【正文】 普票管理系統(tǒng) 用戶指南 15 網(wǎng)點 管理 業(yè)務說明 本功能只 針對 主機構 。 圖 2. 掃描槍類型： honeywell、 創(chuàng) 巨 圓 、 其他 ； 端口類型： 、 usb兩種類型， 根據(jù) 掃描槍在電腦上的插口設置對應的端口類型和名稱進行設置。 普票管理系統(tǒng) 用戶指南 14 其他設置 業(yè)務說明 設置掃描槍參數(shù)，包括掃描槍類型以及對應的端口。 操作步驟 1. 選擇“系統(tǒng)設置 行業(yè) 設置” 。 普票管理系統(tǒng) 用戶指南 12 圖 4. 應 急開票 ： 本 設置只 針 對 稅友在 線 用戶， 如 圖 ， 選 中 “開啟應急開票 ”選 項 ，輸入應急口令（ 如 圖 ） ， 口令正確以后從離 線 轉 為 應急 離 線 狀態(tài) 。 票面上 設置開票信息， 包括開票人、收款人 、 地址 等，其中開票方式系統(tǒng)自動顯示。 系統(tǒng)會預設打印參數(shù)， 但是 目前 市面 使用的 打印機型號較 多， 請在打印發(fā)票前對該參數(shù) 進行 打印測試，以保障發(fā)票打印質量 。 請注意，本功能中標 “ *”號的項目 為必填項， 都需要輸入具體內(nèi)容 。 設置的開票信息將在每張發(fā)票 上顯示，請如實填寫并注意核對。 圖 普票管理系統(tǒng) 用戶指南 11 3 系統(tǒng)設置 開票 設置 業(yè)務說明 除初始化時設置的參數(shù)外，還需要設置打印參數(shù)和開票信息。 開票系統(tǒng)丟失，專用 U盤 未丟失。點擊展開統(tǒng)計信息，如下圖 ，按發(fā)票種類來統(tǒng)計已開發(fā)票數(shù)量、金額、稅額、剩余發(fā)票數(shù)量及未報送發(fā)票數(shù)量。 ） 圖 1. 首頁 列出了 發(fā)票開票流程和 取得 發(fā)票 管理流程 ， 您可以根據(jù) 流程圖一步步操作 ， 點擊流程圖 中 的功能名 稱 就 可以直接進 入 該功能。 正式登錄后 您看到 的 系統(tǒng)首頁，如 下圖所示 。私鑰密碼和密碼確認都輸入“ 11111111”。 圖 錯誤 !文檔中沒有指定樣式的文字。 普票管理系統(tǒng) 用戶指南 7 設 置證書 業(yè)務說明 首次登陸軟件，需要在“系統(tǒng)管理 參數(shù)設置 安全設置”中設置CA 證書。 注意： ① 進入子系統(tǒng)網(wǎng)絡連通會自動報送 U 盤中的發(fā)票數(shù)據(jù) 。 應 急離 線狀態(tài)下， 沒有 48 小 時 內(nèi) 必須 報送 開具 數(shù)據(jù) 的限制。 3) 登錄成功后會把系統(tǒng)中原有的庫存信息寫到 U盤中。 離 線模式登錄需滿足以下條 件 ： 1) 插入當前納稅人的 U盤 。 2. 離 線： 網(wǎng)絡 不 正常 ，系統(tǒng)會詢問是否以離線模式登錄。 2) U 盤中沒有庫存 信息。 1. 在 線： 網(wǎng) 絡 正常 ， 以 在線模式登錄， 登錄 時 需滿足以下 條件 。 普票管理系統(tǒng) 用戶指南 5 圖 3. 在上圖所示的登錄窗口中 點擊 [登錄 ]。 彈出如圖 ，插入專用 U 盤，點擊 [確定 ]。普票管理系統(tǒng) 用戶指南 4 2 系統(tǒng)初始化 系統(tǒng)登錄 業(yè)務說明 初次登錄以系統(tǒng)內(nèi)置的用戶登錄。請與主管稅務機關聯(lián)系獲取下載本軟件的網(wǎng)址。 方法二：從 網(wǎng)站上下載安裝包安裝 1. 啟動計算機 。 2. 將 《 普票管理 系統(tǒng)》 安裝盤放入光驅后自動運行該光盤。 普票管理系統(tǒng) 用戶指南 3 系統(tǒng)安裝 系統(tǒng)安裝有兩種方式：一種從光盤安裝；另一種是從網(wǎng)站上下載安裝包安裝 。 ） 硬件配置 CPU： Pentium3 742 及 以上 內(nèi)存： 最小 256 MB 內(nèi)存 硬盤： 200 MB 的可用空間 光驅： 20X 及以上 網(wǎng)絡配置 直接連接互聯(lián)網(wǎng)（撥號、 DDN、寬帶等） 通過局域網(wǎng)連接互聯(lián)網(wǎng) 普票管理系統(tǒng) 用戶指南 2 注意： ① 在 Windows 7 操作系統(tǒng)下，需用管理員身份運行 本系統(tǒng) 。 運行 環(huán)境 安裝 《 普票管理 系統(tǒng) 》 之前，必須準備好軟件與硬件環(huán)境，本節(jié)介紹的內(nèi)容會幫助您提供必要的操作環(huán)境，請仔細閱讀。 您 還可以通過以下 方 式獲得更多技術支持： ? 售 后服務電話 ： 40071－ 12366 ? 技 術支持網(wǎng)站 ： 目 錄 1 系統(tǒng)安裝 ............................................. 1 河 北 國 稅普 通發(fā)票 管理系 統(tǒng)操作手冊 運行環(huán)境 ........................................ 1 系統(tǒng)安裝 ........................................ 3 2 系統(tǒng)初始化 .......................................... 4 系統(tǒng)登錄 ........................................ 4 設置證書 ........................................ 7 首頁 ............................................. 9 3 系統(tǒng)設置 ............................................ 11 開票設置 ....................................... 11 行業(yè)設置 ....................................... 13 其他設置 ....................................... 14 網(wǎng)點管理 ....................................... 15 票種核定信息 ................................. 17 貨物信息 ....................................... 20 客戶信息 ....................................... 22 4 領用管理 ............................................ 24 發(fā)票領購 ....................................... 24 發(fā)票分配 ....................................... 26 發(fā)票接收 ....................................... 28 發(fā)票退回 ....................................... 30 發(fā)票收回 ....................................... 33 5 開票管理 ............................................ 36 發(fā)票填開 ....................................... 36 發(fā)票作廢 ....................................... 41 紅字發(fā)票開具 ................................. 44 丟失 發(fā)票 ....................................... 46 丟失信息補錄 ................................. 48 手工 發(fā)票錄入 ................................. 52 6 驗舊繳銷 ............................................ 53 7 驗舊繳銷（自開票） .............................. 55 8 取得發(fā)票驗偽 ...................................... 56 9 查詢統(tǒng)計 ........................................... 59 普票管理系統(tǒng) 用戶指南 1 1 系統(tǒng) 安裝 在開始安裝之前， 請 先確認系統(tǒng)的 軟、 硬件配置是否滿足要求 。 河 北 國 稅普 通發(fā)票 管理系 統(tǒng)操作手冊 河北國稅普通 發(fā)票管理系統(tǒng)操作 手冊 稅 友軟件集團股份有限公司 河 北分公司 2020 年 9 月 本 手冊 從系 統(tǒng)安裝、 初 始化、 系 統(tǒng)設置、 領用 管理、開 票管理、 驗 舊繳銷、驗舊繳銷（ 自 開票） 、取得 發(fā)票驗偽、查詢統(tǒng)計 9 方 面對普票管理系統(tǒng) （以 下簡稱本系統(tǒng) ）進行 完整 的闡述說明，旨在幫助 您 更好 、 更快速的掌握 本系統(tǒng) 基本 操作。 關于 本 手冊 以及本系 統(tǒng) 的任何意見和建議，請 您發(fā) 送 至 。一切就緒后，就可以通過安裝文件方便 地 安裝本系統(tǒng) 。 軟件配置 操作系統(tǒng)： Windows2020/Windows Xp/Vista/Windows 7 分辨率：建議為 1024768 系統(tǒng)日期：必須設置成當天日期 日期格式： YYYYMMDD（ 以 Windows2020 為例 本項在“ 開 始 菜單 設置 控 制 面板 區(qū)域選項 日期 標簽頁 ” 中設置 。 ② 網(wǎng)絡配置不是必須的， 采用 離線模式 或者 在沒有網(wǎng)絡的情況下無需配置 。 方法一：從安裝光盤安裝 1. 啟動計算機 。 3. 點擊 [安裝 ]，開始安裝本系統(tǒng) 。 2. 從網(wǎng)站上下載安裝包。 3. 運行安裝文件。 操作步驟 ? 普通用戶 1. 安裝完畢后，桌面上自動建立本系統(tǒng)的快捷方式， 插入專用 U 盤，雙擊該圖標啟動系統(tǒng)。 圖 2. 以系統(tǒng)內(nèi)置的用戶登錄本系 統(tǒng) ， 用戶代碼 admin， 用戶密碼123456。 ? 稅友在線 用戶 稅 友在線用戶 網(wǎng)絡 正常時 以 在線模式登錄， 網(wǎng)絡不 正常時以離線模式登錄 ， 登錄系統(tǒng)后有三種狀態(tài)：在線、離線、應急離線。 1) 插入當前納稅人的 U盤 。 3) U 盤中 沒有 未報送的發(fā)票數(shù)據(jù) 。 進入 離線模 式后 開具的發(fā)票需在 48 小 時內(nèi)通過 網(wǎng)絡 或介質報送到 稅局 ，否則將 不能 開票。 2) U 盤中沒有庫存 信息 。 3. 應 急 離 線 ： 在 稅局發(fā)布啟用應 急 開票業(yè)務 后 ， 以 離線模式 登錄 ，登錄 后 在