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正文內(nèi)容

質(zhì)量改進的信息來源與分析-展示頁

2025-07-04 03:55本頁面
  

【正文】 。它產(chǎn)生的原因主要是:首先,第二次世界大戰(zhàn)以後,跨國公司迅速發(fā)展,但其經(jīng)營方式和管理方法難以適應(yīng)所在國的經(jīng)濟、文化和政治背景及環(huán)境,為了公司的生存與發(fā)展,必須加以比較與分析;其次是現(xiàn)代經(jīng)濟技術(shù)的高度發(fā)展需要先進的管理方法,而學(xué)習(xí)過程產(chǎn)生了“管理的可攜性問題”(即因地制宜的問題),為比較管理的產(chǎn)生提供了可能性;第三,不同國家之間由於政治制度、意識形態(tài)及社會傳統(tǒng)的差異,其管理方法等方面也存在一定的差異,對管理方法的引進和革新,需要比較鑒別;第四、由於管理學(xué)理論的各種學(xué)派的不斷出現(xiàn),也就同時產(chǎn)生了一種對它們異同點、相容性和互補性,以及其特殊規(guī)律和適應(yīng)範圍進行比較研究的學(xué)科。比較管理學(xué)巴成為管理學(xué)的一個分支學(xué)科。尼根希教授與S這些物件可以是管理過程、管理思想、管理技術(shù),或者是就此而”療的管理教育制度、價值體系,或者是任何值得注意的管理現(xiàn)象。作為一門學(xué)科,比較管理學(xué)是一種跨國度的研究課題?!北容^的目的就在於鑒別。俗話說:“不怕不識貨,只怕貨比貨。第二節(jié) 比較管理學(xué)的方法比較,是一種認識事物的常用方法。利時 這是一種全面的系統(tǒng)的定期的評定。十、自我評定的結(jié)果自我評定是2000版ISO 9004標準在“體系業(yè)績的測量和監(jiān)控”(8.2.1)中提出的一種自我評價的新方法。(三)財務(wù)測量財務(wù)測量包括:品質(zhì)預(yù)防及鑒定成本的分析;不合格成本的分析;內(nèi)部和外部故障成本的分析;壽命週期成本的分析。硬體類產(chǎn)品的測量和監(jiān)控要求包括進貨檢驗、過程核對總和最終檢驗;對服務(wù)類產(chǎn)品,應(yīng)在服務(wù)提供過程的適當階段安排監(jiān)控和測量。(一)產(chǎn)品的測量和監(jiān)控組織必須收集、分析有關(guān)產(chǎn)品的資料和資訊,對產(chǎn)品的品質(zhì)特性進行測量和監(jiān)控。除了上述已經(jīng)提及的顧客滿意程度測量、內(nèi)部審核、管理評審和不合格控制等過程以外,還有若干重要過程的監(jiān)控和測量。組織應(yīng)該對各過程進行監(jiān)控,並在適當?shù)臅r間和部位進行測量。簡而言之,一可確保符合性,二可實現(xiàn)品質(zhì)持續(xù)改進。九、過程測量和監(jiān)控測量和監(jiān)控活動是品質(zhì)管制體系的自我檢查、自我監(jiān)督和自我完善的重要手段。即使是勞動密集型組織,其組織內(nèi)人員的素質(zhì)對產(chǎn)品品質(zhì)也有很大的影響。因為它們除了具有記錄品質(zhì)的重要作用外,還具有下列功能:量度和揭示組織及裝備的能力;從經(jīng)驗中獲得教訓(xùn);提供關(guān)於運作條件失控的描述;提供預(yù)防失控的早期預(yù)報依據(jù);發(fā)現(xiàn)潛在的薄弱環(huán)節(jié);提高對不合格的反應(yīng)能力;避免研究、開發(fā)和設(shè)計重蹈失誤之覆轍;提高品質(zhì)改進的有效性和效率;為品質(zhì)管制體系發(fā)現(xiàn)問題提供指引;品質(zhì)預(yù)測的依據(jù);風(fēng)險分析的參照資訊。品質(zhì)記錄裏面還存在著一些失敗的記錄、不合格的記錄以及已經(jīng)糾正的不合格記錄;存在著一些實施糾正措施的記錄;存在著一些預(yù)防措施的記錄以及品質(zhì)改進過程的記錄。品質(zhì)記錄是尋求品質(zhì)改進機會和支援改進過程的重要資訊資源。記錄控制》)。六、市場分析市場分析的資訊包括:與市場有關(guān)的因素,如技術(shù)、研究和開發(fā)以及需求動態(tài);競爭對手業(yè)績;水準對比活動的結(jié)果;市場評估及戰(zhàn)略研究結(jié)果;市場機會、劣勢及未來競爭的優(yōu)勢;產(chǎn)品、過程和活動對社會(尤其是對社區(qū))所產(chǎn)生的實際影響及潛在影響;市場需求;有關(guān)產(chǎn)品方面的回饋;故障調(diào)查活動;市場風(fēng)險識別。例如,過程能力及其變化趨勢,產(chǎn)品特性及其變化趨勢,預(yù)防措施資料,新產(chǎn)品新專案及合同提出的新要求等;④供方信息。收集和分析的資料包括下列資訊:①顧客滿意和不滿意資訊;②關(guān)於產(chǎn)品要求的符合性資訊。五、資料分析的輸出收集和分析得當?shù)馁Y料,可用來證實品質(zhì)管制體系的適宜性、有效性,用來發(fā)現(xiàn)品質(zhì)改進機會,用來實施和評價品質(zhì)管制體系的持續(xù)改進活動。管理評審勢必會導(dǎo)致品質(zhì)管制體系的變更。有效性是指完成所策劃的活動並達到策劃的結(jié)果的程度。在要素、過程也可能存在不能充分滿足的情況下,這一切都可以通過管理評審去發(fā)現(xiàn)改進的機會和需求。改進活動不但要求達到策劃的結(jié)果,也要考慮使用資源的情況,還要注意可能存在的諸多未及考慮的活動。②確保持續(xù)的充分性。這種適宜性包括適應(yīng)組織外部環(huán)境變化的要求,組織自身要求及組織內(nèi)部產(chǎn)品、過程、資源等變化的要求。四、管理評審的輸出管理評審是最高管理者對品質(zhì)管制體系的適宜性、充分性、有效性按計劃的時間間隔進行的系統(tǒng)的評價。內(nèi)部審核是按策劃的時間間隔進行的。“內(nèi)部審核”則是用於內(nèi)部目的,由組織自己或以組織的名義進行的審核,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。這一類資料能將有價值的資訊提供給品質(zhì)改進活動參考。其中不合格包括產(chǎn)品實現(xiàn)過程的不合格和支持過程的不合格。二、不合格報告不合格品指不滿足要求的產(chǎn)品,可能發(fā)生在採購產(chǎn)品、過程中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品。對於其他相關(guān)方有關(guān)資訊的來源也應(yīng)同時給予充分重視。以上各類資訊的形式可以是口頭或書面的,包括走訪、調(diào)研、會議或活動。這是最主要的兩個資訊來源。23 / 24 品質(zhì)改進的資訊來源及分析第一節(jié) 品質(zhì)改進資訊的來源品質(zhì)改進資訊及品質(zhì)改進任務(wù)來源於組織內(nèi)部和顧客及其他相關(guān)方。一方面通過在組織內(nèi)部產(chǎn)品實現(xiàn)過程中進行的測量和分析,尋求改進機會;另一方面從顧客及其他相關(guān)方那裏獲取關(guān)於產(chǎn)品和服務(wù)的滿意程度的資訊進行分析、評價和改進。一、顧客和相關(guān)方的資訊與顧客有關(guān)的資訊包括:對顧客和使用者的調(diào)查;有關(guān)產(chǎn)品方面的回饋;顧客要求和合同資訊;服務(wù)系統(tǒng)提供的資料;顧客抱怨;與顧客直接溝通的結(jié)果;問卷和調(diào)查;委託收集和分析的資料;關(guān)注的群體的回饋;消費者組織的報告;各種媒體的報告;行業(yè)研究的結(jié)果;顧客需求的期望和評審;顧客需求和期望轉(zhuǎn)化成要求;顧客滿意程度的調(diào)查資料;顧客投訴資訊;售後服務(wù)信息。組織應(yīng)建立有效的內(nèi)部監(jiān)控機制,對收集整理、分析處理和利用資訊的整套程式作出安排和規(guī)定。其他相關(guān)方資訊包括:其他相關(guān)方的需求和期望;其他相關(guān)方的抱怨;對相關(guān)方滿意程度的測量和監(jiān)視結(jié)果;合同要求;競爭對手的分析;水準對比;法律法規(guī)要求及變化;外部環(huán)境、資源的影響,如能源、人力資源、交通運輸、環(huán)境及安全等方面的影響;相關(guān)方明示的要求和回饋;採購產(chǎn)品的驗證結(jié)果;對供方的測量和監(jiān)視結(jié)果;對供方過程(如關(guān)鍵工序、特殊工序、關(guān)鍵崗位、品質(zhì)管制體系等)的驗證或鑒定結(jié)果;實施附加的行業(yè)的品質(zhì)體系要求。不合格報告可為總結(jié)經(jīng)驗和分析與改進活動提供資料。對於那些正常工作中已經(jīng)得到糾正的不合格的資訊,也應(yīng)該加以重視。三、內(nèi)部審核報告品質(zhì)管制體系的審核是指為獲得審核證據(jù)而對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統(tǒng)、獨立的並形成檔的過程。內(nèi)部審核的目的是檢查品質(zhì)管制體系的實施效果是否達到了標準的要求,及時發(fā)現(xiàn)存在問題並採取糾正措施,使品質(zhì)體系持續(xù)改進和持續(xù)有效運行。審核人員必須向管理者報告審核結(jié)果,內(nèi)容包括審核中發(fā)現(xiàn)的問題,所以說也是在尋找改進的機會。①確保持續(xù)的適宜性。例如,適應(yīng)法律法規(guī)、主要市場、新技術(shù)的出現(xiàn)、品質(zhì)概念及顧客期望的變化等。組織的最高管理者為實現(xiàn)組織的總目標,必須在整個品質(zhì)管制體系範圍內(nèi)開展持續(xù)的改進活動。對照原有的品質(zhì)管制體系,改進活動貫穿產(chǎn)品實現(xiàn)過程等四大過程。③確保持續(xù)的有效性。這裏是指通過完成品質(zhì)管制體系所需的過程而達到的品質(zhì)目標或所策劃的結(jié)果,包括顧客回饋、過程績效、產(chǎn)品的符合性等一系列與體系和產(chǎn)品有關(guān)的品質(zhì)目標的符合性。如發(fā)現(xiàn)體系的不適宜性、不充分性和體系無效或方針目標不切實際,都可能成為品質(zhì)改進的機會。組織應(yīng)規(guī)定資料收集的種類、專案、內(nèi)容和要求、頻度、數(shù)量及收集方式,傳遞管道和速度,分析及處置方法等細節(jié)。例如,產(chǎn)品不合格資訊、返工、返修、讓步記錄、不合格率、售後服務(wù)中的產(chǎn)品故障類型和頻度等與產(chǎn)品可靠性有關(guān)的資料,以及產(chǎn)品開箱合格率、交貨期等資料;③過程及產(chǎn)品的特性資料。對供方提供的物資的檢驗及使用資訊的分析,對其變化情況及趨勢的分析。七、有關(guān)品質(zhì)管制體系的記錄“建立並保存記錄,以提供符合要求和品質(zhì)管制體系有效運行的證據(jù)”(《IS09001:2000—4.2.4品質(zhì)管制體系品質(zhì)記錄包括:管理評審記錄,培訓(xùn)記錄,產(chǎn)品要求的評審記錄,設(shè)計和開發(fā)評審記錄,設(shè)計和開發(fā)驗證記錄,設(shè)計和開發(fā)確認記錄,設(shè)計和開發(fā)更改記錄,供方評價記錄,產(chǎn)品標識,產(chǎn)品和過程的測量監(jiān)控記錄,顧客財產(chǎn)問題記錄,過程確認記錄,測量和監(jiān)視裝置核準依據(jù)和結(jié)果記錄,以及內(nèi)部審核結(jié)果記錄等。必須充分重視對品質(zhì)記錄的開發(fā)利用、長期利用、多方位及多層次利用、交叉利用和反復(fù)利用c,這是因為,品質(zhì)記錄可能提供以下重要支援功能:查找問題發(fā)生的原因;指引解決問題的途徑;評價解決方案或措施;研究、開發(fā)和設(shè)計的基礎(chǔ);革新和改造的依據(jù);追蹤歷史問題;縱向?qū)Ρ?;多方位交叉資訊處理;尋求改進或發(fā)展方向;多層次評價產(chǎn)品或過程的特性及品質(zhì)水準;評價品質(zhì)管制體系。這些記錄同樣是值得重視的。八、組織內(nèi)人員人力資源是品質(zhì)管制體系的主要資源,尤其是在知識密集型、技術(shù)密集型和資本密集型的組織裏。組織內(nèi)人員提供品質(zhì)改進資訊的機會和途徑有下列幾種:①品質(zhì)改進活動,主要是全面品質(zhì)管制活動,如QC小組活動,調(diào)查表,建議,意見書;②5S活動,即開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為主題的強化現(xiàn)場管理的活動;③安全教育活動;④lS014000環(huán)境管理體系標準推行活動;⑤培訓(xùn)與教育;⑥聯(lián)繫顧客及其他相關(guān)方的活動;⑦程序控制,如發(fā)現(xiàn)不合格、糾正行動、預(yù)防行動以及故障處理等;⑧在品質(zhì)管制體系中參與內(nèi)部審核、管理評審和自我評定活動。通過測量和監(jiān)控,組織得以及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品、過程和體系運行中存在的問題和缺陷,確定糾正措施和預(yù)防措施,識別改進機會,最終實現(xiàn)產(chǎn)品品質(zhì)提高及品質(zhì)改進。過程測量和監(jiān)控為程序控制提供必要的資訊,以便體系的各個過程持續(xù)滿足其預(yù)期目的的能力。這些過程包括策劃過程、內(nèi)審過程、管理評審過程、資源管理過程、設(shè)計與開發(fā)過程、採購過程和生產(chǎn)或服務(wù)提供過程等。簡述如下。測量和監(jiān)控的物件不僅包括最終產(chǎn)品,而且還包括採購和中間產(chǎn)品的特性、過程更改、產(chǎn)品系統(tǒng)配套變化等。(二)控制供方過程的輸入①對供方相關(guān)經(jīng)驗的評價;②供方與其競爭對手的業(yè)績比較;③對所採購的產(chǎn)品的品質(zhì)、價格、交貨情況及問題的處理情況的評審;④對供方的管理體系的審核和對其有效和高效地按期提供所需產(chǎn)品的潛在能力的評價;⑤檢查供方有關(guān)顧客滿意程度的資料和資料;⑥對供方的財務(wù)狀況進行評定,以確信供方在整個預(yù)期供貨及合作期間的履約能力;⑦供方對詢價、報價和招投標的反應(yīng);⑧供方的服務(wù)、安裝和支援能力以及滿足要求的歷史業(yè)績;⑨供方對相關(guān)法律、法規(guī)要求的意識和遵守情況;⑩供方的物流能力(包括場地和資源);供方在公眾中的地位和所起的作用以及被社會認可的情況。從以上各種過程的測量和監(jiān)控結(jié)果中,我們可以較容易發(fā)現(xiàn)品質(zhì)改進的機會或者識別問題的癥結(jié)所在。通過自我評定可以判斷出組織的有效性和效率及品質(zhì)管制體系的成熟水準等方面;另外自我評定也可以將業(yè)績與外部組織進行水準對比,從而有助於品質(zhì)改進,提高業(yè)績水準。標準的附錄A“自我評定指南”中給出了體系或過程測量的方法,在確認品質(zhì)管制體系的完善程度,識別需要改進的領(lǐng)域和準確判定投入改進資源的方向等方面提供了指導(dǎo)和幫助,還就自我評定的物件、優(yōu)點、具體特點、設(shè)計的基本思路、評定的方法以及結(jié)果的記錄和改進措施等作了全面闡述。它是根據(jù)一定的標準,把建立聯(lián)繫的兩種或兩種以上的事物加以對照,顯示它們之間的異同及其相互關(guān)係,形成對事物的認識?!泵珴蓶|也說:“有比較才有鑒別?!氨容^管理學(xué)是建立在比較方法基礎(chǔ)上的研究。作為一種分析研究方法,它的作用就在於發(fā)現(xiàn)、確定、分類、衡量和闡明所比較物件的相似點與不同點?!边@是美國的RB普拉薩德教授在其合著的《比較管理學(xué)》中提出的。比較管理學(xué)是20世紀60年代以後才發(fā)展起來的??傊?,其中心議題是從國際範圍內(nèi)對不同國家的企業(yè)管理理論和實踐進行科學(xué)的對比、分析、鑒別,以探索企業(yè)管理的普遍規(guī)律和特殊規(guī)律(但也不排除其他研究物件)。僅就品質(zhì)管制而言,品質(zhì)控制,測量、分析和監(jiān)視,市場訊息和客戶資訊的處理,品質(zhì)改進和技術(shù)創(chuàng)新等方面都離不開比較的方法,所以本書明確地將比較管理學(xué)的應(yīng)用領(lǐng)域擴展到品質(zhì)改進和技術(shù)創(chuàng)新方面來。比較研究必須遵循以下原則:①目的明確,選準物件。②典型可比,確定指標。③統(tǒng)一概念,統(tǒng)一標準。④條件一致,處理相同。⑤嚴密控制,消除誤差。⑥實事求是,科學(xué)有據(jù)。論述或分析要有理論依據(jù),要符合邏輯。例如,各種塑膠鋸割工具的特徵的比較如表51所示,其中未曾比較刀片
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