辦公自動化應(yīng)用常識-展示頁
2025-05-21 00:04本頁面
【正文】 能容易接受的成熟的OA系統(tǒng)是多么的不容易。辦公自動化應(yīng)用常識[教案]時 間： 25分鐘地 點(diǎn)： 二樓會議室授課人： 張進(jìn)主要內(nèi)容：這節(jié)課我和大家共同學(xué)習(xí)辦公自動化這個科目，辦公自動化這個題目很大，它需要一個較長時間系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，而且還需要和局機(jī)關(guān)實(shí)際工作不斷地接軌和磨合，所以今天這里所講的辦公自動化，主要是幫助大家了解它在實(shí)際工作中的一點(diǎn)應(yīng)用常識。一、辦公自動化簡介；二、辦公自動化實(shí)現(xiàn)的功能及業(yè)務(wù)；三、辦公自動化的安全及病毒防護(hù)四、局機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)構(gòu)想一、辦公自動化簡介概念――辦公自動化就是把計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、管理學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)等結(jié)合在一起，讓各種先進(jìn)辦公設(shè)備有機(jī)地組合起來，用以綜合處理各種辦公信息，提高辦公效率和辦公質(zhì)量的一套系統(tǒng)，英文叫做office automation(OA)。首先簡單的一條，電子辦公中最難解決的就是如何確保公文的真實(shí)性和有效性，比如個人的電子簽名問題到現(xiàn)在都沒有很好的解決，舉個例子：現(xiàn)實(shí)中我從王陽那借了500塊錢，我給她打個欠條，簽上我的名字，這基本上就賴不掉了吧，有簽名。（前段時間跟洮北區(qū)公安局的一個戰(zhàn)友閑聊，他說他們公安系統(tǒng)已經(jīng)開始準(zhǔn)備上電子簽名技術(shù)了。辦公自動化涉及的學(xué)科廣泛，有計(jì)算機(jī)技術(shù)、信電學(xué)、管理學(xué)、人文學(xué)等多門學(xué)科。2．辦公自動化是人機(jī)會話的信息系統(tǒng)。因此它必須是一個人機(jī)會話的信息系統(tǒng)。舉個例子：現(xiàn)在的移動公司大廳越來越先進(jìn)了，交話費(fèi)時不僅有人工服務(wù)，最近還加了不少的自動交話費(fèi)的機(jī)器，機(jī)器的樣子有點(diǎn)類似于銀行的ATM機(jī)，不同的是ATM機(jī)大部分只能往外取錢，而移動的這個機(jī)器呢它可以往里收錢，人機(jī)界面做的非常美觀，簡潔大方，輸入手機(jī)號，輸入交費(fèi)額度，基本上看一眼大家都會操作，但那天我交費(fèi)的時候確發(fā)生了一點(diǎn)問題，我準(zhǔn)備存50塊錢話費(fèi)，但我往機(jī)器里賽了一張一百的，結(jié)果操作完以后，我突然發(fā)現(xiàn)這個機(jī)器沒有往回找錢的意思，雖然最后跟大廳的工作人員商量半天，最終把我的問題解決了，但這個自動交費(fèi)的機(jī)器也就是這個自動化辦公系統(tǒng)終端的問題同時出現(xiàn)了，為什么在整個的交費(fèi)過程中沒有出現(xiàn)一次提示該機(jī)器不能倒零錢的信息，或者在整個人機(jī)界面操作過程中沒有設(shè)計(jì)終止交費(fèi)行為的控制按鈕。（這二天在政務(wù)大廳就想著不久的將來咱們局窗口前很有可能也會擺2臺觸摸屏的機(jī)器，企業(yè)相對人會用手點(diǎn)著觸摸屏說我是申請變更，還是換領(lǐng)藥品經(jīng)營許可證呢）……3．辦公自動化應(yīng)實(shí)現(xiàn)對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形和圖像等信息的一體化處理過程。辦公自動化加速了信息的流通，提高了決策質(zhì)量。即最早我們聽說的soho一族，（我們更愿意把SOHO叫成Super Office (and) Human Office,即超級的辦公室、人性化的辦公室）比如：遠(yuǎn)程辦公應(yīng)該不是夢想了吧，大家可能聽說過有一個企業(yè)老總叫王石（深圳萬科），他有個興趣愛好是登山，一年中絕大多數(shù)時間都在什么喜馬拉雅、阿爾卑斯上呆著，他的企業(yè)管理呢，絕大部分時間使用網(wǎng)上辦公，當(dāng)時媒體上一總就報(bào)道他站在山頂上跟家里的老總們開個視頻會議，我還記得他為全球通做了個廣告，有一句臺詞是他自己寫的“每個人都是一座山。往上走，即便一小步，也有新高度。 二、辦公自動化實(shí)現(xiàn)的功能及業(yè)務(wù) 1．文字處理。辦公自動化中的文字處理應(yīng)包含文稿的撰寫、編輯、整理、儲存、打印及利用通信線路傳送等。反過來我們說一下Word字處理軟件，冷不丁的講word大家可能沒什么感覺，我們每天工作都要接觸的一款辦公軟件，人們常說微軟帝國的建立重點(diǎn)是倚仗了二
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