【正文】 第三條 正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。四、緊急文件分“急件” 、 “特急件”兩種，標(biāo)于眉首右上角。二、發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號(hào)組成，置于發(fā)文機(jī)關(guān)之下、橫線之上，居中。第二條 公文眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開。這里的印發(fā)時(shí)間與成文時(shí)間不一樣，應(yīng)晚于成文時(shí)間。指發(fā)文機(jī)關(guān)的辦理部門。標(biāo)注在文件尾部的橫線之下，分列兩段，抄報(bào)機(jī)關(guān)在上，名稱要使用全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。5）抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)。主題詞必須準(zhǔn)確、有慣次性，不能與標(biāo)題混為一談。4）主題詞。是用以對(duì)文內(nèi)某些內(nèi)容事項(xiàng)進(jìn)行解釋說(shuō)明的格式項(xiàng)目。成文日期應(yīng)標(biāo)注在公文“落款”即發(fā)文機(jī)關(guān)署名的下面，如無(wú)落款，可直接寫在正文右下方，必須以漢字標(biāo)注。2）成文時(shí)間。（3）文尾部分1）印章。是附屬于公文正文之后的文字材料，是公文的重要組成部分。要求一文一事，文字準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉、邏輯清楚，標(biāo)點(diǎn)正確。是公文的主體和核心內(nèi)容。標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，要寫明其全稱、規(guī)范性簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，其名稱之前不能標(biāo)出“主送”字樣。2）主送機(jī)關(guān)。根據(jù)字?jǐn)?shù)可占幾行，要排列正中，位于發(fā)文字號(hào)下方，字體比文件頭的字體小些，比正文的字體大些。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人” ， “簽發(fā)人”后面標(biāo)明簽發(fā)人姓名。公文內(nèi)容緊急，在時(shí)間上要求緊急遞送的，應(yīng)根據(jù)緊急程度在正文標(biāo)題左上角注明“急” 、 “緊急” 、 “特急” 、 “限時(shí)送達(dá)”字樣。公文內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密的，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標(biāo)題的左上方標(biāo)明“絕密” 、 “機(jī)密” 、 “秘密”字樣。如“國(guó)發(fā)［199］號(hào)”用黑體字標(biāo)注于版頭下方居中或左下方，下邊用一紅線與正文區(qū)分，有的線中帶有五星。2）發(fā)文號(hào)。（1）文頭部分1）發(fā)文機(jī)關(guān)。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，用“會(huì)議紀(jì)要” 。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“函” 。對(duì)某一重要問(wèn)題提出設(shè)想、建議和安排，用“意見(jiàn)” 。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范，用“規(guī)定” 。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度，用“條例” 。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)” 。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示” 。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告” 。表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神、交流重要情況，用“通報(bào)” 。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部，用“通知” 。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“通告” 。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，用“公告” 。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，用“決定” 。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)，用“決議” 。如某些章程、辦法、計(jì)劃、協(xié)議書、電報(bào)、記錄、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查研究、首長(zhǎng)講話稿等。1）命令（令） ；1 / 422）議案；3）決定；4）指示；5）公告；6）通告；7）通知；8）通報(bào)；9）報(bào)告；10）請(qǐng)示；11）批復(fù)；12）函；13）會(huì)議紀(jì)要；14）公報(bào)；15）條例；16）規(guī)定。此外，中共中央辦公廳于 1989 年 4 月 25 日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例（試行） 》中，正式文件的種類里還列有公報(bào)、條例、規(guī)定三個(gè)文種。把公文種類調(diào)整為十二類十三種，刪去“指令” 、 “決議” 、 “布告”三個(gè)文種，將“議案”作為一個(gè)新文種列入主要公文種類。5）從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。3）從文件的機(jī)密性分，可分為機(jī)密文件、內(nèi)部文件、公布文件三種。1）從文體的來(lái)源和使用范圍分，公文可分為對(duì)外文件、收來(lái)文件、內(nèi)部文件三種。公文分類（1）公文的分類方法各種機(jī)關(guān)有各自不同的職責(zé)范圍，并依法形成了各自使用的公文種類。1 / 42公文寫作知識(shí)匯總目 錄公文寫作基礎(chǔ)知識(shí) ..........................................2公文概念 ..........................................................2公文分類 ..........................................................2常用的公文種類 ....................................................3公文結(jié)構(gòu) ..........................................................4公文格式 ..........................................................6公文寫作與處理 ............................................8寫作基礎(chǔ)知識(shí) ...................................................8公文的特點(diǎn)和種類 ...............................................8政府系統(tǒng)的通用公文文種 .........................................9黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體 ........................................10公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí) ............................................11公文格式排版規(guī)定 ..............................................11公文的稿本 ....................................................11公文寫作的基本要求 ............................................12行文規(guī)則 ......................................................12公文寫作的語(yǔ)言運(yùn)用 ...........................................121各種文種的撰寫 ...............................................131公文處理的基本原則 ...........................................131收文處理的一般過(guò)程 ...........................................131發(fā)文處理程序與方法 ...........................................141公文銷毀的方式和范圍 .........................................15公文寫作技術(shù)規(guī)范 .........................................16第一專題 公文寫作基本要求 ........................................16第二專題 行文規(guī)則 ................................................16第三專題 文稿書寫規(guī)范 ............................................16第四專題 公文寫作的一般步驟 ......................................16第五專題 公文的語(yǔ)言特點(diǎn) ..........................................17第六專題 公文詞語(yǔ)的選擇 ..........................................17第七專題 公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求 ..........................18第八專題 公文修辭 ................................................183 / 42第九專題 公文專用詞語(yǔ) ............................................18第十專題 公文語(yǔ)言表達(dá)的簡(jiǎn)化 ......................................18第十一專題 公文中避免歧義的一般方法 ..............................18常用行政公文寫作技巧 .....................................20一、報(bào)告 .........................................................20二、請(qǐng)示 .........................................................20三、意見(jiàn) .........................................................23四、批復(fù) .........................................................24五、決定 .........................................................25六、議案 .........................................................27七、通報(bào) .........................................................29八、通告 .........................................................30九、通知 .........................................................31十、會(huì)議紀(jì)要 .....................................................33十一、函 .........................................................35十二、簡(jiǎn)報(bào) .....................................