發(fā)郵件禮儀匯總-展示頁
2025-07-01 01:15本頁面
【正文】 郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。關于格式，稱呼是第一行頂格寫。不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。7．回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要RE RE一大串。4. 標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。2．標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用…才能顯示完你的標題。關于主題主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。1．一定不要空白標題，這是最失禮的。3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”5．一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理6．可適當用使用大寫字母或特殊字符（如“* !”等）來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。關于稱呼與問候1．恰當地稱呼收件者，拿捏尺度郵件的開頭要稱呼收件人。如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”；如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xxx”，顯得很熟絡。2． Email開頭結尾最好要有問候語最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。注意，在非常正
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