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正文內(nèi)容

湖北省行政事業(yè)單位bs版單位操作說明-展示頁

2025-07-06 01:01本頁面
  

【正文】 :將卡片信息導(dǎo)出成一個(gè)excel文件供用戶查看;分為【導(dǎo)出全部卡片】和【導(dǎo)出符合條件】卡片;【導(dǎo)出全部卡片】是將當(dāng)前大類的所有資產(chǎn)卡片全部導(dǎo)入到excel文檔中;【導(dǎo)出符合條件卡片】是將卡片查詢結(jié)果導(dǎo)入到excel文檔中;u 價(jià)值變更:對(duì)選中的卡片進(jìn)行價(jià)值(即賬面原值)(土地和房屋卡片還可修改面積)進(jìn)行增額修改,請(qǐng)注意變動(dòng)時(shí)間,該值根據(jù)變動(dòng)年份算增加數(shù);如圖29圖29u 卡片上報(bào):對(duì)信息內(nèi)容無誤的卡片進(jìn)行上報(bào)確認(rèn)操作;不上報(bào)確認(rèn)的卡片即使入賬形式為已入賬,還是不計(jì)入卡片總合計(jì)數(shù)和報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)中;可以單卡片確認(rèn),也支持批量確認(rèn);u 卡片打?。簩?duì)卡片信息進(jìn)行單張或是批量打印;選中需要打印的卡片,然后點(diǎn)擊【卡片打印】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識(shí)進(jìn)行打印;如圖30圖30 打印預(yù)覽界面Ps注意事項(xiàng): 178。如圖10圖10雖然分成了十一窗口,但大部分的功能都是相同的,所以下面進(jìn)行統(tǒng)一說明:u 卡片新增:將財(cái)務(wù)賬上新增加的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)在軟件中進(jìn)行相應(yīng)的新增操作;點(diǎn)擊【新增】按鈕(如圖11),彈出【添加資產(chǎn)卡片】窗口,其中帶星號(hào)的信息項(xiàng)為必輸項(xiàng)(如圖12),其他信息項(xiàng)根據(jù)保存時(shí)的提示信息進(jìn)行填寫;確認(rèn)無誤后可點(diǎn)擊【保存】按鈕進(jìn)行卡片保存;圖11圖12u 卡片修改:對(duì)卡片基本信息進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)容修改;一次只能選擇一條卡片進(jìn)行修改操作;改完一條保存后才能選中下一條進(jìn)行修改;如圖13圖13未上報(bào)的卡片什么項(xiàng)目都能修改,已上報(bào)確認(rèn)的卡片只能修改不屬于重要信息的日期項(xiàng)和非必填項(xiàng)目;如果需修改像【入賬日期】或是【價(jià)值】這樣的必輸項(xiàng),則要使用卡片糾錯(cuò)功能;u 卡片刪除:對(duì)未上報(bào)的卡片和暫存卡片進(jìn)行刪除,已上報(bào)狀態(tài)的卡片不能刪除;可同時(shí)選中多條卡片進(jìn)行刪除操作;選中需要?jiǎng)h除的卡片,然后點(diǎn)擊【刪除】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框(如圖14),選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;圖14只有狀態(tài)為‘未上報(bào)’的卡片才能進(jìn)行刪除操作;u 卡片瀏覽:顯示卡片的全部信息,只能選中一條卡片記錄進(jìn)行信息查看; 選中需要瀏覽的卡片,然后點(diǎn)擊【瀏覽】,則會(huì)彈出卡片信息窗口,只能查看不能做任何其他操作;u 卡片查詢:通過設(shè)定查詢條件顯示符合條件的卡片記錄;【重置表單】用于清空所有的查詢條件的內(nèi)容;下面說明一下查詢步驟:例如查詢【價(jià)值】(即賬面原值)在10000至20000元之間的資產(chǎn)卡片,首先在查詢項(xiàng)【價(jià)值】中寫10000,然后在同一行的查詢項(xiàng)【至】中寫20000,點(diǎn)擊下面的【查詢】按鈕即可;如圖15圖16圖15圖16u 卡片糾錯(cuò):在對(duì)必輸項(xiàng)(如入賬日期或是價(jià)值)等重要信息進(jìn)行內(nèi)容修改時(shí),必須上報(bào)給財(cái)政部門進(jìn)行確認(rèn)備案,只有上級(jí)部門確認(rèn)以后,該卡片申請(qǐng)糾錯(cuò)的對(duì)應(yīng)信息項(xiàng)的值才會(huì)被修改。 在信息項(xiàng)【密碼】和【確認(rèn)密碼】中輸入的信息必須一致,并且字母區(qū)分大小寫; 重新登錄點(diǎn)擊該菜單后,返回到軟件的登錄主界面。 下屬地點(diǎn):這是軟件默認(rèn)存在的存放地點(diǎn),用戶所擁有的存放地點(diǎn)都不能跟它平級(jí),當(dāng)?shù)谝淮翁砑哟娣诺攸c(diǎn)時(shí),選中下屬地點(diǎn),只能點(diǎn)擊【新增子部門】按鈕進(jìn)行新增; 資產(chǎn)使用年限顯示財(cái)政管理部門對(duì)指定資產(chǎn)類型的使用年限設(shè)定信息,該窗口只能查看不能修改;如圖8圖8 修改密碼修改當(dāng)前登錄用戶的使用密碼。圖5圖6圖7修改和刪除一個(gè)存放地點(diǎn)時(shí),需選中該存放地點(diǎn),然后點(diǎn)擊【修改存放地點(diǎn)】/【刪除存放地點(diǎn)】進(jìn)行操作;有相應(yīng)卡片的存放地點(diǎn)不允許刪除,只能修改該存放地點(diǎn)的名稱。選中一個(gè)已存在的存放地點(diǎn),添加平級(jí)存放地點(diǎn),點(diǎn)擊【新增存放地點(diǎn)】按鈕,如圖5圖7。178。添加下級(jí)部門,點(diǎn)擊【新增子部門】按鈕。新行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件(BS版)操作手冊(cè)(一)單位用戶部分一、 系統(tǒng)管理 單位信息顯示本用戶所屬單位的基本信息,該窗口只能查看不能修改,如需修改其中的信息,請(qǐng)正確填寫每年的報(bào)表封面信息,如果是報(bào)表信息中也無法修改的屬性,請(qǐng)聯(lián)系上級(jí)主管部門,在財(cái)政版的節(jié)點(diǎn)信息中進(jìn)行修改;如圖1圖1 部門管理對(duì)資產(chǎn)卡片必輸項(xiàng)【使用/管理部門】的選項(xiàng)進(jìn)行信息維護(hù),包括新增\修改\刪除功能。選中一個(gè)已存在的部門,添加平級(jí)部門,點(diǎn)擊【新增部門】按鈕,如圖2圖4。圖2圖3圖4修改和刪除一個(gè)部門時(shí),需選中該部門,然后點(diǎn)擊【修改部門名稱】/【刪除部門】進(jìn)行操作;有相應(yīng)卡片的管理部門不允許刪除,只能修改該部門的名稱。 下屬部門:這是軟件默認(rèn)存在的部門,用戶所擁有的部門都不能跟它平級(jí),當(dāng)?shù)谝淮翁砑庸芾聿块T時(shí),選中下屬部門,只能點(diǎn)擊【新增子部門】按鈕進(jìn)行新增; 存放地點(diǎn)信息對(duì)資產(chǎn)卡片必輸項(xiàng)【存放地點(diǎn)】的選項(xiàng)進(jìn)行信息維護(hù), 包括新增\修改\刪除功能。添加下級(jí)存放地點(diǎn),點(diǎn)擊【新增子存放地點(diǎn)】按鈕。178。在信息項(xiàng)【密碼】和【確認(rèn)密碼】輸入新密碼,點(diǎn)擊確定進(jìn)行保存,下次登錄時(shí)即可以使用新密碼;如圖9圖9178。二、 資產(chǎn)臺(tái)賬 卡片登記根據(jù)財(cái)政部的新要求,新軟件中的卡片信息項(xiàng)做了部分調(diào)整,并且固定資產(chǎn)的分類代碼使用新國標(biāo),所以需要將固定資產(chǎn)加上無形資產(chǎn)分為十一窗口進(jìn)行分開登記;其中固定資產(chǎn)卡片登記分為土地\房屋\構(gòu)建物\通用設(shè)備\車輛\專用設(shè)備\文物及陳列品\家具用具裝具\(yùn)圖書檔案\特種動(dòng)植物共10類。一次只能對(duì)一張卡片進(jìn)行糾錯(cuò)操作;操作步驟如下:選中一張卡片,點(diǎn)擊【卡片糾錯(cuò)】按鈕,在卡片信息項(xiàng)中輸入修改后的值,點(diǎn)擊保存,然后會(huì)出現(xiàn)卡片糾錯(cuò)申請(qǐng)界面,查看列表中的修改內(nèi)容是否無誤,然后填寫【有關(guān)情況說明】,點(diǎn)擊【上報(bào)】即可(如圖17圖19);圖17圖18圖19u 批量變動(dòng):對(duì)多條已上報(bào)卡片進(jìn)行公共信息項(xiàng)的修改。 卡片校驗(yàn)未通過的單位不能做除卡片登記外的其他業(yè)務(wù)。 土地、房屋使用方向面積及明細(xì)項(xiàng)只能錄入自用面積和其他面積, 對(duì)應(yīng)使用方向及價(jià)值也只能錄入自用價(jià)值和其他價(jià)值,對(duì)應(yīng)剩下不能填寫的面積和價(jià)值項(xiàng)由對(duì)應(yīng)的已上報(bào)合同進(jìn)行反饋,并從自用面積和自用價(jià)值中減少。 入賬形式為未入賬的,或是入賬形式為已入賬且上報(bào)狀態(tài)為未上報(bào),或是入賬形式為未入賬且上報(bào)狀態(tài)為已上報(bào)的卡片不計(jì)入卡片窗口下方的總價(jià)值統(tǒng)計(jì),并且不被提入報(bào)表;178。 土地、房屋和構(gòu)建物不提供卡片復(fù)制功能;178。 對(duì)于重要信息輸入有誤請(qǐng)使用卡片糾錯(cuò)功能,對(duì)于價(jià)值(即賬面原值)需要變動(dòng)的,如果是價(jià)值減少,請(qǐng)使用卡片糾錯(cuò)功能,如果是價(jià)值增加,請(qǐng)使用價(jià)值變更功能。 主界面任務(wù)提醒中的資產(chǎn)保修到期提醒,只提示填寫了保修截止日期的卡片;對(duì)比日期是服務(wù)器日期,不是當(dāng)前電腦的日期;178。 出于分頁功能的限制,全選框只對(duì)當(dāng)前顯示頁上的卡片記錄有效,如果需修改其他頁的卡片請(qǐng)先使用查詢功能或是翻頁找到需要修改的卡片;分頁顯示默認(rèn)為20條,可選中‘每頁多少條數(shù)’欄下拉框中的條數(shù)選項(xiàng)來調(diào)節(jié)顯示條數(shù),最高支持顯示1000條;178。 價(jià)值變更記錄可以進(jìn)行撤銷操作,選中卡片后需要點(diǎn)擊修改進(jìn)入修改編輯狀態(tài)再去價(jià)值變更記錄窗口中進(jìn)行撤銷;卡片信息中的其他tab窗口記錄不能進(jìn)行撤銷操作;178。 軟件中所有的打印文件為pdf格式,需要使用pdf閱讀器,例如Adobe reader;178。查看各類資產(chǎn)卡片的明細(xì),可點(diǎn)擊各大類名稱前的【+】進(jìn)行展開;如圖31圖31還提供【查詢】和【保存為歷史數(shù)據(jù)】功能;【查詢】操作可參考卡片登記中的查詢操作;【保存為歷史數(shù)據(jù)】功能可使用多次,需使用不同的名稱進(jìn)行區(qū)分,歷史數(shù)據(jù)保存后需要到【歷史數(shù)據(jù)查詢】窗口中進(jìn)行查看; 歷史數(shù)據(jù)查詢查看從資產(chǎn)臺(tái)賬查詢中保存為歷史數(shù)據(jù)的固定資產(chǎn)卡片記錄;從【項(xiàng)目名稱】下拉框中選中要查看的歷史
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