【正文】 擇“基礎檔案”|“客商信息”|“客戶分類”命令，進入“客戶分類”窗口。在用友U872主界面，選擇“基礎檔案”|“客商信息”|“地區(qū)分類”命令，進入“地區(qū)分類”窗口。 2．建立職員檔案①在用友U872主界面，選擇“基礎設置”|“基礎檔案”|“人員檔案”命令，進入“人員檔案”窗口。②選擇“基礎設置”|“基礎檔案”|“機構人員”命令，進入“部門檔案”窗口。[實驗指導]1．輸入部門信息①選擇“開始”|“程序”|“用友ERPU872管理軟件”|“企業(yè)應用平臺”命令，打開“注冊[控制臺]”對話框。表27 企業(yè)常用會計科目表科目編碼科目名稱輔助核算方向幣別/計量賬頁格式1001庫存現(xiàn)金日記賬借1002銀行存款日記賬、銀行賬借100201人民幣戶日記賬、銀行賬借100202美元戶日記賬、銀行賬借美元外幣金額式1121應收票據(jù)客戶往來借1122應收賬款客戶往來借1123預付賬款供應商行來借1221其他應收款借122101備用金部門核算借122102應收個人款個人往來借1231壞賬準備貸1401材料采購借1403原材料借140301光盤數(shù)量核算借張數(shù)量金額式140302復印紙數(shù)量核算借包數(shù)量金額式1405庫存商品數(shù)量核算借140501殺毒軟件數(shù)量核算借套數(shù)量金額式140502UU移動課堂數(shù)量核算借套數(shù)量金額式140503常用軟件工具使用導航數(shù)量核算借冊數(shù)量金額式1601固定資產借1602累計折舊貸2001短期借款貸2201應付票據(jù)供應商往來貸2202應付賬款供應商往來貸2203預付賬款客戶往來貸2211應付職工薪酬貸221101應付工資貸221102應付福利費貸221103社會保險費貸221104工會經費貸221105教育經費貸2221應交稅費貸222101應交增值稅貸22210101進項稅額貸22210105銷項稅額貸222105應交所得稅貸4001實收資本貸4103本年利潤貸4104利潤分配貸410401未分配利潤貸5001生產成本項目核算借500101材料費項目核算借500102人工費項目核算借500103制造費項目核算借500104其他項目核算借500105生產成本轉出項目核算借5101制造費用借510101工資借510102折舊費借510103其他借6001主營業(yè)務收入項目核算貸6051其他業(yè)務收入貸6401主營業(yè)務成本項目核算借6403營業(yè)稅金及附加借6601銷售費用借660101工資借660102辦公費借660103差旅費借660104招待費借660105折舊費借6602管理費用借660201工資部門核算借660202辦公費部門核算借660203差旅費部門核算借660204招待費部門核算借660205折舊費部門核算借660206其他部門核算借6603財務費用借660301利息支出借660302手續(xù)費借利用增加、修改、成批復制等功能完成對會計科目的編輯，最后指定科目。7．供應商檔案（見表26）表26 供應商檔案供應商編號供應商名稱供應商簡稱所屬分類碼所屬地區(qū)碼稅號開戶銀行賬號分管部門分管業(yè)務員發(fā)展日期001新華印刷廠新華00011101085348753446工行北京分行10543982199采購部曾楠080705002眾誠軟件眾誠00011108435437225533工行北京分行43828943234采購部曾楠0808158．外幣設置本企業(yè)采用固定匯率核算外幣，外幣只涉及美元一種，美元幣符假定為USD。[實驗要求]以“101丁力”的身份進行基礎檔案設置。[實驗內容l基礎檔案設置。實驗二 基礎檔案設置[實驗目的]1．理解基礎檔案的作用。8．恢復賬套①以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理，選擇“賬套”|“恢復”命令，打開“恢復賬套數(shù)據(jù)”對話框。；UFDATA是賬套數(shù)據(jù)文件。備份賬套之前，最好關閉所有系統(tǒng)模塊。④確定存放賬套備份數(shù)據(jù)的文件夾，單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)彈出提示“硬盤備份完畢!”單擊“確定”按鈕。②從“賬套號”下拉列表中選擇要輸出的賬套，單擊“確認”按鈕。②選擇“賬套”|“修改”命令，打開“修改賬套”對話框，單擊“下一步”按鈕找到賬套基礎信息。④依此類推，設置其他操作員的權限。②在產品分類選擇列表中雙擊“CS現(xiàn)金管理”，使之變?yōu)樗{色，右側與現(xiàn)金管理相對應的明細項目自動選中(藍色顯示)。給操作員王蒙蒙賦權的操作步驟如下。l 賬套主管自動擁有該賬套的所有權限。③在操作員列表中選擇“demo”，選中“賬套主管”復選框，系統(tǒng)彈出提示“設置操作員[demo]賬套主管權限嗎?”④單擊“是”按鈕，確定。①以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理，選擇“權限”|“權限”命令，進入“操作員權限”窗口。只有系統(tǒng)管理員能夠指定賬套主管。5．權限設置 (1)指定賬套主管可以在兩個環(huán)節(jié)中確定企業(yè)賬套的賬套主管。如果在建賬完成后再啟用系統(tǒng)，需要在系統(tǒng)管理中，選擇“系統(tǒng)”注銷”命令，注銷系統(tǒng)管理員，再重新選擇“系統(tǒng)”I“注冊”命令，打開“注冊[控制臺]”對話框，從用戶名下拉列表中選擇“[101]丁力”，選擇“[661]華騰科技”，單擊“確定”按鈕，以賬套主管身份注冊進入系統(tǒng)管理。選擇總賬啟用日期為“20090101”，單擊“確定”按鈕返回。4．系統(tǒng)啟用既可以系統(tǒng)管理員的身份啟用系統(tǒng)，也可以賬套主管的身份啟用系統(tǒng)。設置完成后，單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)彈出提示“數(shù)據(jù)精度的定義發(fā)生了改變，是否保存修改結果?”單擊“是”按鈕，系統(tǒng)再次彈出提示“創(chuàng)建賬套{華騰科技：[661]}成功”。⑦數(shù)據(jù)精度定義數(shù)據(jù)精度涉及核算精度問題。⑥分類編碼方案為了便于對經濟業(yè)務數(shù)據(jù)進行分級核算、統(tǒng)計和管理，系統(tǒng)要求預先設置某些基礎檔案的編碼規(guī)則，即規(guī)定各種編碼的級次及各級的長度。如果此時不能確定是否進行分類核算，也可以建賬完成后由賬套主管在“修改賬套”功能中設置分類核算。單擊“下一步”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套——基礎信息”對話框。本例選擇“按行業(yè)性質預置科目”。按行業(yè)性質預置科目。必須從下拉列表框中選擇輸入。本例選擇行業(yè)性質為“2007年新會計準則”。行業(yè)性質。用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。本例采用系統(tǒng)默認值“人民幣”。本幣名稱。必須輸入。單擊“下一步”按鈕，打開“賬套信息——核算類型”對話框。其他欄目都屬于任選項，參照所給資料輸入即可。單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。輸入完成后，單擊“下一步”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套——單位信息”對話框。賬套路徑：用來確定新建賬套將要被放置的位置，系統(tǒng)默認的路徑為“C：＼UFSMART＼Admin＼”，用戶可以手動更改，也可以單擊賬套路徑文本框右側的瀏覽按鈕進行參照輸入，本例采用系統(tǒng)的默認路徑。賬套名稱：賬套名稱可以輸入核算單位的簡稱，必須輸入，進入系統(tǒng)后它將顯示在正在運行的軟件的界面上。賬套號：賬套號是該企業(yè)賬套的唯一標識，必須輸入，且不得與系統(tǒng)內已經存在的賬套號重復。②輸入賬套信息。l 已使用但調離本企業(yè)的操作員可以通過“修改”功能將該操作員注銷，狀態(tài)為“注銷”的操作員此后不允許再登錄本系統(tǒng)。注意：l 增加操作員時可以只輸入操作員編號和姓名，操作員在登錄用友軟件時可以隨時修改自己的登錄口令，以防止他人盜用自己的業(yè)務處理權限。如圖23所示。2．增加操作員①選擇“權限”|“用戶”命令，進入“操作員管理”窗口。④在用戶名輸入欄中輸入系統(tǒng)管理員“admin”，系統(tǒng)默認管理員密碼為空。②選擇“系統(tǒng)”|“注冊”命令，打開“注冊[控制臺]”對話框。[操作指導]1．以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理①選擇“開始”|“程序”|“用友ERPU872”|“系統(tǒng)服務”|“系統(tǒng)管理”命令，進入“[系統(tǒng)管理]”窗口。3．修改、備份及恢復賬套數(shù)據(jù)備份賬套數(shù)據(jù)，觀察賬套備份形成的文件。具有總賬管理、往來、應收管理、應付管理的全部操作權限。具有出納簽字、現(xiàn)金管理的操作權限。具有系統(tǒng)所有模塊的全部權限。(7)系統(tǒng)啟用啟用總賬系統(tǒng)，啟用時間為20090101。l 科目編碼級次：4222l 客戶和供應商分類編碼級次：122l 部門編碼級次：122l 收發(fā)類別編碼級次：12l 結算方式編碼級次：12其余采用系統(tǒng)默認。(4)基礎信息該企業(yè)無外幣核算，進行經濟業(yè)務處理時，需要對存貨、客戶、供應商進行分類。(2)單位信息單位名稱：華騰電子科技有限公司；單位簡稱：華騰科技；單位地址：北京市海淀區(qū)中關村北大街118號；法人代表：楚雄；郵政編碼：100028；聯(lián)系電話及傳真：62495499；稅號：110117329878622。[實驗準備]已正確安裝用友U872管理軟件。5．備份／恢復賬套數(shù)據(jù)。3．進行系統(tǒng)啟用。[實驗內容]1．增加操作員。 會計電算化實驗指導書（用友U872 ）目錄實驗一 系統(tǒng)管理 1實驗二 基礎檔案設置 7實驗三 總賬系統(tǒng)初始設置 16實驗四 總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理 21實驗五 總賬系統(tǒng)期末處理 32實驗六 財務報表管理 3741 / 43實驗一 系統(tǒng)管理[實驗目的]1．掌握用友U872管理軟件中系統(tǒng)管理的相關內容。2．理解系統(tǒng)管理在整個系統(tǒng)中的作用及基礎設置的重要性。2．建立企業(yè)核算賬套。4．企業(yè)崗位分工。6．修改賬套參數(shù)。[實驗資料]1．建立新賬套(1)賬套信息賬套號：661；賬套名稱：華騰科技；采用默認賬套路徑；啟用會計期：2009年1月；會計期間設置：默認。(3)核算類型該企業(yè)的記賬本位幣：人民幣(RMB)；企業(yè)類型：工業(yè)企業(yè)；行業(yè)性質：2007年新會計準則；賬套主管：丁力；選中“按行業(yè)性質預置科目”復選框。(5)分類編碼方案該企業(yè)的分類方案如下。(6)數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對存貨數(shù)量、單價小數(shù)位定為2。2．企業(yè)內部分工(1)101 丁力（口令：1）崗位：賬套主管負責財務業(yè)務一體化管理系統(tǒng)運行環(huán)境的建立，以及各項初始設置工作；負責管理軟件的日常運行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行；負責總賬管理系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結賬工作；負責報表管理及其財務分析工作。(2)102 王蒙蒙（口令：2）崗位：出納負責現(xiàn)金、銀行賬管理工作。(3)103 秦艷（口令：3）崗位：總賬會計、往來會計負責總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶往來和供應商往來管理工作。注意：以上權限設置只是為了實驗中的學習；與企業(yè)實際分工可能有所不同，企業(yè)相關操作員比較多，分工比較細致。利用賬套備份數(shù)據(jù)恢復賬套。注意：如果是安裝完成后第一次進入系統(tǒng)管理，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建系統(tǒng)庫和演示數(shù)據(jù)庫。③服務器文本框中默認為本地計算機名稱，如果本機即為服務器或是單機用戶，則默認當前設置；否則單擊服務器文本框右側的瀏覽按鈕，打開“網(wǎng)絡計算機瀏覽”對話框，從中選擇要登錄的服務器名稱。⑤單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)管理界面最下