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正文內(nèi)容

公文寫作知識匯總(專業(yè)版)

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【正文】 三是通過完善生豬定點(diǎn)屠宰,尤其是規(guī)?;S化屠宰,穩(wěn)定生豬產(chǎn)銷。例文:財政情況第期山東省財政廳辦公室編 1999 年 4 月 22 日豬肉價格下跌政府調(diào)控力度亟待加強(qiáng)今年以來,受多種因素影響,我省生豬、仔豬市場價格在去年較低價格的基礎(chǔ)上繼續(xù)下跌。聯(lián)系人:、聯(lián)系電話:重慶市人民政府(?。┒?OO 五年六月十五日十、會議紀(jì)要(一)適用范圍記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)(二)會議紀(jì)要與會議記錄的異同相同點(diǎn):都是會議的產(chǎn)物,都能記載會議情況和議定事項(xiàng)。重慶直轄市設(shè)立后,由國務(wù)院依據(jù)憲法和有關(guān)法律的規(guī)定,其管轄的行政區(qū)域的建制和劃分作相應(yīng)的調(diào)整。同意撤銷長壽縣,設(shè)立重慶市長壽區(qū),以原長壽縣的行政區(qū)域?yàn)殚L壽區(qū)的行政區(qū)域。 ”:成文日期+印章:請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話[例文]市統(tǒng)計局關(guān)于撥款修復(fù)車庫的請示市人民政府:我局原有 160m2 磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房) ,因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修復(fù)。第八專題 公文修辭公文修辭在其所追求的效果方面,重準(zhǔn)確鮮明、質(zhì)樸平勻、精練順達(dá),反對含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作,重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格。行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括:根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送、抄送機(jī)關(guān);明確發(fā)文權(quán)限,不越權(quán)行文;堅持“黨政文件分開” ;聯(lián)合行文時,作者應(yīng)為“同級” ;行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致;嚴(yán)格控制文件數(shù)量,簡化行文手續(xù)??樣?。催辦。內(nèi)收文登記。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種,必要時也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意” “批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。行文規(guī)則可以采用越級行文方式的情況:一是由于情況特殊緊急,如逐級上報下達(dá)會延誤時機(jī)造成重大損失;二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決;三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項(xiàng);四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng);五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。11 / 42公文的稿本(1)草稿。(5)商洽性工作函。指示。報告。指示。公文的特點(diǎn)和種類公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點(diǎn)主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。第五條 抄送欄。一、標(biāo)題置于眉首之下,主送機(jī)關(guān)之上,居中。它的位置在文件尾部橫線之上,即抄送機(jī)關(guān)之上,由左向右排列,詞與詞之間要空一格,不能用標(biāo)點(diǎn)符號。字體不能太小,字距行距要清晰。包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。九、批復(fù)。常用的公文種類一、決議。公文出自法定的機(jī)關(guān)單位,具有處理公務(wù)的合法效用。1)命令(令) ;1 / 422)議案;3)決定;4)指示;5)公告;6)通告;7)通知;8)通報;9)報告;10)請示;11)批復(fù);12)函;13)會議紀(jì)要;14)公報;15)條例;16)規(guī)定。向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,用“報告” 。(1)文頭部分1)發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)注主送機(jī)關(guān),要寫明其全稱、規(guī)范性簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱,其名稱之前不能標(biāo)出“主送”字樣。4)主題詞。四、緊急文件分“急件” 、 “特急件”兩種,標(biāo)于眉首右上角。文尾部分,包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項(xiàng)。文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。標(biāo)題:標(biāo)題由作事、事由、文種組成(可?。?,字?jǐn)?shù)一般不超過 50 字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外,不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形,公文如經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的,應(yīng)加題注,即用圓括號居中附件:附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。(7)修訂本。(5)通報。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做簡要記載。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同,簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。其內(nèi)容是:合“法” 、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。第六專題 公文詞語的選擇 在選擇詞語的過程中應(yīng)注意: 認(rèn)真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實(shí)際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達(dá)作者的立場觀點(diǎn);注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響,以提高表達(dá)效果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性;注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞,以“有的放矢”便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護(hù)公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴(kuò)展溝通的范圍。 ”):成文日期+印章(四)寫作要求二、請示(一)適用情況——請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。特此報告縣國稅局2022 年 8 月 16 日經(jīng)修改如下:關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等 3 幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的請示地區(qū)國稅局:我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū) 3 個稅務(wù)所,在 7 月 28 日特大洪峰到來時被洪水沖毀,因轉(zhuǎn)移及時,幸無人員傷亡。國務(wù)院總理溫家寶二○○三年十二月二日國務(wù)院關(guān)于提請審議設(shè)立重慶直轄市的議案全國人民代表大會:重慶市是我國西南地區(qū)和長江上游最大的經(jīng)濟(jì)中心城市。四、參會人員:各區(qū)、縣(自治縣、市)分管城市衛(wèi)生工作的區(qū)長、縣(市)長一人。我們擬在新宿舍樓建成后,在新樓的東西兩側(cè)補(bǔ)種 10 棵白楊樹。一是各級政府應(yīng)當(dāng)采取有效措施,加強(qiáng)宏觀調(diào)控,抑制生產(chǎn)中的盲目性。五是進(jìn)行豬肉儲備,平衡供需,穩(wěn)定市場物價。養(yǎng)豬無利或賠本,嚴(yán)重挫傷了養(yǎng)豬戶的積極性,出現(xiàn)了宰殺母豬的現(xiàn)象。不但夫妻分居兩地,且上有體弱多病的母親,下有不滿周歲的兒子需要照顧。八屆全國人大常委會第二十四次會議審議后,決定提請第八屆全國人民代表大會第五次會議審議,現(xiàn)將設(shè)立重慶直轄市的議案送上,請予審議。(國務(wù)院印章)二○○一年十二月二十五日地區(qū)國稅局關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等 3 幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的批復(fù)縣國稅局:你局《關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等 3 幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的請示》 (國稅〔2022〕36 號)收悉。請予審批附件:(市統(tǒng)計局?。┒稹鹞迥臧嗽露巳眨?lián)系人:,聯(lián)系電話:)[改錯]關(guān)于提高山區(qū)小學(xué)教師待遇的請示報告21 / 42地區(qū)教委、青山縣政府:我縣地處高山,生活比較惱火,中小學(xué)教師工資待遇偏低,影響了教師隊伍的穩(wěn)定和教師工作的積極性。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當(dāng),保證表意精當(dāng)?shù)皿w,理解精確周嚴(yán),可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。確立公文主題。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章,或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。(8)請示。公文中需用歷史年號時,要先標(biāo)出公歷年份,再注歷史年號并加圓括號,如 1912 年(民國元年) 。具備正式公文效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)。對于重要問題提出見解和處理辦法。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。第六條 印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄。主送機(jī)關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格。標(biāo)注在文件尾部的橫線之下,分列兩段,抄報機(jī)關(guān)在上,名稱要使用全稱或規(guī)范性簡稱。是附屬于公文正文之后的文字材料,是公文的重要組成部分。公文內(nèi)容涉及國家機(jī)密的,應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度,在公文頭的左角或右角,也可在正標(biāo)題的左上方標(biāo)明“絕密” 、 “機(jī)密” 、 “秘密”字樣。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度,用“條例” 。對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排,用“決定” 。1)從文體的來源和使用范圍分,公文可分為對外文件、收來文件、內(nèi)部文件三種。即:命令(令) ,議案,決定,指示,公告,通告,通知,通報,報告,請示,批復(fù),函,會議紀(jì)要。六、通報。十四、會議紀(jì)要。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文的事由和文種組成。3)附注。一、發(fā)文機(jī)關(guān)(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷,置于眉首上部,居中。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文標(biāo)題用二號宋體字,內(nèi)容用三號仿宋體。辦法。通告。規(guī)定。(3)公布性文件公報。緊急程度:“急”或“特急” ,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別,特點(diǎn)在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準(zhǔn)。 (2)實(shí)事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則1收文處理的一般過程13 / 42(1)公文的收受與分流簽收。承辦。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前,由專人進(jìn)行全面核查。以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù):由文書部門組織對公文進(jìn)行鑒定;確認(rèn)應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn);獲準(zhǔn)后再行銷毀。(三)審核修改文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行。消除歧義的主要途徑是語言變換;禁止濫用省略;在語句中增加必要的限定修飾成分;禁用夸張、擬人、反語、雙關(guān)等修辭格;語調(diào)一般不附加語義,必須附加時用標(biāo)點(diǎn)符號作為輔助表達(dá)方式,保證語句含義單一明確;以上下文提供盡可能充分的語言環(huán)境。增加的經(jīng)費(fèi)由我委自行解決。(二)種類——法規(guī)性議案《國務(wù)院關(guān)于提請審議中華人民共和國對外貿(mào)易法(修訂草案)的議案》——重大事項(xiàng)議案《國務(wù)院關(guān)于提請審議設(shè)立重慶直轄市的議案》—
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