某公司倉庫盤點管理制度-展示頁
2025-06-13 21:48本頁面
【正文】 職責 倉庫部：負責組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核，校正，盤點總結。 IT 部：負責盤點差異數(shù)據(jù)的批量調整。 時間安排 初盤時間：確定初步的盤點結果數(shù)據(jù)；我司初盤時間計劃在一天內完成； 復盤時間：驗證初盤結果數(shù)據(jù)的準確性；我司復盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進行； 查核時間：驗證 初盤、復盤數(shù)據(jù)的正確性；我司查核時間安排在初盤、復盤過程中或復盤完成后由倉庫內部指定人員操作； 稽核時間：稽核初盤、復盤的盤點數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題，指正錯誤；我司稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定，在初盤、復盤的過程中或結束后都可以進行，一般在復盤結束后進行； 盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據(jù)當月銷售情況、工作任務情況來確定，總體原則是保證盤點質量和不嚴重影響倉庫正常工作任務； 人員安排 人員分工 初盤人：負責盤點過 程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表，將盤點數(shù)據(jù)記錄在 “盤點數(shù)量 ”一欄； 復查人：初盤完成后，由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內的物料進行復盤， 將正確結果記錄在 “復盤數(shù)量 ”一欄； 查核人：復盤完成后由查核人負責對異常數(shù)量進行查核，將查核數(shù)量記錄在 “查核數(shù)量 ”一欄中； 稽核人：在盤點過程中或盤點結束后，由總經理和財務部、行政部指派的稽核人、和倉庫經理負責對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量； 數(shù)據(jù)錄入員：負責盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的 “盤點表 ”中； 根據(jù)以上人員分工設置、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責任安排； 相關部門配合事項 盤點前一周發(fā) “倉庫盤點計劃 “通知財務部、深圳 QC 組、深圳采購組、客服主管、 EBAY 銷售主管、 IT 主管，并抄送總經理，說明相關盤點事宜；倉庫盤點期間禁止物料出入庫； 盤點三天前要求采購部盡量要求供應商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨，以提前完成收貨及入庫任務，避免影響正常發(fā)貨； 盤點三天前通知 QC 部，要求其在盤點前 4 小時完成檢驗任務，以便倉庫及時完成物料入庫任務； 盤點前和 IT 部主管溝通好，預計什么時間將最終盤點數(shù)據(jù)給到，由其安排對數(shù)據(jù)進行庫存調整工作； 物資準備 盤點前需要準備 A4 夾板、筆、透明膠、盤點盤點卡； 盤點工作準備 盤點一周前開始追回借料，在盤點前一天將借料全部追回，未追回的要求其補相關單據(jù)；因時間關系未追回也未補單據(jù)的，借料數(shù)量作為庫存盤點，并在盤點表上注明，借料單 作為依據(jù)； 盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳，不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點； 將倉庫所有物料進行整理整頓標示，所有物料外箱上都要求有相應物料SKU、儲位標示。 盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢； 帳務處理完畢后需要制作 “倉庫盤點表 ”，表的格式請參照附件；并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務人員（有單項金額）； 在盤點計劃時間只有一天的情況下，需要組織人員先對庫存物料進行初盤； 盤點會議及培訓 倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓，包括盤點作業(yè)流程培訓、上次盤點錯誤經驗、盤點中需要
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1