【正文】 化關(guān)系。公司能夠一直保持穩(wěn)定、健康發(fā)展態(tài)勢(shì)，離不開(kāi)社會(huì)各界特別是政府、媒體等社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的大力支持，因此公司歷來(lái)非常重視對(duì)外公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立、維護(hù)工作，外地分公司應(yīng)切實(shí)做好各自關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立、建檔和維護(hù)等相關(guān)工作。并將帳戶通知財(cái)務(wù)部，安排資本金到位（十二）資本金到位，驗(yàn)資辦理單位：會(huì)計(jì)師事務(wù)所報(bào)送資料：資金到位證明營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具驗(yàn)資報(bào)告后，前往工商行政管理局換取正式營(yíng)業(yè)執(zhí)照（十三）申領(lǐng)“國(guó)稅、地稅登記證”申請(qǐng)單位：當(dāng)?shù)貒?guó)稅局、地稅局及財(cái)政局報(bào)送資料：代碼證 整套報(bào)批資料冊(cè)（十四）申領(lǐng)“國(guó)家鼓勵(lì)發(fā)展的內(nèi)外資項(xiàng)目確認(rèn)書”申請(qǐng)單位：省經(jīng)貿(mào)委或省發(fā)改委報(bào)送資料：申請(qǐng)報(bào)告營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)證書正副本及復(fù)印件整套報(bào)批資料冊(cè)經(jīng)審核后出具“國(guó)家鼓勵(lì)發(fā)展的內(nèi)外資項(xiàng)目確認(rèn)書”（十五）與銀行建立信貸關(guān)系，辦理進(jìn)口設(shè)備的開(kāi)證手續(xù)與銀行建立信貸關(guān)系的目的是為了以“零保證金”的形式對(duì)外開(kāi)立信用證，保證進(jìn)口設(shè)備的順利到位。中外雙方在合資合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)出資到位。企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照領(lǐng)取后，可將前述整套報(bào)批資料裝訂成冊(cè)。（四）食品衛(wèi)生許可前置審批審批部門：當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫站具體步驟請(qǐng)洽“質(zhì)檢部”（五）編制環(huán)境影響報(bào)告表，報(bào)環(huán)保局審核并出具批復(fù)申請(qǐng)單位：當(dāng)?shù)丨h(huán)保局委托當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的設(shè)計(jì)院編制“環(huán)境影響報(bào)告表”或“登記表”，報(bào)環(huán)保局審核并出具批復(fù)。材料二、法人設(shè)立工作一、中外合資企業(yè)設(shè)立的基本步驟第一步：企業(yè)名稱預(yù)先審核登記第二步：項(xiàng)目建議書審批第三步：可行性研究報(bào)告審批第四步：食品衛(wèi)生許可前置審批第五步：編制環(huán)境影響報(bào)告表，報(bào)環(huán)保局審核并出具批復(fù)第六步：合同章程的審批第七步：申領(lǐng)“批準(zhǔn)證書” 第八步：申領(lǐng)“營(yíng)業(yè)執(zhí)照” 第九步：申領(lǐng)“企業(yè)代碼證”第十步：辦理外匯登記證第十一步：人民幣、外匯開(kāi)戶第十二步：資本金到位，驗(yàn)資第十三步：申領(lǐng)“國(guó)稅、地稅登記證”第十四步：申領(lǐng)“內(nèi)外資項(xiàng)目鼓勵(lì)類確認(rèn)書”第十五步：與銀行建立信貸關(guān)系，辦理進(jìn)口設(shè)備的開(kāi)證手續(xù)第十六步：辦理企業(yè)在海關(guān)、商檢的注冊(cè)登記手續(xù)第十七步：辦理進(jìn)口設(shè)備的減免稅備案和免稅表的審批二、各項(xiàng)工作的基本概況（一）企業(yè)名稱預(yù)先審核登記 (參見(jiàn)：企業(yè)法人登記培訓(xùn)材料) 領(lǐng)取“企業(yè)名稱預(yù)登記表”（二）項(xiàng)目建議書審批（一般可以省略）申請(qǐng)單位：當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)部門報(bào)送資料：申請(qǐng)報(bào)告項(xiàng)目建議書名稱預(yù)登記表中外雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資信證明經(jīng)審查同意出具項(xiàng)目建議書的批復(fù)。企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)申報(bào)年檢除提交年檢報(bào)告書外，非法人分支機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)提交隸屬企業(yè)上一年度已年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；。企業(yè)法人應(yīng)當(dāng)提交年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，公司還應(yīng)當(dāng)提交由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告，企業(yè)有非法人分支機(jī)構(gòu)的，還應(yīng)當(dāng)提交分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。年檢的對(duì)象和范圍：領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的有限責(zé)任公司、股份有限公司、非公司企業(yè)法人、合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)、來(lái)華從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)，以及其他經(jīng)營(yíng)單位；當(dāng)年設(shè)立登記的企業(yè)，自下一年起參加年檢。八、企業(yè)年檢企業(yè)設(shè)立后，應(yīng)當(dāng)每年在規(guī)定時(shí)限參加企業(yè)年檢，中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)則要參加由工商、外經(jīng)、國(guó)稅、地稅、海關(guān)、外匯、財(cái)政等部門組織的聯(lián)合年檢。備案登記其他一些事項(xiàng)的變更則只需提交備案登記，這些備案的情況包括：不涉及登記事項(xiàng)的公司章程備案；公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案；公司清算組備案；公司設(shè)立/撤銷/變更分公司情況備案。如變更住所的，提交新住所使用證明；變更注冊(cè)資本或?qū)嵤召Y本的，提交依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明；變更經(jīng)營(yíng)范圍涉及法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)自國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記；股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)的，提交新股東的主體資格證明。七、企業(yè)變更和備案登記變更登記：企業(yè)設(shè)立登記后，發(fā)生變更登記事項(xiàng)的（如發(fā)生名稱、住所、法定代表、注冊(cè)資本、實(shí)收資本、經(jīng)營(yíng)范圍、轉(zhuǎn)讓股權(quán)、企業(yè)類型發(fā)生變更），應(yīng)當(dāng)向原登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。其他1）外商投資企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本每份工本費(fèi)10元； 2）遺失、損壞等原因，補(bǔ)（換）證、照的，每份收取人民幣50元。分公司、分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)登記費(fèi)為人民幣300元。四、有限責(zé)任公司的注冊(cè)登記有限責(zé)任公司是指依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的企業(yè)，其設(shè)立登記的材料與中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)基本相同，主要提交的材料包括：１、公司法定代表人簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》； ２、全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（股東為自然人的由本人簽字；自然人以外的股東加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件（本人簽字）；３、全體股東簽署的公司章程（股東為自然人的由本人簽字；自然人以外的股東加蓋公章）；４、股東的主體資格證明或者自然人身份證明復(fù)印件；股東為企業(yè)的，提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；股東人為社團(tuán)法人的，提交社團(tuán)法人登記證復(fù)印件；股東為自然人的，提交身份證復(fù)印件；依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明；董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證明復(fù)印件；依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序，提交股東會(huì)決議、董事會(huì)決議或其他相關(guān)材料；股東會(huì)決議由股東簽署（股東為自然人的由本人簽字；自然人以外的股東加蓋公章），董事會(huì)決議由董事簽字；法定代表人任職文件及身份證明復(fù)印件；與董事、監(jiān)事任職文件相同；住所使用證明；與中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)相同；《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》；公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明：與中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)相同；以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)提交原件；提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由股東加蓋公章或簽字。法律文件送達(dá)授權(quán)委托書：由境外股東（授權(quán)人）與境內(nèi)法律文件送達(dá)接受人（被授權(quán)人）簽署，載明境內(nèi)被授權(quán)人的地址、聯(lián)系方式，明確授權(quán)其代為接受法律文件送達(dá)，被授權(quán)人可以是境外股東、發(fā)起人設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或擬設(shè)立的公司（被授權(quán)人為擬設(shè)立的公司的，公司設(shè)立后委托生效）或者其他境內(nèi)有關(guān)單位；變更被授權(quán)人的，應(yīng)當(dāng)簽署新的《法律文件送達(dá)協(xié)議》并及時(shí)向公司登記機(jī)關(guān)備案，被委托人地址等事項(xiàng)發(fā)生變更的，及時(shí)向公司登記機(jī)關(guān)備案；1其它登記機(jī)關(guān)要求提交的有關(guān)文件。三、中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的設(shè)立登記中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的設(shè)立登記應(yīng)當(dāng)首先經(jīng)有審批權(quán)限的外資審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，只有經(jīng)過(guò)審批同意，方可向登記機(jī)關(guān)辦理設(shè)立登記。企業(yè)名稱變更的程序基本相同。企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)資料齊全的，登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)對(duì)申請(qǐng)預(yù)先核準(zhǔn)的企業(yè)名稱作出核準(zhǔn)或者駁回的決定，予以核準(zhǔn)的，發(fā)給《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。申請(qǐng)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)由投資人指定的代表或者委托的代理人，向有名稱核準(zhǔn)管轄權(quán)的工商行政管理機(jī)關(guān)提交《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》，《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》應(yīng)當(dāng)載明企業(yè)的名稱（可以載明備選名稱）、住所、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、投資人名稱或者姓名、投資額和投資比例、授權(quán)委托意見(jiàn)（指定的代表或者委托的代理人姓名、權(quán)限和期限），并由全體投資人簽名蓋章。《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》分為正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。對(duì)于企業(yè)提交的登記材料，登記機(jī)關(guān)依法對(duì)申請(qǐng)材料是否齊全、是否符合法定形式進(jìn)行審查，并應(yīng)當(dāng)分別情況在規(guī)定的期限內(nèi)作出是否準(zhǔn)予登記的決定：申請(qǐng)人或者其委托的代理人到企業(yè)登記場(chǎng)所提交申請(qǐng)予以受理的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)作出準(zhǔn)予登記的決定；通過(guò)郵寄的方式提交申請(qǐng)予以受理的，應(yīng)當(dāng)自受理之日起十五日內(nèi)作出準(zhǔn)予登記的決定；需要對(duì)申請(qǐng)材料核實(shí)的，應(yīng)當(dāng)自受理之日起十五日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予登記的決定。辦公室主任工作參考材料材料一、企業(yè)法人登記 5一、企業(yè)工商登記的基本知識(shí) 5二、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記 5三、中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的設(shè)立登記 5四、有限責(zé)任公司的注冊(cè)登記 6五、收費(fèi)依據(jù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 7六、企業(yè)設(shè)立后的照后登記 7七、企業(yè)變更和備案登記 8八、企業(yè)年檢 8材料二、法人設(shè)立工作 9一、中外合資企業(yè)設(shè)立的基本步驟 9二、各項(xiàng)工作的基本概況 10三、涉及的法律法規(guī) 14材料三 對(duì)外公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)建立 14（一）關(guān)系網(wǎng)絡(luò)建立、建檔工作規(guī)定 14（二）關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作 14（三）廠辦主任經(jīng)常涉及的政府職能部門及工作經(jīng)驗(yàn)介紹 15（四）制度支持 16材料四、公司管理考核體系的建立 17一、分公司管理體系的建立： 17二、生產(chǎn)管理體系建立： 17五大塊管理 17生產(chǎn)管理考核細(xì)則： 193）考核方式意見(jiàn)： 19三、執(zhí)行力管理 19（一）要求各部分公司建立指令臺(tái)帳的目的 19（二）指令臺(tái)帳的內(nèi)容、反饋及責(zé)任人 20（三）公司指令執(zhí)行臺(tái)帳的反饋流程 20四、方針目標(biāo)考核 21五、廠辦主任所屬責(zé)任范圍內(nèi)管理制度匯總 21材料五 生產(chǎn)發(fā)貨組織安排 22材料六 現(xiàn)場(chǎng)管理制度 22材料七 人事管理工作 22一、招聘管理、試用、進(jìn)廠管理流程 23招工渠道的建立 23招聘、試用管理制度 23二、勞動(dòng)合同管理制度 23三、考勤、請(qǐng)假制度 23四、分公司獎(jiǎng)懲制度 23五、分公司培訓(xùn)管理 23六、分公司人員退廠流程 24七、人事檔案 25八、社險(xiǎn)管理工作 25九、HER培訓(xùn)： 25十、人力資源考核 25材料八 分公司薪酬體系的建立 25一、分公司薪酬體系介紹 25二、分公司如何建立自己的薪酬體系 25新建分公司薪酬體系(無(wú)產(chǎn)量) 26分公司薪酬體系推薦（正常生產(chǎn)） 28外地分公司年終獎(jiǎng)方案 29材料九 行政管理 30一、公文管理 30(一)、公文管理職責(zé) 30(二)、各部、分公司上報(bào)公文的流轉(zhuǎn) 30(三)、收文辦理 31(四)、公文歸檔、管理 31(五)、業(yè)務(wù)程序 32二、檔案管理 33（一）、檔案工作概述 33（二）兼職檔案管理員職責(zé) 34（三）、外地分公司建檔規(guī)范 36三、保密管理 47（一）保密工作的重要性 47（二）公司秘密的內(nèi)容和保密范圍 47（三）、涉密文件資料的管理要求 48（四）會(huì)議保密管理規(guī)定 49（五）通信保密管理規(guī)定 49（六）與人事有關(guān)的泄密問(wèn)題、案例及公司保密要求 50（七）公司保密制度針對(duì)人員流動(dòng)的問(wèn)題 51(八)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、宣傳等有關(guān)的泄密可能及公司管理方法 52(九)與計(jì)算機(jī)等有關(guān)的泄密及管理方法 52（十）失泄密的防范 53（十一）辦公室主任如何做好保密工作 54四、會(huì)議管理 56（一）會(huì)議分類 56（二）每周例會(huì)紀(jì)要上傳建檔要求 57五、報(bào)表管理 58六、備件采購(gòu)流程 58七、車輛管理 58八、印章管理 58九、勞保用品管理 58材料十 后勤工作管理 59一、食堂管理 59二、宿舍管理 59三、門衛(wèi)管理 59四、廠房維修、維護(hù)管理 59材料十一 安全管理 59材料十二 政治思想、企業(yè)文化工作管理 60材料十三 分公司廠辦通常的人員編制情況及職責(zé)分配 60材料十四 廠辦工作流程及日常報(bào)表匯總 60材料一、企業(yè)法人登記一、企業(yè)工商登記的基本知識(shí)企業(yè)工商登記是指企業(yè)或其股東（投資者）依照《公司登記管理?xiàng)l例》、《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》規(guī)定，向登記機(jī)關(guān)（一般為具有管轄權(quán)的所在地工商行政管理機(jī)關(guān)）提出設(shè)立、變更或注銷其企業(yè)的相關(guān)程序。企業(yè)工商登記包括設(shè)立登記、變更登記、注銷登記及企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)等內(nèi)容。企業(yè)經(jīng)核準(zhǔn)登記的，由企業(yè)登記機(jī)關(guān)發(fā)給《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。二、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記企業(yè)名稱一般由以下部分依次組成：行政區(qū)劃、字號(hào)（或者商號(hào)，下同）、行業(yè)或者經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、組織形式，如杭州/娃哈哈/食品/有限公司。申請(qǐng)人還應(yīng)提交投資人的資格證明復(fù)印件。企業(yè)申請(qǐng)的名稱預(yù)先核準(zhǔn)和變更核準(zhǔn)通知書有效期為6 個(gè)月，有效期滿仍未登記或使用，核準(zhǔn)的名稱自動(dòng)失效。公司制企業(yè)一般在設(shè)立登記前辦理名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記即可，中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)則應(yīng)在可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)后、合同章程審批之前辦理。一般情況下，由中方向具有外資企業(yè)登記權(quán)限的登記機(jī)關(guān)提出設(shè)立登記申請(qǐng)，設(shè)立登記申請(qǐng)一般需要提交以下文件：擬任法定代表人簽署的《外商投資的公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件（批復(fù)和批準(zhǔn)證書副本1）：申請(qǐng)人應(yīng)自收到批準(zhǔn)證書之日起90 日內(nèi)到登記機(jī)關(guān)辦理登記注冊(cè)手續(xù)；公司章程：公司章程需投資各方法定代表人或其授權(quán)人簽字、蓋章的原件，投資者為自然人的由本人簽字；提交的公司章程應(yīng)與審批部門批準(zhǔn)的相一致；《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》；投資者的主體資格證明或自然人身份證明：中方投資者應(yīng)提交由本單位加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件作為主體資格證明；外國(guó)（地區(qū)）投資者（可以是外國(guó)的公司、企業(yè)或其他組織，也可為個(gè)人）的主體資格證明應(yīng)經(jīng)所在國(guó)家（地區(qū)）公證機(jī)關(guān)公證和我國(guó)駐該國(guó)（地區(qū)）使（領(lǐng)）館認(rèn)證，如其所在國(guó)（地區(qū)）與我國(guó)沒(méi)有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)（地區(qū)）使（領(lǐng)）館認(rèn)證，再轉(zhuǎn)由我國(guó)駐該第三國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證；香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或者自然人身份證明應(yīng)當(dāng)提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件；董事、經(jīng)理的任職文件及身份證明復(fù)印件；依據(jù)《中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》和公司章程的規(guī)定和程序，提交董事會(huì)決議或其他相關(guān)材料，董事會(huì)決議由董事簽字；法定代表人任職文件和身份證明復(fù)印件；與董事任職文件相同；公司住所證明：自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件,并提交原件核對(duì)；租賃房屋提交租賃協(xié)議原件及出租方的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件，以上不