái)看，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實(shí)力并不雄厚。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開(kāi)發(fā)時(shí)間不用很長(zhǎng)，它用到的硬件平臺(tái)不高，軟件基本上是開(kāi)源且較易懂，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的技術(shù)上的問(wèn)題在網(wǎng)上或書(shū)上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。 本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出來(lái)時(shí)在技術(shù)上具有代表當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)的先進(jìn)性，本系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)，不會(huì)因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟隨時(shí)逐步的升級(jí)而保持整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性。本系統(tǒng)最重要的是用到了Struts網(wǎng)絡(luò)編程，其為基于Java的Web應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)提供了一個(gè)框架。(2) ,對(duì)應(yīng)圖中的Model。(4) 。本系統(tǒng)具有一般適用性，其所實(shí)現(xiàn)的功能()滿足企業(yè)對(duì)日常性辦公業(yè)務(wù)的管理方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科學(xué)系統(tǒng)的軌道上。接受用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗(yàn)，通過(guò)檢驗(yàn)后提交給服務(wù)器端，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息相比較，如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯(cuò)信息，否則登錄進(jìn)入系統(tǒng)。使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的，在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時(shí)也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。本系統(tǒng)中對(duì)于收發(fā)文管理模塊總的功能是對(duì)公文的發(fā)送、瀏覽、刪除和查看詳細(xì)內(nèi)容的功能。其中對(duì)于公文類(lèi)似于網(wǎng)頁(yè)上的編寫(xiě)日志，是文本格式。 會(huì)議管理功能實(shí)現(xiàn)會(huì)議的記錄。添加會(huì)議記錄只能是管理員身份的用戶才能操作，才有權(quán)限對(duì)記錄進(jìn)行刪除。公告是企業(yè)、行政機(jī)關(guān)向內(nèi)外宣布重大事件和決議的一種。只有管理員才有資格進(jìn)行這些操作。員工管理模塊共包括四個(gè)子菜單：查看個(gè)人信息、瀏覽員工信息、添加新員工、查看優(yōu)秀員工。 文檔管理功能實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。而上傳和刪除只能由管理者進(jìn)行操作。每個(gè)企業(yè)和單位都會(huì)有自己的意見(jiàn)箱，提供給員工對(duì)公司相關(guān)事宜發(fā)表評(píng)論和意見(jiàn)。其中也有權(quán)限限制，游客只能瀏覽意見(jiàn)，而管理員可發(fā)送新的意見(jiàn)，并可對(duì)意見(jiàn)箱中已有的意見(jiàn)進(jìn)行刪除操作。設(shè)置該功能的作用是在用戶關(guān)閉瀏覽器之前，做一些清除操作，例如銷(xiāo)毀存儲(chǔ)了當(dāng)前用戶信息session會(huì)話，確保個(gè)人信息的安全。用戶只要單擊關(guān)閉按鈕就能安全退出，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)在個(gè)人信息欄中顯示“您已經(jīng)安全退出，請(qǐng)關(guān)閉瀏覽器！”，表示你已經(jīng)安全退出，否則你還在線。(2) ActionServlet將尋找請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的FormBean填充。(4) ActionServlet接受Action的execute()方法的返回值A(chǔ)ctionForward,確定顯示結(jié)果的合適的視圖組件。(6) 這個(gè)組件將結(jié)果返回到客戶