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正文內(nèi)容

新版客戶服務部說明書v1-展示頁

2025-07-02 19:45本頁面
  

【正文】 提升客戶滿意度;(2) 完善客戶關系建設,控制客戶投訴率;(3) 提升技術服務(安裝、維修、維護)質(zhì)量;(4) 提升內(nèi)部客戶滿意度;(5) 每周、每月、每季度、每年提交服務分析報表,協(xié)助解決服務問題。崗位資格要求:l 教育背景:營銷、服務等相關專業(yè)大學本科學歷;l 經(jīng)驗:3年以上營銷或服務管理經(jīng)驗;l 崗前培訓:進行公司產(chǎn)品特點、管理技能的培訓。同級溝通:與各部門經(jīng)理進行業(yè)務協(xié)調(diào)。權限:(1) 對客戶服務部服務制度的制訂權;(2) 對下屬員工的指導權、考核權;(3) 部門內(nèi)人員崗位調(diào)整的建議權;(4) 客戶服務部預算范圍內(nèi)費用的支配權。 客戶服務部經(jīng)理職務說明書職務名稱:客戶服務部經(jīng)理職務編號:直屬上級:總經(jīng)理所屬部門:客戶服務部崗位目的:為了實現(xiàn)有效的客戶關系管理并提高客戶滿意度,通過技術手段并與公司其他部門配合,建立完善的服務體系,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。工作內(nèi)容:1. 客戶類(1) 全面負責公司客戶服務管理工作,保證解決問題;(2) 監(jiān)控受理服務人員的在線投訴處理質(zhì)量,協(xié)助員工處理客戶投訴的疑難問題,負責上門處理重點問題客戶的投訴;控制投訴率在較低的范圍內(nèi);(3) 控制與提升客戶端技術設備安裝、維修、維護工作質(zhì)量;(4) 協(xié)調(diào)相關業(yè)務部門的合作與支持,完善內(nèi)部信息反饋,提升內(nèi)部客戶滿意度;(5) 負責對公司中小客戶的維護與管理工作,組織中小客戶流量監(jiān)測,審核每周和每月的客戶流量信息統(tǒng)計表,并制訂每周和每月的客戶流量分析報表;(6) 負責完成服務信息數(shù)據(jù)報表(業(yè)務變更、投訴分析、工程師實施服務以及客戶服務工作分析報表),定期提交總經(jīng)理并送相關部門,協(xié)助解決服務問題;2. 內(nèi)部管理類(1) 部門業(yè)務:制訂、完善客戶服務部相關服務制度的標準化文件,包括服務的策略、方式、手段等等,并負責落實實施;(2) 人力資源:負責部門內(nèi)部人力資源管理,包括招聘、培養(yǎng)/技能提升以及考核等人力資源相關工作;(3) 財務管理:負責部門內(nèi)財務事務處理,參與制定公司年度預算,在預算內(nèi)與財務制度許可下審批部門內(nèi)費用;(4) 日常管理:負責部門日常管理工作,包括部門例會、跨部門間的協(xié)調(diào)工作等;(5) MBO管理:負責部門內(nèi)部基于目標管理(MBO的管理體系建設);(6) 信息化管理:負責公司信息化的管理工作;(7) 完成上級交辦的其他工作。所受上級的指導:在業(yè)務上接受總經(jīng)理的指導。所予下級的指導:對本部門員工工作進行指導。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:具有豐富的營銷,服務或通信專業(yè)知識,熟練使用office軟件;l 素質(zhì)與能力:有良好的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)能力,有較好的口才,工作認真負責、細致、有耐心,具有良好的溝通能力和理解能力以及解決問題的能力。2. 內(nèi)部管理類(1) 保證部門內(nèi)財務制度健全;(2) 制訂完善客戶服務部相關服務制度的標準化;(3) 部門員工滿意度。年度總體合格率85%平均季度合格率為85%平均季度合格率為85%年度總體合格率為90%及時準確無財務漏洞總體合格率達到95%不斷提升3個客戶服務部經(jīng)理考核指標表一.季度考核KPI指標指標編號KPI權重評分標準考核方法1部門人員總體服務質(zhì)量(外部客戶滿意度)50%根據(jù)信息系統(tǒng)相關反饋統(tǒng)計2部門人員服務素質(zhì)、崗位技能合格率20%定期考核,人事行政部監(jiān)控3流程標準化改善程度10%4內(nèi)部客戶滿意度10%其他部門評價,人事行政部匯總5服務分析報表的準確性、及時性、全面性10%本崗提交報表,總經(jīng)理評分二.客服部經(jīng)理半年評價能力和態(tài)度指標核心能力1團隊合作2應變能力3解決問題的能力4客戶管理5參考能力1解決矛盾2影響能力3授權4激勵5責任管理6決策能力7計劃和組織8了解客戶需求態(tài)度1團隊協(xié)作2經(jīng)營計劃準備3關注長期目標4處理問題全面5承擔責任6關心員工成長7關注培訓8以身作則9嚴守期限,達成目標 客戶服務部受理服務組主管職務說明書職務名稱:受理服務組主管職務編號:直屬上級:客戶服務部經(jīng)理所屬部門:客戶服務部崗位目的:負責線上客戶的咨詢以及投訴管理工作,并協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源及時解決客戶的問題,提高客戶滿意度。 負責協(xié)調(diào)與處理在線的咨詢、投訴問題,解決客戶對系統(tǒng)、服務不滿意等服務環(huán)節(jié)的問題;252。 負責投訴客戶處理后的跟蹤回訪,監(jiān)控客戶投訴受理的服務質(zhì)量,不斷提高和完善客戶投訴業(yè)務的工作質(zhì)量;(3) 做好跨部門溝通工作,提升內(nèi)部客戶滿意度;2. 內(nèi)部管理類(1) 負責服務流程的優(yōu)化以及服務質(zhì)量管理工作;(2) 負責服務問題的原因分析以及協(xié)調(diào)處理解決客戶問題并將提供統(tǒng)計以及分析報表;(3) 負責CRM/GAMIS/工作報表等系統(tǒng)信息化的質(zhì)量管理工作;(4) 負責對技術支持安排及相關客戶財務事務、庫管等工作的管理;(5) 負責小組內(nèi)部員工的MBO管理工作;(6) 負責本組的員工的入職培訓與技能提升,部署下級員工工作,督導其各項工作實施情況,每周對本組員工進行服務質(zhì)量抽查,并負責對其工作作出做出評定,本組員工面談與溝通等; (7) 本組其它日常管理工作,包括小組例會、跨部門間的協(xié)調(diào)工作等;(8) 完成上級交辦的其它工作。所受上級的指導:在業(yè)務上接受客戶服務部經(jīng)理的指導。所予下級的指導:對本組員工工作進行指導。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:具有營銷、服務或通信專業(yè)知識以及客戶服務溝通技巧知識,熟練使用office軟件;l 素質(zhì)與能力:有一定的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,普通話標準,音質(zhì)佳,形象良好,工作認真負責,細致、有耐心,具有良好的溝通能力和理解能力,有在線解決一般常見技術或服務問題的能力。3. 學習創(chuàng)新類(1) 每年完成六西格瑪項目。工作內(nèi)容:1. 客戶類(1
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