【正文】 發(fā)票沖紅 ： 單擊發(fā)票沖紅輸入需要沖紅的發(fā)票，如圖： 點(diǎn)擊 按鈕，彈出需要沖紅發(fā)票詳細(xì)信息，如圖： 點(diǎn)擊 按鈕，提示 40 點(diǎn)擊確定后提示， 點(diǎn)擊確定后，彈出打印預(yù)覽窗口，如圖： 開票情況查詢： 41 查詢 納稅人開具、作廢 的發(fā)票情況，單擊其中某一項(xiàng)也可以查看詳細(xì)信息，預(yù)覽并打印。單擊“ 發(fā)票作廢 ” 37 選中要作廢的發(fā)票 單擊按鈕 彈出 提示 單擊 “ 確定 ” 單擊 “ 確定 ” ，作廢成功。 如找不到保存文件，可點(diǎn)擊 ，重復(fù)導(dǎo)出。 注意 ：若需要填寫發(fā)票明細(xì)表，詳見 填寫明細(xì)表 開票數(shù)據(jù)報(bào)送 主機(jī)將開票數(shù)據(jù) 導(dǎo)出并報(bào)送給國稅局驗(yàn)舊 ,文件格式為： KP_納稅人識(shí)別號(hào) _時(shí)間 .xml。 發(fā)票填開： 進(jìn)入系統(tǒng) 后； a)打開發(fā)票管理 發(fā)票填開 通用發(fā)票 填寫所開發(fā)票的信息（注意紅色標(biāo)注，選擇 發(fā)票票種類型 ，； 在選擇開票項(xiàng)目、單位、 數(shù)量 、單價(jià) 后，必需按回車鍵，才可以繼續(xù)填開下一條信息） 完成后如圖 33 單擊 “ 打印發(fā)票 ” 。 31 第四章 操作說明 發(fā)票管理 發(fā)票入庫 在完成以上步驟 以后，我們就可以將 U 盤或存儲(chǔ)介質(zhì)中的發(fā)票信息導(dǎo)入系統(tǒng)，填開 發(fā)票。 29 3. 打印機(jī)參數(shù)設(shè)置 用鼠標(biāo)右擊打印機(jī)選擇屬性 ， 如下圖所示 鼠標(biāo)單擊打印首選項(xiàng)按鈕，如下圖 鼠標(biāo) 單擊高級(jí)，設(shè)置紙張規(guī)格，如下圖所示 30 單擊確定。 鼠標(biāo)右擊默認(rèn)打印機(jī)，選擇屬性，單擊打印首選項(xiàng)。 鼠標(biāo)右鍵單擊要用作默認(rèn)打印機(jī)的打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊快 捷菜單 上的 “ 設(shè)為默認(rèn)打印機(jī) ” 。 c) 按照添加打印機(jī)向?qū)е械闹笇?dǎo)進(jìn)行操作。 打印機(jī)設(shè)置 27 為 方便用戶能更好更快的使用軟件并迅速 掌握打印機(jī)的參數(shù)設(shè)置 ， 就以 （ 愛普生 EPSON LQ635K 稅控發(fā)票專用針式打印機(jī) ） 為例，說明一下 1. 操作方法 a) 在 Windows XP 中，單擊 “ 開始 ” ，再單擊 “ 打印機(jī)和傳真 ” 。 26 退出系統(tǒng)后 ，重新登陸，用戶名以張小明登陸。 25 圖 11 填入操作員信息，例如（圖 12）點(diǎn)擊確定后提示添加成功，單擊 “ 確定 ” 。 納稅 人 信息文件 命名 格式為： NSR_納稅人識(shí)別號(hào) .xml； 21 發(fā)票信息命名格式為： FP_納稅人識(shí)別號(hào) _發(fā)票領(lǐng)購 日期 .xml 登陸后彈出納稅單位基本信息對(duì)話框（如圖 7） 圖 7 （注： *號(hào)說明此處是必填項(xiàng)，導(dǎo)入后無法再修改；開戶銀行，銀行賬號(hào)用戶可以手動(dòng)輸入，方便維護(hù) ） 點(diǎn)擊 “ 導(dǎo)入 ” 后 彈出對(duì)話（如圖 8） 22 圖 8 導(dǎo)入納稅人從國稅局 獲取的 納稅人信息， 文件格式為： NSR_納稅人識(shí)別號(hào) .XML 文 件 ，點(diǎn)擊 “ 打開 ” ，（如圖 9）保存并確定。 軟件升級(jí) 軟件升級(jí) 的 兩種 種方法： 進(jìn)入軟件系統(tǒng)后，單擊軟件最上方工具欄（幫助），在幫助信息中，單擊在線更新，系統(tǒng)會(huì)彈出軟件更新信息進(jìn)度條，如圖所示 ； 2 17 當(dāng) 瑞斯官方 網(wǎng)站上 發(fā)布新版本軟件 ，進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，軟 件會(huì)提示檢測(cè)到新版本是否更新，單擊確定更新軟件，取消，則不更新。 普通發(fā)票機(jī)打系統(tǒng) 卸載 單擊開始 程序 普通發(fā)票機(jī)打系統(tǒng) 卸載 普通發(fā)票 機(jī)打發(fā)票系統(tǒng)，彈出 對(duì)話框 如下圖 15 單擊 “ 下一步 ” 16 單擊 “ 完成 ” ，卸載成功。 13 單擊 “ 完成 ” ，軟件安裝結(jié)束。 2. 鼠標(biāo)右擊 下載 文件，顯示 5 單擊 解壓 到當(dāng)前 文件 夾 ， 解壓后窗口中 顯示 3．雙擊 普通發(fā)票機(jī)打系統(tǒng)安裝程序文件夾， 彈出如下窗體 文件 ： 軟件的安裝 在 以上 彈出的窗體文件中， 雙擊 文件， 彈出軟件安裝 程序 界面 6 單擊 進(jìn)入 數(shù)據(jù)庫 安裝 界面 ： 等待數(shù)據(jù)庫安裝完畢，安裝窗口自動(dòng)關(guān)閉后， 表示數(shù)據(jù)庫安裝完成。 1 V（ ） 普通發(fā)票機(jī)打系統(tǒng)用戶手冊(cè) 寧夏瑞斯軟件有限公司 2 目 錄 第一章 應(yīng)用環(huán)境 ................................. 3 第二章 產(chǎn)品安裝 ................................. 4 第三章 初始設(shè)置 ................................ 17 第四章 操作說明 ................................ 31 第五章 售后服務(wù) ................................ 58 第六章 技術(shù)服務(wù)公司簡(jiǎn)介 ........................ 59 3 第一章 應(yīng)用環(huán)境 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows 2020/XP/2020/Vista/windows 7 硬件環(huán)境 非 Vista/win7 標(biāo)準(zhǔn) ： CPU： PIII 500 MHz 以上 內(nèi)存： 256 MB 系統(tǒng)內(nèi)存及以上，最大支持內(nèi)存 4GB 硬盤： 500M 空間 顯卡：標(biāo)準(zhǔn) VGA， 24 位真彩色 其它：光驅(qū)、鼠標(biāo) Vista /win 7標(biāo)準(zhǔn)： CPU： 1 GHz 32 位 (x86) 或 64 位 (x64) 內(nèi)存： 512 MB 系統(tǒng)內(nèi)存及以上，最大支 持內(nèi)存 4GB 硬盤： 500M 空間 顯卡：標(biāo)準(zhǔn) VGA， 24 位真彩色 其它：光驅(qū)、鼠標(biāo) 4 第二章 產(chǎn)品安裝 打開安裝文件 1. 軟件 安裝包 可以從 （ 瑞斯軟件 網(wǎng)站 機(jī)打發(fā)票專區(qū) 下載。 如下圖 ； 鼠標(biāo)單擊 下載，彈出文件下載窗口； 單擊保存并 選擇存儲(chǔ)路徑 后，將 軟件保存在本地電腦中。 單擊 彈出數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建 界面 ： 7 數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后，提示數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建 成功，如下圖 ： 點(diǎn)擊 OK. 單擊 按鈕 ， 提示數(shù)據(jù)庫連接測(cè)試成功，如下圖 單擊 OK 單 擊 按鈕 ， 如果安裝殺毒軟件，會(huì)彈出阻止對(duì)話框，我們以常見的360 為例，如下圖所示： 8 選擇“允許程序運(yùn)行” ，并且勾選“記住我的選擇，以后不再提醒”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖 : 9 單擊 “下一步” 按鈕，彈出許可 聲明 對(duì)話框， 10 選擇 “ 我同意 該 許可協(xié)議的條款 ” ，單擊 下一步 單擊 下一 步 按鈕， 進(jìn)入 安裝路徑 選擇 界面 11 單擊 下一步 ， 單擊 下一步 ， 12 單擊下一步 ，開始安裝。 軟件卸載 數(shù)據(jù)庫 的卸載 單擊開