辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用-展示頁(yè)
2025-07-05 04:16本頁(yè)面
【正文】 存為”對(duì)話框。 Word的視圖方式1．普通視圖2．Web版式視圖 3．頁(yè)面視圖 4．大綱視圖 5．打印預(yù)覽視圖 6．全屏顯示視圖 7．改變顯示比例視圖 （1）使用“顯示比例”框。 雙擊Word程序左上角的控制菜單按鈕。 單擊Word程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。 按Alt+F4鍵。 單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命令。3．雙擊桌面上的Word XP快捷方式 雙擊桌面上的Word XP的快捷方式圖標(biāo)，就可以啟動(dòng)Word XP了。(三) 教學(xué)建議：采用理論和實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)方式： （1）課堂上操作一遍給學(xué)生看； （2）采用實(shí)驗(yàn)的形式讓學(xué)生掌握媒體的采集和合成 文字處理軟件Ｗo(hù)rd XP啟動(dòng)Word XP的方法：1. 從開始菜單啟動(dòng)。第３章 辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用(一) 教學(xué)目的：熟練掌握文字處理軟件Ｗo(hù)rd XP、電子表格 Excel XP、電子演示文稿軟件 PowerPoint XP的操作；了解Office XP集成應(yīng)用。(二) 教學(xué)內(nèi)容：認(rèn)識(shí)Ｗo(hù)rd XP工作窗口，創(chuàng)建和編輯文檔，設(shè)置文檔格式，表格制作圖文混排；介紹Excel XP工作窗口，工作表和單元格，輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格，格式化工作表，計(jì)算數(shù)據(jù)，管理和分析數(shù)據(jù)，使用圖表分析數(shù)據(jù)；介紹PowerPoint XP的工作窗口，創(chuàng)建和編輯電子演示文稿，在幻燈片中插入多媒體對(duì)象，設(shè)置演示文稿的外觀，在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接，幻燈片放映等內(nèi)容。2. 使用文檔啟動(dòng)Word XP 雙擊一個(gè)Word文檔的文件名即可啟動(dòng)Word。 認(rèn)識(shí)工作窗口Ｗo(hù)rd窗口的組成標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 編輯區(qū)標(biāo)尺滾動(dòng)條狀態(tài)欄 Word XP的啟動(dòng)與退出退出Word XP的方法：254。254。254。254。在退出Word時(shí)，如果文檔沒有保存，會(huì)出現(xiàn)下面的提示對(duì)話框。（2）使用“顯示比例”命令8．文檔結(jié)構(gòu)圖 創(chuàng)建和編輯文檔216。216。216。1．中英文輸入 216。 使用鍵盤命令：按Ctrl+空格鍵，可實(shí)現(xiàn)中文/英文輸入法切換；按Shift+空格，或?qū)崿F(xiàn)全角/ 半角字符切換；按Ctrl+Shift鍵可實(shí)現(xiàn)輸入法之間的切換。切換插入與改寫狀態(tài)： 鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄的“改寫”框或使用鍵盤上Insert鍵切換。段落的拆分與合并： 段落的拆分：在插入狀態(tài)下，將插入點(diǎn)移到拆分處按回車鍵即可。編輯文本（1）鼠標(biāo)選擇。 鍵盤按鍵功能Shift+上箭頭向上選定一行Shift+下箭頭向下選定一行Shift+左箭頭向左選定一個(gè)字符Shift+右箭頭向右選定一個(gè)字符Shift+Ctrl+上箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至單詞開頭Shift+Ctrl+下箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至單詞結(jié)尾Shift+Ctrl+左箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至段首Shift+Ctrl+右箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至段末Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行末Shift+PgUp選定內(nèi)容向上擴(kuò)展整屏Shift+PgDn選定內(nèi)容向下擴(kuò)展整屏Shift+Ctrl+PgUp選定內(nèi)容至文檔窗口開始處Shift+Ctrl+Home選定內(nèi)容至文檔開始處Shift+Ctrl+End選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處先按F8，再按箭頭鍵擴(kuò)展選取文檔中具體的某個(gè)位置Ctrl+A或 Ctrl+小鍵盤數(shù)字5選定整個(gè)文檔Shift+Ctrl+PgDn選定內(nèi)容至文檔窗口結(jié)尾處1．選擇文本216。 選擇欄中使用鼠標(biāo)(1)單擊：選中該行(2)雙擊：選中該段落(3)三擊或Ctrl+單擊：選定整 個(gè)文檔216。 先選中所要?jiǎng)h除的文本，然后按Delete鍵。鍵盤按鍵功能↑向上一行↓向下一行←向左一個(gè)字符→向右一個(gè)字符Page Up向上一頁(yè)P(yáng)age Down向下一頁(yè)Home光標(biāo)到本行首End光標(biāo)到本行末Ctrl+Home光標(biāo)到文檔首Ctrl+End光標(biāo)到文檔末3．文本的復(fù)制/剪切與粘貼 方法一：（1）選中要復(fù)制/剪切的文本。（3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。方法二：（1）選中要復(fù)制/剪切的文本。（3）將光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的位置。方法三：（1）選中要復(fù)制/剪切的文本。（3）將光標(biāo)移動(dòng)要插入文本的位置。方法四：（1）選中要復(fù)制/剪切的文本。（3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。 撤消操作：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫诘摹背蜂N鍵入”按鈕,或單擊”編輯””撤銷鍵入”。216。5．查找與替換 216。216。6．給文檔加密碼 設(shè)置文檔格式1．字符格式設(shè)置（包括對(duì)文本的字體、字形、字號(hào)、字間距和文字特殊效果等格式的設(shè)置）（1）利用“字體”列表框設(shè)置字體 （2）利用菜單命令設(shè)置字體 ：?jiǎn)螕簟案袷健薄白煮w”，打開字體對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置即可。 選定已設(shè)置好字符格式的文本。 單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕216。（4）設(shè)置字號(hào) 設(shè)置方式同設(shè)置字體相同，可以在“字號(hào)”列表中設(shè)置，也可以在“字體”對(duì)話框中設(shè)置。 傾斜格式。 下劃線格式。 加粗格式。單擊“視圖”“顯示段落標(biāo)志”，可以隱藏或顯示段落標(biāo)志。 單擊“格式”“段落”，彈出“段落”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置即可。 單擊“格式”“邊框和底紋”
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