【正文】 管范圍。 專業(yè)檔案的特點：專業(yè)性強(qiáng)、文件格式統(tǒng)一、程序規(guī)范等。 專門檔案與專業(yè)檔案是兩個不同的概念，專門檔案也稱特種載體檔案，是指除紙質(zhì)以外載體的檔案?？萍紮n案的特點：成套性、專業(yè)性、多樣性、通用性等。文書檔案的特點：來源復(fù)雜、涉及面廣、內(nèi)容豐富、形式規(guī)范等。2．現(xiàn)行檔案——新中國成立后形成的檔案現(xiàn)行檔案實際上指的是當(dāng)代檔案，即1949年10月1日新中國成立以來形成的檔案。按照社會制度和歷史朝代分為歷代王朝即奴隸社會、封建社會歷朝歷代時期檔案和民國時期檔案。（一）按形成時間分：歷史檔案與現(xiàn)行檔案在我國，歷史檔案與現(xiàn)行檔案不是按歷史時期劃分的，而是以新中國成立為界，新中國成立前形成的檔案稱之為歷史檔案，新中國成立后形成的檔案稱之為現(xiàn)行檔案。了解檔案與文物的交叉及《檔案法》第十二條第一款之規(guī)定，檔案與圖書、資料轉(zhuǎn)化的條件。173。始性和回溯性等自身的某些特征。檔案的信息性：檔案不但具有信息的中介性、可替代性、可傳輸性、可分享性等一般屬性，而且具有212。173。始性與歷史性的結(jié)合是檔案的獨有標(biāo)志，檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，是檔案區(qū)別于其他事物尤其是相鄰事物的獨一無二的本質(zhì)所在。173。（二）檔案的性質(zhì)（檔案的屬性）檔案性質(zhì)又稱檔案屬性，檔案屬性可分為本質(zhì)屬性和一般屬性。三是檔案的實存形態(tài)是多種多樣的：記錄方式有文字、圖像、聲音、數(shù)碼等；載體形態(tài)有甲骨、竹木、金石、貝葉、縑帛、紙張、膠片、磁帶、磁盤及各種實物等。處理完畢的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案。有保存價值并且已190?！?．檔案概念的四個方面含義一是檔案的形成主體是國家機(jī)關(guān)、社會組織和個人。173。檔案學(xué)術(shù)概念，以國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語》關(guān)于檔案的表述為代表:檔案是“國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄?；疽恢?。二、檔案的概念與性質(zhì)（一）檔案的概念1．檔案概念之分——學(xué)術(shù)概念與法律概念學(xué)術(shù)概念與法律概念，其外延不同，內(nèi)186。最早的紙質(zhì)檔案——甘肅“放馬灘紙”，形成于西漢初期，不僅是迄今發(fā)現(xiàn)的世界最早的植物纖維紙，也是世界最早的紙質(zhì)地圖實物和最早的紙質(zhì)檔案。用縑帛書寫的文件稱“帛書”、“卷”、“卷軸”。 “冊”、“典”是我國最早對文件和檔案的稱呼。器、鐵器、石頭上而形成的檔案。器、鐵器等，石是指石頭，金石檔案是銘文檔案和石刻檔案的總稱，是將文字鑄刻在青205。金石檔案：金是指青205。文字記錄的產(chǎn)生，社會的發(fā)展，國家的逐漸形成，進(jìn)入階級社會以后特定的社會需要等諸因素影響下，檔案逐漸產(chǎn)生與發(fā)展。2．社會條件——國家的出現(xiàn)在原173。（二）檔案產(chǎn)生的兩個條件：記錄符號與國家出現(xiàn)1．客觀條件——記錄符號文字作為語言記錄符號產(chǎn)生以后，為準(zhǔn)確地記錄事實提供了條件，從而為檔案的形成提供了客觀條件。等記事方式，還不是真正意義上的檔案。始記事即結(jié)繩、刻契、圖187。第一章 檔案與檔案工作第一節(jié) 檔案本節(jié)概要地介紹了“檔案的起源與發(fā)展”即檔案的簡史，“檔案的概念與性質(zhì)”即檔案的定義，“檔案的類型”即檔案的種類（檔案學(xué)術(shù)上的分類），“檔案的價值與作用”等四個有關(guān)檔案的最基本的問題。一、檔案的起源與發(fā)展（一)檔案的萌芽與起源（初始形態(tài)）：“助記憶時代”的結(jié)繩、刻契、圖畫檔案起源于原173。173。但因其在一定范圍內(nèi)有歷史記錄、契約、憑證、備忘等作用，可以看作是檔案的萌芽，即檔案起源的初始形態(tài)。我國現(xiàn)存最早的文字記錄檔案——甲骨檔案：河南安陽小屯村出土的3000多年前殷商時期刻寫在龜甲、獸骨上的甲骨文字記錄，是當(dāng)時商王朝使用的一種文件。始社會向奴隸社會過渡，出現(xiàn)了階級、國家以后，就產(chǎn)生了文書。（三）我國早期檔案的載體形態(tài)：從甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案到紙質(zhì)檔案檔案是承載在一定物質(zhì)載體上的歷史記錄，其記錄方式與物質(zhì)載體密不可分，我國古代社會早期先后出現(xiàn)了甲骨、金石、簡牘、縑帛、紙張等檔案物質(zhì)載體形態(tài)。173。173。簡牘檔案：簡是指竹簡，牘是指木牘，是以竹簡、木牘為載體形成的檔案?？V帛檔案：縑帛是古時對絹類的絲織品的統(tǒng)稱，是以絲織品為載體形成的檔案。 紙質(zhì)檔案：是以紙張為載體形成的檔案。漢后逐步由簡、帛、紙并用，到以紙為主要載體。173。學(xué)術(shù)概念外延寬泛，為一般意義上的檔案；法律概念外延相對小些，是指法律法規(guī)監(jiān)管的范圍，即是指國有的或非國有但對國家和社會有保存價值或涉及國家秘密的檔案。”檔案法律概念，以《中華人民共和國檔案法》第二條關(guān)于檔案的表述為代表：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、190。濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二是檔案是有保存價值的文件：無意識（自然）的形成需要通過有意識的制作和有意識的保存，才能成為檔案。173。檔案和現(xiàn)行文件是同一事物的兩個不同階段。四是檔案是直接形成的歷史記錄：與圖書、情報等一般信息不同，檔案不是事后編寫或隨意收集的材料。1．檔案的本質(zhì)屬性——212。始記錄性原173。2．檔案的一般屬性——知識性和信息性檔案的知識性：檔案是認(rèn)識和改造客主觀世界的記錄，是一種212。生態(tài)的知識，具有儲存和傳播知識的功能，是社會的智力資源。173。（三）檔案與圖書、文物、資料的聯(lián)系與區(qū)別分析三者間的聯(lián)系（共性）與區(qū)別（差異），判斷某一事物是否屬于檔案，關(guān)鍵是分析其是否具有212。始記錄性和憑證價值。三、檔案的類型這里講的檔案類型是一種概念上的分類，而不是檔案實體或信息分類。1．歷史檔案——新中國成立前形成的檔案歷史檔案又稱舊政權(quán)檔案（確切地說應(yīng)稱舊政權(quán)時期檔案，因為舊政權(quán)時期既有舊政權(quán)機(jī)構(gòu)的檔案，又有其他社會組織或個人的檔案）。其中民國時期檔案又包括了革命歷史檔案，專指自1919年“五四”運(yùn)動起到1949年10月1日中華人民共和國成立以前新民主主義革命時期，中國共產(chǎn)黨（包括早期組織和更早期的進(jìn)步學(xué)生組織）及其領(lǐng)導(dǎo)下的人民政權(quán)、軍隊、企業(yè)事業(yè)單位及其他革命組織、革命者個人形成的檔案。（二）按形成領(lǐng)域分：文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案1．文書檔案文書檔案是一個約定俗成的概念，確切地說是指黨政管理、社會管理檔案，《檔案工作基本術(shù)語》對“文書檔案”概念的解釋是：“反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案”。 2．科學(xué)技術(shù)檔案科學(xué)技術(shù)檔案簡稱科技檔案，《檔案工作基本術(shù)語》對“科技檔案”概念的解釋的是：“反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動的檔案”。3．專業(yè)檔案《檔案工作基本術(shù)語》對“專業(yè)檔案”概念的解釋的是：“反映專門活動領(lǐng)域的檔案”。專業(yè)檔案是指專門業(yè)務(wù)檔案，因此，文書檔案、科技檔案實質(zhì)也是一種專業(yè)檔案，可以說所有的檔案都是專業(yè)檔案。（三）按所有權(quán)性質(zhì)分：公共檔案與私人檔案1．公共檔案公共檔案又稱公有檔案，《檔案工作基本術(shù)語》對“公共檔案”概念的解釋的是：“國家機(jī)構(gòu)或其他公共組織在公務(wù)活動中形成的為社會所有的檔案”。2．私人檔案私人檔案又稱私有檔案，《檔案工作基本術(shù)語》對“私人檔案”概念的解釋的是：“是指私人或私人組織在社會活動中形成的為私人所有的檔案”。（四）按載體形態(tài)分：紙質(zhì)檔案與非紙質(zhì)（特種載體）檔案1．紙質(zhì)檔案是形成檔案的主要載體。173。173。（五）按記錄表述方式分：文字、圖表、聲音、圖像等檔案四、檔案的價值與作用（一）檔案價值與作用的概念1．檔案價值檔案價值不同于一般商品的價值，商品的價值是指凝結(jié)在商品中的無差別一般人類勞動，可以用社會必要勞動時間來衡量其大小，而檔案的價值往往超出為形成和管理檔案所消耗的社會必要勞動時間。它是主體需要（檔案利用者及利用需求）和客體屬性（檔案內(nèi)容、載體、類型）的統(tǒng)一和結(jié)合。2．檔案作用檔案作用即檔案的使用價值，是指檔案對人們實踐活動產(chǎn)生的影響，是檔案價值關(guān)系在社會活動中的具體體現(xiàn)。（二）檔案價值的四種形態(tài)1．對形成者的第一價值與對社會利用者的第二價值2．對當(dāng)前實踐的現(xiàn)實價值與對未來社會的長遠(yuǎn)價值3．基于本質(zhì)屬性的證據(jù)價值與一般屬性的情報價值4．具體用途的利用價值與時間限度衡量的保存價值(三)檔案作用表現(xiàn)的六個方面1．工作查考的主要依據(jù)；2．文化傳承的重要載體；3．190。濟(jì)建設(shè)的寶貴資源；4．科學(xué)研究的可靠依據(jù)；5．政治斗爭的有力武器；6．宣傳教育的生動素材。這一規(guī)律決定了檔案館接收檔案的年限。這一規(guī)律決定了檔案開放的一般年限。（受三個水平制約）當(dāng)人們對檔案有利用需求時，檔案作用的發(fā)揮受到當(dāng)時190。濟(jì)社會發(fā)展水平、人們對檔案和檔案工作的認(rèn)識水平（即檔案意識）、檔案管理水平等三方面的制約。則”、“檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)代化”等有關(guān)檔案工作的基本問題。一般所說的檔案工作，是指狹義的檔案工作。收集是檔案工作的起點、首要環(huán)節(jié)，整理是檔案工作的基礎(chǔ)，保管是檔案工作的基本要求，提供利用是檔案工作的根本目的，編研屬于提供利用的范疇。二、檔案工作的性質(zhì)（三性）（一）服務(wù)性（基礎(chǔ)性、保障性）服務(wù)性是檔案工作賴以存在和發(fā)展的條件。三、檔案工作的基本212。則（三212。則）《檔案法》第五條用國家法律的形式確立了檔案工作的基本212。則：“檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原173。（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理：基本212。則的核心包括三方面內(nèi)容：1. 檔案事業(yè)由黨和政府領(lǐng)導(dǎo)，在中央一級，國家檔案行政管理部門在國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)下，主管全國檔案事業(yè)，對全國檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織208。調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。