工作分析的作用與程序-展示頁(yè)
2025-07-05 23:50本頁(yè)面
【正文】 職業(yè)咨詢(xún)和指導(dǎo)是勞動(dòng)人事管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。加強(qiáng)職業(yè)咨詢(xún)和職業(yè)指導(dǎo)。有利于改善工作設(shè)計(jì)和整個(gè)工作環(huán)境，從而最大程度的調(diào)動(dòng)工作積極性和發(fā)揮技能水平，是人們?cè)诟m合于身心健康的安全舒適的環(huán)境中工作。改善工作設(shè)計(jì)和環(huán)境。工資獎(jiǎng)勵(lì)制度是與工資定額和技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)密切相關(guān)的，把工作定額和技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)定建立在工作分析的基礎(chǔ)上，就能夠制定出比較合理公平的報(bào)酬制度。所謂先進(jìn)、合理，就是在現(xiàn)有工作條件下，經(jīng)過(guò)一定的努力，大多數(shù)人能夠達(dá)到，其中一部分人可以超過(guò)，少數(shù)人能夠接近的定額水平。建立先進(jìn)、合理的工作定額和報(bào)酬制度。通過(guò)工作分析，一方面，由于有明確的工作任務(wù)要求，建立起規(guī)范化的工作程序和結(jié)構(gòu)，使工作職責(zé)明確，目標(biāo)清楚；另一方面，明確了關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)和作業(yè)要領(lǐng)，能充分的利用和安排工作時(shí)間，使干部和職工能更合理的運(yùn)用技能，分配注意和記憶等心理資源，增強(qiáng)他們的工作滿(mǎn)意感，從而提高工作效率。（5）依據(jù)，也可以作為職務(wù)提升和工作調(diào)配的條件和要求。工作的考核、評(píng)定和職務(wù)的提升如果缺乏科學(xué)依據(jù)，將影響干部、職工的積極性，使工作和生產(chǎn)受到損失。提供考核、升職和作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。因此，可以按照工作分析的結(jié)果，設(shè)計(jì)和制定培訓(xùn)方案，根據(jù)實(shí)際工作要求和聘用人員的不同情況，有區(qū)別、有針對(duì)性的安排培訓(xùn)內(nèi)容和方案，以培訓(xùn)促進(jìn)工作技能的發(fā)展，提高工作效率。通過(guò)工作分析，可以明確從事的工作所應(yīng)具備的技能、知識(shí)和各種心理?xiàng)l件。（3）在職業(yè)和組織面臨不斷變化的市場(chǎng)和社會(huì)要求的情況下，有效的進(jìn)行人事預(yù)測(cè)和計(jì)劃，對(duì)于企業(yè)和組織的生存和發(fā)展尤其重要。每一個(gè)單位對(duì)于本單位或本部門(mén)的工作職務(wù)安排和人員配備，都必須有一個(gè)合理的計(jì)劃，并根據(jù)生產(chǎn)和工作發(fā)展的趨勢(shì)做出人事預(yù)測(cè)。（2）在此基礎(chǔ)上，確定選人用人的標(biāo)準(zhǔn)。選拔和任用合格的人員。總的來(lái)說(shuō)，這些作用可以分析三個(gè)部分：（1）組織決策（如組織結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)）；（2）工作和設(shè)備設(shè)計(jì)；（3）人力資源管理。在人力資源管理中，幾乎每一個(gè)方面都涉及到工作分析所取得的成果。如下所示：工作分析的作用工作分析對(duì)于人事研究和人事管理具有非常重要的作用。由以上分析可知，工作人員的分析乃“人與才”的問(wèn)題；工作職務(wù)的分析乃“才與職”的問(wèn)題；而工作環(huán)境的分析乃“職與用”的問(wèn)題。工作職務(wù)分析包括工作任務(wù)、工作程序步驟及與其它工作的關(guān)系，對(duì)于員工工作上的任用、選調(diào)、協(xié)調(diào)合作有所幫助，使組織發(fā)揮系統(tǒng)的功能，達(dá)到適才適職的目的。Information），有助于職業(yè)輔導(dǎo)（Vocation而職務(wù)分析即為分析工作所涉及的人員、事務(wù)、物質(zhì)三種因素，并形成經(jīng)濟(jì)有效的系統(tǒng)，以便于提供就業(yè)資料、編定訓(xùn)練課程及解決人與機(jī)械系統(tǒng)的配合，以發(fā)揮人力資源的有效利用為目的。一個(gè)組織的工作涉及到人員、職務(wù)和環(huán)境三方面的因素。 勞動(dòng)工資員崗位職責(zé) 工作分析的目的 人事主管崗位職責(zé) 工作說(shuō)明書(shū)范例三 工作說(shuō)明書(shū)范例一 工作分析信息的種類(lèi) 工作分析表 職能分析 工作分析和其他人力資源工作 工作分析的作用 27 / 27工作分析概述 工作分析的目的 工作分析的程序 崗位分析 工作問(wèn)卷 工作分析問(wèn)卷調(diào)查表 工作說(shuō)明書(shū) 工作說(shuō)明書(shū)范例二 工作說(shuō)明書(shū)范例四 培訓(xùn)主管崗位職責(zé) 有關(guān)工作人員的分析包括工作能力、工作條件等方面；有關(guān)工作職務(wù)分析包括工作范圍、工作程序、工作關(guān)系等內(nèi)容；有關(guān)工作環(huán)境包括工廠的環(huán)境、使用的設(shè)備等范疇。職務(wù)分析分別涉及有關(guān)工作人員、工作職務(wù)及工作環(huán)境，所以工作人員的分析包括人員條件、能力等，經(jīng)分析而編制成職業(yè)資料（OccupationGuidance）工作的發(fā)展，達(dá)到人盡其才的目的。至于工作環(huán)境的分析包括工作的知識(shí)技能、工作環(huán)境設(shè)備，使員工易于應(yīng)付工作的要求，并使人與機(jī)器系統(tǒng)相互配合，從而達(dá)到才盡其用的目的?！叭伺c才”、“才與職”、“職與用”三者相結(jié)合乃是人力資源的運(yùn)用，通過(guò)組織行為以達(dá)到組織目的。全面的和深入的進(jìn)行工作分析，可以使組織充分了解工作的具體特點(diǎn)和對(duì)工作人員的行為要求，未做出人事決策奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。下表列出了工作分析的結(jié)果在各方面的應(yīng)用。具體地說(shuō)，工作分析有以下八個(gè)方面的作用：（1）通過(guò)工作分析，能夠明確的規(guī)定工作職務(wù)的近期和長(zhǎng)期目標(biāo)；掌握工作任務(wù)的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)特點(diǎn)；提出有關(guān)人員的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求，選擇工作的具體程序和方法。有了明確而有效的標(biāo)準(zhǔn)，就可以通過(guò)心理測(cè)評(píng)和工作考核，選拔和任用符合工作需要和職務(wù)要求的合格人員。制定有效的人事預(yù)測(cè)方案和人事計(jì)劃。工作分析的結(jié)果，可以為有效的人事預(yù)測(cè)和計(jì)劃提供可靠的依據(jù)。一個(gè)單位有多少種工作崗位，這些崗位目前的人員配備能否達(dá)到工作和職務(wù)的要求，今后幾年內(nèi)職務(wù)和工作將發(fā)生那些變化，單位的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)做什么相應(yīng)的調(diào)整，幾年甚至幾十年內(nèi)，人員增減的趨勢(shì)如何，后備人員的素質(zhì)應(yīng)達(dá)到什么水平等等問(wèn)題，都可以依據(jù)工作分析的結(jié)果做出適當(dāng)?shù)奶幚砗桶才?。設(shè)計(jì)積極的人員培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)方案。這些條件和要求，并非人人都能夠滿(mǎn)足和達(dá)到的，必須需要不斷培訓(xùn)，不斷開(kāi)發(fā)。（4）工作分析可以為工作考核和升職提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。根據(jù)工作分析的結(jié)果，可以制定各項(xiàng)工作的客觀標(biāo)準(zhǔn)和考核同時(shí)，還可以確定合理的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提高生產(chǎn)的計(jì)劃性和管理水平。提高工作和生產(chǎn)效率。（6）工作和職務(wù)的分析，可以為各種類(lèi)型的各種任務(wù)確定先進(jìn)、合理的工作定額。它是動(dòng)員和組織職工、提高工作效率的手段，是工作和生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)，也是制定企業(yè)部門(mén)定員標(biāo)準(zhǔn)和工資獎(jiǎng)勵(lì)制度的重要依據(jù)。（7）通過(guò)工作分析，不斷可以確定職務(wù)的任務(wù)特征和要求，建立工作規(guī)范，而且可以檢查工作中不利于發(fā)揮人們積極性和能力的方面，并發(fā)現(xiàn)工作環(huán)境中有損于工作安全、加重工作負(fù)荷、造成工作疲勞與緊張以影響社會(huì)心理氣氛的各種不合理因素。（8）工作分析可以為職業(yè)咨詢(xún)和職業(yè)指導(dǎo)提供可靠和有效的信息。工作分析的作用工作分析對(duì)于人事研究和人事管理具有非常重要的作用。在人力資源管理中，幾乎每一個(gè)方面都涉及到工作分析所取得的成果?？偟膩?lái)說(shuō)，這些作用可以分析三個(gè)部分：（1）組織決策（如組織結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)）；（2）工作和設(shè)備設(shè)計(jì)；（3）人力資源管理。選拔和任用合格的人員。在此基礎(chǔ)上，確定選人用人的標(biāo)準(zhǔn)。（2）每一個(gè)單位對(duì)于本單位或本部門(mén)的工作職務(wù)安排和人員配備，都必須有一個(gè)合理的計(jì)劃，并根據(jù)生產(chǎn)和工作發(fā)展的趨勢(shì)做出人事預(yù)測(cè)。在職業(yè)和組織面臨不斷變化的市場(chǎng)和
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